創(chuàng)新事業(yè)單位工資信息化管理模式分析

一、前言

工資信息化即是利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)把工資網(wǎng)絡(luò)化，通過某種APP即可查詢自己的工資，不再局限于紙質(zhì)版工資賬單形式的含義。事業(yè)單位工資信息化管理是適應(yīng)社會(huì)發(fā)展要求，緊跟時(shí)代步伐的應(yīng)有之舉。事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)工資信息化管理不僅在內(nèi)部要實(shí)現(xiàn)宣傳倡導(dǎo)，促使職工理解支持該行為的實(shí)施，同時(shí)應(yīng)完善好職工的檔案整理，相關(guān)app的使用等方能在實(shí)施工資信息化過程中減少阻礙。就目前各個(gè)事業(yè)單位在推行工資信息化管理過程中出現(xiàn)的各種問題，主要表現(xiàn)為相關(guān)管理理念落后、開發(fā)經(jīng)驗(yàn)不足、信息系統(tǒng)零散，借鑒經(jīng)驗(yàn)缺少等問題。這些都嚴(yán)重影響著工資信息管理推行的步伐，制約著事業(yè)單位體制的完善等，必須采取有效措施解決這一狀態(tài)，相關(guān)措施的實(shí)行迫在眉睫。

二、推行事業(yè)單位工資信息化管理的必要性與緊迫性

（一）社會(huì)發(fā)展的需求。社會(huì)更新?lián)Q代的極速性，科學(xué)技術(shù)的碰撞，“互聯(lián)網(wǎng)+”、5G、大數(shù)據(jù)、人工智能等都是科學(xué)技術(shù)發(fā)展的表現(xiàn)形式，這些科技的推行迫使各行各業(yè)改變運(yùn)營模式，否則將會(huì)被同行業(yè)淘汰，最終走向毀滅。事業(yè)單位雖然有國家作為支撐，但它本質(zhì)上具有商業(yè)性的一面，若不緊跟時(shí)代步伐必然被淘汰于無形之中，或者最終淪為形同虛設(shè)，發(fā)揮不了應(yīng)有的作用。事業(yè)單位設(shè)置的本質(zhì)目的是推動(dòng)社會(huì)發(fā)展，為人民服務(wù)，如果其自身體制都不健全更無精力從事于其他事宜。所以事業(yè)單位要想不被束之高閣，就應(yīng)緊隨時(shí)代步伐作出改變，實(shí)現(xiàn)工資信息化管理，實(shí)現(xiàn)工資管理的透明化、簡易化、便利化。工資信息化管理是具有時(shí)代性的一項(xiàng)工作，社會(huì)各方面都在互聯(lián)網(wǎng)化，工資管理也在緊跟社會(huì)發(fā)展，由紙質(zhì)化向電子化轉(zhuǎn)變，當(dāng)然這個(gè)過程不會(huì)一帆風(fēng)順的，它需要從思想上、行為上、設(shè)施上、資金上等方面逐步被接受。事業(yè)單位盡力率先在社會(huì)上實(shí)行工資信息化管理是起模范帶頭作用之舉，只有讓其他行業(yè)看到它的便利之處才能夠在推行上一路通暢。

（二）服務(wù)型政府建設(shè)的發(fā)展要求。事業(yè)單位作為政府的重要組成部分在為人民服務(wù)方面發(fā)揮著舉足輕重的作用，服務(wù)型政府建設(shè)是大勢所趨，“讓數(shù)據(jù)代替人跑路”“最多跑一次”是服務(wù)型政府的發(fā)展方向，如果職工工作方式還按照最原始的由現(xiàn)場人員審核資料的模式，將會(huì)增加職工的工作量，加大公民等待實(shí)踐，與服務(wù)型政府建設(shè)目的背道而馳，滿足不了公民需求。工資信息化管理是事業(yè)單位工資管理的基礎(chǔ)設(shè)施，只有建好基礎(chǔ)設(shè)施，事業(yè)單位才有更多精力完成其他任務(wù)，建設(shè)高質(zhì)量的服務(wù)團(tuán)隊(duì)和完善的事業(yè)單位人事制度，讓公民與職工都滿意。服務(wù)型政府不是任何事情無底線的幫助公民，它是在某些事情上以公民為重，最大化的減輕公民壓力，幫助公民更有效率的辦事，工資信息化管理是幫助事業(yè)單位職工更便捷的查詢資金的工資，事業(yè)單位職工的另一個(gè)身份是公民，因而在實(shí)行工資信息化管理也是服務(wù)型政府間的之舉，它能夠完善政府辦事效率，也能夠便利公民。

（三）事業(yè)單位人事改革的要求。事業(yè)單位涉及的行業(yè)眾多，受到其他行業(yè)影響較多，如果在人事體制建設(shè)上趕不上其他行業(yè)的人事建設(shè)就無法真正做到調(diào)解各行業(yè)共同發(fā)展的作用。我國政府逐漸要求加強(qiáng)事業(yè)單位人事制度改革的力度，相關(guān)工資管理部門根據(jù)上級要求實(shí)行薪酬改革的任務(wù)也隨之加重，這些形勢的轉(zhuǎn)變迫切要求事業(yè)單位在工資管理方面實(shí)現(xiàn)“讓機(jī)器干活、讓人來思考”的管理模式，這樣不僅能夠在工資管理方面實(shí)現(xiàn)示范作用，倡導(dǎo)全社會(huì)實(shí)現(xiàn)工資信息化管理，還能夠留出更多時(shí)間辦理其他事務(wù)，進(jìn)而提高事業(yè)單位的整體辦事效率，實(shí)現(xiàn)服務(wù)型政府的轉(zhuǎn)化。事業(yè)單位工資信息化管理從大的方面講它是社會(huì)發(fā)展的大勢所趨，從小的方面講它是事業(yè)單位內(nèi)部事務(wù)的一種調(diào)整，目的都是改變之前頗為落后的管理模式，都是社會(huì)發(fā)展形勢“所逼”，事業(yè)單位在任何方面都在盡力走在時(shí)代的前沿，方能在社會(huì)上發(fā)揮引領(lǐng)作用，而不是滯后于社會(huì)發(fā)展的方向，在落后中被公民所摒棄。

三、事業(yè)單位工資信息化管理過程中存在的問題

（一）思想轉(zhuǎn)變滯后。思想指導(dǎo)實(shí)踐，一旦思想不夠先進(jìn)，必然造成行為上的落后。事業(yè)單位也不排除跟風(fēng)情況，發(fā)現(xiàn)其他事業(yè)單位沒有建立工資信息化管理，便也不積極采取行動(dòng)進(jìn)行相關(guān)建設(shè)。就算有的事業(yè)單位率先進(jìn)行了工資信息化管理相關(guān)方面的建設(shè)，但都只供自己單位使用，不在其他單位推廣施行，無法完成系統(tǒng)化的管理。還有些單位害怕浪費(fèi)時(shí)間和精力，因?yàn)橛行﹩挝粫?huì)認(rèn)為本職工作還忙不過來，哪能抽出時(shí)間處理這么繁瑣的事情，便會(huì)將相關(guān)事務(wù)往后一直推，導(dǎo)致工資信息化建設(shè)一直滯后于其他事務(wù)的處理，意識(shí)不到工資信息化建設(shè)成功之后帶來的便利。

（二）技術(shù)障礙難以突破。要想實(shí)現(xiàn)工資信息化管理必然需要相關(guān)軟件的支撐。軟件的獲取需要事業(yè)單位與軟件公司協(xié)商購買，有些軟件的購買使用需要一大筆資金，事業(yè)單位的資金儲(chǔ)備未必有一部分能夠拿出用來購買此類軟件，同時(shí)軟件的應(yīng)用后期必然還會(huì)有相關(guān)方面的升級與維護(hù)事宜，這些還需要資金的支撐，軟件的好壞還要有待考證，萬一出現(xiàn)紕漏，事業(yè)單位必然承擔(dān)出現(xiàn)的后果。軟件的使用需要一些專業(yè)人員來操作，事業(yè)單位本身處理事務(wù)就較多，騰不出一些人專門負(fù)責(zé)對應(yīng)事宜，技術(shù)學(xué)習(xí)也不是任何人都可以學(xué)會(huì)的，所以后期出現(xiàn)的較多問題都會(huì)阻礙事業(yè)單位的發(fā)展。

（三）人員安排不順暢。事業(yè)單位工資信息化管理工作的順利推行需要有一定數(shù)量的固定人員的參與。任何事情的完成需要至少一個(gè)人的專門負(fù)責(zé)方能有條有理的進(jìn)行，來回調(diào)換人員只會(huì)浪費(fèi)更多人力和精力。事業(yè)單位無法短時(shí)間內(nèi)找出固定的人員負(fù)責(zé)工資信息化管理事宜，它有一定的技術(shù)要求，而事業(yè)單位的大部分人員的招錄都有固定事務(wù)的處理，無法抽調(diào)一部分人來處理工資信息化管理，否則這些人的本職工作就會(huì)被耽誤，進(jìn)而影響事業(yè)單位其他事情的處理，嚴(yán)重的話會(huì)造成事業(yè)單位某些崗位的癱瘓，造成來辦事的公民的抱怨等嚴(yán)重后果，毀壞事業(yè)單位名譽(yù)，拉低事業(yè)單位辦事能力，更有甚者受到上級機(jī)關(guān)處分。

四、事業(yè)單位工資信息化管理過程中存在問題的解決對策

（一）轉(zhuǎn)變思想觀念。政府應(yīng)下達(dá)有關(guān)文件倡導(dǎo)相關(guān)事業(yè)單位積極提出加快推行事業(yè)單位工資信息化管理的措施，給予率先推行的事業(yè)單位資金獎(jiǎng)勵(lì)及榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)等，同時(shí)在推廣方面倡導(dǎo)事業(yè)單位積極作為示范單位，為事業(yè)單位的改革作出積極貢獻(xiàn)。改變原有的“不敢動(dòng)，不敢為”的思想，轉(zhuǎn)換為“積極行動(dòng)，率先嘗試”的思想，在事業(yè)單位工資信息化管理工作中表現(xiàn)積極，行為可圈可點(diǎn)。事業(yè)單位應(yīng)不懼風(fēng)險(xiǎn)，在單位官網(wǎng)上倡導(dǎo)市民參與相關(guān)方面的建設(shè)，建言獻(xiàn)策，監(jiān)督指導(dǎo)事業(yè)單位工資信息化管理行為，不再把工資當(dāng)作單位機(jī)密，在單位內(nèi)部處理，應(yīng)在合理限度內(nèi)更近一步建設(shè)陽光事業(yè)單位。

（二）與軟件公司積極合作。事業(yè)單位具有商業(yè)化這一特質(zhì)，因而在工資信息化管理方面應(yīng)與對應(yīng)軟件公司本著公平公正，合情合理的心態(tài)建立合作關(guān)系。事業(yè)單位與軟件公司和平磋商以最優(yōu)惠的價(jià)格購買相關(guān)技術(shù)，并要求軟件公司在一定期限內(nèi)配備專業(yè)人員培訓(xùn)事業(yè)單位的職工學(xué)會(huì)應(yīng)用對應(yīng)技術(shù)，在后期出現(xiàn)技術(shù)問題時(shí)，軟件公司應(yīng)積極予以配合，處理技術(shù)問題。事業(yè)單位也應(yīng)在購買價(jià)格方面合情合理，不能以單位資金緊張以虧損的價(jià)格購買技術(shù)，事業(yè)單位在資金籌集上可以向上級機(jī)關(guān)或者以其他途徑籌集。事業(yè)單位在工資信息化管理方面應(yīng)保持公開透明的狀態(tài)，不能以不合理的方式倡導(dǎo)這一工作的展開，不利于其他事業(yè)單位的經(jīng)驗(yàn)借鑒。

（三）配備專業(yè)人員。事業(yè)單位不能以人員不足不推行工資信息化管理工作，這一工作的開展已是大勢所趨。事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)抽調(diào)幾個(gè)專門負(fù)責(zé)這一工作的職工或者招聘幾個(gè)臨時(shí)性專門人才推行這一事宜，等到這一技術(shù)逐漸成熟化，這一工作走向正軌再解聘對應(yīng)人員。這樣即能夠及時(shí)把這一工作推行，也能夠不浪費(fèi)人力和財(cái)力，事業(yè)單位不應(yīng)將眼光局限于此時(shí)此刻的人員的占據(jù)和資金的花費(fèi)，應(yīng)預(yù)測到后期工資信息化管理在事業(yè)單位中帶來的便利與利益，要把這一工作及時(shí)得到處理，便利職工，完善事業(yè)單位體制。

五、結(jié)語

事業(yè)單位工資信息化管理工作的開展不可能一蹴而就，它是一個(gè)長期的開展過程，需要不斷摸索與完善。事業(yè)單位應(yīng)結(jié)合時(shí)代特點(diǎn)，利用人工智能、“互聯(lián)網(wǎng)+”等技術(shù)完善事業(yè)單位體制，擴(kuò)大事業(yè)單位工作范圍，增強(qiáng)事業(yè)單位能力，做到服務(wù)型事業(yè)單位的轉(zhuǎn)化，最大程度的為人民服務(wù)，實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位建設(shè)目的。事業(yè)單位工資信息化管理需要各方面的積極建言獻(xiàn)策，全社會(huì)都應(yīng)為它的建設(shè)完成貢獻(xiàn)力量，它的完工不僅便利了事業(yè)單位，也能夠?yàn)樯鐣?huì)的發(fā)展起到模范帶頭作用，也能夠擁有更多的時(shí)間為人民辦事。