張山領(lǐng)
1.認(rèn)識“三板斧”
馬云把管理者分成了三層,分為頭部管理者、腰部管理者和腿部管理者。
頭部“三板斧”:定戰(zhàn)略、造土壤、斷事用人。
頭部管理者(CEO/副總裁)的職責(zé),是把握好戰(zhàn)略方向,構(gòu)建組織設(shè)計、流程和文化體系,選拔關(guān)鍵人才。一把手可以不管細(xì)節(jié),但要培養(yǎng)下屬和管理下屬。
腰部“三板斧”:懂戰(zhàn)略、搭班子、做導(dǎo)演。
腰部管理者(總監(jiān))要具有拆解戰(zhàn)略、資源協(xié)調(diào)和排兵布陣的能力。如果腰部管理者沒有這樣的能力,腿部管理者(經(jīng)理、主管)的人就會很累。
腰部(總監(jiān))出現(xiàn)問題和頭部(CEO/副總裁)職責(zé)沒有到位有直接關(guān)系。腰部(總監(jiān))能力不足,頭部(CEO/副總裁)可以提要求,由 HR去賦能。如果內(nèi)部不具備培訓(xùn)能力,也可以請外部的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)來完成。
腿部“三板斧”:Hire&Fire(招聘和解雇)、Team-building(建團(tuán)隊)、Get result(拿結(jié)果)。
招合適的人進(jìn)來,開掉不合適的人,以此為基礎(chǔ)組建一個團(tuán)隊,拿到結(jié)果。
頭部把握好方向(定戰(zhàn)略)做正確的事,把握好文化(造土壤),支撐創(chuàng)新和協(xié)同。有了好的文化和機(jī)制,就能把合適的人(優(yōu)秀的人,尤其是領(lǐng)軍人才和領(lǐng)導(dǎo)者)吸引過來。團(tuán)隊各司其職,組織就很順暢,只需做到及格,這個企業(yè)就會很優(yōu)秀。
2.實(shí)干家更要注重管理
(1)學(xué)會放手。
很多企業(yè)開始都是靠老板自己的能力打拼,形成了慣性。馬云最開始也依靠自己的能力帶領(lǐng)公司,但他到了一定的發(fā)展階段以后開始放手。
不同層級的管理者,管理內(nèi)容和管理的手段是不一樣的。組織必須要有分層管理,腿部(經(jīng)理主管)要干腿部的事,腰部(總監(jiān))干腰部的事,頭部(CEO/副總裁)干頭部的事,分工要明確。
企業(yè)發(fā)展的三個核心關(guān)鍵要素:業(yè)務(wù)、組織和人才。
首先,圍繞戰(zhàn)略方向定業(yè)務(wù);其次,確定對應(yīng)的流程、架構(gòu)、文化體系;最后,基于流程、架構(gòu)和組織文化選擇符合組織長期發(fā)展需要的人才。
每一個層級都有其職責(zé),需要把握相應(yīng)的顆粒度。對于頭部管理者,首先要意識到他該做的事。時間是老板最寶貴的資源,頭部(CEO/副總裁)如果干腰部(總監(jiān))的事,腰部(總監(jiān))就會干腿部(經(jīng)理主管)的事,腿部(經(jīng)理主管)就會干員工的事,大家的成長都會慢很多。所以,各層級要各司其職。
(2)業(yè)務(wù)決定組織。
事業(yè)部(BU)的設(shè)置是典型的組織設(shè)計問題,這在“頭部三板斧”的“造土壤”中是重點(diǎn)內(nèi)容。
事業(yè)部、中臺的設(shè)置,要與產(chǎn)品相似程度、客戶群體一致度、需求趨同度相關(guān),如果不太一致,則要劃分事業(yè)部;如果一致程度較高,由一個組織進(jìn)行管理更合適。
(3)保持合適的管理成本。
管理的目的是為了產(chǎn)出有效的業(yè)務(wù)結(jié)果。沒有結(jié)果的管理,只會浪費(fèi)時間和資源。
任何一個企業(yè)組織的管理都有結(jié)果要求和目的性,都需要具備4個需求:獲客、交付、效率和創(chuàng)新。企業(yè)需要具備更強(qiáng)的獲客能力,更低的成本,更高的效率,更高質(zhì)量的交付能力。
企業(yè)在管理上哪方面能力弱,就要提升這方面的能力。企業(yè)的管理能力有沒有達(dá)到,最終還是要回到他們的職能。
3.人才是創(chuàng)業(yè)公司的痛點(diǎn)
(1)人才四象限。
根據(jù)功能扮演劃分為管理角色和專家角色,決策方向分為設(shè)計引領(lǐng)和執(zhí)行落地,據(jù)此可將人才分為領(lǐng)導(dǎo)者、領(lǐng)軍人才、管理者和業(yè)務(wù)骨干。某一個象限弱,就要強(qiáng)化這個象限的人的能力,要么招聘,要么培養(yǎng)。
很多公司都是業(yè)務(wù)發(fā)展倒逼著組織招人,實(shí)際上要提前規(guī)劃,對人才要盡量超配。這樣做的好處有2點(diǎn):第一,有空間淘汰不勝任的人;第二,當(dāng)業(yè)務(wù)突然爆發(fā)時,不至于很慌亂。
(2)解決招聘難題。
人才與組織的適應(yīng)有兩個核心:能力;與公司文化的匹配程度。
人才招聘的層次建議是從上往下招,如果招到一個領(lǐng)軍人才或者一個優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者,自然能夠吸引下層的人或者培養(yǎng)下層的人。人才要基于組織架構(gòu)和業(yè)務(wù)流程的需要,根據(jù)整個業(yè)務(wù)規(guī)劃和戰(zhàn)略發(fā)展一步一步來進(jìn)行補(bǔ)充的。
一家公司最核心的是業(yè)務(wù)、組織、人才這三個管理要素。
業(yè)務(wù)的頭部管理包括業(yè)務(wù)規(guī)劃和落地,如何落地有兩塊:業(yè)務(wù)梳理和人才培養(yǎng)。在業(yè)務(wù)上規(guī)劃獲客和交付,要能夠管理好,管業(yè)務(wù)也是管理能力。獲客是營銷,包括品牌、市場、銷售。銷售模式和供給模式都跟產(chǎn)品和業(yè)務(wù)相關(guān)聯(lián)。
如果產(chǎn)品是標(biāo)準(zhǔn)化的,可以做渠道經(jīng)銷或者加盟。如果產(chǎn)品的手藝性比較高,自己都很難控制質(zhì)量,加盟肯定會亂套。這也是阿里當(dāng)年搭建直銷團(tuán)隊的原因,它的產(chǎn)品特性適合直銷模式。
交付包括產(chǎn)研、供應(yīng)鏈到服務(wù),不同的行業(yè)有不同的交付形式。
基于這個東西,你要把你的架構(gòu)和組織的流程理順暢,在這里理架構(gòu)時就會把相應(yīng)需要的人才給明確出來了,明確完以后你就可以針對性地去招解決問題的人才。
初創(chuàng)公司要用愿景去吸引人,什么樣的廟就會吸引什么樣的和尚,你的廟有多大,你就能夠引來什么樣的高僧。招聘方式有多種,首先建議用獵頭,其次可由團(tuán)隊的人推薦。阿里在很長一段時間內(nèi)的人才獲取,內(nèi)推和獵頭占了80%。
公司有兩類:一類是生意型,通過一些資源或趕上風(fēng)口,獲取了短期利益,不會想長遠(yuǎn)的事,也不需要太多的管理;另一類企業(yè)具有長期發(fā)展規(guī)劃,希望在行業(yè)、社會中做出一些改變,通過提高組織能力去實(shí)現(xiàn)長期目標(biāo),必須要堅持下去,在堅持的過程中,需要找到相信這些目標(biāo)終會要實(shí)現(xiàn)的人。
這時,一種方式是完全按照他的命令執(zhí)行,另一種方式是思辨的執(zhí)行力,這和做業(yè)務(wù)一樣,客戶的需求不能都采納。
你要分析他要的結(jié)果到底是什么?假設(shè)不裁人就能拿到想要的結(jié)果,他需要的可能是人效,如果同樣的人能夠帶來更多的結(jié)果,他當(dāng)然樂見其效。
所以不是能純粹的執(zhí)行,要看它背后的假設(shè)是什么?如果你認(rèn)為裁員并不是好辦法時,要試著用別的辦法去跟他溝通,如果不能說服,最后再來執(zhí)行。
馬云經(jīng)常說,當(dāng)他決定做一件事時,通常已經(jīng)有決定了,但他還是要開會來看看有沒有人提出挑戰(zhàn),這樣的挑戰(zhàn)會幫助他的思考更加慎重和縝密。
1. “三板斧”的價值和意義
過往的管理理論體系都是偏通用的體系。德魯克作為管理大師,界定了管理者通用職責(zé),本尼斯提出了領(lǐng)導(dǎo)力的相關(guān)理論。
馬云作為企業(yè)的經(jīng)營管理者,基于業(yè)務(wù)的情況將管理的場景描述出來,提出了“三板斧”的理論。馬云把企業(yè)管理分成了層次,按照業(yè)務(wù)、組織、人才三個維度都定義清楚了,每個管理者不需要思考太多,只需掌握基本三招。
在目標(biāo)的管理上,少即是多,企業(yè)要聚焦,做對的事情、做重要的事情。
作為管理者(尤其是企業(yè)的一把手),要慢慢從這些場景中找到規(guī)律。所有的業(yè)務(wù)問題都是組織問題,所有的組織問題都是人的問題。
人是來做事情的,就有“借事修人”“借假修真”“因人成事”等理論。在業(yè)務(wù)高速發(fā)展時,很多組織問題、管理問題都被忽略掉了,一旦業(yè)務(wù)陷入了瓶頸,都會提到管理人的問題。
2.企業(yè)中存在的普遍問題
(1)業(yè)務(wù)亂。
業(yè)務(wù)亂的原因是什么呢?一個是在戰(zhàn)略方向的把握,另外一個是戰(zhàn)略規(guī)劃,他們有一套體系,戰(zhàn)略本身有洞察的部分,也有管理的部分。
曾鳴教授幫助阿里建立了一套戰(zhàn)略體系,從戰(zhàn)略的生成,到拆解,到執(zhí)行,到復(fù)盤,我稱為其“戰(zhàn)略機(jī)制”。他也提供了一套戰(zhàn)略的選擇方法論,圍繞客戶和客戶價值,依據(jù)對行業(yè)的判斷,對組織能力缺失和擅長做評估,進(jìn)行階段性的戰(zhàn)略取舍,極大提高了組織的效果,達(dá)到戰(zhàn)略的可控性,解決了業(yè)務(wù)亂的問題。
企業(yè)有很多機(jī)會,不知道該怎么把握?選擇戰(zhàn)略,做業(yè)務(wù)取舍,一定要聚焦。一把手或者高管、頭部存在的價值就是要跑在最前面,走出一條路來。我們?nèi)绻B走路的能力都沒有,我們怎么怪別人?
(2)人心散。
為什么人心散呢?因?yàn)槲幕瘺]有凝聚。組織核心是軟的文化和硬的制度,文化是軟的,它牽引大家,讓大家在認(rèn)知上有一個方向性的判斷,再通過硬的機(jī)制和流程進(jìn)行約束。
好的文化是認(rèn)知,是思維、語言和行為的共識。這樣的群體用同樣的語言,同樣的認(rèn)知方式,同樣的行為模式,效率就會高很多,自然會產(chǎn)生很好的結(jié)果。
老板希望下屬管理水平和業(yè)務(wù)能力都能提高,也希望跟下屬是肩并肩的關(guān)系,但通常是面對面的關(guān)系。這要解決信任關(guān)系,需要文化和激勵去解決。
(3)發(fā)展慢。
每一個公司都有它獨(dú)特的優(yōu)勢,可能是產(chǎn)品,可能是業(yè)務(wù),可能是技術(shù),可能是內(nèi)容,但是要變成一家不斷發(fā)展業(yè)務(wù)能力的公司,組織是絕大多數(shù)公司的弱點(diǎn)。
阿里為什么發(fā)展很快?他在發(fā)展過程中不斷地打造組織,不斷地吸引優(yōu)秀的人才,再通過技術(shù)和資本的加持,實(shí)現(xiàn)了快速發(fā)展。
3.人才戰(zhàn)略規(guī)劃
企業(yè)的頭部管理者應(yīng)該意識到如何才能推動組織的發(fā)展,特別是很多老板有太多機(jī)會的情況,他總想要把這些機(jī)會都抓住,但是一次不可能完成所有的事。如果馬云知道阿里現(xiàn)在能干這么多事,提前布局,則可能阿里一事無成。
所以要對業(yè)務(wù)板塊進(jìn)行取舍,曾鳴教授就給到了一套戰(zhàn)略選擇的方法。當(dāng)確定了業(yè)務(wù)方向后,要讓團(tuán)隊成員心甘情愿地落地執(zhí)行,必然涉及到組織和戰(zhàn)略體系的管理。企業(yè)需要根據(jù)自己業(yè)務(wù)的發(fā)展培養(yǎng)人、獲取人。
只要業(yè)務(wù)發(fā)展就會面臨招人的痛點(diǎn),更重要的是吸引人才。要讓他們對這個產(chǎn)品,對這件事認(rèn)可。如果你們的產(chǎn)品做出來,員工都不愿意講,這個業(yè)務(wù)是不可能做好的,但產(chǎn)品出來見到人就想推,這個業(yè)務(wù)肯定也非常不錯。
一把手是最終的決策決定因素,他有沒有魄力,有沒有打動這些人才的點(diǎn),是吸引優(yōu)秀人才的關(guān)鍵。讓這些人才既相信人也相信事,成為團(tuán)隊的一份子。
人才戰(zhàn)略規(guī)劃有4個步驟:人才盤點(diǎn)、人才畫像、人才地圖和人才策略。
企業(yè)先要盤點(diǎn)缺什么樣的人才,再畫出所缺的人才畫像,據(jù)此做人才地圖。這些人才是在組織內(nèi)培養(yǎng)發(fā)掘還是在組織外引進(jìn),這些都是人才戰(zhàn)略要考慮的事情。沒有一個老板可以把所有的事都學(xué)會,因?yàn)槿绻?,這家企業(yè)永遠(yuǎn)做不大。
老板的核心是要知道誰可以幫你把這件事干成,這是“斷事用人”。如果有些事沒有想清楚,找人幫你把事想清楚,這叫“用人斷事”。
作為企業(yè)的一把手,其實(shí)是組織的架構(gòu)師,要搭建起來這樣的體系,然后讓下面的人去落地和執(zhí)行。作為一把手或者高層管理,要抓大放小,打開思維和認(rèn)知更重要。
如果業(yè)務(wù)做得好,是一把手應(yīng)該做的。但有時業(yè)務(wù)沒做好,就會往下追溯,有沒有非常棒的團(tuán)隊?有幾個部門參與?哪個部門沒做到位?這個部門中的哪些人沒做到位?最終落實(shí)到具體的某個單元中。
本文作者系“阿里巴巴三板斧設(shè)計者”,茅廬學(xué)堂創(chuàng)始人,阿里巴巴集團(tuán)企業(yè)文化與組織發(fā)展專家。