施工企業(yè)財務管理模式的現(xiàn)實思考

倪莉倩

一、引言

面對越來越復雜的市場環(huán)境，施工企業(yè)的發(fā)展備受關注。對于投資者而言，他們對投資對象的要求復雜，包括施工質(zhì)量、工期、總費用、現(xiàn)金流充沛、利潤率合理等方面。對于施工企業(yè)經(jīng)營者而言，他們需要滿足降低成本、減少浪費、安全生產(chǎn)等要求，最終實現(xiàn)企業(yè)的價值目標。由于施工企業(yè)的發(fā)展歷史與人員素質(zhì)等原因，一些施工企業(yè)的財務管理模式存在缺陷。同時，改進施工企業(yè)財務管理模式，是從根本上解決施工企業(yè)的財務管理難題，因此，針對施工企業(yè)財務管理的現(xiàn)實思考是很有必要性的。

二、施工企業(yè)的財務管理結(jié)構(gòu)與現(xiàn)狀

（一）企業(yè)財務管理模式不能滿足企業(yè)對財務管理的需要

施工企業(yè)的項目管理模式大多采用的是項目負責制或項目承包制。如果根據(jù)傳統(tǒng)的財務管理模式，總部只設置一個總的財務部門，根據(jù)不同工程項目的需要設置工程財務部（如分公司、項目部），總部財務部門按照各分公司及項目部上報的財務報表進行匯總。對于這種財務管理結(jié)構(gòu)，企業(yè)財務狀況的準確度取決于分公司及項目部會計核算的及時性以及準確性，無法完全真實反映財務情況。工程財務部掌握工程項目的資金，在材料采購與設備購置供應商的選擇上具有較大的決策權(quán)，項目財務人員對于項目本身的進度、成本等監(jiān)控不夠，沒有實現(xiàn)財務對于項目的整體管控。企業(yè)資金不能統(tǒng)籌管理，總公司無法合理調(diào)度和安排資金，使部分工程延緩或停止，嚴重影響企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

（二）企業(yè)關于財務決策和制度管理、執(zhí)行環(huán)節(jié)不完善

部分施工企業(yè)缺少合理的決策機制與決策流程，財務決策和關鍵性決策時只有幾個負責人進行商議，這樣的決策結(jié)果科學性、合理性是欠缺的。而對于施工企業(yè)來講，企業(yè)決策包括資金籌集決策、資金投放決策、資金分配決策、定價決策、招標決策、工程期間的貸款決策等各方面決策內(nèi)容。在財務決策方面，一是資金決策方面，對于企業(yè)的籌資能力與資金計劃沒有合理安排，導致項目進度受到影響，使企業(yè)本應實現(xiàn)的利潤大量被融資利息吞噬；二是在項目決策方面，對于某些項目惡性壓價，或者在項目獲取方面沒有科學的效益測算，導致參與的項目無法實現(xiàn)經(jīng)濟效益，對企業(yè)整體信譽、形象、實力造成很大影響。在制度管理和執(zhí)行環(huán)節(jié)方面，盡管施工企業(yè)在企業(yè)制度轉(zhuǎn)型過程中已經(jīng)逐步健全財務管理制度，但是其制度執(zhí)行狀況不容樂觀，甚至出現(xiàn)財務制度執(zhí)行難度極大的現(xiàn)象。

（三）企業(yè)財務在施工期間參與度不高，成本費用的控制未引起足夠重視

企業(yè)財務對施工項目過程的參與程度普遍不高，甚至出現(xiàn)成本費用核算形同虛設的情況。一方面，是企業(yè)財務對項目成本的實際核算難度大。由于受項目停工風險、返工風險以及安全生產(chǎn)風險影響，施工項目的實際成本費用存在極大的不確定性，使得企業(yè)財務人員對成本規(guī)劃工作的參與積極度不高，最終促使項目成本費用的核算效率不高。另一方面，是企業(yè)戰(zhàn)略和財務層面的成本費用意識不強。由于企業(yè)戰(zhàn)略管理層面對項目成本費用的重視程度不足，加之部分管理人員存在“項目建設額度大即經(jīng)濟效益高”的片面認識，使得企業(yè)施工期間的成本與費用控制工作難以落實。比如，項目大批采購材料的成本費用規(guī)劃不足，使得材料閑置的現(xiàn)象時有發(fā)生，最終影響施工企業(yè)的價值創(chuàng)造能力。

（四）財務部門的人員配置需滿足企業(yè)業(yè)務需要

由于施工企業(yè)一般采用多項目同時運作的經(jīng)營管理模式，其財務人員配置效率一般無法滿足企業(yè)業(yè)務發(fā)展的需求。一是多項目環(huán)境下的人員配置不合理。在多項目同時運作的情況，其財務人員怕配置難度極大，使得部分項目的財務人員配置不均衡，具體體現(xiàn)為財務人員一對多等情形。二是單個項目環(huán)境下的財務人員素質(zhì)水平不足，不能及時從財務成本核算中發(fā)現(xiàn)項目成本超支、甚至失控的問題，無法正確作出財務分析判斷，最終無法滿足企業(yè)業(yè)務需求。

三、施工企業(yè)的財務管理的現(xiàn)實思考與改進

（一）加強企業(yè)財務管理模式的建設

施工企業(yè)是業(yè)務為主的生產(chǎn)型企業(yè)，往往忽視企業(yè)財務部門的建設。企業(yè)財務部門的建設，要響應國家發(fā)展經(jīng)濟、發(fā)揮制度的優(yōu)越性。首先，需要改進企業(yè)財務結(jié)構(gòu)是其前提。通過實行財務集中管理模式，可以杜絕財務管理分散等不利于企業(yè)發(fā)展的做法。成立總部財務結(jié)算中心，促使各項目的財務人員都屬于總部的財務人員，項目財務集中核算，在一定程度上增強建筑施工企業(yè)財務人員的獨立性，真正發(fā)揮財務的監(jiān)控職能。其次，建筑施工企業(yè)需要將資金集中化管理落到實處，通過結(jié)算中心網(wǎng)銀等科學管理手段，使公司對整體資金狀況做到動態(tài)把控，對資金的調(diào)度更加務實、靈活，減少資金冗余與財務費用高的不利情況。再次，加強企業(yè)財務部門的建設，完善企業(yè)財務部門建設，要優(yōu)先聘請具有專業(yè)素質(zhì)的財務管理人才，實行專家顧問模式。對財務部門實行責任具體化模式，工程項目的責任具體到個人，要明確項目負責人是財務管理的第一責任人，財務負責人為第二責任人，明確各項目的財務管理與成本責任。如果后期遇到任何問題，都要由該工程部負責人處理，這樣可以使財務管理工作真正得到落實。另外，還需要完善異常情況的資金應急報備機制。也就是說，建筑施工企業(yè)需要完善應急資金的報備程序，繼而達成有效應對緊急情況的目的。

（二）完善企業(yè)財務決策和制度管理體系，加強財務制度的貫徹執(zhí)行、檢查考核

企業(yè)財務決策是關系到企業(yè)未來發(fā)展方向的重要因素。施工企業(yè)完善企業(yè)決策體系，根據(jù)現(xiàn)實市場情況制定好未來發(fā)展規(guī)劃，擬出詳細報告，使企業(yè)在未來發(fā)展中不被外界情況影響。施工企業(yè)可以向?qū)I(yè)的咨詢機構(gòu)進行企業(yè)財務管理決策咨詢，根據(jù)企業(yè)自身情況制定出詳細計劃，還可以為企業(yè)管理層開設專業(yè)培訓班，培訓出優(yōu)秀的決策者，在經(jīng)濟決策，投標決策等決策中不出現(xiàn)錯誤。施工企業(yè)總體發(fā)展是依靠各個工程發(fā)展而帶動整個企業(yè)發(fā)展進步的，對于企業(yè)管理制度需要在現(xiàn)有的基礎上進行改進，對于財務管理和業(yè)務管理、監(jiān)督管理等部門要制定詳細的分工細則，根據(jù)每一個部門的能力分配不同的任務，尤其是對工程進度監(jiān)督管理、工程建設質(zhì)量監(jiān)督管理等一系列關系到企業(yè)生死存亡的管理部門都需要企業(yè)高度重視，不能出現(xiàn)任何錯誤。完善企業(yè)制度管理，要依靠制度管人、管事，而不能依靠人管人，人難免會出現(xiàn)錯誤。依靠制度去管理企業(yè)，企業(yè)才能可持續(xù)發(fā)展，為社會奉獻企業(yè)的力量。對于部分中小企業(yè)而言，可借助“外腦”，外聘咨詢公司對企業(yè)的情況進行研究調(diào)查，設計出可靠的內(nèi)部控制制度，企業(yè)嚴格執(zhí)行。

（三）財務全過程參與施工環(huán)節(jié)中的各關鍵節(jié)點，重視企業(yè)施工企業(yè)成本控制工作

要確保施工企業(yè)成本費用管控工作的質(zhì)效提升，企業(yè)管理者需要思考兩方面的策略：一是加強工程前期的預算管理，完善內(nèi)控預算，并結(jié)合企業(yè)施工進度的各時間節(jié)點完善成本和費用的財務核算流程，使得項目施工全程的成本、費用清晰可見，并與預算對比分析，最終促使施工企業(yè)財務管理模式的優(yōu)化和提升。二是加強企業(yè)高層管理者的成本費用意識。這需要企業(yè)管理者對成本和費用形成新的認識，樹立起項目集約化建設的意識，最終促進企業(yè)價值創(chuàng)造力的提升。

（四）財務部門人員配置需綜合素質(zhì)高、專業(yè)技能強、具有一定職業(yè)判斷能力的人員

為確保建筑施工企業(yè)的財務缺陷能夠有效彌補，企業(yè)管理者需要從兩方面入手：一方面，是加強專業(yè)化、素質(zhì)水平符合需求的財務團隊儲備。這需要企業(yè)定期的優(yōu)化財務人員的配置，同時對多項目、單項目的財務人員配備進行合理優(yōu)化，最終促使企業(yè)財務工作質(zhì)量不滑坡。另一方面，是提升現(xiàn)有財務人員的職業(yè)判斷能力，加強財務人員專業(yè)水平以及綜合素質(zhì)的提高，利用專業(yè)的眼光，幫助項目部從源頭避免財稅風險的產(chǎn)生。同時配合財務人員的考核機制，將責任目標落實到個人，制定完成時間以及完成質(zhì)量等目標，以促使財務人員及時提升和培養(yǎng)個人職業(yè)判斷能力，最終確保企業(yè)項目財務良性運轉(zhuǎn)。

四、總結(jié)

施工企業(yè)對于財務管理的現(xiàn)實思考意義重大，改進財務管理模式是提高企業(yè)總體收益的有效途徑。作為企業(yè)核心管理成分，建立合理財務管理機制、決策機制，同時實施全成本的控制理念，是企業(yè)在市場競爭中取勝的辦法。但是，它們都需要制定相應制度來配合其實施開展。在施工企業(yè)財務管理模塊，改進其現(xiàn)有模式是最有效的方法，決策者需要通過不斷學習最新的管理模式，改進現(xiàn)有機制，提高管理效率，從而提高企業(yè)價值。