探討企業(yè)人力資源管理信息化的應(yīng)用

史利娟

摘 要：隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及和廣泛應(yīng)用，極大地促進(jìn)了信息化近代的發(fā)展，為人們的工作、生活帶來了巨大的影響。在信息化時(shí)代背景下，企業(yè)面對(duì)日益激烈的市場競爭，人力資源管理成為有效提升企業(yè)競爭實(shí)力的重要手段之一，而加強(qiáng)信息化應(yīng)用和建設(shè)是提高人力資源管理工作水平和效率的重要途徑和方式。所以企業(yè)應(yīng)對(duì)信息化在人力資源管理的應(yīng)用加強(qiáng)重視，并對(duì)現(xiàn)階段管理中存在的主要問題進(jìn)行有效解決。本文就企業(yè)人力資源管理信息化應(yīng)用的重要作用進(jìn)行分析，并對(duì)強(qiáng)化信息化應(yīng)用的有效策略進(jìn)行探討。

關(guān)鍵詞：企業(yè)人力資源管理;計(jì)算機(jī)系統(tǒng);信息化應(yīng)用

一、企業(yè)人力資源管理信息化應(yīng)用的重要作用分析

（一）人力資源管理實(shí)現(xiàn)集約化

人為資源管理工作在企業(yè)日常運(yùn)轉(zhuǎn)中發(fā)揮著重要作用，同時(shí)其工作所涉及的內(nèi)容及部門較廣，具有一定的復(fù)雜性，增加了人力資源管理難度。由于不少企業(yè)在實(shí)際人力資源管理中，缺乏合理、科學(xué)的管理制度，對(duì)管理流程未予以明確，使人力資源管理人員對(duì)自身工作內(nèi)容及職責(zé)缺乏深入的認(rèn)識(shí)，對(duì)管理工作效率和質(zhì)量造成影響，甚至導(dǎo)致企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)出現(xiàn)混亂現(xiàn)象。隨著信息化在企業(yè)人力資源管理工作中的應(yīng)用，結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，對(duì)人力資源管理方式進(jìn)行有效改進(jìn)和優(yōu)化，使人力資源管理實(shí)現(xiàn)集約化[1]。另外企業(yè)能夠?qū)ζ渌芾硐到y(tǒng)進(jìn)行有效調(diào)取和利用，使各部門之間的協(xié)同辦公得以實(shí)現(xiàn)，從而使人力資源管理規(guī)范化不斷強(qiáng)化。

（二）管理質(zhì)量和效率提高

企業(yè)正常運(yùn)營和生產(chǎn)會(huì)愛到人力資源管理質(zhì)量和水平的直接影響，企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益增長也與其有著密切的關(guān)聯(lián)。目前不少企業(yè)普遍存在著人力資源管理質(zhì)量和效率較低的情況，其中信息化手段應(yīng)用不足[2]。面對(duì)人力資源管理工作內(nèi)容的日益復(fù)雜化、繁瑣化，傳統(tǒng)的人工管理方式已無法適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展要求，不僅會(huì)造成大量管理時(shí)間的浪費(fèi)，同時(shí)還會(huì)使管理失誤幾率增加，因此通過信息化手段的運(yùn)用，利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理信息的輸入、整理、分類和分析，能夠使管理時(shí)間大幅度節(jié)約。另外一旦員工信息出現(xiàn)變化，可在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的情況下，自行登錄系統(tǒng)進(jìn)行更新，能夠使人力資源管理人員的工作量大幅度減少，有效提升管理工作質(zhì)量和效率。最后在人員招聘、培訓(xùn)以及績效考核等方面，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用，使管理效率進(jìn)一步提高。

（三）企業(yè)人力資源成本降低

作為企業(yè)生產(chǎn)成本的重要組成內(nèi)容，人力資源成本直接影響著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的有序開展以及經(jīng)濟(jì)效益的增長。通過人力資源管理信息化應(yīng)用，能夠使企業(yè)人力資源成本有效降低。企業(yè)通過員工培訓(xùn)平臺(tái)的構(gòu)建，可以實(shí)現(xiàn)員工在線視頻培訓(xùn)和，同時(shí)員工可利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，進(jìn)行教育視頻的自主學(xué)生，促進(jìn)員工培訓(xùn)任務(wù)的高效完成。另外通過此方式，能夠使工作量有效減少，時(shí)間節(jié)約，并使員工培訓(xùn)成本有效降低，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力資源成本的節(jié)約。

二、企業(yè)人力資源管理信息化應(yīng)用強(qiáng)化策略

（一）提高信息化應(yīng)用重視度

在企業(yè)人力資源管理中，為了使信息化應(yīng)用作用得以有效發(fā)揮，需要對(duì)人力資源管理工作加強(qiáng)重視。首先需要對(duì)人力資源資源管理制度進(jìn)行健全和完善，對(duì)管理工作人員工作職責(zé)和義務(wù)進(jìn)行明確，對(duì)相應(yīng)的工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行合理制定，使人力資源管理工作的有序開展得到切實(shí)保障[3]。其實(shí)需要對(duì)企業(yè)未來發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行合理制定，對(duì)自身生產(chǎn)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行不斷調(diào)整和優(yōu)化，通過人力資源管理的信息化應(yīng)用，使部門之間的協(xié)作加強(qiáng)。另外進(jìn)一步強(qiáng)化信息化應(yīng)用，使人力資源管理的精準(zhǔn)化、集約化水平不斷提高。

（二）人力資源管理隊(duì)伍建設(shè)強(qiáng)化

在企業(yè)運(yùn)營管理中，需要對(duì)人力資源管理信息化應(yīng)用加強(qiáng)重視，同時(shí)還需要對(duì)人力資源管理隊(duì)伍建設(shè)不斷強(qiáng)化，使管理工作人員的專業(yè)能力及技術(shù)水平不斷提高，進(jìn)一步使人力資源管理質(zhì)量和效率提升。首先需要對(duì)人力資源管理部門的獨(dú)立性予以保證，避免與其他部門之間存在交叉，并對(duì)優(yōu)秀人力資源管理人才加強(qiáng)引進(jìn)，加強(qiáng)人力資源管理隊(duì)伍的建設(shè)。其次對(duì)現(xiàn)有人力資源管理隊(duì)伍加強(qiáng)培訓(xùn)教育，對(duì)復(fù)合型人才加強(qiáng)培養(yǎng)，并使員工自主學(xué)習(xí)意識(shí)和學(xué)習(xí)能力不斷提高，從而使其信息化管理水平及工作能力增強(qiáng)。另外企業(yè)應(yīng)對(duì)人力資源管理隊(duì)伍加強(qiáng)相應(yīng)的思想教育工作，使員工的工作責(zé)任意識(shí)增強(qiáng)，避免以權(quán)謀私等不良行為的出現(xiàn)。

（三）信息化應(yīng)用程度提高

為了使企業(yè)人力資源管理信息化應(yīng)用程度不斷提高，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)相應(yīng)的成本投入。首先企業(yè)應(yīng)對(duì)現(xiàn)行的計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行及時(shí)更新，使管理效率有效提高，同時(shí)能避免設(shè)備故障問題的頻繁發(fā)生[4]。另外還應(yīng)對(duì)先進(jìn)的人力資源管理系統(tǒng)加強(qiáng)引入，使其能夠有效結(jié)合各部門工作系統(tǒng)，進(jìn)一步使管理工作質(zhì)量和效率提高。另外根據(jù)企業(yè)發(fā)展需求，對(duì)企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)和部門職責(zé)進(jìn)行合理調(diào)整和優(yōu)化，對(duì)生產(chǎn)部門和崗位進(jìn)行精簡，從而使人力資源管理結(jié)構(gòu)得以進(jìn)一步優(yōu)化，使人力資源管理效率和水平不斷提高。

結(jié)束語：隨著經(jīng)濟(jì)建設(shè)的快速發(fā)展以及市場競爭的日益激烈，企業(yè)人力資源管理信息化應(yīng)用的重要性也受到廣泛重視，作為提高企業(yè)市場競爭力的核心環(huán)節(jié)，人力資源管理質(zhì)量和效率的有效提高與信息化應(yīng)用程度密切相關(guān)，因此企業(yè)應(yīng)對(duì)提高人力資源管理信息化應(yīng)用的有效策略加強(qiáng)研究。

參考文獻(xiàn)：

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