教學(xué)秘書視域下如何提升高職院校教學(xué)管理工作探討

李霞

摘要：高職院校作為技術(shù)型人才培育的主要陣地，每年都為國家輸送大量的人才。在高職院校的教學(xué)管理中，教學(xué)秘書發(fā)揮著重要的作用。高職院校要重視教學(xué)秘書隊伍的建設(shè)問題，使其在高職院校的教學(xué)管理中發(fā)揮更高效、更穩(wěn)定、更重要的作用。本文圍繞教學(xué)秘書視域下如何提升高職院校教學(xué)管理工作展開了討論。

關(guān)鍵詞：高職院校 教學(xué)秘書 作用 建議

高職院校已經(jīng)從過去的規(guī)模發(fā)展轉(zhuǎn)變成了現(xiàn)在的內(nèi)涵發(fā)展，教學(xué)工作受到了越來越高的重視。教學(xué)工作的開展與教學(xué)管理息息相關(guān)。國內(nèi)的高職院校基本上都設(shè)置了教學(xué)秘書這樣一個崗位，教學(xué)秘書扮演了教學(xué)運行管理的角色。在不同的高職院校中，教學(xué)秘書的崗位職責(zé)會存在一定的差異。教學(xué)秘書的日常工作是非常復(fù)雜、繁瑣的，同時還對工作時效性的要求特別高。教學(xué)秘書的工作成效對教學(xué)管理工作的開展具有直接的影響。

一、高職院校教學(xué)秘書需要具備的素質(zhì)能力

高職院校中的教學(xué)秘書崗位對于教學(xué)管理工作發(fā)揮了重要的作用，隨著高職院校教學(xué)改革的深化，教學(xué)秘書的崗位職責(zé)被提出了更高的要求，教學(xué)秘書需要具備更高的素質(zhì)能力。

（一）思想道德素質(zhì)

在高職院校中，教學(xué)秘書崗位是一個非?；A(chǔ)的崗位，同時也是一個非常重要的崗位，教學(xué)秘書的日常工作對高職院校教學(xué)工作的正常、有序、穩(wěn)定運行具有重要的作用。教學(xué)秘書的日常工作量是非常大的，工作內(nèi)容也是非常復(fù)雜、繁瑣的，這就會讓教學(xué)秘書付出更多的時間與精力來處理完成自身的工作。為了能夠高質(zhì)量地完成日常工作，這就需要教學(xué)秘書要具有良好的思想道德素質(zhì)，熱愛本職工作，擁有奉獻精神，工作嚴謹，認真對待工作中的每一個細小問題。

（二）綜合知識素質(zhì)

高職院校的教學(xué)秘書的工作范圍比較廣，工作內(nèi)容會涉及到很多領(lǐng)域，比如教學(xué)管理、專業(yè)建設(shè)、教學(xué)服務(wù)等。這就需要教學(xué)秘書要具備豐富的教學(xué)理論知識及廣泛的學(xué)科專業(yè)知識，使其能夠保質(zhì)保量的完成日常工作，比如說：科學(xué)的設(shè)置課程，合理的分配課時，及時準確的進行記錄與評價等。除此之外，教學(xué)秘書還要不斷提升自己的知識儲備了，熟悉掌握師資配備、人才培養(yǎng)、課程設(shè)置等多個方面的知識，為工作質(zhì)量的提高提供保證。

（三）多元化能力素質(zhì)

教學(xué)秘書不僅要具備思想道德素質(zhì)、綜合知識素質(zhì)，還要具備統(tǒng)籌規(guī)劃能力、信息處理能力、語言表達能力、溝通協(xié)調(diào)能力等多方面的能力，當(dāng)教學(xué)秘書具備多元化的素質(zhì)能力后，可以更好的來開展教學(xué)管理活動，不斷提高自身的工作質(zhì)量，利用高校辦公自動化系統(tǒng)，確保教學(xué)任務(wù)傳導(dǎo)的清晰明確。

（四）學(xué)習(xí)發(fā)展素質(zhì)

教學(xué)秘書的工作要對著教學(xué)改革的深化而不斷改進，這就需要教學(xué)秘書要具有學(xué)習(xí)發(fā)展素質(zhì)，不斷發(fā)展自己，強化自身的工作能力，確保教學(xué)管理工作的開展與社會發(fā)展的需求及高職院校的發(fā)展的要求保持一致，在工作中發(fā)揮自身的優(yōu)勢。

二、在高職教育教學(xué)管理中教學(xué)秘書所發(fā)揮的作用

（一）教學(xué)秘書對高職院校教學(xué)常態(tài)化的發(fā)展起到了促進的作用

我國經(jīng)濟進入新常態(tài)之后，對高職教育的發(fā)展也產(chǎn)生了很大的影響，特別是對高職教育人才培養(yǎng)質(zhì)量上，提出了更高的標準，這就要求高職院校要改革創(chuàng)新人才培養(yǎng)模式。在高職教育教學(xué)管理過程中，教學(xué)秘書扮演了重要的角色。教學(xué)秘書要協(xié)助高職領(lǐng)導(dǎo)開展教學(xué)管理工作并認真執(zhí)行高職領(lǐng)導(dǎo)對教學(xué)管理工作設(shè)定的目標，教學(xué)秘書促進了教育管理工作的發(fā)展，高職院校教學(xué)實現(xiàn)了常態(tài)化發(fā)展。信息技術(shù)與教育領(lǐng)域高度融合之后，高職教學(xué)工作既迎來了發(fā)展的機遇，也面臨了巨大的挑戰(zhàn)。在教學(xué)管理工作中，教學(xué)秘書可以說是沖在第一線的工作人員，高素質(zhì)的教學(xué)秘書能夠更加科學(xué)的規(guī)劃高職教學(xué)工作，制定更加成熟的高職教學(xué)工作方案，是信息技術(shù)在高職教育中發(fā)揮更大的價值。高職院校作為技術(shù)型人才培育的主要陣地，在供給測結(jié)構(gòu)性調(diào)整的背景下，高職院校要對教學(xué)方案進行技術(shù)的調(diào)整，教學(xué)秘書是參與教學(xué)方案調(diào)整的重要力量之一，所以，教學(xué)秘書的日常工作對于高職教育社會屬性的發(fā)展具有極大的促進作用。

（二）促進了教學(xué)質(zhì)量的提高

在教學(xué)活動中，教學(xué)秘書具有輔助參謀的職能，同時還要負責(zé)教學(xué)管理工作，教學(xué)活動的質(zhì)量在教學(xué)秘書的參與管理下，得到了顯著的提高。教學(xué)秘書全程監(jiān)督、控制高職院校的教學(xué)工作，及時發(fā)現(xiàn)、處理教學(xué)工作中存在的問題。在教學(xué)工作中，教學(xué)秘書作為最基層的管理工作者，可以更及時的發(fā)現(xiàn)教學(xué)過程中存在的不足之處，無論是學(xué)生，還是教師，都可以向教學(xué)秘書反饋教學(xué)中所存在的問題，教學(xué)秘書對問題進行整理匯總之后，反映給院校領(lǐng)導(dǎo)，以此來促進教學(xué)質(zhì)量的提升。教學(xué)秘書的溝通作用使其成為了領(lǐng)導(dǎo)、教師、學(xué)生之間的橋梁，教學(xué)秘書的工作性質(zhì)決定了教學(xué)秘書要頻繁的和學(xué)生進行接觸，很多工作都需要直接來面對學(xué)生進行處理，所以，教學(xué)秘書在很大程度上促進了學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性，有利于學(xué)生更好的開展學(xué)習(xí)。

（三）為教學(xué)秩序的平穩(wěn)運行提供了有力的保障

在教學(xué)管理工作中，教學(xué)秘書屬于是最基層的管理者，在工作中，教學(xué)秘書要及時傳達上級領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布的任務(wù)，同時也要處理好各種具體的教學(xué)事務(wù)管理工作，所以說，教學(xué)秘書為教學(xué)秩序的平穩(wěn)運行提供了有力的保障。比如說，教學(xué)秘書要積極協(xié)調(diào)實踐訓(xùn)練資源，確保實踐教學(xué)工作的有序開展。教學(xué)秘書要及時、準確地傳達上級領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布的任務(wù)，否則將會對高職教學(xué)管理戰(zhàn)略的實施產(chǎn)生不利影響。

（四）促進教學(xué)檔案管理的規(guī)范化

收集、整理是教學(xué)秘書的工作內(nèi)容之一。教學(xué)秘書作為一線教學(xué)管理工作者，非常熟悉基層教學(xué)活動，同時教學(xué)秘書還負責(zé)與上級領(lǐng)導(dǎo)進行及時地溝通，所以安排教學(xué)秘書管理教學(xué)檔案是最合適的。教學(xué)秘書可以全面、系統(tǒng)的接觸高職教學(xué)資源，對教學(xué)信息資源的價值含量能夠進行準確的把握，提高教學(xué)檔案信息的含金量。與此同時，教學(xué)秘書的工作內(nèi)容使其能夠與諸多崗位進行接觸，所以，教學(xué)秘書比其他崗位的工作人員更了解高職教育信息的變化情況，有利于整合教學(xué)信息資源，所以，教學(xué)秘書促進教學(xué)檔案管理的規(guī)范化發(fā)展。

三、教學(xué)秘書視域下提升高職院校教學(xué)管理工作的建議

（一）思想意識方面

教學(xué)秘書要不斷提高自身的思想道德素質(zhì)，與時俱進，發(fā)散思維，不斷創(chuàng)新。教學(xué)秘書的日常工作量相對較大，工作內(nèi)容相對繁瑣，容易產(chǎn)生疲勞、懈怠的情況，所以，必須要在思想上保持先進性，做好工作計劃，積極主動完成工作，而不能處于被動執(zhí)行的狀態(tài)。教學(xué)秘書在思想認識提高的同時，還要提高效率意識，在現(xiàn)代快節(jié)奏的生活、學(xué)習(xí)狀態(tài)下，教學(xué)工作中也會出現(xiàn)突發(fā)性情況，這就要求教學(xué)秘書在開展工作時，要提高效率，及時處理問題，高質(zhì)量的完成工作。領(lǐng)導(dǎo)下達的通知文件，教學(xué)秘書要及時、準確的進行傳達，并監(jiān)督落實情況。在工作中，教學(xué)秘書在面對教師和學(xué)生時，要保持服務(wù)意識，將教師、學(xué)生的訴求真正放在心上，盡量解決師生在教學(xué)中遇到的困難及問題，提供高效服務(wù)，為師生創(chuàng)造更好的教學(xué)、學(xué)習(xí)環(huán)境。

（二）實際工作

在教學(xué)工作中，教學(xué)秘書的工作范圍非常廣，工作內(nèi)容相對復(fù)雜、繁瑣。教學(xué)秘書要在日常工作中，善于總結(jié)經(jīng)驗，制定清晰的工作計劃，將日常工作保質(zhì)保量的按時完成。教學(xué)秘書在開學(xué)之初，要結(jié)合教務(wù)處、督導(dǎo)室擬定的工作計劃來制定自己的工作計劃，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)提前將一些工作布置好。在工作中，教學(xué)秘書可以利用先進的軟件來協(xié)助、提醒自己完成相對緊急的工作，避免在工作中出現(xiàn)遺漏等現(xiàn)象。在面對多個待辦事項時，要將每一個待辦事項的緊急程度進行劃分，按照緊急順序來對代辦事項進行一一處理。在一個學(xué)習(xí)即將結(jié)束的時候，要結(jié)合這一學(xué)期之初制定的工作計劃來進行回顧，查缺補漏，及時總結(jié)本學(xué)期工作中遇到的問題及成功解決的經(jīng)驗，為日后的工作提供一定的指導(dǎo)，促進教學(xué)秘書工作的不斷優(yōu)化。

（三）及時疏解工作壓力

教學(xué)秘書的日常工作量較大，但是在忙碌的工作中，卻難以獲得顯著的工作成效，因此，很多教學(xué)秘書難以獲得工作上的成就感，甚至?xí)械绞?。在工作中，教學(xué)秘書可能會經(jīng)常遇到不被人理解的地方，工作在開展中會受到一定的阻力，難以順利開展。在一個學(xué)期的初期和末期，教學(xué)秘書會面臨更大的工作量，可能會占用較多的個人休息時間，很多時候會感到身心疲憊。上述這些情況都會導(dǎo)致教學(xué)秘書產(chǎn)生負面情緒，不利于工作的順利開展。所以，教學(xué)秘書要學(xué)會理性客觀的看待工作中遇到的困難與問題，培養(yǎng)多樣化的興趣愛好，及時疏解工作壓力，調(diào)整身心狀態(tài)。

結(jié)束語

在高職院校的教學(xué)工作中，教學(xué)秘書發(fā)揮了重要的作用，為教學(xué)活動的有序開展提供了保障。對著高職院校教育改革的不斷深化，教學(xué)秘書的工作也被提出了更好的要求。教學(xué)秘書要明確自己的工作職能，不斷提升自身的工作能力，及時總結(jié)工作中的經(jīng)驗教訓(xùn)，為高職院校教學(xué)工作的提高貢獻更大的力量。

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