探討企業(yè)合同管理的法律風險控制策略

尹濤

摘 要 本文主要針對企業(yè)合同管理的法律風險控制策略展開深入研究，先闡述了企業(yè)合同管理中的法律風險，然后重點提出了幾點風險控制策略，主要包括加強合同管理制度的構建、加強合同信息化建設、依法處理違約合同、履行合同管理的閉環(huán)手續(xù)等，將企業(yè)合同管理中的法律風險在可控范圍內，確保企業(yè)合同管理活動的順利進行，確保良好的控制效果。

關鍵詞 企業(yè) 合同管理 法律風險 控制策略

現階段，企業(yè)市場環(huán)境的變化較大，在企業(yè)不斷發(fā)展過程中，極容易導致諸多法律風險的出現，這對企業(yè)的影響程度較大。在企業(yè)經濟發(fā)展過程中，與管理體系之間的關系是緊密聯(lián)系、密不可分的，其中，對于合同管理而言，作為約束式管理模式之一，對企業(yè)經濟活動產生了極其深遠的影響，也是企業(yè)提高經濟效益的重要方式方法。因此，在企業(yè)合同管理方面，必須要提高對法律風險的高度重視，制定完善的控制策略，將法律風險保持在合理范圍內，不斷提高企業(yè)合同管理效能。

一、企業(yè)合同管理中的法律風險

（一）簽訂合同階段

首先，合同內容較不規(guī)范。對于合同文本而言，要將談判雙方的意向體現出來，不斷提高文字的嚴謹性，但是在現實上，極容易出現表達不清的語句，進而造成錯誤理解的出現，這對實現合同目的產生了很大的影響。比如一些企業(yè)單位在合同中，使用簡單的命名，基于法律視角，其形式難以符合實際內容，進而無法影響著法律效力。

其次，合同條款的漏洞較大。在簽訂合同過程中，諸多人出于面子，并沒有勇于表達自己的意見，并且也沒有對違約處理方式予以說明，如果出現違約行為，其法律風險的出現難以避免。在一些案例中，在一些企業(yè)合同中，雖然結合法律顧問的范本，也包括必備項目，如“其他的約定事項”，基于常理視角，[1]無須約定其他方面，僅僅在該欄目做好標注即可。但是在實際上，這些細節(jié)并沒有在合同中體現出來，從而導致不良行為的出現。

（二）履行合同階段

首先，沒有及時發(fā)出書函。在執(zhí)行合同過程中，加強與雙方之間的溝通和協(xié)商，并及時將法律書函發(fā)出去，可以將履約落實到位，而且也是合同管理的一個重要方面，但是在實際上，其書函并沒有及時發(fā)出去，從而導致法律風險的出現。

其次，沒有及時變更合同。在變更合同方面，其內容主要體現在變更合同主體和變更內容等。在執(zhí)行合同過程中，變更事宜難以避免，這并不是違法的，旨在及時補充和完善原來合同，確保合同更好地執(zhí)行下去。但是在實際上，諸多變更方面的督促履約人員并不多，變更意識和法律意識也比較薄弱化，進而嚴重影響著變更，導致法律風險的出現。

二、企業(yè)合同管理的法律風險控制策略

（一）加強合同管理制度的構建

首先，要不斷提高合同制度的完善性，加強合同管理體制的構建，明確管理方面的職責，確保科學性和規(guī)范性，保證合同管理的法律效力。良好的管理制度，可以對合同管理工作予以有效指導。其中，要加強法律風險管理機構的設置，對企業(yè)管理模式進行分析，設置管理部門，將管理人員、法律人員涵蓋進去，有效識別和管理合同管理的法律風險。其次，要將合同統(tǒng)一管理力度提升上來，對于管理部門而言，要提高對合同談判和起草等參與熱情。最后，針對合同管理法律風險，要對防控程序予以完善化，對法律風險予以有效識別，確保法律方案的有效處理，對執(zhí)行效果予以評估，從而不斷提高法律風險的防范水平。

（二）加強合同信息化建設

在新形勢下，在企業(yè)合同管理方面，信息化和智能化等得到了廣泛的應用。首先，要借助信息數據，嚴格管理和控制合同風險中的內容，加強技術手段的應用，完善統(tǒng)一管理，實現合同電子化，[2]避免損壞合同，并發(fā)揮出流程化模式的作用，對合同管理中的問題予以處理。比如企業(yè)要深入分析數據信息，為分析市場走勢提供一定的依據。此外，加強合同管理的信息化，還可以對管理人員的工作負擔予以控制，確保工作效率的穩(wěn)步提升，避免合同法律風險的出現。

（三）依法處理違約合同

在簽訂合同以后，雙方主體的法律關系較為顯著，一旦違約行為產生，需要結合合同約定，進行相應的賠償，將相應的法律后果承擔起來。因此，在審查違約合同過程中，要加強相應違約條款和糾紛處理條款等，相關法律人員要從實際情況出發(fā)，靈活運用溝通協(xié)商和訴訟等方式，對企業(yè)合法權益予以維護，避免企業(yè)遭受到不必要的經濟損失。

（四）履行合同管理的閉環(huán)手續(xù)

對于合同的關閉而言，主要是指終止合同的權利義務。針對完成的工作成果，要結合合同約定，及時進行驗收，將合同予以關閉，在這個過程中，主辦方要嚴格審查好相對人的資質。在整個合同管理流程方面，合同的閉環(huán)管理發(fā)揮著重要的作用，而且也關系到法律風險事后控制。[3]其中，要協(xié)調整合合同關閉管理和企業(yè)內部財務監(jiān)管制度，將風險控制點體現出來，避免對企業(yè)正常運營造成影響。其次，在法律風險事后控制方面，合同關閉管理非常關鍵，在付款審查方面，合同管理人員和財務人員的差異性較大，合同管理人員主要基于法律視角，對結算時的法律風險予以高度重視，對合同關閉的隱患予以排除。

三、結語

在企業(yè)合同管理中，法律風險難以避免，要想避免造成經濟損失，要制定出完善的風險控制策略，將法律風險的危害程度降至最低。

（作者單位為內蒙古魯新能源開發(fā)有限責任公司內蒙古自治區(qū)錫林郭勒盟烏拉蓋管理區(qū)）

參考文獻

[1] 丁朝陽，孫竑.企業(yè)合同管理中的法律風險管理與防范策略探析[J].法制與社會，2019（28）：177-178.

[2] 馬源.關于建筑施工企業(yè)合同管理法律風險分析及防控探討[J].財經界（學術版），2019（18）：243.

[3] 張麗.論現代企業(yè)合同管理存在的風險以及如何做好合同管理[J].現代國企研究，2019（04）：78-79.