數(shù)字化迎新系統(tǒng)宿舍分配模塊的設計與實現(xiàn)

趙相彬

摘要：隨著信息化技術(shù)的飛速發(fā)展，數(shù)字化校園建設成為體現(xiàn)高校信息化管理的重要依據(jù)，作為數(shù)字化校園建設的一部分，宿舍分配在迎新過程中直接影響著學生報到的效率。傳統(tǒng)的宿舍分配過程費時、費力、容易出錯，如何盡快安排新生入住宿舍是迎新工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。該文在充分利用網(wǎng)絡資源的基礎上結(jié)合本校新生報到的實際情況，設計并實現(xiàn)了數(shù)字化迎新系統(tǒng)宿舍分配模塊。該系統(tǒng)模塊實現(xiàn)了學生、老師及學校間的數(shù)據(jù)共享。將該宿舍分配模塊應用在山東外貿(mào)職業(yè)學院的新生報到過程中，有效地減少了學生報到的環(huán)節(jié)，大大加快了報到的速度。

關(guān)鍵詞：宿舍分配；迎新；數(shù)據(jù)共享；數(shù)字化

中圖分類號：TP311 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2016）25-092-03

Abstract： With the fast development of information technology， the digital campus construction has become an important basis that reflects the information management of the colleges. As one part of the digital campus construction， dormitory arrangement directly effects the effectiveness of student registration. The traditional dormitory arrangement process is time-consuming， laborious and error-prone. How to arrange freshmen to live in dormitories as soon as possible is the key work in welcoming freshmen. In this paper， students dormitory arrangement module of digital registration is designed and implemented through the combination of the network and the actual situation of the freshmen registration. The module realize the data sharing among the students， teachers and the school. Applying the dormitory arrangement module to Shandong foreign trade vocational college freshmen registration process. It well reduced the registration link and accelerated the speed of registration.

Key words： dormitory arrangement； freshmen registration； data sharing； digital

1 概述

高等學校的學生宿舍是大學生學習、生活的主要場所之一，良好的宿舍氛圍有利于學生之間的相互影響，并對高校學生在大學期間的成長和發(fā)展起著非常重要的作用[1]。而作為迎新工作的一部分，為素未謀面的高校新生安排宿舍以促進大學生們在進入高校后盡快適應學校生活，則是迎新工作中的重要內(nèi)容[2]。

隨著高校招生規(guī)模的不斷擴大，傳統(tǒng)手動分配宿舍的方法需要浪費大量的人力、物力對學生和宿舍之間的信息進行分類、匯總、安排，不僅效率低、易出錯，也不能實時了解宿舍的入住情況，難以滿足目前高校宿舍分配和管理的要求[3-4]。因此在高校校園信息化建設的背景下，在高校新生的迎新系統(tǒng)中增加宿舍安排模塊，不僅可以有效提高迎新的效率與宿舍分配的質(zhì)量還可以對高校校園信息化建設起到推動作用，因此本文開發(fā)了基于SSH框架的高校迎新系統(tǒng)，并在該系統(tǒng)的基礎上設計并實現(xiàn)了高校數(shù)字化迎新系統(tǒng)宿舍分配模塊。

本文開發(fā)的數(shù)字化迎新系統(tǒng)宿舍分配模塊充分考慮了目前高校學生宿舍分配與管理的實際情況和數(shù)字化校園建設的具體要求。系統(tǒng)模塊在山東外貿(mào)職業(yè)學院2016新生迎新工作中得到了應用。實際證明，該模塊能夠?qū)崿F(xiàn)學校、老師、學生之間的數(shù)據(jù)共享，學生可以隨時查看宿舍的安排情況，學校也可以對學生的住宿情況進行實時了解，大大提高了新生報到和學校迎新工作的效率。

2 迎新系統(tǒng)宿舍分配模塊設計

2.1宿舍分配模塊需求分析

高校迎新系統(tǒng)宿舍安排分配模塊的開發(fā)目的是應用先進的信息技術(shù)來實現(xiàn)高校學生的宿舍分配以及相關(guān)數(shù)據(jù)信息的共享[5]，通過設計宿舍安排模塊實現(xiàn)學生宿舍分配的信息化，在提高分配效率的同時促進高校的校園信息化建設[6]。在對學生宿舍進行分配時，主要的需求包括：1）在對學校宿舍資源統(tǒng)一管理的基礎上，對全校的新生進行宿舍的統(tǒng)一分配，保證宿舍分配的準確性；2）通過宿舍分配模塊可以對學生的住宿情況和宿舍資源的分配現(xiàn)狀進行實時查看和統(tǒng)計，提高宿舍資源的利用率。

在上述需求的基礎上，為給學生提供良好的宿舍氛圍，宿舍分配模塊在對新生宿舍進行分配時需要遵循以下原則：1）根據(jù)學生所在的專業(yè)和年級，盡量將相同年級、專業(yè)的學生分配在一起，不僅有利于學校迎新、管理也可以促進學生之間的交流學習；2）根據(jù)不同學生對宿舍的要求，做到以人為本，統(tǒng)籌兼顧；3）對有生理缺陷的學生給予特殊照顧，避免學生入校后又需要申請調(diào)整。

2.2宿舍分配模塊設計

在宿舍分配模塊，系統(tǒng)管理員可以提前為新生分配好宿舍并提交到迎新系統(tǒng)，以供新生提前查詢自己的宿舍安排信息，進而避免迎新當天分宿舍的混亂情形。在本文設計的宿舍分配模塊中，根據(jù)不同的需求，宿舍分配模塊在對學生進行宿舍分配時有以下三種選擇方法：

1）系統(tǒng)自動分配宿舍；系統(tǒng)管理員分宿舍時手動設置每個宿舍人數(shù)，并根據(jù)新生信息，按照性別、專業(yè)、民族等排序?qū)傩赃M行宿舍分配。分配完畢后，系統(tǒng)管理員將宿舍分配信息整理成Excel表格導入到系統(tǒng)。學生用戶信息的姓名、學號、身份證后六位等作為查詢關(guān)鍵字，通過登錄到宿舍安排模塊的個人宿舍安排查詢頁面，對宿舍信息進行查詢。

2）教師分配宿舍；教師可根據(jù)學生的信息如性別、專業(yè)、院系等對學生進行宿舍的分配。分配完畢后，學生可直接查詢自己的宿舍安排信息，提前對宿舍情況進行了解。

3）學生自己選擇宿舍；在宿舍安排模塊中，系統(tǒng)還為學生提供了可以自己選擇宿舍和床位的功能。新生進入宿舍安排模塊的宿舍選擇頁面，可以在可選 宿舍、可選床位（可選宿舍由系統(tǒng)根據(jù)專業(yè)、性別自動分配）進行選擇。床位選擇完畢后，被選擇的床位可以顯示學生的信息，包括姓名、生源地、聯(lián)系方式等，方便同宿舍或同班級的新生們提前聯(lián)系、提前認識。系統(tǒng)會為學生宿舍選擇設置最終截止日期，在截止日期前，學生都可以對宿舍信息進行修改，超過截止日期，系統(tǒng)將關(guān)閉自選宿舍功能。

宿舍安排完畢后，宿舍安排模塊還可以同步顯示宿舍區(qū)的平面圖，保證新生在報道時能快速從圖中找到宿舍所在地；宿舍區(qū)平面圖還可以在線打印或下載，方便有需要的新生攜帶。

3 迎新系統(tǒng)宿舍分配模塊的實現(xiàn)

3.1框架結(jié)構(gòu)

根據(jù)高校宿舍安排的需求，系統(tǒng)的開發(fā)主要采用了B/S模式，該模式使得系統(tǒng)在使用過程中，無須安裝客戶端軟件，系統(tǒng)管理員、教師、學生可以在任意地域、任意時間完成宿舍的分配與選擇[7]。此外，系統(tǒng)使用J2EE中最優(yōu)秀的集成開發(fā)框架Struts2+Spring+Hibernate的SSH進行具體業(yè)務的程序設計，保證系統(tǒng)的可靠有效[8]。

基于宿舍分配的需求與原則，高校學生宿舍分配在分配前期需要對學校宿舍資源信息進行更新，整理好可用的宿舍資源；分配過程中，根據(jù)學生的性別、專業(yè)采用不同的分配方法進行宿舍的分配；宿舍分配完成后，及時對學生的住宿狀態(tài)進行信息的更行同時也完成對學校的宿舍資源進行更新。具體的高校學生宿舍分配的流程圖如圖2所示。

3.2 數(shù)據(jù)庫設計

宿舍分配模塊在數(shù)據(jù)庫設計部分主要應用SQL Sever來完成對數(shù)據(jù)的管理。數(shù)據(jù)庫是進行模塊開發(fā)的一個主要工作，良好的數(shù)據(jù)庫設計有助于系統(tǒng)模塊的代碼編寫[9]。根據(jù)高校宿舍分配模塊的需求，數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)表主要包括：學生信息表、學生宿舍分配表、宿舍基本信息表等，本文主要對宿舍基本表的各個字段給出了詳細定義，見表1。

4 總結(jié)

為了給高校大學生提供良好的宿舍生活環(huán)境，促進高校的校園信息化建設，本文設計并實現(xiàn)了數(shù)字化迎新系統(tǒng)宿舍分配模塊。該系統(tǒng)模塊能夠有效實現(xiàn)學校、學生、教師間的數(shù)據(jù)共享。該系統(tǒng)模塊在山東外貿(mào)職業(yè)學院2016新生迎新工作中得到了應用。實際證明，該模塊方便可靠，大大提高了宿舍資源的合理分配與宿舍分配的效率，學生通過登錄系統(tǒng)模塊可隨時查看宿舍的分配信息，有效緩解了報道當天混亂的情形，提高了新生報到和學校迎新工作的效率。

參考文獻：

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