淺析中小企業(yè)財務(wù)報表編制效率低下的原因及對策

李明

摘要：隨著我國財經(jīng)法規(guī)制度的不斷健全以及中小企業(yè)內(nèi)部管理需要，對財務(wù)報表的要求也逐年提高，財務(wù)人員必須提高工作效率，做到既快捷又準(zhǔn)確。面對企業(yè)內(nèi)部、外部的各類財務(wù)報表，首先要加強(qiáng)中小企業(yè)決策層對財務(wù)軟件的認(rèn)識，其次財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)提高計算機(jī)軟件運用能力，最后必須借助用友UFO報表系統(tǒng)實現(xiàn)計算機(jī)自動生成自定義報表數(shù)據(jù)，這樣才能大幅提高財務(wù)報表的編制效率。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè);財務(wù)報表;編制效率

為了順應(yīng)社會發(fā)展趨勢，滿足中小企業(yè)的生存和發(fā)展需要，財務(wù)報表的編制工作日趨繁重，財務(wù)人員面對內(nèi)部、外部機(jī)構(gòu)諸多急需報送的財務(wù)報表和財務(wù)分析，承受巨大壓力。因此，如何實現(xiàn)財務(wù)報表快速準(zhǔn)確地編制成為了提高工作效率的難題。本文重點論述中小企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)編制效率低下的原因以及如何運用用友軟件UFO報表系統(tǒng)解決難題。

一、中小企業(yè)財務(wù)報表編制效率低下的原因

（一）中小企業(yè)決策層對財務(wù)軟件認(rèn)識尚淺

我國會計電算化進(jìn)程較晚，一些中小企業(yè)決策層對于財務(wù)軟件的認(rèn)識不深，依然停留在傳統(tǒng)手工會計階段。

決策層普遍認(rèn)為功能強(qiáng)大的財務(wù)軟件用處不大，購買昂貴的財務(wù)軟件不如聘用經(jīng)驗豐富的財務(wù)人員，財務(wù)軟件的主要功能只是減少財務(wù)人員的工作量，對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益不會產(chǎn)生直接影響。所以中小企業(yè)決策層一般不會加大對財務(wù)軟件的資金投入，購買的財務(wù)軟件多為基礎(chǔ)版，配置的軟件模塊也主要是總賬和報表系統(tǒng)，只能滿足基本工作需要。

由于大多數(shù)中小企業(yè)決策層不購買財務(wù)軟件的擴(kuò)展模塊，也不支付后續(xù)的軟件升級費和技術(shù)服務(wù)費，所以中小企業(yè)財務(wù)人員所使用的財務(wù)軟件存在功能單一、版本不升級等弊病，財務(wù)軟件模塊多以會計核算為主，缺少財務(wù)管理和財務(wù)分析功能。

因此，中小企業(yè)財務(wù)人員面對企業(yè)管理層、內(nèi)部各個部門以及外部機(jī)構(gòu)諸多急需報送的財務(wù)報表和財務(wù)分析，承受著巨大的工作壓力。然而因為軟件功能的限制，他們只能用手工填寫財務(wù)數(shù)據(jù)，這種方式造成了逾期報送和數(shù)據(jù)差錯問題。

（二）中小企業(yè)財務(wù)人員缺乏軟件綜合運用能力

目前，大部分財務(wù)人員都來源于財務(wù)會計類專業(yè)，主學(xué)財務(wù)軟件，其他軟件接觸較少。而中小企業(yè)的財務(wù)人員工作內(nèi)容相對簡單，只需懂得財務(wù)軟件基本操作即可完成日常工作，因此很少會深入研究財務(wù)軟件與其他軟件的協(xié)同運用。

盡管很多學(xué)校在財務(wù)專業(yè)開設(shè)了會計電算化系列課程，但由于上機(jī)訓(xùn)練實踐課課時少，學(xué)生多數(shù)是在紙上談兵，無法對財務(wù)軟件和其他工具軟件進(jìn)行深入了解。另外，相當(dāng)一部分會計電算化教材在內(nèi)容編排上既沒有突出財務(wù)軟件的擴(kuò)展模塊和功能，也沒有詳細(xì)介紹財務(wù)軟件內(nèi)置的編程操作，所以學(xué)生只能掌握基本的常用功能，軟件綜合運用能力較差。

通常財務(wù)專業(yè)授課教師都是本專業(yè)畢業(yè)，而且多數(shù)一畢業(yè)就直接進(jìn)入學(xué)校任教，既沒有實際財務(wù)工作經(jīng)驗，也不具備較高的軟件綜合運用能力。因?qū)I(yè)跨度較大，所以財務(wù)專業(yè)的教師很少會自發(fā)學(xué)習(xí)計算機(jī)軟件運用知識，因此難以挖掘財務(wù)軟件的潛力。在授課過程中，教師多以財務(wù)軟件教材為藍(lán)本，旨在教好課本知識，缺乏理論聯(lián)系實際的指導(dǎo)，所以容易造成學(xué)生知識面不夠?qū)挘瑹o法將財務(wù)軟件擴(kuò)展功能與其他軟件功能相融合，協(xié)同工作。

（三）財務(wù)報表種類繁多，編制要求和規(guī)范不盡相同

在實際工作中，及時編制各類財務(wù)報表，按時報送財務(wù)分析是財務(wù)人員的重要工作任務(wù)。對于中小企業(yè)的財務(wù)人員來說，麻雀雖小，五臟俱全，面臨著財務(wù)軟件功能欠缺和人手不足的困境，手工編制大量財務(wù)報表必然造成效率低下的問題。

中小企業(yè)內(nèi)部和外部財務(wù)報表的種類繁多。內(nèi)部報表主要有：《資產(chǎn)負(fù)債表》《利潤表》《現(xiàn)金流量表》《所有者權(quán)益變動表》《年度財務(wù)決算表》《資金收支統(tǒng)計表》《銷售費用增減分析表》《管理費用增減分析表》《生產(chǎn)費用增減分析表》《制造費用增減分析表》《社保費用增減分析表》《稅金稅費增減分析表》等。外部報表主要有：稅務(wù)機(jī)關(guān)限期上報的《增值稅納稅申報表》及其附列資料表、《企業(yè)所得稅月（季）度預(yù)繳納稅申報表》《個人所得稅代扣代繳申報表》《企業(yè)所得稅年度納稅申報表》《重點稅源戶情況表》《重點稅源監(jiān)控月報表》等。

上述財務(wù)報表的編制要求和規(guī)范不盡相同，但多數(shù)是需要周期性報送的固定格式報表。目前沒有任何一款財務(wù)軟件固定模板可以實現(xiàn)自動生成種類繁多的報表數(shù)據(jù)，而且財務(wù)軟件公司免費提供給客戶的自動化財務(wù)報表一般都是常用報表，例如《資產(chǎn)負(fù)債表》《利潤表》和《現(xiàn)金流量表》。其他個性化財務(wù)報表因要求和格式無法統(tǒng)一，所以財務(wù)軟件公司不會統(tǒng)一編程開發(fā)。當(dāng)前，中小企業(yè)財務(wù)人員大多不具備自定義報表設(shè)計能力，而且難以學(xué)會財務(wù)軟件編程語句，所以無法提高財務(wù)報表數(shù)據(jù)的編制效率。

二、提高中小企業(yè)財務(wù)報表編制效率的對策

（一）提高中小企業(yè)決策層對財務(wù)軟件的認(rèn)識

如果沒有中小企業(yè)決策層的大力支持，就沒有好的計算機(jī)硬件配置，也不會購買功能強(qiáng)大的財務(wù)軟件，財務(wù)軟件的后續(xù)升級以及技術(shù)服務(wù)都需要資金支持，因此提高決策層對財務(wù)軟件的認(rèn)識和重視程度是一個重要因素。

1.加強(qiáng)財務(wù)軟件的宣傳力度。財務(wù)軟件公司應(yīng)當(dāng)定期召開產(chǎn)品介紹會，邀請中小企業(yè)決策層參加，擴(kuò)大宣傳面和宣傳效應(yīng)。財務(wù)軟件技術(shù)員要經(jīng)常與中小企業(yè)決策層溝通交流，了解決策層對財務(wù)軟件功能的關(guān)注點，積極介紹產(chǎn)品對于提高財務(wù)工作效率的功能。

2.將財務(wù)軟件的功能與企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益相關(guān)聯(lián)。財務(wù)工作是企業(yè)管理的重要部分，雖然財務(wù)工作不能給企業(yè)帶來直接的經(jīng)濟(jì)收益，但是能產(chǎn)生間接的經(jīng)濟(jì)效益，財務(wù)軟件公司要立足于企業(yè)的生存和發(fā)展，使中小企業(yè)決策層認(rèn)識到財務(wù)工作的重要性以及財務(wù)工作好壞在很大程度上決定企業(yè)的生命力和市場競爭力。

3.增強(qiáng)財務(wù)軟件功能，提高對中小企業(yè)的適用性和實用性。財務(wù)軟件公司應(yīng)結(jié)合中小企業(yè)的經(jīng)營特點開發(fā)出具有較強(qiáng)適用性和實用性的財務(wù)軟件，功能模塊要更貼近中小企業(yè)決策層的管理需要。財務(wù)軟件只有滿足中小企業(yè)的需求才能得到中小企業(yè)決策層的認(rèn)可，軟件版本升級和后續(xù)技術(shù)服務(wù)才能得到保障。

（二）加強(qiáng)中小企業(yè)財務(wù)人員的軟件綜合運用能力

會計人才是充分發(fā)揮財務(wù)軟件功能的重要因素，最有效的途徑就是提高中小企業(yè)會計隊伍的綜合素質(zhì)。要想加強(qiáng)中小企業(yè)財務(wù)人員的軟件綜合運用能力，就必須培養(yǎng)大量既懂財務(wù)專業(yè)又精通計算機(jī)軟件知識的復(fù)合型會計人才。

1.通過學(xué)校財務(wù)專業(yè)教學(xué)改革，對會計電算化課程、教材等進(jìn)行調(diào)整。學(xué)校應(yīng)當(dāng)增加實踐課課時，強(qiáng)化上機(jī)實訓(xùn)，讓學(xué)生在模擬的工作環(huán)境中遇到問題并解決難題，充分汲取實戰(zhàn)經(jīng)驗，這樣才能更好地培養(yǎng)復(fù)合型會計人才，適應(yīng)會計電算化發(fā)展趨勢。

2.在師資力量方面，要多聘用有財務(wù)實際工作經(jīng)驗的社會人士走進(jìn)課堂，給學(xué)生上課。對于沒有財務(wù)實際工作經(jīng)驗的教師，要制定校外實踐或掛職工作等管理制度，讓教師每年走到工作一線，結(jié)合理論深入理解實際工作，這樣才能把課上好，培養(yǎng)具有解決實際問題能力的復(fù)合型會計人才。

3.對已經(jīng)在財務(wù)崗位上工作的中小企業(yè)財務(wù)人員，要加強(qiáng)會計繼續(xù)教育，增加計算機(jī)軟件知識。在崗培訓(xùn)是不可或缺的學(xué)習(xí)方法，財務(wù)人員不僅要完成軟件綜合運用課程，更要加強(qiáng)考核，保證學(xué)習(xí)質(zhì)量;對外交流是重要的學(xué)習(xí)途徑，讓中小企業(yè)財務(wù)人員走出企業(yè)，相互學(xué)習(xí)財務(wù)軟件和工具軟件的使用，共同提高才能普遍提升中小企業(yè)財務(wù)人員對于各類軟件的綜合運用能力。

（三）運用用友UFO報表和Excel表格提高財務(wù)報表編制效率

1.提高中小企業(yè)財務(wù)報表編制效率的技術(shù)難題在于如何將財務(wù)軟件輸出的個性化財務(wù)報表與目標(biāo)數(shù)據(jù)表實現(xiàn)數(shù)據(jù)和格式上的無縫對接。用友UFO報表系統(tǒng)（以版本U8 V10.1為例）提供的自定義財務(wù)報表功能能夠基本解決這一難題。但是直接將目標(biāo)財務(wù)數(shù)據(jù)表復(fù)制、粘貼到用友UFO報表經(jīng)常會出現(xiàn)格式不兼容，數(shù)據(jù)無法復(fù)制的問題，這時就需要運用其他工具軟件轉(zhuǎn)換銜接。

2.Excel表格是最佳的轉(zhuǎn)換銜接工具，轉(zhuǎn)換效率較高。大多財務(wù)報表軟件都設(shè)置了數(shù)據(jù)表格的導(dǎo)入和導(dǎo)出功能，這些功能中共性的是可以與Excel表格高度兼容。此外，用友UFO報表對于Excel表格的格式構(gòu)架兼容性也很高，財務(wù)人員只需幾步簡單的操作即可將目標(biāo)數(shù)據(jù)表照搬到用友UFO報表。因此，Excel表格相對其他工具軟件通用性更強(qiáng)，更適合作為轉(zhuǎn)換銜接工具。

3.通過用友UFO報表系統(tǒng)，中小企業(yè)財務(wù)人員可以根據(jù)工作需要設(shè)計個性化財務(wù)報表，還可以依靠財務(wù)軟件賬務(wù)系統(tǒng)直接提取財務(wù)數(shù)據(jù)生成目標(biāo)財務(wù)報表。所以，解決了軟件之間數(shù)據(jù)和格式的無縫對接問題后，財務(wù)人員就可以直接復(fù)制UFO報表的財務(wù)數(shù)據(jù)，粘貼到目標(biāo)表格即可完成財務(wù)報表編制工作。這一方法效率極高，而且不易產(chǎn)生數(shù)據(jù)差錯。

三、結(jié)束語

隨著中小企業(yè)的不斷發(fā)展壯大，中小企業(yè)已然成為中國國民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分，還是推動中國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新的增長點。中小企業(yè)財務(wù)人員若能靈活運用用友UFO報表與Excel表格協(xié)同工作，將對中小企業(yè)的財務(wù)工作起到積極的推動作用。一方面可以實現(xiàn)計算機(jī)自動生成形式多樣、數(shù)據(jù)兼容性好、數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一的財務(wù)報表，解決中小企業(yè)財務(wù)報表編制效率低下的問題;另一方面還能大幅減少財務(wù)人員工作量，提高工作效率，避免財務(wù)數(shù)據(jù)差錯。