新形勢(shì)下高職生誠(chéng)信檔案的有效構(gòu)建方法

甘娜　劉雪

摘 要：隨著改革開放進(jìn)一步深入，文化多元化趨勢(shì)加強(qiáng)，人們的價(jià)值觀念受到很大沖擊和影響，高職生誠(chéng)信缺失問題比較嚴(yán)重。對(duì)此，高職院校應(yīng)明確利用高職生誠(chéng)信檔案，掌握高職生誠(chéng)信檔案的主要內(nèi)容，規(guī)范高職生誠(chéng)信檔案的具體操作流程，從不同層面思考高職生誠(chéng)信檔案構(gòu)建辦法。

關(guān)鍵詞：高職生；誠(chéng)信檔案；主要內(nèi)容；操作流程；構(gòu)建方法

一、高職生誠(chéng)信檔案的主要內(nèi)容

1.學(xué)生背景

高職院校應(yīng)該組織院系的負(fù)責(zé)人收集學(xué)生的基本信息，如姓名、出生日期、家庭背景、籍貫、政治面貌等。學(xué)生的個(gè)人情況可能會(huì)隨著時(shí)間的發(fā)展而有所變化，負(fù)責(zé)人應(yīng)該在一段時(shí)間內(nèi)對(duì)信息進(jìn)行更新。在收集相關(guān)信息的過程中，要遵循適度原則，既能收集到客觀、準(zhǔn)確的信息，又不侵犯學(xué)生的隱私。

2.學(xué)生誠(chéng)信記錄

學(xué)生的誠(chéng)信記錄應(yīng)該包括以下五個(gè)方面，即誠(chéng)信交往記錄、綜合考核記錄、經(jīng)濟(jì)信用記錄、學(xué)習(xí)誠(chéng)信記錄以及就業(yè)誠(chéng)信記錄。第一，誠(chéng)信交往記錄反映了學(xué)生在校期間與人交往及思想道德狀況。第二，是學(xué)生在校期間的誠(chéng)信情況，得到的獎(jiǎng)勵(lì)，受到的處分，相關(guān)部門對(duì)學(xué)生的評(píng)價(jià)。第三，經(jīng)濟(jì)信用記錄，主要考評(píng)學(xué)生在經(jīng)濟(jì)方面的信用，如學(xué)費(fèi)、助學(xué)貸款是否按時(shí)繳納、社會(huì)資助的誠(chéng)信情況、個(gè)人經(jīng)濟(jì)情況和勤工助學(xué)的誠(chéng)信情況。第四，學(xué)習(xí)誠(chéng)信記錄、獎(jiǎng)學(xué)金、考試違紀(jì)、畢業(yè)論文答辯等情況。第五，就業(yè)誠(chéng)信記錄，主要記錄學(xué)生畢業(yè)去向、不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)手段及聯(lián)系方式等。

3.誠(chéng)信承諾書

誠(chéng)信承諾書是一種保證，保證誠(chéng)信檔案內(nèi)的相關(guān)信息是真實(shí)的、客觀的，同時(shí)也保證學(xué)生會(huì)對(duì)自己的行為進(jìn)行約束，努力提高自身的誠(chéng)信意識(shí)。

二、高職生誠(chéng)信檔案的具體操作流程

通常情況下，高職院校應(yīng)該按照以下步驟建立學(xué)生誠(chéng)信檔案，即信息收集整理，記錄議案提出，審核認(rèn)定記錄和登記入檔信息。高職院校應(yīng)該成立專門的學(xué)生誠(chéng)信工作管理小組，專門對(duì)提出的記錄議案進(jìn)行調(diào)查和審核，然后給出認(rèn)定結(jié)果。

在審核認(rèn)定之前，要將記錄議案的內(nèi)容展示給學(xué)生，認(rèn)定結(jié)果產(chǎn)生并完成記錄之后，要在7天之內(nèi)向?qū)W生通報(bào)書面認(rèn)定結(jié)果。如果學(xué)生對(duì)記錄有疑問，可以在接到書面認(rèn)定通知后的5個(gè)工作日內(nèi)，向院（系）學(xué)生誠(chéng)信工作管理小組申請(qǐng)復(fù)議。院（系）學(xué)生誠(chéng)信工作管理小組在街道復(fù)議申請(qǐng)之后，要通過調(diào)查取證，根據(jù)事實(shí)并按照相關(guān)的規(guī)定，對(duì)原紀(jì)錄進(jìn)行修改，并給出答復(fù)。此外，要對(duì)學(xué)生的誠(chéng)信檔案進(jìn)行定期更新。

三、對(duì)高職生誠(chéng)信檔案構(gòu)建的意見和建議

1.加大法律支持力度

我國(guó)應(yīng)該完善相關(guān)法律和誠(chéng)信體系建設(shè)，賦予高職學(xué)生誠(chéng)信檔案相應(yīng)的法律效力，從根本上解決高職學(xué)生誠(chéng)信缺失的問題。具體來說，應(yīng)該通過法律手段支持和保護(hù)誠(chéng)信檔案相關(guān)信息的收集、整理、歸檔以及使用。將高職學(xué)生誠(chéng)信檔案的管理責(zé)任和權(quán)限以法律的形式進(jìn)行明確。

2.全面收集誠(chéng)信資料

建立高職學(xué)生誠(chéng)信檔案，誠(chéng)信資料的收集至關(guān)重要。在收集信息之前，首先，要對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行專業(yè)的檔案管理培訓(xùn)，提高工作質(zhì)量和效率；其次，高校相關(guān)管理部門要監(jiān)督信息收集的過程，確保資料的真實(shí)、可靠；最后，相關(guān)工作人員應(yīng)該從思想上重視誠(chéng)信資料的收集工作。

3.加強(qiáng)高校網(wǎng)絡(luò)誠(chéng)信檔案管理

第一，建立高職學(xué)生誠(chéng)信檔案網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，將高職學(xué)生的誠(chéng)信記錄和相關(guān)信息錄入電腦，進(jìn)行集中管理，在校園網(wǎng)上，學(xué)生和相關(guān)人員可以查詢相關(guān)的檔案信息；第二，網(wǎng)絡(luò)檔案管理系統(tǒng)建立之后，要組織專門的人員進(jìn)行管理和維護(hù)，在及時(shí)更新檔案信息的同時(shí)，完善管理體制。

總之，作為高職院校誠(chéng)信教育的重要組成部分，高職學(xué)生誠(chéng)信檔案的構(gòu)建能極大地提升學(xué)生的誠(chéng)信意識(shí)，幫助他們養(yǎng)成誠(chéng)實(shí)守信的好習(xí)慣，提高學(xué)生的道德修養(yǎng)，各高職院校應(yīng)該高度重視誠(chéng)信檔案的構(gòu)建工作。

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