信息化背景下事業(yè)單位政工管理系統(tǒng)探究

劉佳

摘要：隨著時(shí)代的飛速發(fā)展，我國(guó)事業(yè)單位更加重視政工管理的工作質(zhì)量及其效率。對(duì)于事業(yè)單位而言，政工管理直接影響了自身的發(fā)展穩(wěn)定性，良好的政工管理模式有助于事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)可持續(xù)的發(fā)展目標(biāo)，因此，足以證明政工管理對(duì)事業(yè)單位長(zhǎng)效創(chuàng)新的重要意義。

關(guān)鍵詞：信息化背景;事業(yè)單位;政工管理

引言：信息化時(shí)代的到來(lái)為事業(yè)單位提供了較好的創(chuàng)新環(huán)境，具體而言，也為事業(yè)單位的政工管理工作帶來(lái)了新的理念與技術(shù)。近年來(lái)，信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等高新科技在事業(yè)單位的發(fā)展中充分發(fā)揮效用，且逐漸形成政工信息化管理系統(tǒng)。在信息技術(shù)突飛猛進(jìn)的今天，事業(yè)單位自身的轉(zhuǎn)型發(fā)展是必然結(jié)果。

一、簡(jiǎn)述事業(yè)單位政工管理

時(shí)代在交替，事業(yè)單位政工管理的工作職能也隨之不斷革新。截至目前，事業(yè)單位中的政工管理?yè)碛辛?xiàng)工作職能，包括，干部人事管理、思想政治教育、檢察宣傳及爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)、協(xié)調(diào)落實(shí)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指示、黨團(tuán)建設(shè)、退休人員管理。簡(jiǎn)而言之，事業(yè)單位的政工管理有助于自身的穩(wěn)定發(fā)展與正常運(yùn)行[1]。

從宏觀上分析，政工管理主要分為兩大類，分別是，事業(yè)單位的管理工作以及其他業(yè)務(wù)的落實(shí)與協(xié)調(diào)。干部人事管理主要是負(fù)責(zé)每年員工的招錄及補(bǔ)充、年度績(jī)效考核、人員調(diào)配、薪酬結(jié)算、檔案信息管理等等，而相關(guān)業(yè)務(wù)的落實(shí)與協(xié)調(diào)則包括，檢察宣傳、思政教育、基層黨建以及文娛活動(dòng)的開展。

二、構(gòu)建政工隊(duì)伍，打造高效政工管理

（一）員工對(duì)思政工作的認(rèn)知有限

現(xiàn)階段，事業(yè)單位員工缺乏對(duì)自身工作職能的正確認(rèn)識(shí)，并且不具備優(yōu)秀的責(zé)任意識(shí)，致使許多后續(xù)工作無(wú)法順利開展。近年來(lái)，事業(yè)單位對(duì)員工的能力考核及專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)越來(lái)越低，導(dǎo)致部分新員工的能力不強(qiáng)，而許多老員工的思想則停滯不前，無(wú)法為事業(yè)單位帶來(lái)更高的經(jīng)濟(jì)效益[2]。

雖然部分事業(yè)單位按照其他成功企業(yè)開始建設(shè)企業(yè)文化，但是事業(yè)單位的工作者們無(wú)法全身心的投入到相關(guān)的工作過(guò)程當(dāng)中，也就無(wú)法有效結(jié)合企業(yè)文化。換言之，當(dāng)前的事業(yè)單位在發(fā)展自身的同時(shí)，不能充分發(fā)揮出自身企業(yè)文化的積極效用，使之失去了企業(yè)文化應(yīng)用的成效。

前文提到，事業(yè)單位的政工管理內(nèi)容里包括，黨政建設(shè)以及思政宣傳工作，而部分老員工的思想迂腐不化，缺乏創(chuàng)新意識(shí)，致使事業(yè)單位難以實(shí)現(xiàn)自身的改革發(fā)展。基于此，事業(yè)單位應(yīng)為員工做出警醒，給予政工管理工作高度的重視，以此建設(shè)構(gòu)建優(yōu)質(zhì)的企業(yè)形象，包括企業(yè)文化[3]。

（二）政工管理系統(tǒng)的規(guī)范性缺失

在傳統(tǒng)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制中，事業(yè)單位政工管理體系相對(duì)簡(jiǎn)單，針對(duì)政工管理的剖析工作也沒有較高的難度，多數(shù)事業(yè)單位卻并未按照相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理體系的規(guī)范，因此企業(yè)無(wú)法保持發(fā)展的可持續(xù)性、穩(wěn)定性及長(zhǎng)效性。結(jié)合事業(yè)單位發(fā)展現(xiàn)狀來(lái)看，員工嚴(yán)重缺乏一個(gè)完善的業(yè)績(jī)考核機(jī)制。

截至目前，事業(yè)單位的員工所遵循的考核機(jī)制與晉升策略多半只是符合管理者的意愿，缺乏自主意識(shí)，也并沒有相對(duì)系統(tǒng)的評(píng)估方法與評(píng)測(cè)策略。在開展工作的過(guò)程中，事業(yè)單位員工的工作內(nèi)容簡(jiǎn)單且隨意，缺乏一套系統(tǒng)性較強(qiáng)的執(zhí)行方式來(lái)規(guī)范的完成相關(guān)工作流程[4]。

由此可見，政工管理是事業(yè)單位穩(wěn)定發(fā)展不可或缺的關(guān)鍵因素，政工管理的兩大分類中包含了其他業(yè)務(wù)的落實(shí)與協(xié)調(diào)。也就是說(shuō)，員工工作內(nèi)容的簡(jiǎn)單隨意基本上是因?yàn)檎す芾眢w系的不完善，無(wú)法給予員工相應(yīng)的行為規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，而政工管理員也無(wú)法對(duì)單位員工做出正確的行為約束。

（三）政工管理模式的創(chuàng)新性缺失

現(xiàn)階段，在政工管理模式下的事業(yè)單位無(wú)法實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展，這就意味著政工管理人員缺乏自我創(chuàng)新的主觀意識(shí)，只是一味的追求經(jīng)濟(jì)效益，忽視了自身工作與企業(yè)文化之間的聯(lián)系。傳統(tǒng)背景下，事業(yè)單位是建立在較高經(jīng)濟(jì)效益的基礎(chǔ)上，并以此作為唯一的發(fā)展標(biāo)準(zhǔn)及發(fā)展目標(biāo)。

由于政工管理在事業(yè)單位的管理建設(shè)過(guò)程中無(wú)法發(fā)揮效用，因此單位內(nèi)的團(tuán)隊(duì)建設(shè)、信息建設(shè)以及創(chuàng)新意識(shí)培養(yǎng)等項(xiàng)目也不能正常開展。缺乏了團(tuán)隊(duì)建設(shè)，單位內(nèi)各部門之間的信息即缺乏了有效性與真實(shí)性，影響了部分經(jīng)營(yíng)問(wèn)題與發(fā)展問(wèn)題的有效解決，一再降低了事業(yè)單位整體的發(fā)展質(zhì)量[5]。

通常情況下，當(dāng)事業(yè)單位出現(xiàn)了經(jīng)營(yíng)或發(fā)展問(wèn)題之后，各部門對(duì)待問(wèn)題的態(tài)度就是“事不關(guān)己，高高掛起”，對(duì)于責(zé)任來(lái)回推脫，形成了“踢皮球”的處事風(fēng)格，阻礙了事業(yè)單位的創(chuàng)新發(fā)展進(jìn)程。另一方面，當(dāng)前事業(yè)單位的分工不明確，管理機(jī)制不完善，管理性問(wèn)題愈發(fā)明顯。

三、沖擊管理模式，力求強(qiáng)勁轉(zhuǎn)型

事業(yè)單位的創(chuàng)新發(fā)展勢(shì)在必行，為了能夠?qū)崿F(xiàn)既定創(chuàng)新目標(biāo)，必須要打破傳統(tǒng)管理模式的制度束縛，單位內(nèi)的職能分工及制度優(yōu)化也迫在眉睫，只有這樣才能有效培養(yǎng)員工的自我創(chuàng)新意識(shí)，全身心的投入到工作過(guò)程中去。由此可見，事業(yè)單位需要沖擊現(xiàn)存管理模式，力求強(qiáng)勁轉(zhuǎn)型。

現(xiàn)階段，信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以及計(jì)算機(jī)技術(shù)等高新科技充斥在事業(yè)單位的生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，加速了事業(yè)單位的創(chuàng)新發(fā)展進(jìn)度。隨著信息化時(shí)代的到來(lái)，事業(yè)單位必須利用信息技術(shù)在穩(wěn)定發(fā)展的過(guò)程中創(chuàng)新各部門之間的交流方式，提高各部門間的溝通效率，在最大限度上轉(zhuǎn)化信息交流利用率。

事業(yè)單位應(yīng)借鑒國(guó)內(nèi)外的創(chuàng)新發(fā)展案例，并嚴(yán)格遵守創(chuàng)新規(guī)律不斷完善現(xiàn)存管理機(jī)制，提升單位內(nèi)當(dāng)前的管理水平，逐步優(yōu)化各部門之間的管理關(guān)系，包括總體上的政工管理工作。在這種情況下，更便于建立符合事業(yè)單位發(fā)展的全新管理模式，督促各部門對(duì)管理工作進(jìn)行及時(shí)整頓[6]。

信息技術(shù)在國(guó)內(nèi)已經(jīng)存在了數(shù)十年的發(fā)展歷程，逐漸形成了相對(duì)成熟的研發(fā)體系，對(duì)事業(yè)單位的創(chuàng)新發(fā)展也做出了一定程度上的貢獻(xiàn)。總體上看，在信息技術(shù)的支持下，事業(yè)單位的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)及發(fā)展都更加安全、更加高效且更具透明化特征，信息技術(shù)可以說(shuō)推動(dòng)了事業(yè)單位創(chuàng)新發(fā)展的全過(guò)程。

首先，信息技術(shù)使事業(yè)單位的發(fā)展更加安全、更加穩(wěn)定。信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速崛起刺激了國(guó)內(nèi)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)，相應(yīng)的數(shù)字化平臺(tái)及軟件也是層出不窮，為事業(yè)單位的發(fā)展提供了很多新的發(fā)展工具。安全可靠的數(shù)據(jù)分析及處理環(huán)境使其工作效率大幅提升，因此，事業(yè)單位在進(jìn)行日常信息模擬與應(yīng)用的過(guò)程中更具安全度及可靠度。

其次，信息技術(shù)使事業(yè)單位的管理更加高效、更加嚴(yán)謹(jǐn)?，F(xiàn)階段，國(guó)內(nèi)眾多事業(yè)單位開始研究機(jī)械化生產(chǎn)以及智能化生產(chǎn)，以此大幅提升自身的生產(chǎn)效率及生產(chǎn)質(zhì)量，從而為事業(yè)單位帶來(lái)更佳的經(jīng)營(yíng)效益及企業(yè)形象。信息化處理促使大量數(shù)據(jù)的傳輸速度大大提升，各部門之間的信息互換效率隨之提升，且更加便捷、更加快速，較之傳統(tǒng)的工作管理模式更具高效性與長(zhǎng)效性。

最后，信息技術(shù)使事業(yè)單位的經(jīng)營(yíng)更加透明、更加公開。截至目前，信息化平臺(tái)在事業(yè)單位中的應(yīng)用必須在管理者的統(tǒng)一監(jiān)督下進(jìn)行，如此一來(lái)，便于管理者對(duì)各部門之間相關(guān)數(shù)據(jù)信息的監(jiān)察。換言之，各部門在進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸或文檔交替的過(guò)程中，管理者可以進(jìn)行數(shù)據(jù)監(jiān)控，以此促進(jìn)信息反饋過(guò)程透明度的提高，盡可能消除假消息的產(chǎn)生，第一時(shí)間掌握交流數(shù)據(jù)，大幅提升了數(shù)據(jù)信息的可利用價(jià)值。

四、借力科技信息化，創(chuàng)新政工管理

（一）信息發(fā)布系統(tǒng)

時(shí)代在進(jìn)步，社會(huì)在發(fā)展，因此各類高科技在事業(yè)單位創(chuàng)新發(fā)展過(guò)程中發(fā)揮著自身積極效用。信息技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)的逐漸崛起促使事業(yè)單位迅速來(lái)到了信息化時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)的快速普及為事業(yè)單位的創(chuàng)新發(fā)展提供了更好的交流平臺(tái)以及信息處理環(huán)境。

基于大數(shù)據(jù)時(shí)代，事業(yè)單位中政工管理體系的創(chuàng)新應(yīng)建立在信息技術(shù)與數(shù)字化平臺(tái)的前提上，因?yàn)楦玫慕涣髌脚_(tái)及信息處理空間能夠?yàn)槭聵I(yè)單位的政工管理快速反饋信息收集，在未來(lái)，對(duì)數(shù)字化平臺(tái)的使用也將成為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的主要手段。從實(shí)際角度分析，事業(yè)單位的日常工作內(nèi)容基本離不開數(shù)據(jù)信息的支持，因此更應(yīng)該將數(shù)字化平臺(tái)運(yùn)用到政工管理當(dāng)中去。

只有及時(shí)的處理信息并進(jìn)行剖析，才能保證事業(yè)單位能夠擁有良好的內(nèi)部管理環(huán)境。在數(shù)字化平臺(tái)的支持下，管理者能夠?qū)?nèi)部交流信息快速做出反應(yīng)，故而將現(xiàn)有的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行最大化利用。事業(yè)單位應(yīng)建立內(nèi)部局域網(wǎng)，內(nèi)網(wǎng)的建立是為了確保各部門數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩约靶畔⒔涣鞯目煽啃?，避免受到外界風(fēng)險(xiǎn)因素的影響。

（二）人事管理系統(tǒng)

對(duì)于事業(yè)單位而言，政工管理工作非常重要，直接影響了事業(yè)單位的發(fā)展質(zhì)量。前文提到，事業(yè)單位的政工管理關(guān)系到內(nèi)部人員的流動(dòng)及相關(guān)工作協(xié)調(diào)處理，因此需要不斷完善與人事管理相關(guān)的建設(shè)工作，以此保證每一位員工均可獲得崗位競(jìng)聘的機(jī)會(huì)，并促使崗位競(jìng)聘的過(guò)程更加公開透明。

員工的招聘信息需要及時(shí)的向各層級(jí)員工進(jìn)行公布，以此大幅提升政工管理對(duì)人事方面的管理效率。建立高效、安全、公平且可靠的獎(jiǎng)懲機(jī)制，遵循集思廣益的建設(shè)原則，避免管理層執(zhí)行獨(dú)斷的決策方式，以此實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位的人性化管理目標(biāo)。充分調(diào)動(dòng)內(nèi)部員工的參與積極性，確保工作人員在特定的工作環(huán)境中能夠激發(fā)更認(rèn)真的工作態(tài)度，主要體現(xiàn)認(rèn)識(shí)管理體制的公平性。

（三）文件處理系統(tǒng)

事業(yè)單位的日常工作內(nèi)容離不開數(shù)據(jù)信息的支持，因此需要系統(tǒng)性較強(qiáng)的數(shù)字化平臺(tái)幫助管理者及時(shí)的處理相關(guān)信息，同時(shí)也用于監(jiān)控各部門之間的數(shù)據(jù)傳輸與信息互換，基于此，有效提升各部門之間的工作效率。時(shí)代的快速發(fā)展促使事業(yè)單位逐漸打破了紙質(zhì)辦公的束縛，逐漸轉(zhuǎn)向“電子辦公”時(shí)代。

現(xiàn)階段，事業(yè)單位工作過(guò)程中所出現(xiàn)的文檔、通知、報(bào)表以及稿件等均可通過(guò)電子媒介的形式在數(shù)字化平臺(tái)上進(jìn)行傳輸，并通過(guò)信息技術(shù)及多媒體技術(shù)提高數(shù)據(jù)信息的利用效率。在未來(lái)，事業(yè)單位的政工管理體系將呈現(xiàn)出更加多元化的發(fā)展形勢(shì)，且政工管理工作也逐漸開始走向無(wú)紙化辦公的發(fā)展方向。

五、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，隨著信息化時(shí)代的到來(lái)，信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、計(jì)算技術(shù)等高新科技不斷崛起，相應(yīng)的數(shù)字化平臺(tái)也隨之層出不窮，在事業(yè)單位的創(chuàng)新發(fā)展過(guò)程中充分發(fā)揮著自身積極效用。隨著信息技術(shù)與數(shù)字化平臺(tái)和事業(yè)單位之間的深度融合，徹底轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)的工作方式，大幅提升了事業(yè)單位的政工管理效率，同時(shí)優(yōu)化了事業(yè)單位政工管理的工作環(huán)境。

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