投標(biāo)材料的收集及處理

張啾

摘要：投標(biāo)前的準(zhǔn)備工作對于后續(xù)的投標(biāo)過程產(chǎn)生明顯的影響，起到至關(guān)重要的作用，因此應(yīng)加強(qiáng)重視力度，從多個角度創(chuàng)新，完善現(xiàn)階段的發(fā)展模式，以滿足實際的需求?；诖耍疚膹耐稑?biāo)前準(zhǔn)備工作開展優(yōu)化，做好相關(guān)的信息資料收集工作，以此為基礎(chǔ)熟悉相關(guān)的招標(biāo)文件，以提升招標(biāo)成功的幾率。

關(guān)鍵詞：投標(biāo);準(zhǔn)備工作;信息收集

引言：投標(biāo)前準(zhǔn)備工作可以說是投標(biāo)必不可少的環(huán)節(jié)，也是關(guān)鍵的基礎(chǔ)，只有做好前期的準(zhǔn)備工作，才能促使整個標(biāo)書的質(zhì)量提升，做好合理的設(shè)計，優(yōu)化其標(biāo)書的針對性，以達(dá)到中標(biāo)的目的。明確投標(biāo)前準(zhǔn)備工作的重要性可以促使現(xiàn)階段的整體中標(biāo)幾率增大，做好各方面的分析工作，為后續(xù)的工作開展奠定良好基礎(chǔ)。

一、投標(biāo)前信息資料的收集與整理

在發(fā)展過程中，及時掌握行業(yè)的發(fā)展動態(tài)與相關(guān)的招標(biāo)信息對于企業(yè)的發(fā)展來說較為重要，幫助企業(yè)獲得發(fā)展空間，提升自身的經(jīng)濟(jì)效益，實現(xiàn)穩(wěn)定的發(fā)展。

首先，深入分析投標(biāo)的環(huán)境資料，該資料產(chǎn)生的影響較為明顯，直接影響投標(biāo)人自身的決策，例如，投標(biāo)人自身為保證投標(biāo)的合理性，獲取可觀的利潤，需要全面分析環(huán)境資料，以便于進(jìn)行整體的可行性分析，減少經(jīng)營成本，盡可能降低各種因素產(chǎn)生的影響，為投標(biāo)風(fēng)險的評估與分析工作的開展奠定良好的基礎(chǔ)。相對來說，現(xiàn)階段的投標(biāo)項目環(huán)境較為復(fù)雜，包含的范圍較廣，如招標(biāo)國政治文化環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境和、自然環(huán)境等，產(chǎn)生的影響也存在明顯的不同，需要根據(jù)實際情況開展分析，以保證工作質(zhì)量。例如，某公司在投標(biāo)前深入分析當(dāng)前的政治形式，該工作的主要目的是通過相關(guān)的形式分析了解現(xiàn)階段的政治制度與政治勢力，分析外界因素對此次招標(biāo)可能造成的影響，其主要的因素在于分析現(xiàn)階段的國際形式，明確各方面因素是否可能造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失，以保證后續(xù)的工作有效的開展。深入了解相關(guān)的法律與條例，明確該因素產(chǎn)生的影響，如經(jīng)濟(jì)合同法、招投標(biāo)法、稅收法等，保證相關(guān)工作合理^[1]。

其次，合理開展招標(biāo)項目資料分析，制定全新的計劃，實際上投標(biāo)項目資料是投標(biāo)人進(jìn)行投標(biāo)成本分析的最基礎(chǔ)內(nèi)容，對于招標(biāo)較為重要，應(yīng)根據(jù)實際情況進(jìn)行優(yōu)化，以保證后續(xù)工作全面開展。相對來說，投標(biāo)項目資料越是全面，其投標(biāo)的制作則可行性較高，可以降低外界不良因素產(chǎn)生的干擾，以達(dá)到最終的目的。以某工程為例，在開展過程中，工作人員對工程的施工現(xiàn)場位置、地形地貌、氣候條件等可能對施工造成的影響的因素分析，并明確其施工條件，從多個角度進(jìn)行探索，條件包括設(shè)備條件、運輸條件等，為后續(xù)的工作開展奠定良好的基礎(chǔ)。深入分析企業(yè)的內(nèi)部資料，該資料可以反映出企業(yè)的實際情況，明確自身是否符合現(xiàn)階段的招投標(biāo)要求，做好最基本的優(yōu)化，為后續(xù)工作的開展奠定良好的基礎(chǔ)。制定全新的發(fā)展計劃，可以根據(jù)公司的實際我情況開展，分析自身的優(yōu)勢，確定其因素，針對實際情況來制定計劃，做好整體的分析，為后續(xù)的投標(biāo)奠定資料基礎(chǔ)。

最后，合理分析競爭對手的資料，在處理過程中，掌握對手的競爭資料有助于自身投標(biāo)，知己知彼，提升投標(biāo)中標(biāo)率。例如，企業(yè)可以根據(jù)自身的實際情況開展優(yōu)化，制定全新的計劃，明確投標(biāo)的競爭對手公司，做好競爭對手檔案，如可以針對對手企業(yè)公司的名稱、投標(biāo)經(jīng)歷、經(jīng)營情況、生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、產(chǎn)品性能等多方面因素開展分析，深入了解對手的套路與投標(biāo)規(guī)律，為后續(xù)的工程投標(biāo)提供參考信息，深入了解企業(yè)的發(fā)展情況，找出競爭投標(biāo)企業(yè)的優(yōu)勢與自身的優(yōu)勢，以提升自身的競爭力。

二、招標(biāo)文件的熟悉與分析

對于投標(biāo)企業(yè)來說，在競標(biāo)前應(yīng)熟悉相關(guān)的文件，認(rèn)真研究招標(biāo)文件，以此為基礎(chǔ)弄清各方的責(zé)任和報價內(nèi)容，為后續(xù)的標(biāo)書制作奠定良好的基礎(chǔ)，以保證中標(biāo)幾率提升。做好相關(guān)的調(diào)查工作，從經(jīng)濟(jì)性、施工方案、施工材料等多個角度分析。

首先，合理對標(biāo)書進(jìn)行研究，深入了解標(biāo)書的內(nèi)容，達(dá)到“吃透”的目的，明確與本次競標(biāo)相關(guān)的規(guī)定與內(nèi)容，以滿足需求。例如，深入分析相關(guān)的合同條款，明確合同條款產(chǎn)生的影響，深入分析各種因素的限制，保證其投標(biāo)價格合理，避免出現(xiàn)少報情況，注意相關(guān)事件產(chǎn)生的影響，如工期因素的影響，包含開工工期、施工工期、工程方案、施工進(jìn)度等。分析其延期罰款情況，是否存在最高罰款情況，針對其實際開展分析，明確其對施工計劃與延期產(chǎn)生的影響。后續(xù)的保函要求、保險問題、付款條件、稅收等相關(guān)的問題均屬標(biāo)書研究內(nèi)容，應(yīng)保證其全面性。

其次，合理的分析相關(guān)的要求，如設(shè)備要求、材料要求、人員要求、技術(shù)要求等，以本次實際需求為基礎(chǔ)，針對性開展分析，明確各種因素產(chǎn)生的影響，通過熟悉對方的實際情況來明確要求。以施工材料為例，在分析過程中需要保證其材料與設(shè)備清單的全面性，針對實際情況開展分析，明確其要求，做好材料清單分析，為工作人員提供良好的參考^[2]。

最后，分析相關(guān)的施工范圍，最好施工種類分析，明確投標(biāo)方的實際情況，標(biāo)記可以開展施工以及需要分包的內(nèi)容，做好分類后明確其設(shè)備租賃情況，分析各種因素產(chǎn)生的影響，制定完善的計劃，為后續(xù)的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。分析各種施工情況，確定實際的工程量，判斷各方面產(chǎn)生的影響，做好市場營地建設(shè)分析，明確日常管理、垃圾管理、污水管理等由誰負(fù)責(zé)，有無特殊的要求等。做好相關(guān)的報價分析，從多個角度開展研究，如拆遷費用、設(shè)備租賃費用、相關(guān)補(bǔ)償費用、人工費用等，做好各方面的分析，以保證在后續(xù)的報價過程中可以充分考慮各方面的因素，明確其產(chǎn)生的利益。做好其他方面的分析，明確招標(biāo)項目的可行性，做好全面的分析，為工作人員的投標(biāo)提供精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)依據(jù)，提升中標(biāo)幾率。

結(jié)論：綜上所述，在當(dāng)前的時代背景下，我國招投標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)逐漸完善，促使投標(biāo)前的準(zhǔn)備工作重要性逐漸凸顯，做好各方面的分析，搜集相關(guān)的資料，研究項目的可行性，制定完善的計劃，提升投標(biāo)前的準(zhǔn)備工作，以保證后續(xù)工作穩(wěn)定的開展。以此為基礎(chǔ)做出正確的投標(biāo)決策，保證其標(biāo)書質(zhì)量，可以在眾多的競爭企業(yè)中脫穎而出，提升自身的競爭力，獲得最大的效益，提前做好準(zhǔn)備工作，以達(dá)到中標(biāo)的目的。

參考文獻(xiàn)

[1]鄭麗娟.如何做好地鐵工程項目投標(biāo)中的商務(wù)工作[J].中小企業(yè)管理與科技（下旬刊），2018，16（10）：173-174.

[2]李艷春，崔會賀，劉雄民，徐迎新.淺談投標(biāo)前準(zhǔn)備的方法及其重要性[J].科技咨詢導(dǎo)報，2018，12（22）：122+124.