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    基于財務(wù)視角的制造業(yè)內(nèi)部控制探析

    2020-02-14 05:54:00王小林
    經(jīng)營者 2020年1期
    關(guān)鍵詞:制造業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制

    王小林

    摘 要 隨著社會的不斷發(fā)展制造業(yè)企業(yè)所面臨的發(fā)展壓力不斷增大,企業(yè)需要依靠內(nèi)部控制提升企業(yè)自身質(zhì)量,讓企業(yè)在競爭日益激烈的市場中更具有市場競爭力。制造業(yè)企業(yè)在施行內(nèi)部控制過程中仍存在較多問題,解決這些問題能在較大程度提升企業(yè)內(nèi)部控制質(zhì)量。

    關(guān)鍵詞 制造業(yè)企業(yè) 內(nèi)部控制 不足與改進措施

    一、基于財務(wù)視角分析制造業(yè)內(nèi)部控制重要性

    (一)改善企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境

    制造業(yè)企業(yè)在實施內(nèi)部控制的過程中,會根據(jù)內(nèi)部控制過程中所反饋的數(shù)據(jù),找出企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境中的不足,進而采取一定的措施,降低這些不足帶給企業(yè)發(fā)展的影響,從而達(dá)到改善制造業(yè)企業(yè)自身內(nèi)部環(huán)境的目的。

    (二)合理保證企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、真實性,為經(jīng)營決策服務(wù)

    制造業(yè)企業(yè)實施內(nèi)部控制過程中,會根據(jù)數(shù)據(jù)找出企業(yè)發(fā)展過程中的不足,進而對企業(yè)各項制度進行改進以及完善。且更加完善的制度能夠輔助企業(yè)財務(wù)管理人員獲取更加準(zhǔn)確真實的數(shù)據(jù),為企業(yè)經(jīng)營決策作出更大的貢獻(xiàn)。

    (三)提升企業(yè)資金、資產(chǎn)安全程度

    制造業(yè)企業(yè)實施內(nèi)部控制能輔助企業(yè)管理層根據(jù)內(nèi)部控制過程中所獲取的數(shù)據(jù),分析出企業(yè)發(fā)展過程中,可能會造成資源流失的部分。進而采取一定措施降低這些部分的資源流失情況,從而在較大程度上保證企業(yè)資金、資產(chǎn)安全。

    (四)提升企業(yè)盈利水平

    制造業(yè)實施內(nèi)部控制提升自身盈利水平主要是企業(yè)在實施內(nèi)部控制的過程中會提升企業(yè)管理層對于企業(yè)各個部門的控制力度,保證企業(yè)管理層可以通過調(diào)節(jié)各個部門之間的工作關(guān)系,達(dá)到工作效益最大化,從而提升企業(yè)盈利水平。

    (五)實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、基業(yè)長青

    保證企業(yè)能夠朝著既定目標(biāo)有序發(fā)展是企業(yè)實施內(nèi)部控制的原因之一,企業(yè)會在對自身實施內(nèi)部控制的過程中不斷地對自身進行優(yōu)化與改進,保證自身能夠處于最為適合企業(yè)長久、有序、朝著目標(biāo)發(fā)展?fàn)顟B(tài)。

    二、制造業(yè)內(nèi)部控制實踐過程中的不足

    制造業(yè)企業(yè)在我國的經(jīng)濟發(fā)展過程中有著十分重要的地位,提升制造業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制質(zhì)量是提升制造業(yè)行業(yè)綜合質(zhì)量的重要手段。企業(yè)財務(wù)管理人員是企業(yè)實施內(nèi)部控制過程中非常重要的一個環(huán)節(jié),故而,從財務(wù)管理人員角度分析制造業(yè)內(nèi)部控制中的不足時較為有效的提升企業(yè)內(nèi)部控制質(zhì)量的手段。

    (一)管理層對內(nèi)部控制的認(rèn)識不足

    制造業(yè)企業(yè)對于企業(yè)內(nèi)部控制的認(rèn)識不足中主要的表現(xiàn)在于,企業(yè)在發(fā)展的過程中,內(nèi)部控制多是流于表面,且企業(yè)管理層對于內(nèi)部控制管理人員進行任務(wù)安排的過程中,多數(shù)是沒有具體且符合企業(yè)發(fā)展實際情況的內(nèi)部控制管理目標(biāo)。從而導(dǎo)致企業(yè)員工在實施內(nèi)部控制的過程中出現(xiàn)對于工作懈怠以及管理混亂等情況。

    (二)預(yù)算管理沒有發(fā)揮作用

    制造業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制效果的發(fā)揮與監(jiān)督制度的完善密切相關(guān)。而企業(yè)監(jiān)督制度的不完善主要表現(xiàn)在兩個方面。第一,企業(yè)外部監(jiān)管比較的寬泛,難以保證其在實踐的過程中能夠更加全面以及系統(tǒng)的對內(nèi)部控制制度實施情況進行監(jiān)督。第二,企業(yè)各個部門在發(fā)展的過程中主要是依靠自我監(jiān)督保證監(jiān)督的有效性,而部門的自我監(jiān)督有著較強的自由度以及非強制性,從而難以保證企業(yè)各個部門自我監(jiān)督的數(shù)據(jù)具有較強的真實性與可靠性。

    (三)對企業(yè)資金、重要資產(chǎn)管理不善

    制造業(yè)企業(yè)財務(wù)管理人員在對企業(yè)資金進行管理的過程中出現(xiàn)較為明顯的資金管理不善問題。企業(yè)對資金管理不善主要表現(xiàn)在財務(wù)管理人員對于企業(yè)發(fā)展情況了解程度不高,造成其在對企業(yè)資金進行管理的過程中,沒有按照最優(yōu)方案對資金進行分配與管理。以及企業(yè)在對重要物資進行管理的過程中往往會因為企業(yè)對于重要資產(chǎn)的保護不到位,造成其在儲存的過程中由于外界因素造成損壞,難以發(fā)揮應(yīng)有的作用。[1]

    (四)企業(yè)成本控制力度不強

    制造業(yè)企業(yè)成本控制質(zhì)量在企業(yè)的發(fā)展過程中有著十分重要的地位,而制造業(yè)企業(yè)成本控制不足主要表現(xiàn)在企業(yè)財務(wù)管理人員對于企業(yè)成本數(shù)據(jù)的審批不夠嚴(yán)格,難以保證成本數(shù)據(jù)是真是可靠。企業(yè)財務(wù)管理人員對較為分散,細(xì)碎的財務(wù)數(shù)據(jù)進行記錄的過程中,出現(xiàn)數(shù)據(jù)概率信息不完善,不全面的情況較多。以及企業(yè)財務(wù)管理人員在對企業(yè)成本數(shù)據(jù)進行核算的過程中多數(shù)是進行數(shù)據(jù)的檢查,而對于數(shù)據(jù)真實性的檢查不到位。

    (五)內(nèi)部控制手段方式落后

    隨著社會信息化的程度不斷地加深,企業(yè)在發(fā)展的過程中也越來越多的使用信息化的技術(shù)。企業(yè)在進行內(nèi)控的過程中也越來越多地實行信息化手段。制造業(yè)企業(yè)信息化質(zhì)量較低主要表現(xiàn)在兩個方面。第一,企業(yè)的信息化管理平臺不夠完善,企業(yè)財務(wù)管理人員在進行數(shù)據(jù)的處理的過程中多數(shù)的信息處理工作還是依靠人工,信息化平臺難以在企業(yè)的發(fā)展過程中發(fā)揮更大的作用。第二,企業(yè)沒有充分的發(fā)揮信息化時代的優(yōu)勢,難以對數(shù)據(jù)進行快速的傳遞,處理。無法再較大程度上提升企業(yè)數(shù)據(jù)管理質(zhì)量。

    三、制造業(yè)內(nèi)部控制改善措施

    制造業(yè)企業(yè)在進行內(nèi)部控制管理的過程中,主要實施內(nèi)部控制管理的人員是財務(wù)管理人員。制造業(yè)企業(yè)需要從財務(wù)管理人員的角度出發(fā),解決財務(wù)管理人員在企業(yè)內(nèi)控過程中所遇到的問題,才能在最短的時間內(nèi)提升企業(yè)內(nèi)部控制管理效率。保證企業(yè)內(nèi)部控制能為企業(yè)的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。

    (一)提升管理層的內(nèi)部控制認(rèn)識

    提升管理層對于內(nèi)部控制的認(rèn)識,需要保證管理層制定相應(yīng)的內(nèi)部控制管理目標(biāo)。并在實踐的過程中不斷地對內(nèi)部控制管理目標(biāo)進行改進與完善,保證企業(yè)管理層能從內(nèi)部控制實踐過程中認(rèn)識到內(nèi)部控制的重要性以及如何有效實施內(nèi)部控制。

    (二)保證內(nèi)部控制制度實施質(zhì)量

    保證企業(yè)內(nèi)部控制實施質(zhì)量,需要提升企業(yè)監(jiān)督制度,保證企業(yè)監(jiān)督制度能夠有效地對企業(yè)內(nèi)部控制實施過程進行監(jiān)督,提升內(nèi)部控制制度的落實程度。企業(yè)完善自身監(jiān)管制度可從兩個方面入手。第一,將企業(yè)外部監(jiān)督與企業(yè)業(yè)財融合結(jié)合起來,盡可能保證企業(yè)外部監(jiān)督能夠全面地對企業(yè)內(nèi)部控制制度實施過程進行監(jiān)督。第二,將部門自我監(jiān)督質(zhì)量計入企業(yè)績效管理中,提升部門員工對于監(jiān)督的重視程度,以及自我監(jiān)督積極性。

    (三)提升成本管理質(zhì)量

    制造業(yè)企業(yè)提升自身成本管理質(zhì)量能在較大程度上影響企業(yè)發(fā)展質(zhì)量,企業(yè)在提升自身成本管控質(zhì)量過程中需要做到,第一,優(yōu)化企業(yè)數(shù)據(jù)記錄要求,保證企業(yè)在發(fā)展的過程中能夠?qū)Τ杀緮?shù)據(jù)進行全面的信息記錄。第二,提升財務(wù)審批質(zhì)量,保證企業(yè)財務(wù)管理人員能對所需審批的財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性進行調(diào)查,第三,提升核算質(zhì)量,保證企業(yè)財務(wù)管理人員在對企業(yè)成本數(shù)據(jù)進行核算的過程中能夠更加仔細(xì)地對數(shù)據(jù)的真實性、準(zhǔn)確度等方面進行審核。

    (四)落實資金、資產(chǎn)日常管控措施

    優(yōu)化企業(yè)數(shù)據(jù)記錄要求是提升企業(yè)資金、資產(chǎn)日常管控的有效措施。企業(yè)完善自身數(shù)據(jù)記錄要求的過程中需要注意一下幾個問題。第一,保證數(shù)據(jù)信息能夠得到盡可能全面的記錄,從而為企業(yè)財務(wù)管理人員財務(wù)數(shù)據(jù)管理工作提供更加有效的數(shù)據(jù)支持。第二,保證企業(yè)數(shù)據(jù)可以進行及時的記錄以及傳遞,保證企業(yè)能對企業(yè)資金、資產(chǎn)進行實時監(jiān)控。企業(yè)在完善自身信息記錄要求的同時,需要提升自身對其的監(jiān)督力度,從而提升信息記錄的準(zhǔn)確性與真實性。[2]

    (五)健全內(nèi)部控制信息化系統(tǒng)建設(shè)

    健全企業(yè)內(nèi)部控制信息化系統(tǒng)建設(shè)需要從兩個方面入手。第一,完善企業(yè)信息化管理平臺,保證企業(yè)信息化管理平臺能做到信息的收集、整理、分析、公布、反饋等一系列數(shù)據(jù)管理工作。第二,將微信等較為日常的信息溝通平臺引入企業(yè)內(nèi)部控制信息化系統(tǒng)建設(shè)中,保證企業(yè)員工能利用微信等信息溝通平臺及時地進行信息的傳遞與溝通。

    (六)強化信息安全保護

    信息化時代信息的安全性十分的重要,企業(yè)需要招聘信息安全員,對企業(yè)信息進行監(jiān)控,以及安排信息安全員定期對員工的電腦進行檢查與維護,在最大程度上降低企業(yè)信息泄露可能性。

    四、結(jié)語

    制造業(yè)企業(yè)實施內(nèi)部控制是企業(yè)提升自身綜合質(zhì)量的重要手段,從而保證企業(yè)在發(fā)展的過程中能夠更加符合社會發(fā)展需求,能夠更加平穩(wěn)快速的發(fā)展。制造業(yè)企業(yè)實施內(nèi)部控制還存在著較多的不足,需要人們不斷地進行探索與完善。

    (作者單位為深圳市三諾聲智聯(lián)股份有限公司)

    參考文獻(xiàn)

    [1] 黨曉宇.基于財務(wù)視角的制造業(yè)內(nèi)部控制探析[J].企業(yè)改革與管理,2016(19):148.

    [2] 彭艷華.財務(wù)風(fēng)險視角下企業(yè)內(nèi)部控制框架問題研究[J].商業(yè)會計,2018(18):83-85.

    [3] 羅繼民.基于財務(wù)角度的制造業(yè)內(nèi)部控制問題探析[J].財經(jīng)界,2016(35).

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