加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化,推進(jìn)民辦高校風(fēng)險(xiǎn)管控

楊元斐

摘 要：隨著國(guó)民經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，信息技術(shù)水平也得到顯著提高，這對(duì)我國(guó)教育事業(yè)發(fā)展來(lái)講具有重要意義。財(cái)務(wù)管理信息化已經(jīng)得到較為普遍的推廣使用，但是就當(dāng)前，民辦高校財(cái)務(wù)管理質(zhì)量看并不高，信息化建設(shè)過(guò)程中仍然存在著較多的問(wèn)題，比如信息管理技術(shù)不高。所以本文結(jié)合自身多年工作經(jīng)驗(yàn)，就加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化推進(jìn)民辦高校風(fēng)險(xiǎn)管控展開(kāi)探討，同時(shí)也提出一些有效的完善對(duì)策，如提高財(cái)務(wù)管理信息化重視度、聘請(qǐng)專業(yè)財(cái)務(wù)信息管理人員、創(chuàng)新財(cái)務(wù)信息管理方式方法，希望對(duì)提高財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)質(zhì)量有促進(jìn)作用。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)管理信息化;民辦高校;問(wèn)題;風(fēng)險(xiǎn)管控

現(xiàn)如今，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)已經(jīng)成為行業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)，主要是利用現(xiàn)代化信息技術(shù)手段來(lái)提高財(cái)務(wù)管理水平。但是由于信息化建設(shè)所涉及的范圍比較廣泛，建設(shè)過(guò)程中往往會(huì)產(chǎn)生一些問(wèn)題，問(wèn)題的存在也直接也將直接影響財(cái)務(wù)管理效率。所以，就民辦高校加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化風(fēng)險(xiǎn)管控展開(kāi)探討，目的是為了提升財(cái)務(wù)管理工作效果，確保各項(xiàng)教學(xué)活動(dòng)朝著理想化方向順利進(jìn)行。

一、民辦高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在問(wèn)題

（一）對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化不重視

現(xiàn)如今，我國(guó)教育事業(yè)整體教學(xué)水平也在逐步提高，同時(shí)隨著辦學(xué)規(guī)模的逐漸擴(kuò)大，內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)也發(fā)生著變化，隱藏在財(cái)務(wù)管理中的問(wèn)題也逐漸顯露出來(lái)，其中較為突出的問(wèn)題就是，對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不夠重視，部分員工對(duì)其認(rèn)識(shí)程度依舊停留在表面層次，鑒于思想意識(shí)淡泊，就會(huì)阻礙信息化建設(shè)工作的順利進(jìn)行，甚至有些員工依舊以傳統(tǒng)記賬、對(duì)賬方式來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。這不僅會(huì)降低工作效率，還會(huì)加大財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、造成數(shù)據(jù)信息缺失和遺漏。此外信息化建設(shè)覆蓋范圍也比較局限，并沒(méi)有將其有效的滲透在后勤管理、招生管理等方面，從而難以實(shí)現(xiàn)提高財(cái)務(wù)管理工作效率的目的，也拉低了民辦高校的辦學(xué)質(zhì)量。

（二）內(nèi)部缺乏專業(yè)財(cái)務(wù)人員

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的作用，就在于對(duì)內(nèi)部的資源進(jìn)行有效配置，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)資源共享，提高資源利用率的目的，但是就當(dāng)前民辦高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)質(zhì)量看并不高，仍舊存在較多的問(wèn)題，本身信息化建設(shè)就是一個(gè)工作量較大的工程，往往需要大量的員工參與，而財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)的高低將直接影響管理效果，現(xiàn)實(shí)狀態(tài)是內(nèi)部往往缺乏專業(yè)的財(cái)務(wù)人員，現(xiàn)有的員工并不具備較高的操作能力，甚至有些員工不能靈活運(yùn)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，這無(wú)異于致使財(cái)務(wù)系統(tǒng)功能難以發(fā)揮作用，且降低風(fēng)險(xiǎn)管控能力，以及阻礙信息化建設(shè)有序進(jìn)行。

（三）財(cái)務(wù)信息管理技術(shù)不高

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)也成為人們所關(guān)注的重要內(nèi)容，因?yàn)檫@是提高財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)安全的重要途徑，也是提高財(cái)務(wù)管理水平和質(zhì)量的有效手段，然而就當(dāng)前，民辦高校信息化建設(shè)效果看并不理想，鑒于信息化建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)較強(qiáng)的作業(yè)，必須要運(yùn)用到現(xiàn)代化技術(shù)手段來(lái)確保信息數(shù)據(jù)安全。但實(shí)際狀況是，很多財(cái)務(wù)人員已經(jīng)習(xí)慣用傳統(tǒng)的方式，并不能夠靈活地運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)手段開(kāi)展日常工作，無(wú)形之中就拉低了整體財(cái)務(wù)管理水平，也難以實(shí)現(xiàn)提高財(cái)務(wù)管理效率的目的，嚴(yán)重的話還會(huì)加大財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。此外，不同員工接受能力存在差異，使得信息管理操作能力也有所不同，這也會(huì)造成信息化建設(shè)工作難以有序進(jìn)行，還會(huì)產(chǎn)生較大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)且難以提高風(fēng)險(xiǎn)管控能力，也不利于民辦高校的未來(lái)發(fā)展。

二、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化，推進(jìn)民辦高校風(fēng)險(xiǎn)管控

（一）提高財(cái)務(wù)管理信息化重視度

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，現(xiàn)如今已經(jīng)成為行業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。所謂“信息化管理”主要是利用先進(jìn)的技術(shù)手段來(lái)提高財(cái)務(wù)管理水平。但是由于信息化建設(shè)一個(gè)復(fù)雜多樣性的過(guò)程，需要民辦高校各部門(mén)及其員工的積極參與，而工作人員思想意識(shí)的高低又將直接信息化建設(shè)水平，為此要想獲得最理想化的建設(shè)效果，民辦高校還應(yīng)當(dāng)提高工作人員對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重視程度，使他們認(rèn)識(shí)到采取管理信息化的作用，進(jìn)而切合實(shí)際地將財(cái)務(wù)管理信息化提上工作日常，進(jìn)一步確保各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作得以順利有序進(jìn)行。同時(shí)也要改變以往單純以記賬對(duì)賬為主的不良作風(fēng)，切合實(shí)際地將信息化建設(shè)貫徹在財(cái)務(wù)工作中，全面提高財(cái)務(wù)管理效率和質(zhì)量。作為一名優(yōu)秀的民辦高校財(cái)務(wù)管理人員，也要發(fā)揮自身模范作用，要提高自身對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理信息化建設(shè)的重視程度，進(jìn)一步去調(diào)動(dòng)其他工作人員的積極性，確保每一位員工都可以盡職盡責(zé)的，做好分內(nèi)之事。同時(shí)也要合理地去規(guī)劃信息系統(tǒng)，確保民辦高校各部門(mén)之間能夠形成一個(gè)良性的信息交流互動(dòng)，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)且將信息及時(shí)有效的傳遞出去，在最大化限度上降低不必要的人力資源浪費(fèi)，最終實(shí)現(xiàn)提高財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)質(zhì)量的目的，以及促進(jìn)民辦高校得以健康穩(wěn)定發(fā)展。

（二）聘請(qǐng)專業(yè)財(cái)務(wù)信息管理人員

在當(dāng)前信息，科技水平飛速發(fā)展的時(shí)代背景下，要想在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)體系中占據(jù)一席之地，必須要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，其重要性是不容忽視和小覷的，可以說(shuō)這對(duì)教育事業(yè)未來(lái)發(fā)展具有重要促進(jìn)作用。所以，民辦高校要想在可持續(xù)發(fā)展上走得更遠(yuǎn)，除了要做好上述環(huán)節(jié)之外，還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員技能培訓(xùn)，通過(guò)定期技能培訓(xùn)不斷提高財(cái)務(wù)人員信息操作水平，進(jìn)一步降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)也要加強(qiáng)對(duì)其綜合素質(zhì)和職業(yè)道德觀培養(yǎng)，只有高素質(zhì)員工才能夠推動(dòng)信息化建設(shè)順利運(yùn)行，最重要的是要引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員積極主動(dòng)參與培訓(xùn)活動(dòng)，以便于更好的使用信息化系統(tǒng)。其次，高校還可以從外界聘請(qǐng)專業(yè)的財(cái)務(wù)人員，這類人群本身就具備較強(qiáng)的財(cái)務(wù)管理知識(shí)和技能，對(duì)于信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題，也能夠及時(shí)采取措施予以解決，進(jìn)而為后續(xù)信息化建設(shè)打下良好基礎(chǔ)。除此之外，民辦高校還應(yīng)當(dāng)完善管理機(jī)制，要對(duì)現(xiàn)有的機(jī)制進(jìn)行適當(dāng)?shù)膬?yōu)化和調(diào)整，以此來(lái)使機(jī)制滿足信息化建設(shè)需要，這樣才能夠確保相關(guān)數(shù)據(jù)信息的安全性，最終確保財(cái)務(wù)管理工作朝著信息化方向快速發(fā)展，以提高整體辦學(xué)質(zhì)量和經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)，以及為我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供有力保障，確保其綜合實(shí)力的不斷提高。

（三）創(chuàng)新財(cái)務(wù)信息管理方式方法

以往財(cái)務(wù)管理水平之所以不高，大部分是由于信息管理方式落后所致，過(guò)于籠統(tǒng)的管理方式已不再適用于現(xiàn)代化行業(yè)發(fā)展需求，只會(huì)拉低管理水平和工作效率，這不利于自身的可持續(xù)性發(fā)展。所以，為了促進(jìn)民辦高校教育事業(yè)朝著現(xiàn)代化方向發(fā)展，必須要?jiǎng)?chuàng)新財(cái)務(wù)信息管理方式方法，以此來(lái)降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。第一，要對(duì)內(nèi)部薄弱環(huán)節(jié)加強(qiáng)管，也要確保各類信息更新處于同步，并構(gòu)建一個(gè)有效的信息共享平臺(tái)，這是確保數(shù)據(jù)信息安全的一種手段，同時(shí)也要完善內(nèi)部相關(guān)控制管理體系，對(duì)各級(jí)員工的崗位職責(zé)進(jìn)行全面劃分，確保各級(jí)員工在做好分內(nèi)工作的同時(shí)，也能夠協(xié)助其他部門(mén)完成相應(yīng)的任務(wù)，進(jìn)而為后續(xù)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)順利開(kāi)展奠定夯實(shí)基礎(chǔ)。第二，高校還應(yīng)當(dāng)對(duì)信息化建設(shè)中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析，采取相應(yīng)對(duì)策來(lái)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)一步將財(cái)務(wù)管理工作全面貫徹和執(zhí)行下去。相關(guān)工作流程也要加以規(guī)范，在最大限度上降低風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生幾率。比如，在校園網(wǎng)絡(luò)中建立防火墻或者病毒查殺軟件，防止外界人員的非法訪問(wèn)。如此一來(lái)，推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)順利開(kāi)展，以及提高民辦高校財(cái)務(wù)管理水平，最重要的是可以提高風(fēng)險(xiǎn)管控能力。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，隨著信息化時(shí)代的到來(lái)，信息技術(shù)也為各行各業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展帶來(lái)了較大作用，可以起到提高工作效率的目的。民辦高校要想獲得可持續(xù)發(fā)展，還應(yīng)提高對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重視程度，可從外界聘請(qǐng)專業(yè)財(cái)務(wù)管理人員參與信息化建設(shè)，當(dāng)然也要?jiǎng)?chuàng)新財(cái)務(wù)信息管理方式方法。因?yàn)橹挥羞@樣，才能真正意義上實(shí)現(xiàn)提高財(cái)務(wù)管理水平的目的，進(jìn)而確保自身教學(xué)方向朝著現(xiàn)代化方向快速發(fā)展，不斷提高自身市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)民辦高校更為長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展和進(jìn)步。

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