數(shù)據(jù)共享視角下高校學(xué)分制收費(fèi)管理系統(tǒng)的研究與應(yīng)用

紀(jì)美霞

【摘 要】 文章針對(duì)高校教務(wù)管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)收費(fèi)系統(tǒng)的異構(gòu)問題，結(jié)合Web Service跨平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)，設(shè)計(jì)基于“數(shù)據(jù)共享中心”的學(xué)分制收費(fèi)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)教務(wù)和財(cái)務(wù)兩大業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享、有機(jī)融合和協(xié)同工作，并對(duì)學(xué)分制收費(fèi)模式進(jìn)行積極探索，創(chuàng)新性提出“差額學(xué)分法”和“超額折半法”，有效推進(jìn)學(xué)分制收費(fèi)改革，為高校各部門間信息互聯(lián)互通和數(shù)字化校園建設(shè)提供可靠的技術(shù)保障。

【關(guān)鍵詞】 學(xué)分制收費(fèi);數(shù)據(jù)共享;跨平臺(tái);Web服務(wù)

隨著高校學(xué)分制改革的普遍深入開展，與之相配套的學(xué)分制收費(fèi)改革也與時(shí)俱進(jìn)。在傳統(tǒng)的學(xué)年制收費(fèi)模式下，同一年級(jí)專業(yè)的學(xué)生收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)相同，教務(wù)管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)收費(fèi)系統(tǒng)無需進(jìn)行數(shù)據(jù)交換，兩個(gè)相互獨(dú)立的業(yè)務(wù)系統(tǒng)各司其職;而在學(xué)分制收費(fèi)模式下，每個(gè)學(xué)生的選課學(xué)分不同，財(cái)務(wù)收費(fèi)系統(tǒng)需根據(jù)教務(wù)管理系統(tǒng)提供的學(xué)生學(xué)籍狀態(tài)和選課數(shù)據(jù)，逐一核算每位學(xué)生的繳費(fèi)數(shù)據(jù)?，F(xiàn)實(shí)情況中，大部分高校的兩個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)是不同時(shí)期開發(fā)的不同軟硬件平臺(tái)，若采用EXCEL、DBF、PDF數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出或紙質(zhì)方式進(jìn)行數(shù)據(jù)傳遞和匹配，不僅數(shù)據(jù)量大，且容易出錯(cuò)，效率低下;若重新開發(fā)一套全新的系統(tǒng)，則不僅造成現(xiàn)有資源的浪費(fèi)，而且開發(fā)周期長(zhǎng)，開發(fā)成本高。因此，解決高校財(cái)務(wù)收費(fèi)和教務(wù)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享與協(xié)同工作問題具有極其重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)與體系結(jié)構(gòu)

學(xué)分制收費(fèi)模式下，高校教務(wù)管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)收費(fèi)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)是互相關(guān)聯(lián)的。學(xué)生的學(xué)籍信息和課表信息直接影響到繳費(fèi)數(shù)據(jù)，反之學(xué)生繳費(fèi)情況也影響了學(xué)籍注冊(cè)信息。要解決不同平臺(tái)、不同開發(fā)語言的兩個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)異構(gòu)問題，最簡(jiǎn)單高效的解決方案是構(gòu)建“數(shù)據(jù)共享中心”，即在現(xiàn)有的教務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上，構(gòu)建數(shù)據(jù)共享中心數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和數(shù)據(jù)同步。

系統(tǒng)采用B/S三層結(jié)構(gòu)和C/S二層結(jié)構(gòu)相混合的模式。B/S三層結(jié)構(gòu)的主要功能是為學(xué)生提供強(qiáng)大的方便快捷的學(xué)籍注冊(cè)、選課信息、繳費(fèi)情況等有關(guān)數(shù)據(jù)的查詢，并將查詢結(jié)果以HTML頁面在瀏覽器上呈現(xiàn);C/S二層結(jié)構(gòu)的主要功能是以較高的安全性實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)管理和數(shù)據(jù)維護(hù)等與底層數(shù)據(jù)庫密切相關(guān)的工作。該系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)如圖1所示。

構(gòu)建數(shù)據(jù)共享中心數(shù)據(jù)庫;基于Web服務(wù)，教務(wù)管理人員把學(xué)生的學(xué)籍和已選課信息實(shí)時(shí)上傳到數(shù)據(jù)共享中心，財(cái)務(wù)管理人員則把學(xué)生的應(yīng)繳費(fèi)信息實(shí)時(shí)上傳到數(shù)據(jù)共享中心;通過數(shù)據(jù)共享和數(shù)據(jù)同步技術(shù)，財(cái)務(wù)管理人員也可以訪問到最新的學(xué)生選課信息，教務(wù)管理人員可以訪問到最新的學(xué)生繳費(fèi)信息。

二、系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)

該系統(tǒng)包括學(xué)生數(shù)據(jù)查詢和系統(tǒng)管理與維護(hù)兩個(gè)功能模塊，如圖2所示。

通過學(xué)生數(shù)據(jù)查詢功能模塊，學(xué)生可以方便地查詢學(xué)籍、選課、學(xué)分和繳費(fèi)等信息，并通過Web頁面呈現(xiàn)完整的查詢結(jié)果。通過系統(tǒng)管理與維護(hù)功能模塊，教務(wù)管理人員把學(xué)生的學(xué)籍信息和已選課信息上傳至數(shù)據(jù)共享中心;財(cái)務(wù)管理人員把宿舍費(fèi)用、獎(jiǎng)學(xué)金、注冊(cè)學(xué)費(fèi)、學(xué)分學(xué)費(fèi)等收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)入，核算出每位學(xué)生的繳費(fèi)數(shù)據(jù)，并把學(xué)生的繳費(fèi)和欠費(fèi)數(shù)據(jù)上傳至數(shù)據(jù)共享中心;教務(wù)管理人員再根據(jù)學(xué)生的繳費(fèi)情況完成學(xué)籍注冊(cè)。

三、關(guān)鍵技術(shù)實(shí)現(xiàn)

（一）Web服務(wù)技術(shù)

基于Web服務(wù)的數(shù)據(jù)共享中心具有較強(qiáng)的通用性、可擴(kuò)展性和跨平臺(tái)的技術(shù)優(yōu)勢(shì)。Web服務(wù)基于開放的XML標(biāo)準(zhǔn)和HTTPS協(xié)議，采用面向服務(wù)（SOA）的體系結(jié)構(gòu)，通過分布式服務(wù)注冊(cè)中心（UDDI）發(fā)現(xiàn)和獲取服務(wù)的元數(shù)據(jù)。XML是基于文本的協(xié)議，作為Web服務(wù)的數(shù)據(jù)封裝格式，能夠解除異構(gòu)操作系統(tǒng)、組件模型、開發(fā)語言之間的差異，使得不同平臺(tái)的應(yīng)用系統(tǒng)之間相互調(diào)用、協(xié)調(diào)工作。SOAP作為一種基于HTTP的消息傳輸協(xié)議，可以穿越不同系統(tǒng)的防火墻，使得Web服務(wù)的請(qǐng)求者和提供者之間能夠順暢完成信息交互。因此，任何一個(gè)需要進(jìn)行數(shù)據(jù)交換的部門，只要在數(shù)據(jù)交換服務(wù)中心增添相應(yīng)的Web服務(wù)，就可以與其他部門系統(tǒng)整合起來，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共建共享。

（二）數(shù)據(jù)共享與同步方案

各相關(guān)授權(quán)部門通過數(shù)據(jù)上傳的Web服務(wù)接口，把需要供其他部門訪問的共享數(shù)據(jù)上傳至中心數(shù)據(jù)庫;同時(shí)通過數(shù)據(jù)訪問的Web服務(wù)接口，訪問中心數(shù)據(jù)庫中的共享數(shù)據(jù)，并實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享中心數(shù)據(jù)庫和相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)同步。

四、學(xué)分制收費(fèi)模式設(shè)計(jì)

經(jīng)調(diào)研，各高校的專業(yè)注冊(cè)學(xué)費(fèi)均統(tǒng)一按照學(xué)年收取，但選課學(xué)分學(xué)費(fèi)采用按學(xué)年預(yù)收，每學(xué)年末結(jié)算甚至畢業(yè)統(tǒng)一結(jié)算?！爱厴I(yè)統(tǒng)一結(jié)算”具有很大的延遲和滯后性，雖大大減輕了學(xué)分學(xué)費(fèi)收費(fèi)工作量，但無法與學(xué)分制教學(xué)模式相匹配，不能建立學(xué)分制學(xué)費(fèi)的預(yù)警，會(huì)造成部分學(xué)生畢業(yè)時(shí)應(yīng)補(bǔ)交學(xué)分學(xué)費(fèi)累積到幾千元甚至上萬元，學(xué)生到畢業(yè)時(shí)才真正弄清楚“選課的代價(jià)”，降低了學(xué)生和家長(zhǎng)對(duì)學(xué)校的滿意度。“學(xué)年末結(jié)算”比“畢業(yè)統(tǒng)一結(jié)算”可以更早地回收學(xué)費(fèi)成本，體現(xiàn)了學(xué)分學(xué)費(fèi)的實(shí)時(shí)性和差異化，但由于人才培養(yǎng)方案中每個(gè)學(xué)年設(shè)置的課程學(xué)分不平衡，且大部分學(xué)生學(xué)習(xí)安排前緊后松，即前期多選課、后期少選課，每個(gè)學(xué)年初都按照固定的學(xué)年制學(xué)費(fèi)預(yù)收，將會(huì)導(dǎo)致大部分學(xué)生前期大量補(bǔ)交后期大量退費(fèi)，大大增加了學(xué)分學(xué)費(fèi)收費(fèi)的工作量。

為順應(yīng)學(xué)分制改革的要求，青島濱海學(xué)院作為山東省首家實(shí)施學(xué)分制改革的民辦本科院校，積極探尋與學(xué)分制教學(xué)管理制度相匹配的學(xué)分制收費(fèi)管理模式，創(chuàng)新性提出“差額學(xué)分法”和“超額折半法”。

“差額學(xué)分法”是指每個(gè)學(xué)期初實(shí)時(shí)收取學(xué)分學(xué)費(fèi)，并記錄本次結(jié)算時(shí)刻的選課總學(xué)分，根據(jù)該時(shí)刻的選課總學(xué)分與上學(xué)期結(jié)算時(shí)刻的選課總學(xué)分的差額來收取學(xué)分學(xué)費(fèi)?！俺~折半法”是指學(xué)生選課超過畢業(yè)學(xué)分標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)分單價(jià)優(yōu)惠50%，鼓勵(lì)學(xué)生自主選課，切實(shí)為學(xué)生的充分發(fā)展和個(gè)性發(fā)展謀福利。

根據(jù)每個(gè)年級(jí)專業(yè)的人才培養(yǎng)方案，畢業(yè)學(xué)分標(biāo)準(zhǔn)為S，S之內(nèi)的學(xué)分稱為A類學(xué)分（單價(jià)a元），超出S的學(xué)分稱為B類學(xué)分（單價(jià)b元），本學(xué)期欲結(jié)算時(shí)刻的選課總學(xué)分為X，上學(xué)期已結(jié)算時(shí)刻的選課總學(xué)分為Y，則本次結(jié)算學(xué)生應(yīng)交學(xué)分學(xué)費(fèi)M如表1所示：

五、系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)

數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)科學(xué)合理可以減少冗余，保證數(shù)據(jù)的完整性和一致性，提高數(shù)據(jù)庫存儲(chǔ)效率。為了方便管理和實(shí)現(xiàn)，根據(jù)系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)，在教務(wù)數(shù)據(jù)庫和財(cái)務(wù)收費(fèi)數(shù)據(jù)庫間建立中心數(shù)據(jù)庫。該數(shù)據(jù)庫中包括管理人員信息表、學(xué)生基本信息表、學(xué)生選課信息表、選課總學(xué)分統(tǒng)計(jì)表、學(xué)分標(biāo)準(zhǔn)和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、差額學(xué)分及繳費(fèi)明細(xì)表等，通過與選課、學(xué)籍和繳費(fèi)相關(guān)的各種數(shù)據(jù)表的相關(guān)操作，來滿足用戶數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和訪問的需要。

其中，與學(xué)分學(xué)費(fèi)緊密相關(guān)的是首先創(chuàng)建選課總學(xué)分視圖，學(xué)生實(shí)時(shí)查詢選課學(xué)分與應(yīng)繳費(fèi)信息，待學(xué)生核對(duì)確認(rèn)后，將選課總學(xué)分、差額學(xué)分、繳費(fèi)明細(xì)等插入到相應(yīng)數(shù)據(jù)表中，主要的數(shù)據(jù)表如表2-4所示。

六、應(yīng)用實(shí)證分析

青島濱海學(xué)院現(xiàn)有學(xué)生2萬人，作為山東省首家實(shí)施學(xué)分制改革試點(diǎn)的民辦本科院校，積極探索學(xué)分制收費(fèi)改革，率先實(shí)現(xiàn)真正的學(xué)分制收費(fèi)。

早期的教務(wù)管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)收費(fèi)系統(tǒng)相互獨(dú)立，兩個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)交換通過校園網(wǎng)傳送電子表格數(shù)據(jù)的方式實(shí)現(xiàn)共享。大量電子數(shù)據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)出和手工數(shù)據(jù)匹配工作，不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力，而且極容易出錯(cuò)，造成了教務(wù)管理部門和財(cái)務(wù)部門的工作效率低下，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析十分困難。盡管實(shí)行學(xué)分制教學(xué)管理模式，但本質(zhì)仍是學(xué)年制收費(fèi)，學(xué)生畢業(yè)時(shí)根據(jù)畢業(yè)學(xué)分標(biāo)準(zhǔn)與選課總學(xué)分的差額進(jìn)行“多退少補(bǔ)”的結(jié)算，具有很大的延遲和滯后性，不能建立學(xué)分制學(xué)費(fèi)的預(yù)警，無法與學(xué)分制教學(xué)模式相匹配。

現(xiàn)在通過建立“數(shù)據(jù)共享中心”，充分發(fā)揮Web服務(wù)技術(shù)跨平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)，打通了教務(wù)管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)收費(fèi)系統(tǒng)，突破了學(xué)分制收費(fèi)管理系統(tǒng)的瓶頸，更好地發(fā)揮學(xué)分制自主選課的優(yōu)勢(shì)。由于采用數(shù)據(jù)共享和數(shù)據(jù)同步技術(shù)，每一類數(shù)據(jù)都由唯一的職能部門負(fù)責(zé)維護(hù)，確保各部門間數(shù)據(jù)的一致性，避免手工傳送資料帶來的低效率易出錯(cuò)等弊端。既方便學(xué)生查詢選課學(xué)分和繳費(fèi)數(shù)據(jù)，又方便管理人員統(tǒng)計(jì)分析選課及繳費(fèi)數(shù)據(jù)，大大提高了各部門的工作效率和信息化水平，為按學(xué)期實(shí)時(shí)收取學(xué)分學(xué)費(fèi)提供技術(shù)支持，實(shí)現(xiàn)了真正意義的學(xué)分制教學(xué)管理模式。

七、結(jié)束語

基于“數(shù)據(jù)共享中心”的學(xué)分制收費(fèi)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了高校教務(wù)管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)收費(fèi)系統(tǒng)的無縫銜接，數(shù)據(jù)共享和同步技術(shù)使得不同平臺(tái)的異構(gòu)系統(tǒng)有機(jī)融合并協(xié)同工作，并為按學(xué)期實(shí)時(shí)收取學(xué)費(fèi)提供快捷精準(zhǔn)的技術(shù)服務(wù)。目前，該系統(tǒng)已成功應(yīng)用于青島濱海學(xué)院2萬多學(xué)生的學(xué)分制收費(fèi)，并推廣至其他同類院校。自投入運(yùn)行以來，其靈活可靠、方便高效的特點(diǎn)深受用戶好評(píng)，為各部門之間信息互聯(lián)互通提供技術(shù)保障，并為下一步高校數(shù)字化校園建設(shè)奠定堅(jiān)實(shí)的平臺(tái)基礎(chǔ)。

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