論集團化企業(yè)的財務信息化建設管控規(guī)劃

姚蕊

摘要：隨著社會的進步以及經(jīng)濟的發(fā)展，我國的各行各業(yè)都在有條不紊的持續(xù)發(fā)展。并且由于國家在大力倡導創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)，我國的企業(yè)數(shù)量也在不斷增多。由于公司發(fā)展以及業(yè)務拓展的需要，企業(yè)集團化正在成為企業(yè)發(fā)展的一個重要發(fā)展模式，而集團化企業(yè)內部結構復雜，經(jīng)營對象多元化。因此，企業(yè)的信息化建設就顯得尤為重要，尤其是企業(yè)財務的信息化建設。本文就將從如何管控和規(guī)劃的角度來探討集團化企業(yè)財務信息化的建設。

關鍵詞：財務信息化;集團企業(yè);信息化建設

現(xiàn)代社會中，企業(yè)集團化逐漸成為常態(tài)。但是由于集團化企業(yè)財務信息復雜，在很大程度上還要依賴信息化建設來進行企業(yè)財務的管理，而財務管理信息化還存在難點，而財務工作是衡量一個企業(yè)的重要標準之一，集團化企業(yè)內部結構相對復雜，且行業(yè)監(jiān)管力度較大，多種因素決定了企業(yè)內部財務管理的重要性，根據(jù)不同行業(yè)不同企業(yè)的特點，進行財務信息化管控和建設，對于我國企業(yè)的發(fā)展有著極大的作用。

一、集團化企業(yè)財務信息化的特點

（一）統(tǒng)一會計政策

由于我國企業(yè)數(shù)量龐大，涉及行業(yè)類型眾多，雖然我國統(tǒng)一了會計準則，但是其中的某些政策卻是需要根據(jù)具體情況進行選擇。作為集團化企業(yè)，無論是公司總部還是旗下子公司和分公司，在會計政策上都應當做到合理統(tǒng)一，避免出現(xiàn)不當適用會計政策、任意變更會計政策和性質相同企業(yè)選用不同會計政策等情況。企業(yè)財務管理應當確保企業(yè)會計政策選用的適當性、可比性和連貫性。

（二）統(tǒng)一會計科目

由于國家統(tǒng)一了會計準則以及會計一級科目，因此，集團企業(yè)應當遵循相應要求，并根據(jù)自身業(yè)務需要設置下級明細科目，方便財務人員對于公司賬務的記錄以及管理。在會計科目上進行統(tǒng)一，方便集團內部公司數(shù)據(jù)的匯總與整理，也可以提升財務報表的可理解性。信息化技術可以通過設置統(tǒng)一的會計科目規(guī)范財務核算，一方面可以提升工作效率，另一方面可以避免人為誤差提升財務核算準確度。

（三）統(tǒng)一財務會計報告處理程序

集團化企業(yè)財務核算還有一個特點就是將財務會計報告處理程序進行統(tǒng)一，全部按照既定的程序和規(guī)則進行財務報表的調整與合并。當企業(yè)在開展財務核算時，能夠根據(jù)企業(yè)內部規(guī)定的財務報表格式與項目來進行分層計算，開展財務信息化建設。下屬公司只能根據(jù)企業(yè)的規(guī)定來進行相關信息數(shù)據(jù)的歸集和錄入，有效降低了下屬公司擅自修改的可能。如此一來就直接避免企業(yè)和下屬公司存在私設會計科目的情況，通過集團化財務核算實現(xiàn)了統(tǒng)一財務會計報告處理程序，使得企業(yè)能夠更好地開展財務管理工作。

二、當前集團化企業(yè)財務信息化建設中存在的問題

（一）財務信息化建設缺乏全局觀

大多數(shù)集團化企業(yè)的財務信息化建設比較零散，缺少統(tǒng)籌集團全局的觀念，存在集團內部企業(yè)各自為政建立本企業(yè)獨立的財務信息系統(tǒng)，或者根據(jù)自身業(yè)務需求針對部分財務工作采用信息化手段的情況。上述情況的存在，導致部分財務系統(tǒng)重復建設、功能沖突、各組成模塊難以銜接或整合，使得集團化企業(yè)財務信息化建設效率低下資源浪費，整體流程運行不暢或根本無法運行，難以發(fā)揮其應有的價值，也給后期功能的提升完善帶來困難。

（二）財務信息化與企業(yè)全面信息化的融合性差

部分集團化企業(yè)的財務信息化建設非常健全，但是財務信息化的建設形成了一個獨立的體系，并未融合到企業(yè)整體的信息化體系中，使得財務管理工作與企業(yè)其他管理活動嚴重脫節(jié)甚至形成財務信息孤島，由于財務管理工作是集團化企業(yè)經(jīng)營管理工作的重要組成部分，其功能與企業(yè)整體管理活動密切關聯(lián)，財務信息化如果不能與企業(yè)全面信息化有效融合，集團化企業(yè)的經(jīng)營決策將無法獲得財務信息的支撐，對企業(yè)的良好發(fā)展是極為不利的。

（三）財務信息化建設中信息反饋單向性問題

在開展集團化企業(yè)財務信息化過程中不可能順利的完成每一個步驟，其中在進行財務信息化推廣時，信息反饋單向性問題就體現(xiàn)的十分明顯。財務信息化信息反饋單向性問題主要指的是當財務信息進行反映時（以合并式由下至上反映財務信息為主），企業(yè)管理者無法詳細地掌握到財務信息的情況，無法根據(jù)反映的財務信息來進行某一個部分詳細信息的了解，無法得到有效反饋。這樣的情況下就會使得集團化企業(yè)本身的財務信息價值體現(xiàn)不出，進而導致企業(yè)財務管理工作水平因為信息單向、不全面等問題逐漸下降。最后直接影響到集團化企業(yè)財務信息化建設進程。

（四）財務決策支持系統(tǒng)未完善

財務決策支持系統(tǒng)是集團化企業(yè)財務信息化建設的重要組成部分，在財務信息化建設過程中具有至關重要的作用。然而在實際情況中，集團化企業(yè)的財務決策支持系統(tǒng)還尚未完善，經(jīng)常出現(xiàn)信息混亂的情況。即使集團化企業(yè)開展財務信息化建設過程中較為重視財務決策支持系統(tǒng)的構建，也無法阻止財務決策支持系統(tǒng)中出現(xiàn)的問題，財務決策支持系統(tǒng)是以報告的形式來進行財務信息的傳輸，另外還要根據(jù)不同系統(tǒng)來傳輸不同的財務信息報告，在這個過程中財務決策支持系統(tǒng)沒有形成有效整合機制。

三、加強集團化企業(yè)財務信息建設的有效策略

（一）縱觀全局合理構建財務信息化系統(tǒng)

集團化企業(yè)構建財務信息化系統(tǒng)需要，立足于集團整體經(jīng)營管理活動，統(tǒng)籌利用集團內部資源，合理規(guī)劃財務管理流程，確保財務管理工作每個環(huán)節(jié)銜接流暢，運行高效準確，其生成的各種財務信息能夠及時精準的傳遞給使用部門，并且能夠高效收集反饋信息，進一步完善和提升自身功能。第一步，了解集團總部和下屬分公司與子公司的具體業(yè)務內容和財務管理需求，記錄并整理匯總相關情況，重點關注亟須功能提升的工作環(huán)節(jié)。

第二步，根據(jù)獲取的需求情況，梳理財務管理工作的具體流程形成工作流程圖，根據(jù)流程圖初步建立財務信息化運行框架。

第三步，清點統(tǒng)計集團內部各項資源，合理整合和分配能夠利用的全部資源搭建財務信息化體系，進行此步驟時需要注意合理分工，避免重復工作，注重效率和精準度的提升。

第四步，對財務信息化平臺進行測試，收集并整理測試中的各種問題，針對每個問題進行調整，不斷提升和改進財務信息化系統(tǒng)。

第五步，對集團內部企業(yè)的全體員工進行講解和培訓，確保所有員工了解并充分參與到財務信息化建設中，合理進行權限分配，在保證財務信息安全的基礎上充分實現(xiàn)財務信息的共享。

（二）建設雙向、動態(tài)數(shù)據(jù)管理平臺

建設雙向、動態(tài)數(shù)據(jù)管理平臺的意義在于集團化企業(yè)的財務信息在查詢或反映時擁有可逆性，能夠由下屬公司的財務信息匯總、合并反映來將集團化企業(yè)的綜合財務情況展現(xiàn)出來，讓企業(yè)的領導人和管理者掌握到。并且能夠有效反映出集團化企業(yè)的追溯查詢信息和財務局部信息，通過反向的方式來將集團化企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務完整的還原。這就是屬于管理平臺雙向性的表現(xiàn)。另外動態(tài)性的表現(xiàn)就在于財務數(shù)據(jù)管理平臺具有一觸即發(fā)式的信息收集功能，也就是說能夠讓集團化企業(yè)財務管理工作人員詳細掌握到財務信息數(shù)據(jù)，同時能夠及時搜尋信息數(shù)據(jù)，形成一種一觸即發(fā)式的多維度財務信息數(shù)據(jù)反映。

（三）促進財務信息化建設管控和決策支持逐漸智能化

集團化企業(yè)在開展財務信息化建設過程中構建財務決策支持系統(tǒng)時，需要重點考慮的因素就是集成化和數(shù)據(jù)處理分析智能化。財務決策支持系統(tǒng)集成化可以促進集團化企業(yè)實現(xiàn)集成化信息平臺，從而可以多維度收集財務信息，并對其進行集中儲存再分散應用。在這個過程中企業(yè)領導人需要對此產(chǎn)生重視，起好帶頭作用讓相關工作人員積極主動參與進去，這樣才能夠更好地促進財務信息化建設管控和決策支持逐漸智能化。

四、結語

在經(jīng)濟全球化后，我國的社會經(jīng)濟市場競爭越來越激烈，為了能夠保證集團化企業(yè)能夠在社會經(jīng)濟市場中安全穩(wěn)定的發(fā)展，跟上時代步伐，就需要從管控規(guī)劃的角度開展集團化企業(yè)財務信息化建設，為企業(yè)打造出完善的財務信息管理系統(tǒng)，降低企業(yè)的財務成本，使得集團化企業(yè)能夠在今后走上可持續(xù)發(fā)展道路。

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