財(cái)務(wù)共享模式下對(duì)財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型的思考

宋景娥

（順德職業(yè)技術(shù)學(xué)院商學(xué)院，廣東 佛山 528300）

前言

在大型企業(yè)的不斷發(fā)展中，隨著子公司的不斷擴(kuò)大，成本不斷增加，對(duì)人員的管理難度也不斷加大，企業(yè)經(jīng)營(yíng)，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等各種問(wèn)題都會(huì)產(chǎn)生，這就需要有能保障企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)的共享模式，共享可以保證企業(yè)在全球范圍內(nèi)充分協(xié)調(diào)和合作，相互監(jiān)督，而一個(gè)企業(yè)最核心的財(cái)務(wù)問(wèn)題，也需要財(cái)務(wù)實(shí)行共享模式。

一、財(cái)務(wù)共享模式發(fā)展的必然因素

（一）適合世界經(jīng)濟(jì)的發(fā)展

在世界經(jīng)濟(jì)這一大環(huán)境下，企業(yè)要適應(yīng)國(guó)際市場(chǎng)的發(fā)展，需不斷地增強(qiáng)企業(yè)本身的影響力，而相對(duì)應(yīng)的分散型的財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)管理的模式難以適應(yīng)。對(duì)于一些擁有眾多分公司、子公司甚至跨國(guó)企業(yè)的財(cái)務(wù)需求來(lái)說(shuō)，在增加運(yùn)營(yíng)成本的同時(shí)還達(dá)不到效率的提升，在這樣的前提下需要運(yùn)用到財(cái)務(wù)共享模式，以此來(lái)解決分散式管理的弊端，運(yùn)用當(dāng)今發(fā)達(dá)的科技，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)集中管理、強(qiáng)化流程、提高效率、降低成本等，以便適應(yīng)世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求。

（二）企業(yè)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)人員的交叉浪費(fèi)

過(guò)去的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提供更多的是面向過(guò)去的財(cái)務(wù)信息，這些信息反映的是企業(yè)之前的經(jīng)營(yíng)情況等，這對(duì)于企業(yè)未來(lái)的財(cái)務(wù)決策是起不到任何幫助性作用的。我國(guó)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則在會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要求中雖有明確地表示，企業(yè)提供的會(huì)計(jì)信息應(yīng)該具有相關(guān)性，但是在實(shí)務(wù)事務(wù)中相關(guān)性和可靠性有一定的沖突，難以完美兼容。當(dāng)企業(yè)在兩者中發(fā)生沖突的時(shí)候，更多是選擇犧牲相關(guān)性選擇可靠性，這樣就需要增加從事金融方面的理財(cái)人員，而管理會(huì)計(jì)人員和理財(cái)人員在實(shí)際工作中又有很多的交叉，如果實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享模式，能有利息信息的共享，不會(huì)造成企業(yè)的資源浪費(fèi)。同時(shí)，財(cái)務(wù)共享模式對(duì)財(cái)務(wù)的核算分析也帶來(lái)了便利，優(yōu)化了組織結(jié)構(gòu)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的價(jià)值最大化。

（三）順應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)

財(cái)務(wù)共享模式的提出，符合交易處理、財(cái)務(wù)管控兩方面的需求，順應(yīng)了時(shí)代的發(fā)展，需要從簡(jiǎn)單的交易處理轉(zhuǎn)向決策支持，從對(duì)財(cái)務(wù)的管控轉(zhuǎn)向創(chuàng)造價(jià)值方向，實(shí)現(xiàn)這兩方面的轉(zhuǎn)變，不僅對(duì)財(cái)務(wù)人員提升自我發(fā)展做了要求，同時(shí)也使為了順應(yīng)現(xiàn)在的互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)的科技時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)，現(xiàn)行的大部分財(cái)務(wù)人員只是簡(jiǎn)單的對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)銷、成本核算、收入核準(zhǔn)等基礎(chǔ)層面的工作反復(fù)操作，對(duì)共享、財(cái)務(wù)決策、分析、財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型沒(méi)有更深的理解認(rèn)識(shí)。所以，現(xiàn)代財(cái)務(wù)人員應(yīng)提升自身素質(zhì)能力，明確職業(yè)目標(biāo)，轉(zhuǎn)變觀念，適應(yīng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的大環(huán)境，利用新的財(cái)務(wù)共享模式，實(shí)現(xiàn)資源配置、提升自己和企業(yè)的價(jià)值。

二、財(cái)務(wù)共享模式的優(yōu)勢(shì)和價(jià)值

（一）提升財(cái)務(wù)人員的共享價(jià)值

財(cái)務(wù)共享模式是在科技信息技術(shù)的前提下、以市場(chǎng)為出發(fā)點(diǎn)來(lái)處理財(cái)務(wù)流程，其目標(biāo)是規(guī)范流程，提升業(yè)務(wù)處理效率。這些都需要財(cái)務(wù)人員根據(jù)財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)整合分析，從而提供合理的關(guān)于公司運(yùn)營(yíng)的數(shù)據(jù)、預(yù)算的管理、業(yè)務(wù)的分析、較小的管控等等，這樣的財(cái)務(wù)工作才更具有競(jìng)爭(zhēng)力，對(duì)企業(yè)的價(jià)值更大，為公司增值，通過(guò)財(cái)務(wù)共享模式，把財(cái)務(wù)人員分散到業(yè)務(wù)和實(shí)際經(jīng)營(yíng)中，這樣可以收集最真實(shí)的數(shù)據(jù)，也可以把財(cái)務(wù)理念帶到實(shí)際經(jīng)營(yíng)中去。

（二）通過(guò)財(cái)務(wù)共享模式掌握真實(shí)數(shù)據(jù)提供有效信息

財(cái)務(wù)部門在企業(yè)的作用相當(dāng)于是加工者的角色，通過(guò)收集其他部門提供的信息，對(duì)信息整合加工，如果對(duì)一手信息的掌握不夠快速、完善、真實(shí)，將會(huì)對(duì)最終的價(jià)值大打折扣。財(cái)務(wù)共享中心能有效地解決這些問(wèn)題，財(cái)務(wù)管理工作只能往前移進(jìn)，通過(guò)對(duì)各業(yè)務(wù)流程的核心環(huán)節(jié)進(jìn)行把控，為公司的前端業(yè)務(wù)提供更有針對(duì)性的服務(wù)支持，減少運(yùn)營(yíng)的控制風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)能對(duì)財(cái)務(wù)的決策提供更真實(shí)的有價(jià)值的報(bào)告，提升財(cái)務(wù)管理效率，減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)企業(yè)的發(fā)展有巨大的價(jià)值。

（三）有利于信息集成化

財(cái)務(wù)共享的價(jià)值基礎(chǔ)是信息的集成化，數(shù)據(jù)處理手段從數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)，到關(guān)聯(lián)化分析、數(shù)據(jù)利用和可視化處理，各種科技手段在不斷豐富。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在對(duì)數(shù)據(jù)的信息集成的過(guò)程中，可對(duì)資料進(jìn)行一次完整的梳理，同時(shí)擁有了信息集成化基礎(chǔ)和技術(shù)手段，通過(guò)對(duì)這些基礎(chǔ)和技術(shù)手段的運(yùn)用，預(yù)算分析、績(jī)效分析、盈利分析等相關(guān)的工作變得簡(jiǎn)單化，從而為企業(yè)的運(yùn)營(yíng)發(fā)揮了更大的價(jià)值。

（四）有助于提高財(cái)務(wù)透明度

財(cái)務(wù)共享模式通過(guò)對(duì)相關(guān)的財(cái)務(wù)資料、數(shù)據(jù)等共享后，在一定可控范圍內(nèi)，對(duì)財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)也更透明，站在公司各不同的階層上，對(duì)財(cái)務(wù)共享中的數(shù)據(jù)，都有一定的權(quán)限了解公司的經(jīng)營(yíng)情況，在對(duì)公司的情況做到心中有數(shù)的同時(shí)，也加強(qiáng)了監(jiān)督的作用，從不同的人不同的角度可能發(fā)現(xiàn)不同的問(wèn)題，從而更有利于加強(qiáng)公司的管理。

（五）實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的優(yōu)化配置

財(cái)務(wù)共享模式的建立，同時(shí)也優(yōu)化了財(cái)務(wù)管理人員的配置，推動(dòng)了企業(yè)財(cái)務(wù)組織的改革，最終實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)，財(cái)務(wù)共享服務(wù)的業(yè)務(wù)是通過(guò)基本的財(cái)務(wù)核算工作和財(cái)務(wù)分析工作，對(duì)各財(cái)務(wù)單位的信息進(jìn)行集中有效的處理。在一定程度上相當(dāng)于實(shí)現(xiàn)了半自動(dòng)化的財(cái)務(wù)處理，提升了財(cái)務(wù)管理效率，同時(shí)也減少了財(cái)務(wù)核算人員的投入，將這部分的人員進(jìn)行轉(zhuǎn)型，將基礎(chǔ)工作崗位上的人員投入到財(cái)務(wù)分析和風(fēng)險(xiǎn)把控上，最終推進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建立的步伐，也對(duì)財(cái)務(wù)的人力資源進(jìn)行優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)的變革，對(duì)于財(cái)務(wù)人員本身來(lái)說(shuō)，自身的能力得到了認(rèn)可和施展，從重復(fù)煩瑣的日常工作中解放出來(lái)，順應(yīng)了共享經(jīng)濟(jì)下對(duì)人才的需求。

（六）實(shí)現(xiàn)了流程標(biāo)準(zhǔn)化

財(cái)務(wù)共享模式下，其核心的目標(biāo)就是制定標(biāo)準(zhǔn)的流程，首先將傳統(tǒng)企業(yè)單元中個(gè)性化的流程、制度進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化錘煉。財(cái)務(wù)流程經(jīng)過(guò)再造，形成統(tǒng)一的任務(wù)管理，統(tǒng)一的流程管理，統(tǒng)一的崗位角色管理，進(jìn)一步提高流程標(biāo)準(zhǔn)化水平，通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化有效降低成本以及減少財(cái)務(wù)流程的步驟，降低成本提高效益，防范風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)相對(duì)穩(wěn)妥的方式在風(fēng)險(xiǎn)可控的前提下，對(duì)財(cái)務(wù)的流程不斷優(yōu)化，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，推動(dòng)整個(gè)財(cái)務(wù)水平的提高。比如對(duì)財(cái)務(wù)的報(bào)銷上，統(tǒng)一規(guī)定報(bào)銷單及附件，發(fā)票的粘貼方式，憑證的附件等都有一套標(biāo)準(zhǔn)化流程，做到憑證附件的標(biāo)準(zhǔn)化，簡(jiǎn)潔化，提高附件信息的有用性，消除資源的浪費(fèi)和舞弊的風(fēng)險(xiǎn)。

（七）有利于服務(wù)專業(yè)化

財(cái)務(wù)的主要工作是為企業(yè)提供計(jì)處理、資金結(jié)算、檔案管理、費(fèi)用報(bào)銷等服務(wù)，對(duì)于共享中心而言，其主要在于統(tǒng)一服務(wù)模式，利用各職位的專業(yè)能力，進(jìn)行專業(yè)的服務(wù)，同時(shí)加強(qiáng)中心人員的專業(yè)素養(yǎng)能力，體現(xiàn)共享的優(yōu)勢(shì)。

（八）有利于企業(yè)業(yè)務(wù)的拓展

財(cái)務(wù)共享是企業(yè)業(yè)務(wù)拓展的重要保證，通過(guò)有依據(jù)的數(shù)據(jù)也可發(fā)現(xiàn)企業(yè)是否具有進(jìn)一步擴(kuò)大的能力，再將企業(yè)的人力、信息、財(cái)務(wù)等職能部門集合起來(lái)，更有利于企業(yè)發(fā)展新的業(yè)務(wù)，在同等人力水平下擴(kuò)展更大的業(yè)務(wù)也沒(méi)因業(yè)務(wù)擴(kuò)展造成人員的浪費(fèi)。

三、財(cái)務(wù)共享模式下財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型分類

財(cái)務(wù)共享的服務(wù)模式下，需要對(duì)財(cái)務(wù)部的人員進(jìn)行分類，尋找最適合自己的模式進(jìn)行轉(zhuǎn)型，并隨之調(diào)整自己的工作內(nèi)容和重心。其主要是分為SSC財(cái)務(wù)人員、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)人員和高級(jí)財(cái)務(wù)決策人員。

（一）SSC財(cái)務(wù)人員

基礎(chǔ)操作員、技術(shù)維護(hù)員、運(yùn)營(yíng)管理員都是屬于SSC財(cái)務(wù)人員，首先基礎(chǔ)操作員其主要工作內(nèi)容是進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的輸入和基礎(chǔ)性的核算等工作，不需要復(fù)雜的知識(shí)內(nèi)容和計(jì)算等。技術(shù)維護(hù)人員的主要工作內(nèi)容就是對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的核心業(yè)務(wù)施以管理并提供技術(shù)支持，比如進(jìn)行系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)及應(yīng)用測(cè)試，對(duì)程序和核算過(guò)程進(jìn)行定義等，技術(shù)維護(hù)員作為財(cái)務(wù)共享中心的核心力量必須要擁有過(guò)硬的技術(shù)和豐富的知識(shí)。運(yùn)營(yíng)管理員就是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的管理者，統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)共享服務(wù)中心的各項(xiàng)工作，以確保其安全有序的運(yùn)行，作為運(yùn)營(yíng)管理人員不僅要擁有豐富的管理經(jīng)驗(yàn)，也要擁有豐富的、全面的知識(shí)。SSC財(cái)務(wù)人員三種角色通過(guò)緊密的合作，有效的分工，能更快更有效的完成工作任務(wù)。

（二）業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)人員

在業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)相互緊密聯(lián)系的階段，需要財(cái)務(wù)人員對(duì)公司的業(yè)務(wù)知識(shí)熟悉，財(cái)務(wù)人員需向業(yè)務(wù)方向轉(zhuǎn)型，所以應(yīng)該加大業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)相關(guān)人才的培養(yǎng)，最好能設(shè)立相關(guān)的崗位，加強(qiáng)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)之間的連接作用，把財(cái)務(wù)和企業(yè)業(yè)務(wù)有效地結(jié)合起來(lái)，企業(yè)在進(jìn)行成本管理、預(yù)算分析、投資融資等活動(dòng)地時(shí)需要很多基礎(chǔ)數(shù)據(jù)作為支持，但是這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)一般都是由傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)人員完成的，因此在財(cái)務(wù)共享模式下，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型，讓他們?nèi)谌氲綐I(yè)務(wù)中去，加深對(duì)研發(fā)、采購(gòu)、物流、加工等流程的認(rèn)識(shí)，為充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享服務(wù)的功能提供更好的基礎(chǔ)信息支持，利用專業(yè)知識(shí)幫助業(yè)務(wù)決策更加的科學(xué)合理，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)人員的創(chuàng)新意識(shí)和能力，是這類財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型的方向。

（三）高級(jí)財(cái)務(wù)決策人員

所謂高級(jí)財(cái)務(wù)決策人員就是代表著在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中起到最高決策作用，其包含總會(huì)計(jì)師或者財(cái)務(wù)總監(jiān)等，這方面的人才不但需要具備專業(yè)的理論知識(shí)、豐富的實(shí)操經(jīng)驗(yàn)，在進(jìn)行制定企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃和決策的時(shí)候，還需要有很強(qiáng)的專業(yè)性和讓人信服的能力，這樣才能為企業(yè)提供有效的財(cái)務(wù)信息，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益最大化。同時(shí)，高級(jí)財(cái)務(wù)決策人員應(yīng)同時(shí)具備業(yè)務(wù)能力、溝通能力等，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)綜合管理，從多角度實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享。

四、財(cái)務(wù)人員在轉(zhuǎn)型過(guò)程中提高素質(zhì)的方法

（一）轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)理念，適應(yīng)新的環(huán)境

首先，要想實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享，財(cái)務(wù)人員在觀念想應(yīng)該從傳統(tǒng)的思想中解放出來(lái)，適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展需求，勇于創(chuàng)新、積極探索，對(duì)信息技術(shù)等技能加以運(yùn)用到實(shí)踐工作中，通過(guò)不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)，豐富自己的財(cái)務(wù)知識(shí)，更應(yīng)該在理念上認(rèn)可和適應(yīng)財(cái)務(wù)共享模式。

（二）完善知識(shí)結(jié)構(gòu)，順應(yīng)新的發(fā)展環(huán)境

財(cái)務(wù)人員在觀念上進(jìn)行轉(zhuǎn)變適應(yīng)后，還需要加強(qiáng)完善自身的財(cái)務(wù)知識(shí)結(jié)構(gòu)，在不同的崗位上掌握不同的專業(yè)知識(shí)，比如在做基礎(chǔ)操作員的時(shí)候，其工作及要求相對(duì)簡(jiǎn)單，而技術(shù)維護(hù)人員又需要更深的要求?；A(chǔ)操作員在經(jīng)過(guò)一段時(shí)間在基礎(chǔ)崗位上鍛煉后，可依據(jù)自身的情況有針對(duì)性的學(xué)習(xí)技術(shù)知識(shí)，來(lái)作為技術(shù)維護(hù)人員所需具備的知識(shí)，通過(guò)一定時(shí)間的積累，使得自己達(dá)到轉(zhuǎn)型的目的，逐漸提高綜合管理能力。

（三）形成專業(yè)化競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，培養(yǎng)工作聚焦能力

隨著財(cái)務(wù)職能的不斷變化，過(guò)去以經(jīng)驗(yàn)為主的判斷標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)轉(zhuǎn)變?yōu)閷I(yè)性的判斷標(biāo)準(zhǔn)，這就需要財(cái)務(wù)人員具有豐富的經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)要有更多會(huì)計(jì)、金融、法律、統(tǒng)計(jì)、經(jīng)營(yíng)等知識(shí)的積累，并隨著知識(shí)的不斷更新來(lái)提升自己的財(cái)務(wù)能力，最終實(shí)現(xiàn)專業(yè)的分層，從而使得決策更加專業(yè)化，提高工作凝聚力。

（四）財(cái)務(wù)人員逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)閮r(jià)值的生產(chǎn)者

財(cái)務(wù)共享模式的確立之前，財(cái)務(wù)人員更多的是基本業(yè)務(wù)的反復(fù)處理，財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)也淪為企業(yè)資源的耗費(fèi)人，不具有產(chǎn)生價(jià)值的能力，再建立財(cái)務(wù)共享模式后，更多的是使得財(cái)務(wù)監(jiān)管已轉(zhuǎn)變?yōu)樨?cái)務(wù)價(jià)值型性，利用財(cái)務(wù)剖析技術(shù)，經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)的改進(jìn)和加強(qiáng)，將企業(yè)的戰(zhàn)術(shù)更多的轉(zhuǎn)變?yōu)轭A(yù)算的監(jiān)管，確保企業(yè)的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展，同事利用信息技術(shù)和財(cái)務(wù)體系提升了對(duì)信息的處置效率，減少了財(cái)務(wù)人員的負(fù)擔(dān)，使得財(cái)務(wù)在企業(yè)中的作業(yè)更明顯更具有價(jià)值。

五、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，隨著我國(guó)的企業(yè)越來(lái)越傾向于財(cái)務(wù)共享模式，要求我們的財(cái)務(wù)人員也要抓緊機(jī)會(huì)，適應(yīng)共享經(jīng)濟(jì)模式，加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí)提高綜合素質(zhì)，轉(zhuǎn)變思想，完善財(cái)務(wù)知識(shí)，為財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型打下基礎(chǔ)，最終也能合理規(guī)劃自己的財(cái)務(wù)職業(yè)生涯。同時(shí)為企業(yè)的更快更好發(fā)展提供財(cái)務(wù)支持以及獲得財(cái)務(wù)工作保障。