鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案信息化體系的構(gòu)建探析

朱素琴

摘要：本文以鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案信息化體系為研究對(duì)象，在查閱相關(guān)資料，并充分結(jié)合自身經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，深入分析了構(gòu)建鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案信息化體系的重要意義，并提出了具體有效的構(gòu)建方法，以供相關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理人員參考，進(jìn)一步完善我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案信息化管理工作。

關(guān)鍵詞：鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院；檔案信息化體系；構(gòu)建方法

鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院是我國基層醫(yī)療體系服務(wù)的重要機(jī)構(gòu)，其檔案管理質(zhì)量直接關(guān)系著我國基層醫(yī)療的整體服務(wù)質(zhì)量。就目前我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案管理的實(shí)際狀況來講，許多鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院都缺乏健全完善的信息化管理體系的引導(dǎo)與支持。這無疑將極大限制鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案信息化管理水平的提升。所以鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院應(yīng)該積極構(gòu)建科學(xué)的檔案信息化體系。在切實(shí)提升自身檔案信息化管理水平的同時(shí)，進(jìn)一步優(yōu)化衛(wèi)生院整體的服務(wù)質(zhì)量。

一、構(gòu)建鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案信息化體系的重要意義

（一）可以更好地保護(hù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的檔案信息原件

鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的檔案信息內(nèi)容涉及到患者信息、醫(yī)院發(fā)展、行政管理、疾病研究等諸多內(nèi)容。在鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院正常運(yùn)營中，這些檔案信息很多都需要頻繁翻閱，這無疑將對(duì)檔案信息的原件造成一定的破壞。但應(yīng)用信息化技術(shù)后，工作人員只需要精確掃描檔案原件，就可將掃描出的信息傳輸至計(jì)算機(jī)中。這樣既可以突破衛(wèi)生院檔案信息在應(yīng)用次數(shù)方面的限制，有效提升檔案利用率。也可以顯著節(jié)省檔案資料的存儲(chǔ)空間，最大化避免紙質(zhì)檔案管理中的人為漏洞，較好地確保鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案信息的完整性。

2 有助于實(shí)現(xiàn)不同鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院間的信息共享

相較于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，電子檔案在傳輸、管理方面都十分方便。它使得檔案的應(yīng)用范圍因此大為拓展。而鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院積極構(gòu)建檔案信息化體系，就可以在進(jìn)一步優(yōu)化整合衛(wèi)生院檔案信息資源的同時(shí)，逐步實(shí)現(xiàn)不同衛(wèi)生院間的信息互通與信息共享。更加充分地發(fā)揮檔案信息的實(shí)用價(jià)值，促進(jìn)我國基層醫(yī)療工作的順利發(fā)展。這也是現(xiàn)階段我國檔案信息化事業(yè)發(fā)展的主要趨勢(shì)之一。

3 有助于提升全院的工作效率

構(gòu)建檔案信息化體系后，鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院日常運(yùn)營中的各種檔案資料都可通過計(jì)算機(jī)快速完成檔案的分類、存儲(chǔ)，這樣既方便了檔案的查詢與調(diào)閱，也可以為鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院其它工作的開展提供實(shí)時(shí)精確的資料參考，最終加快了整個(gè)衛(wèi)生院的工作效率。

二、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案信息化體系的構(gòu)建方法

1 重視與做好檔案信息化人才培養(yǎng)工作

許多鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院在實(shí)際發(fā)展過程中，都將大部分精力傾注在醫(yī)療水平的提升上與相關(guān)經(jīng)營管理工作中，普遍不重視檔案管理工作的開展，很多檔案管理人員都屬于臨時(shí)兼職。這就導(dǎo)致整個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的檔案管理工作規(guī)范性不高，專業(yè)性不強(qiáng)，嚴(yán)重降低了檔案管理的實(shí)際水平。同時(shí)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo)也對(duì)檔案管理崗位重視不足，許多檔案管理人員在工作實(shí)踐中幾乎沒有機(jī)會(huì)參加相應(yīng)的專業(yè)學(xué)習(xí)與進(jìn)修，進(jìn)而導(dǎo)致鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的檔案管理信息化程度偏低。所以在構(gòu)建檔案信息體系的過程中，一方面，鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院首先應(yīng)該重視專業(yè)檔案信息化人才的培養(yǎng)，定期組織單位檔案管理人員深入學(xué)習(xí)檔案管理專業(yè)知識(shí)與計(jì)算機(jī)應(yīng)用相關(guān)知識(shí)，促使他們掌握先進(jìn)的檔案管理方法與專業(yè)的檔案信息化管理技能。另一方面，在實(shí)踐工作中，適度借鑒其它單位的優(yōu)秀檔案信息化管理經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合本衛(wèi)生院的實(shí)際運(yùn)營狀況，組建一支職業(yè)素養(yǎng)較高的檔案信息化管理團(tuán)隊(duì)在，進(jìn)一步促進(jìn)本單位信息化資源庫的構(gòu)建。

2 加強(qiáng)檔案信息化管理的軟硬件設(shè)施建設(shè)

現(xiàn)階段許多鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的檔案資料還停在紙質(zhì)檔案時(shí)代，對(duì)檔案保存的通風(fēng)、溫度、溫度以及防火條件等有較高要求。且過多的紙質(zhì)檔案占用了大量的存放空間，長期保存成為一項(xiàng)挑戰(zhàn)。所以在構(gòu)建鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案信息化體系時(shí)，應(yīng)該加強(qiáng)檔案信息化管理的軟硬件設(shè)施建設(shè)。早日配置好檔案信息化管理工作所應(yīng)用的計(jì)算機(jī)、多媒體影像、錄入設(shè)備、存儲(chǔ)設(shè)備、溫度、濕度控制設(shè)備等相關(guān)硬件設(shè)施。同時(shí)依據(jù)本衛(wèi)生院的檔案管理實(shí)際需要，科學(xué)選擇相應(yīng)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)、檔案數(shù)據(jù)系統(tǒng)、檔案查詢軟件、信息安全防護(hù)軟件等一系列軟件設(shè)施。以此為檔案信息化管理工作的開展提供良好的基礎(chǔ)支持。此外，隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，檔案管理人員還應(yīng)該充分做好信息化設(shè)備更新升級(jí)的準(zhǔn)備，在安裝檔案信息化設(shè)備與軟件時(shí)，提前做好相應(yīng)規(guī)劃。

3 創(chuàng)建科學(xué)的檔案信息化檢索體系

在構(gòu)建鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院檔案信息化體系時(shí)，工作人員不但需要重視檔案資料的搜集、整理與存儲(chǔ)工作，還要充分實(shí)現(xiàn)檔案信息的實(shí)用價(jià)值，促進(jìn)檔案信息化系統(tǒng)的全面應(yīng)用。這就離不開科學(xué)的檔案信息化檢索體系的支持。通過創(chuàng)建高效實(shí)用的檢索工具，能夠切實(shí)拓展檢索工具的實(shí)際覆蓋率，最終顯著提高檔案的有效應(yīng)用率。同時(shí)檔案信息化管理人員還應(yīng)該利用互聯(lián)網(wǎng)與網(wǎng)絡(luò)資源的優(yōu)勢(shì)，逐步增加檔案部門所連接的互聯(lián)網(wǎng)寬帶，進(jìn)而創(chuàng)建相應(yīng)的檔案信息局域網(wǎng)，方便內(nèi)部人員在局域網(wǎng)內(nèi)快速查詢與檢索所需資料，一定程度上實(shí)現(xiàn)衛(wèi)生院檔案信息的共享。

三、結(jié)語

總之，目前信息化技術(shù)已經(jīng)被廣泛應(yīng)用在社會(huì)各行業(yè)中，并極大地促進(jìn)了各行業(yè)的良性發(fā)展。所以在鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的檔案管理工作中，也應(yīng)該積極引進(jìn)與應(yīng)用信息化技術(shù)，通過做好檔案信息化人才培養(yǎng)工作，加強(qiáng)檔案信息化管理軟硬件設(shè)施建設(shè)等方法，積極構(gòu)建科學(xué)的檔案信息化體系，進(jìn)而顯著提升鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的檔案管理水平與檔案管理質(zhì)量，促進(jìn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院整體工作的開展。

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