加強(qiáng)房產(chǎn)檔案規(guī)范化管理的有效措施研究

孫國(guó)晶

（黑龍江省七臺(tái)河市勃利縣不動(dòng)產(chǎn)登記中心，黑龍江 七臺(tái)河 154500）

我們所說(shuō)的房產(chǎn)檔案是指房產(chǎn)的變更情況使用情況以及其他跟房產(chǎn)相關(guān)的情況，房產(chǎn)檔案在土地的使用和分配以及歸屬方面發(fā)揮著重要作用。但通過(guò)對(duì)房產(chǎn)工作的長(zhǎng)期觀察，我們發(fā)現(xiàn)房產(chǎn)檔案管理存在不規(guī)范情況，導(dǎo)致房產(chǎn)工作推進(jìn)困難。為了能夠推動(dòng)房產(chǎn)管理工作順利進(jìn)行，我們要不斷完善房產(chǎn)檔案管理工作，提高房產(chǎn)檔案管理工作的質(zhì)量。

一、房產(chǎn)檔案管理的現(xiàn)狀

（一）房產(chǎn)檔案管理的手段比較落后

在信息技術(shù)逐漸普及的現(xiàn)代社會(huì)，房產(chǎn)工作的進(jìn)行也同樣離不開(kāi)信息技術(shù)。但我們發(fā)現(xiàn)，房產(chǎn)檔案管理不能夠科學(xué)使用信息技術(shù)帶給我們的便利，仍然使用較為傳統(tǒng)的管理方法，采用紙質(zhì)記載這極大的影響了房產(chǎn)檔案管理工作的效率。

（二）房產(chǎn)檔案管理理念落后

目前社會(huì)信息技術(shù)發(fā)展日益發(fā)展，不同領(lǐng)域都在利用技術(shù)發(fā)展帶來(lái)的便利進(jìn)行發(fā)展，房產(chǎn)管理也應(yīng)該轉(zhuǎn)變思維，改善經(jīng)營(yíng)管理模式，減少使用傳統(tǒng)紙質(zhì)記載和人工處理的使用。房產(chǎn)檔案管理領(lǐng)域應(yīng)該更多的使用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)媒體技術(shù)，提高房產(chǎn)檔案管理工作。

（三）房產(chǎn)檔案管理體系不完善

如果只有先進(jìn)的房產(chǎn)檔案管理理念，卻不落實(shí)在房產(chǎn)檔案管理工作中，那就相當(dāng)于紙上談兵。房產(chǎn)檔案如果沒(méi)有形成一個(gè)管理體系，而是零零散散，那么信息管理的質(zhì)量肯定難以提高。因此，一個(gè)科學(xué)的體系是對(duì)房產(chǎn)檔案管理水平提升的催化劑，能夠有效提高房產(chǎn)檔案管理的效率和水平。

二、加強(qiáng)房產(chǎn)檔案規(guī)范化管理的措施

（一）做好房產(chǎn)檔案的收集工作

房產(chǎn)資料是否齊全影響著房產(chǎn)檔案能否準(zhǔn)確記載房產(chǎn)信息，因此，相關(guān)人員要從社會(huì)各方面了解資源情況，做到對(duì)房產(chǎn)信息的最大化程度掌握，實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)檔案的完整性，確保能夠提供完整的房產(chǎn)檔案信息。房產(chǎn)檔案資料齊全是房產(chǎn)檔案優(yōu)化的第一步，只有房產(chǎn)檔案資料齊全這個(gè)前提存在，我們接下來(lái)做的工作才有價(jià)值。因此，我們必須要重視房產(chǎn)資料的收集工作，推動(dòng)房產(chǎn)檔案信息全面完整沒(méi)有遺漏，這樣才能為后續(xù)的檔案信息管理奠定良好的基礎(chǔ)。

（二）制定完善的管理制度

房產(chǎn)檔案管理需要在實(shí)踐中不斷得到改善，這需要時(shí)間，在這個(gè)過(guò)程中，我們要推動(dòng)檔案管理制度形成一個(gè)理論體系，避免管理制度不完善甚至落后的情況出現(xiàn)。在完善的房產(chǎn)檔案管理體制下，應(yīng)該是相關(guān)人員各司其職，分工合作，每個(gè)員工都有自己的工作領(lǐng)域和工作范圍，這樣才能推動(dòng)檔案管理工作形成一個(gè)科學(xué)高效的系統(tǒng)。

（三）確保房產(chǎn)檔案資料的質(zhì)量

我們前面提到，在房產(chǎn)檔案工作中，房產(chǎn)檔案資料的搜集是工作的第一步，這強(qiáng)調(diào)了檔案數(shù)量的重要性。但我們不僅要求檔案資料要齊全，還要檔案資料準(zhǔn)確無(wú)誤，這樣搜集的資料才能發(fā)揮本身的價(jià)值。因此，在房產(chǎn)檔案管理工作中，我們一定要注意檔案資料的質(zhì)量，確保檔案資料字跡清晰完整，內(nèi)容真實(shí)可靠。如果房產(chǎn)檔案信息殘缺或者字跡模糊，那么檔案信息質(zhì)量就會(huì)大大受損，這會(huì)在一定程度上導(dǎo)致房產(chǎn)檔案信息的質(zhì)量低下。

（四）加強(qiáng)房產(chǎn)檔案的整理工作

房產(chǎn)資料的搜集和選擇固然很重要，可是我們不能忽略房產(chǎn)資料的整理。在確認(rèn)好需要存檔的房產(chǎn)資料后，相關(guān)人員應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)檔案資料的整理，把房產(chǎn)檔案按照一定類(lèi)別歸類(lèi)，并進(jìn)行整理排序，最后裝訂工作也不容忽視，從整體上做好資料整理工作。

（五）實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)資料動(dòng)態(tài)化管理

社會(huì)不斷進(jìn)步，房產(chǎn)信息也在不斷發(fā)生變化，大眾對(duì)房產(chǎn)信息的了解需求也在發(fā)生改變。大眾需要了解房產(chǎn)信息的整個(gè)動(dòng)態(tài)過(guò)程，我們必須要實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)檔案管理的動(dòng)態(tài)化，使房產(chǎn)信息不斷更新，確保大眾能夠獲得科學(xué)及時(shí)的房產(chǎn)信息，提高房產(chǎn)信息的準(zhǔn)確性。

（六）加強(qiáng)房產(chǎn)檔案管理的信息化管理

信息化管理是當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的傾向之一，如果能夠有效利用互聯(lián)網(wǎng)，使房產(chǎn)檔案信息在互聯(lián)網(wǎng)上建立聯(lián)動(dòng)性的關(guān)聯(lián)，那么房產(chǎn)檔案信息就能夠得到效率最大化。通過(guò)利用各種先進(jìn)的放法和手段，加強(qiáng)對(duì)房產(chǎn)檔案信息的管理，提高房產(chǎn)檔案信息的管理水平，加強(qiáng)對(duì)房產(chǎn)檔案信息的管理。

（七）建立房產(chǎn)檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化管理

建立房產(chǎn)檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化管理，能夠更好的利用房產(chǎn)檔案，并通過(guò)當(dāng)今互聯(lián)網(wǎng)的使用，實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)檔案信息的多元化和網(wǎng)絡(luò)化的管理。只有實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理，才能更好的加強(qiáng)檔案信息的規(guī)范化管理，提升管理水平。

（八）提高檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)水平

要想加強(qiáng)房產(chǎn)檔案信息的規(guī)范性管理，我們不能忽視工作人員在其中發(fā)揮的重大作用。工作人員的專(zhuān)業(yè)水平和專(zhuān)業(yè)素質(zhì)高對(duì)房產(chǎn)檔案信息管理水平的提高是有很大幫助的。我們可以加強(qiáng)對(duì)房產(chǎn)檔案信息管理的相關(guān)人員提供各種有益于他們提升業(yè)務(wù)水平的培訓(xùn)，幫助他們能夠更好的掌握相關(guān)檔案信息管理方法，熟悉自己業(yè)務(wù)內(nèi)所需的理論知識(shí)，并熟練運(yùn)用到檔案信息管理中。檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)水平和專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的提高能夠提升他們本身的綜合素養(yǎng)，提升專(zhuān)業(yè)技能，更好的為房產(chǎn)檔案信息管理服務(wù)。

結(jié)語(yǔ)：

隨著社會(huì)發(fā)展速度越來(lái)越快，房產(chǎn)檔案管理工作應(yīng)該得到更多的關(guān)注，我們也必須要加快房產(chǎn)檔案工作管理的進(jìn)度，推動(dòng)房產(chǎn)檔案管理工作的科學(xué)優(yōu)化，提升管理質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)的全面的房產(chǎn)檔案管理，及時(shí)高效的反應(yīng)房屋信息。為了能夠更好的推動(dòng)房產(chǎn)檔案管理工作的進(jìn)展，我們希望能夠提高相關(guān)從業(yè)人員的專(zhuān)業(yè)能力和專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，加強(qiáng)對(duì)相關(guān)人員的培訓(xùn)，以便能夠更好的推動(dòng)房產(chǎn)檔案信息的規(guī)范化管理。