秘書學本科專業(yè)核心競爭力提升策略

陳健

[摘 要] 文章對秘書學本科專業(yè)對學生的教育方式存在的問題進行分析，并根據(jù)問題提出解決方法。以此來尋求提高秘書學本科專業(yè)核心競爭力的方法。

[關鍵詞] 本科；秘書學專業(yè)；核心競爭力；提升方案

中圖分類號：G642 文獻標識碼：A

當前大學對秘書學科人才的培養(yǎng)成果與工作單位實際需要的人才還有一定差距。因此校方需要進行一系列舉措來提高本科秘書學的核心競爭力，例如更改教師的分配，改變學習的目標，加強基礎學科的建設等。通過提升學校的教學能力來提高秘書學本科專業(yè)核心競爭力。

一、秘書學本科專業(yè)在我國面臨的問題

（一）教師資源的分配

秘書學的設立是從二十世紀八十年代開始的，到目前為止其實并沒有經(jīng)過多少時間。由于我國秘書學誕生時間并不是很長，很少有秘書學專業(yè)背景的高技術教師，負責教學的一般都是精通于其他方面的高等教師，而正是這種教師資源分配造成了教學上的問題。

一方面，教師的主要擅長專業(yè)并不是秘書學，這導致教師并不能在課堂上與同學深入探究，而只教學書本上淺顯的內(nèi)容。這也會造成老師與學生之間親和程度不夠，使學生漸漸失去對秘書學專業(yè)的興趣。另一方面，教師所精通專業(yè)并非秘書學，會導致教師在教學過程中所教內(nèi)容逐漸偏離主要講解內(nèi)容，向自己對秘書學的理解偏離。教師在課上教學內(nèi)容與秘書學專業(yè)的內(nèi)容不符，這樣會導致教學出的大部分學生不能精通于秘書學。一個學科的火熱程度也與該專業(yè)師生對專業(yè)的研究程度有關，這種師資分配的不均勻會影響到學生與老師的熱情，使學生和老師失去對學科的研究，最終導致下坡路越走越深，這是所有秘書學教學者都不想看到的情況。這一方面的問題急需合理的方案進行解決。

（二）學習資源的分配

學習資源的分配對學生的培養(yǎng)也十分重要，現(xiàn)階段的秘書學本科專業(yè)的學習資源分配一般由基礎專業(yè)，與專業(yè)有關的課程與實習實踐組成，這三種教學資源的分配是十分重要的?；A專業(yè)包括高等數(shù)學，大學英語和體育等，是每個大學生都要學習并熟練掌握的內(nèi)容，秘書學本科專業(yè)的學生同樣需要基礎學科的幫助。與專業(yè)有關的課程如本科秘書學，禮儀學和管理學等一些與秘書學知識有關的學科，是本科秘書學專業(yè)學生的重點課程，這些課程著重培養(yǎng)學生作為秘書的能力。實習實踐一般在秘書學專業(yè)之后進行，校方讓學生暫時進入秘書的崗位來鍛煉學生，并讓學生認識到秘書工作的真實情況，對秘書學本科的學生同樣有重要的作用。

而事實上，許多院校并沒有將這三種資源進行合理分配。有一些院校著重于培養(yǎng)學生的基礎學科，而減少了對專業(yè)學科的重視，這會導致學生對秘書知識的理解不足，在畢業(yè)尋找工作時可能需要再次進行培訓，而且得不到好的效果。同時，實踐能將書本知識與實際工作相結合，能夠在短時間內(nèi)提高一個人的工作能力。在實踐的初始階段，一個學生肯定會犯許多的錯誤，而這些錯誤將被學生牢牢記住，學生通過對實際工作進行具體分析，提高自己在專業(yè)上的能力。

二、通過向他國學習來認識秘書學專業(yè)

中國的秘書學并沒有很長的歷史，因此中國各個高校的秘書學本科專業(yè)或多或少都存在著一些問題。通過自我認識雖然有用，但也是有局限性的，我們可以做的是向他國虛心學習。國際上存在著許多對秘書學專業(yè)研究大有結果的國家，通過向這些國家的學習，可以認識到我們目前在秘書學研究和教學上上存在的問題。

根據(jù)資料，韓國的梨花女子大學在五十年前就已經(jīng)開設了秘書學專業(yè)，為韓國培養(yǎng)了許多專業(yè)的秘書人才，這所學校在韓國享有盛名。在該學校秘書學是一個二級專業(yè)。后來院校逐漸重視該專業(yè)，在1996年和2015年被批準加入博士和碩士點。該學校的秘書學專業(yè)著重培養(yǎng)學生的四個方面的能力，分別為對辦公室情況的管理、對會議的信息收集和管理、對信息的收集和管理與商業(yè)交流的能力。這四點對秘書學專業(yè)的學生有很大的作用，中國的院校可以對這四點進行具體了解，借鑒其培養(yǎng)秘書學人才的方式。

韓國還擁有一所對秘書學有所建樹的學校，是釜山外國語大學，他們擁有與梨花女子大學不同的三個側重點，包括與該校相關的外國語溝通能力、語言的溝通方法、對國際化知識的認識，與梨花女子相同的是對辦公室情況的管理。

除了韓國擁有較好的秘書學教學以外，美國在秘書學的教學上也值得我們參考。與韓國在高等學府開設秘書學不同，美國將秘書學教育設立在初級學院中，這種學院使無法加入高等學府的學生也可以受到教育，學到與本專業(yè)相關的知識。美國的多個社區(qū)總共建立了大于七十所的初級學院，他們開設的專業(yè)大部分與辦公室和專業(yè)人員有關。美國學校培養(yǎng)的秘書具有專業(yè)目的性的特點，比如一些秘書專門服務于法律行業(yè)，一些秘書專門服務于醫(yī)護行業(yè)，一些秘書服務于經(jīng)濟辦公行業(yè)。美國與韓國在秘書學教育上相似的一點是著重培養(yǎng)學生的辦公能力，讓學生掌握有關商業(yè)的知識。

美國擁有大量專業(yè)的教師，在秘書學各個方面都有專業(yè)的人才，因此在教學秘書學時不用擔心教師分配的問題。美國將教學資源從高等學府向下分配，使無法上大學的學生也能受到秘書學專業(yè)的教育，極大地提高了社會上的秘書學人才。

因此得知，美國與韓國都擁有更長的秘書學教學歷史，擁有更多的經(jīng)驗，對秘書學各個分支和對學生的教育方式都更加了解。但兩國有許多教學特點值得我們學習，我國開設秘書學沒有美國與韓國的時間久，社會上雖然有秘書人才，但教學上缺少對秘書學精通的教師。學校內(nèi)的秘書學本科專業(yè)也只是注重于學生的文學能力與交流能力，并沒有重視秘書學在辦公室事項的處理，也沒有專門對秘書學的一個分支進行目的性教學。

三、提高秘書學本科專業(yè)核心競爭力的方法

美國與韓國在秘書學上已經(jīng)有所建樹，社會中有大量的秘書學人才，擁有優(yōu)良的秘書學教師，這兩個國家對秘書學本科專業(yè)的學生的培養(yǎng)已經(jīng)形成了良性的循環(huán)。雖然中國在秘書學的專業(yè)程度上不如韓國和美國，但通過學習美國和韓國的經(jīng)驗，可以趕上甚至超越這兩者[1]。

當今時代網(wǎng)絡飛速發(fā)展，整個世界的信息每天爆炸性的出現(xiàn)，通過大數(shù)據(jù)可以全面的分析某一件事物，中國更是開辟了5G的時代。在網(wǎng)絡信息飛速發(fā)展的時代，中國可以充分學習或者利用外國的教學資源來改善本國的教學資源。充分吸收美國和韓國的教學經(jīng)驗，提升學生在辦公室情況的管理、對會議的信息收集和管理、對信息的收集和管理與商業(yè)交流上的能力?；蚴菑母咧衅鹁驮O立秘書學的專業(yè)知識培訓，從高中就對秘書學進行培養(yǎng)，這樣培養(yǎng)出的學生擁有一定的基礎能力，在進入高等學府后可以進行更加深入的研究，同時對秘書學有更加深厚的興趣[2]。

中國高校對秘書學學生的教育要與秘書職業(yè)聯(lián)系起來，比較有效的方法是讓學生參加實習，在實習中學習與秘書學相關的知識。除了讓學生參加社會實踐活動，也可以讓專業(yè)秘書人士進入校園，讓國內(nèi)或者國外的專業(yè)秘書工作在在校內(nèi)進行專門的講座，讓學生直接接觸到第一工作人員，不僅可以提高學生對秘書學的熱情，也可以使學生擁有接觸更多真實的事例。本國也應當在秘書學教學方面提升深度，創(chuàng)造更加專業(yè)的人才，就像計算機專業(yè)的學生一樣，該專業(yè)的學生的價值不僅僅取決于文憑，而更取決于自己的能力。擁有更強的專業(yè)知識，對專業(yè)知識的更加精通，可以將理論轉化為實際，都會使自己在同行中更加搶手，也會對社會做出更大貢獻[3]。

四、結語

我國設立秘書學到現(xiàn)在，已經(jīng)有了三十多年的歷史，我國各個高校都設立了秘書學本科專業(yè)。但我國秘書學專業(yè)仍存在著許多問題，作為秘書工作者，要擁有較強的抗壓能力，要善于處理瑣碎的事項，要有良好的社會意識和法律意識，對各個方面的知識都有所涉獵，但由于教育的原因，我國的秘書學精英并沒有很多。這主要是我國缺少正確的教學方式，缺少秘書學專業(yè)精通的教師，導致無法培養(yǎng)出更有專業(yè)性的人才。通過對韓國和美國兩國的學習，以及對當今網(wǎng)絡時代的認識，我們應該明確設立教學目標，開展特色教學方式，使秘書學能夠培養(yǎng)出更多專業(yè)人士，來實現(xiàn)社會上人才產(chǎn)出的良性循環(huán)，提高秘書學本科專業(yè)的核心競爭力。

參考文獻：

[1]譚一平，馮修文.如何提高秘書學專業(yè)學生的核心競爭力[J].秘書，2013（011）：11-12.

[2]楊劍宇.談秘書學專業(yè)的核心競爭力[J].秘書，2016，34（011）：3-5.

[3]何美榮.文秘專業(yè)大學生應積極打造自我競爭優(yōu)勢[J].出國與就業(yè)，2010（8）：48-49.