全生命周期下的物資采購管理探究

蔡文憲

（遼河油田燃氣集團公司物資管理中心，遼寧 盤錦 124000）

現(xiàn)如今企業(yè)競爭日漸激烈，為確保企業(yè)能夠更好地應(yīng)對市場競爭，應(yīng)采取有效措施積極開展成本控制工作，從而不斷提升經(jīng)濟效益和效率。物資采購是企業(yè)發(fā)展中成本的重要組成部分，其直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟效益，現(xiàn)階段，企業(yè)在物資采購管理的過程中采用全生命周期成本管理的方式，極大地優(yōu)化了管理體系。

一、生命周期成本法概述

生命周期成本法的概念誕生于20世紀(jì)60年代的美國，隨著社會的不斷發(fā)展，生命周期成本法的內(nèi)涵更加豐富，應(yīng)用也更加廣泛，從軍工產(chǎn)品逐步擴展到了民用產(chǎn)品，并且在各種企業(yè)的生產(chǎn)管理中發(fā)揮出了巨大的作用，一定程度上也降低了企業(yè)的成本消耗，提高了企業(yè)競爭力。生命周期成本法，是一種計算發(fā)生在生命周期內(nèi)的全部成本的方法，通常被理解為產(chǎn)品生產(chǎn)周期成本法，以此來量化產(chǎn)品生命周期內(nèi)的所有成本。產(chǎn)品生命周期是指產(chǎn)品從“孕育”到“消亡”的過程，這一過程包括:產(chǎn)品研究和初始設(shè)計、產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)、銷售、顧客使用及廢置。每個過程所消耗的費用都將作為成本消耗的一部分。

二、應(yīng)用生命周期成本理論的意義

合理應(yīng)用全生命周期理論能夠有效完善戰(zhàn)略性采購工作，全面分析合理應(yīng)用全周期成本理論，積極突破以往的空間限制，從而有效降低采購的成本投入，不斷提高采購的效益和效率，實現(xiàn)降低一次性采購成本到降低全生命周期采購成本的轉(zhuǎn)變。此外，還應(yīng)積極應(yīng)用于實踐，充分發(fā)揮其積極的意義和價值。全生命周期成本理論在采購中的合理應(yīng)用充分滿足了采購成本優(yōu)化的基本要求，此外其也保證了成本分析的合理性。

三、全生命周期下物資采購管理中的問題

調(diào)查顯示，我國的石油開采企業(yè)物資采購中出現(xiàn)了明顯的問題和不足，其對企業(yè)發(fā)展而言也造成了比較嚴重的損失，以下就將對現(xiàn)階段存在的主要問題予以簡要分析和說明，進而結(jié)合實際采取更為有效和科學(xué)的解決措施。

（一）與供應(yīng)商的關(guān)系不合理

現(xiàn)階段制造業(yè)的發(fā)展中，企業(yè)物資采購管理人員并未對每一期采購成本建立正確的認知，這也直接造成了也在物資采購管理中并不能達到預(yù)期的效果。對此，制造業(yè)企業(yè)在經(jīng)營和發(fā)展的過程中也應(yīng)不斷樹立全生命周期的物資采購思想，加強物資成本和質(zhì)量的控制力度，此外還應(yīng)科學(xué)地處理企業(yè)與供應(yīng)商之間的關(guān)系。

（二）物資采購時并為全面考慮影響因素

物資采購的過程中，尚未建立科學(xué)和完善的采購理念，所以部分制造業(yè)高度重視產(chǎn)品與大宗原料的價格，而并不重視物資維護和保養(yǎng)中所消耗的資源和產(chǎn)生的費用，這種現(xiàn)象也嚴重影響了物資的質(zhì)量，不利于提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，阻礙了企業(yè)的建設(shè)與發(fā)展。

四、完善企業(yè)物資采購的有效措施

（一）完善物資采購計劃及預(yù)算，制定科學(xué)的采購策略

在企業(yè)的物資采購員工作中，應(yīng)在采購初期制定科學(xué)和完善的采購計劃和采購預(yù)算，這可有效保證物資采購的順利開展，降低人力和時間成本。此外，在企業(yè)物資采購的過程中也可實現(xiàn)資源的合理配置，以二次配置企業(yè)內(nèi)部需要的多種資源來嚴格控制采購資金的應(yīng)用和數(shù)額，有效降低企業(yè)采購中的成本投入，促進企業(yè)的健康發(fā)展。

（二）始終堅持優(yōu)選原則選擇供應(yīng)商

市場經(jīng)濟建設(shè)和發(fā)展的過程中，企業(yè)之間的競爭越來越白熱化，很多商家通常會采取多種方式來吸引企業(yè)的關(guān)注。價格是物資采購過程中企業(yè)最為關(guān)心的要素之一，合理地選擇供貨商和供貨數(shù)量應(yīng)始終堅持優(yōu)選原則，從而確定更加有利于企業(yè)的物資采購價格。物資采購成本對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本有著十分顯著的影響，此外，其也影響了企業(yè)的經(jīng)濟效益。所以在采購的過程中應(yīng)始終堅持公平、公正和公開的基本原則，利用多種方式和渠道合理比較不同的供應(yīng)商，防止由于渠道過窄而不利于企業(yè)發(fā)展。另外，在考察不同供應(yīng)商的過程中也可有效降低企業(yè)的采購成本，這一方面能夠提高從物資采購的質(zhì)量，另一方面還可嚴格控制物資采購的成本。所以企業(yè)物資采購的過程中應(yīng)細致地了解和掌握材料的市場價格，以較多的渠道獲取最全面的市場信息。

（三）完善招投標(biāo)管理機制，促進企業(yè)良性競爭

物資研發(fā)、生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本和物資的供貨價格均是全生命周期成本利用應(yīng)用于物資采購管理中需要細致考慮的重要因素。此外，市場在發(fā)展中也時常會發(fā)生變化，如生產(chǎn)部門的需求發(fā)生變化，就會引發(fā)較為嚴重的信息錯誤。所以，準(zhǔn)確把握需求與供應(yīng)的信息能夠有效確保物資采購決策的科學(xué)性與合理性，同時其也有效提高了企業(yè)內(nèi)部管理的質(zhì)量和水平。

（四）不斷優(yōu)化采購流程

首先，應(yīng)積極推動物資采購流程的科學(xué)化和標(biāo)準(zhǔn)化。在物資采購的過程中應(yīng)積極分析和比較物資采購供應(yīng)商的報價和區(qū)域，并將其與同期的市場價格予以全面比對。

其次，要充分考慮市場供應(yīng)風(fēng)險的水平以及物資采購供應(yīng)商所給出的報價，并以此為基礎(chǔ)擬定一套涵蓋生產(chǎn)當(dāng)期需求量、供應(yīng)商、采購數(shù)量和采購價格的采購方案。

最后，為提高物資管理的效率，應(yīng)在采購的過程中采取分級采購制度，從而實現(xiàn)集中化物資采購。

（五）與供應(yīng)商建立良好的長期合作關(guān)系

企業(yè)與物資供應(yīng)商建立長期和諧的合作關(guān)系可顯著提高供應(yīng)商物資的質(zhì)量，此外，這也能極大地提高企業(yè)的生產(chǎn)效率，所以，我們應(yīng)建立科學(xué)完善的評估體系和供應(yīng)商管理機制嚴格管理供應(yīng)商，進而推動供應(yīng)商形成良性競爭的機制。

五、結(jié)束語

總之，全生命周期采購理論在我國應(yīng)用至今，我國諸多企業(yè)的物資采購管理工作水平均得到了顯著的提升，但是依然存在著較為明顯的問題，對此我們也應(yīng)積極采取有效改進措施，不斷優(yōu)化和完善物資采購管理。