醫(yī)院檔案管理中電子檔案系統(tǒng)的應(yīng)用分析

程彥卓

摘要：當(dāng)前在進(jìn)行醫(yī)院檔案管理的過程中，需要應(yīng)用電子檔案系統(tǒng)，但是在進(jìn)行系統(tǒng)建設(shè)的過程中還是存在一定的問題，需要對(duì)這些問題進(jìn)行深入的分析，并且采取有效的措施來解決這些問題，才能更好的進(jìn)行系統(tǒng)建設(shè)，并且發(fā)揮系統(tǒng)的最大作用，做好醫(yī)院的檔案管理工作。隨著當(dāng)前醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)的改革，醫(yī)院在進(jìn)行檔案管理的過程中，管理意識(shí)也在不斷的增強(qiáng)，需要對(duì)檔案管理過程中存在的各項(xiàng)問題進(jìn)行解決，才能提高醫(yī)院的管理效率。本文就醫(yī)院檔案管理中電子檔案系統(tǒng)的應(yīng)用進(jìn)行相關(guān)的分析和探討。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院檔案管理? ?電子檔案系統(tǒng)? ?應(yīng)用? ?分析探討

醫(yī)院在進(jìn)行檔案管理的過程中，需要認(rèn)識(shí)到電子檔案系統(tǒng)的重要性，并且建設(shè)相應(yīng)的系統(tǒng)，需要根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際管理情況，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)，并且確保系統(tǒng)在應(yīng)用的過程中能夠更加的穩(wěn)定和安全。醫(yī)院在發(fā)展的過程中，檔案管理工作是一項(xiàng)重點(diǎn)工作，建設(shè)電子檔案系統(tǒng)可以提高醫(yī)院自身的管理質(zhì)量和工作效率，還能提高醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量，從而提高醫(yī)院的市場競爭力。我國醫(yī)院在發(fā)展的過程中，要想保證各項(xiàng)管理工作的順利開展，就需要做好檔案管理工作[1]。

一、醫(yī)院檔案管理中電子檔案系統(tǒng)應(yīng)用的重要性

醫(yī)院在運(yùn)行的過程中，檔案管理工作是非常重要的，建設(shè)電子檔案系統(tǒng)可以提高醫(yī)院的整體管理效率，而且可以進(jìn)行信息化建設(shè)，促進(jìn)醫(yī)院的信息化發(fā)展。同時(shí)可以通過系統(tǒng)對(duì)各個(gè)部門進(jìn)行統(tǒng)籌配置，確保部門在發(fā)展的過程中能夠進(jìn)行團(tuán)結(jié)協(xié)作，醫(yī)務(wù)人員可以通過系統(tǒng)掌握各項(xiàng)醫(yī)療動(dòng)態(tài)信息。例如在進(jìn)行患者診治的過程中，可以通過電子檔案系統(tǒng)對(duì)患者原有的病情進(jìn)行了解，并且對(duì)患者診治過程中所用的藥物進(jìn)行分析，可以提高醫(yī)生的診治效率，而且可以提高診斷結(jié)果的準(zhǔn)確性。電子檔案系統(tǒng)的建設(shè)減輕了醫(yī)護(hù)人員的工作負(fù)擔(dān)，還能保證患者的利益[2]。

二、我國醫(yī)院檔案管理中電子檔案系統(tǒng)應(yīng)用現(xiàn)狀

（一）重視程度不足

當(dāng)前我國醫(yī)院在進(jìn)行檔案管理工作時(shí)，并沒有重視電子檔案系統(tǒng)的建設(shè)工作，而且沒有根據(jù)醫(yī)院的發(fā)展情況建立電子檔案系統(tǒng)，在進(jìn)行檔案管理工作的過程中會(huì)面臨更大的問題，因?yàn)楫?dāng)前的科技水平正在不斷的發(fā)展，很多醫(yī)院在發(fā)展過程中也應(yīng)用了先進(jìn)的技術(shù)，如果醫(yī)院沒有進(jìn)行電子檔案系統(tǒng)的建設(shè)，那么在進(jìn)行市場競爭的過程中會(huì)面臨更大的困難，也無法為患者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，在進(jìn)行檔案管理的過程中也無法提高管理水平[3]。

（二）技術(shù)水平比較低

很多醫(yī)院雖然在進(jìn)行檔案管理工作時(shí)建立了電子檔案系統(tǒng)，但是系統(tǒng)自身的技術(shù)水平比較低，無法對(duì)所有的檔案進(jìn)行更好的管理，在進(jìn)行系統(tǒng)建設(shè)的過程中，很可能受到各種因素的影響，導(dǎo)致系統(tǒng)的安全性降低，系統(tǒng)的運(yùn)行效率也不高，在進(jìn)行檔案管理的過程中，可能會(huì)存在更多的問題。醫(yī)院在進(jìn)行檔案管理時(shí)，如果沒有進(jìn)行技術(shù)的研發(fā)，在進(jìn)行電子檔案系統(tǒng)建設(shè)時(shí)，會(huì)面臨更大的困難，無法對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)，也無法通過系統(tǒng)的建設(shè)，提高醫(yī)院的信息化水平[4]。

（三）操作人員能力不足

要想進(jìn)行電子檔案系統(tǒng)的建設(shè)，還需要選用專業(yè)的操作人員進(jìn)行系統(tǒng)的管理和應(yīng)用，但是當(dāng)前很多醫(yī)院在進(jìn)行系統(tǒng)建設(shè)的過程中，操作人員自身的能力不足，無法進(jìn)行系統(tǒng)的操作，而且無法對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行過程中存在的各項(xiàng)問題進(jìn)行解決，甚至?xí)嬖谝恍┕ぷ魇д`情況，這些都影響了系統(tǒng)的發(fā)展，甚至?xí)?dǎo)致系統(tǒng)的癱瘓，影響了醫(yī)院的日常運(yùn)行[5]。

三、醫(yī)院檔案管理中電子檔案系統(tǒng)應(yīng)用措施

（一）加強(qiáng)重視程度

醫(yī)院在進(jìn)行電子檔案系統(tǒng)建設(shè)的過程中需要提高重視程度，首先要加大資金投資力度，進(jìn)行系統(tǒng)的研發(fā)，并且根據(jù)醫(yī)院的建設(shè)現(xiàn)狀以及醫(yī)院的發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行系統(tǒng)的建設(shè)，在進(jìn)行系統(tǒng)建設(shè)的過程中，還需要選購一些優(yōu)質(zhì)的設(shè)備來促進(jìn)系統(tǒng)的發(fā)展，確保系統(tǒng)在運(yùn)行的過程中能夠更加的安全穩(wěn)定，并且對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行過程中，可能存在的各項(xiàng)問題進(jìn)行預(yù)測和解決。

（二）加強(qiáng)技術(shù)的研發(fā)

在進(jìn)行電子檔案系統(tǒng)建設(shè)的過程中，還需要加強(qiáng)技術(shù)的研發(fā)，需要根據(jù)系統(tǒng)運(yùn)行過程中存在的各項(xiàng)問題進(jìn)行深入的分析，并且采取有效的措施來解決這些問題，才能保證系統(tǒng)的功能更加的完善，在系統(tǒng)運(yùn)行的過程中，能夠?qū)Ω黜?xiàng)設(shè)備的運(yùn)行情況進(jìn)行更好的管理，促進(jìn)系統(tǒng)性能的優(yōu)化，確保系統(tǒng)的運(yùn)行更加的安全穩(wěn)定。而且要對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行定期的升級(jí)，確保系統(tǒng)在應(yīng)用的過程中能夠抵抗一些外界因素的影響，才能更好的進(jìn)行檔案管理工作，提高檔案管理工作的安全性，預(yù)防檔案管理過程中可能存在的材料丟失現(xiàn)象。

（三）加強(qiáng)操作人員的管理

在進(jìn)行電子檔案系統(tǒng)建設(shè)的過程中，還需要加強(qiáng)對(duì)操作人員的管理，因?yàn)閷?duì)于系統(tǒng)的建設(shè)來說，操作人員自身的能力是非常重要的，需要對(duì)操作人員進(jìn)行崗前培訓(xùn)，確保操作人員在對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行管理的過程中，能夠嚴(yán)格的按照規(guī)章制度的要求來進(jìn)行各項(xiàng)操作，并且具備相應(yīng)的理論知識(shí)和實(shí)踐能力，能夠?qū)ο到y(tǒng)運(yùn)行過程中存在的各項(xiàng)問題進(jìn)行解決，降低工作失誤的發(fā)生幾率。還需要對(duì)操作人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)和考核，確保操作人員在操作系統(tǒng)的過程中能夠更加熟練，能夠?qū)ο到y(tǒng)運(yùn)行過程中的一些漏洞問題進(jìn)行查找和解決，促進(jìn)電子檔案系統(tǒng)進(jìn)行更好的發(fā)展，并且促進(jìn)檔案管理工作進(jìn)行可持續(xù)發(fā)展。

四、結(jié)語

綜上所述，當(dāng)前醫(yī)院在進(jìn)行電子檔案系統(tǒng)建設(shè)的過程中，必須認(rèn)識(shí)到這個(gè)系統(tǒng)的重要性，并且結(jié)合國內(nèi)外先進(jìn)建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，根據(jù)實(shí)際建設(shè)情況，對(duì)系統(tǒng)建設(shè)過程中存在的各項(xiàng)問題進(jìn)行深入的分析，采取有效的措施解決這些問題，才能更好的發(fā)揮系統(tǒng)的作用，并且提高醫(yī)院的檔案管理水平。在這個(gè)過程中，還需要融入先進(jìn)的技術(shù)，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新，并選用專業(yè)的人員來進(jìn)行系統(tǒng)的建設(shè)和檔案管理工作，才能提高醫(yī)院的整體管理水平，促進(jìn)醫(yī)院進(jìn)行可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]倪芳，聶真.醫(yī)院檔案管理中電子檔案系統(tǒng)的應(yīng)用初探[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019，（03）：134.

[2]宿娜.醫(yī)院檔案管理中電子檔案系統(tǒng)的應(yīng)用分析[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018，（10）：185.

[3]顧建珍.分析信息管理系統(tǒng)在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用[J].世界最新醫(yī)學(xué)信息文摘，2017，（69）：152.

[4]李珍香.醫(yī)院檔案管理中電子檔案系統(tǒng)的應(yīng)用研究[J].東方企業(yè)文化，2017，（S1）：172.

[5]馬玉華.信息系統(tǒng)在醫(yī)院人事檔案管理中的應(yīng)用分析[J].世界最新醫(yī)學(xué)信息文摘，2017，（51）：163+168.

（作者單位：四平市中心人民醫(yī)院）