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      工業(yè)企業(yè)會計內(nèi)控體系的構(gòu)建

      2019-12-16 02:59:27許妍
      財會學(xué)習(xí) 2019年32期
      關(guān)鍵詞:構(gòu)建路徑工業(yè)企業(yè)

      許妍

      摘要:會計內(nèi)控體系的構(gòu)建有利于增強工業(yè)企業(yè)的管理效力,提高企業(yè)資金和資源的利用率,促使企業(yè)經(jīng)營管理活動得以順利高效的開展,企業(yè)發(fā)展也將保持良好態(tài)勢。本文將重點探討和分析工業(yè)企業(yè)會計內(nèi)控體系構(gòu)建的基本要求、常見問題和構(gòu)建路徑,有效推進該項工作的穩(wěn)定有序落實,充分發(fā)揮會計內(nèi)控體系的作用,致力于將舞弊現(xiàn)象扼殺在萌芽之中,為工業(yè)企業(yè)經(jīng)濟利益提供切實的保障,實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展。

      關(guān)鍵詞:工業(yè)企業(yè);會計內(nèi)控體系;構(gòu)建路徑

      伴隨著工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的開展,涉及到大量資金和資源的使用,倘若不能對其來源和去向進行有效監(jiān)督,將極易出現(xiàn)工作上的失誤,企業(yè)將會蒙受不可估量的經(jīng)濟損失,其市場競爭力也會大大削弱。為了轉(zhuǎn)變這一現(xiàn)狀,必須要切實加強會計內(nèi)控體系的建立,明確實踐工作中可能出現(xiàn)的問題,制定相應(yīng)的解決對策,確保會計內(nèi)控體系能夠真正起到對企業(yè)所有財務(wù)活動的監(jiān)督和控制作用,最大程度的遏制舞弊行為的滋生,保障工業(yè)企業(yè)合法權(quán)益,促進工業(yè)企業(yè)的長遠健康發(fā)展。

      一、會計內(nèi)控體系建立要求分析

      (一)產(chǎn)權(quán)關(guān)系明晰

      自我國加入世貿(mào)組織以來,各行各業(yè)的發(fā)展都進入了全新的階段,不少企業(yè)都迎來了發(fā)展的契機,從單一個體發(fā)展成為擁有無數(shù)子公司的龐然大物,在此背景下企業(yè)產(chǎn)權(quán)不明的現(xiàn)象極為普遍,很難實施內(nèi)控管理,會計內(nèi)控體系的構(gòu)建也將成為一句空談。要想保證企業(yè)內(nèi)部控制的有效開展,必要前提就是厘清產(chǎn)權(quán)關(guān)系,必須要有法律文件能夠加以證明,這樣才能建立健全的會計內(nèi)控體系,實現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)活動的全方位、立體化監(jiān)督,任何問題都將無所遁形,得到及時的控制,工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營模式也能不斷得到調(diào)整和優(yōu)化,進而獲得穩(wěn)定而豐厚的收益。

      (二)組織結(jié)構(gòu)完善

      工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動需要多個部門的參與和配合,部門之間的相互監(jiān)督是必不可少的,唯有如此才能及時發(fā)現(xiàn)工作疏失并加以控制,防止經(jīng)濟損失的發(fā)生和擴大。會計內(nèi)控體系的構(gòu)建和運行需要企業(yè)全員能夠積極參與其中,在職責(zé)方面要體現(xiàn)出明顯的差異性,以便在出現(xiàn)問題時迅速找到責(zé)任人究責(zé),挽回企業(yè)損失。而完善的組織結(jié)構(gòu)能夠給會計內(nèi)控體系的構(gòu)建提供有力的支持,能夠在企業(yè)生產(chǎn)管理中實施全過程的監(jiān)督管理,企業(yè)全體資金和資源都處于監(jiān)管之下,充分體現(xiàn)了會計內(nèi)控體系的科學(xué)性和可行性,與工業(yè)企業(yè)發(fā)展需求更為契合,促使企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)得以順利實現(xiàn)。

      (三)員工素質(zhì)較高

      企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的開展需要有充足的資金作為有力支撐,而會計內(nèi)控體系的建立恰恰是保證企業(yè)資金安全的重要舉措,能夠讓每筆資金都用在刀刃上,工業(yè)企業(yè)的切身利益將得到積極的維護。作為企業(yè)內(nèi)控管理的主要負責(zé)人,相關(guān)工作人員必須要具備較高的專業(yè)素質(zhì)、責(zé)任意識和道德水平,能夠?qū)徫还ぷ髀涞綄嵦帯F湟?,管理人員要不斷學(xué)習(xí)最新的法律知識和財務(wù)知識,提高自身管理能力,將內(nèi)控管理當(dāng)作一項常規(guī)性工作來開展;其二,會計人員要充分認識到會計內(nèi)控體系建立的必要性以及自身肩負的重大使命,加強對自身知識技能體系的完善,以便更好的勝任內(nèi)控管理工作;其三,工業(yè)企業(yè)基層員工也要自覺參與內(nèi)控管理,對自己和他人予以嚴(yán)格的監(jiān)督,為工業(yè)企業(yè)的發(fā)展貢獻一分力量。

      二、構(gòu)建工業(yè)企業(yè)會計內(nèi)控體系的難點問題

      (一)企業(yè)內(nèi)控意識薄弱

      雖然會計內(nèi)控體系的建立得到了廣大企業(yè)的認同,但是仍然有一部分工業(yè)企業(yè)未能將該項工作提上日程,歸根究底在于這些企業(yè)的內(nèi)控意識相對薄弱,無論是管理人員、會計人員還是基層員工,都缺乏相應(yīng)的知識和能力,使得企業(yè)在風(fēng)險來臨時毫無抵御之力,產(chǎn)生的損失相當(dāng)之大。企業(yè)管理者認為經(jīng)濟效益的最大化才是最為重要的,會計內(nèi)控體系的建立對于這一目標(biāo)的達成毫無助益,他們更愿意將精力花費在能夠給企業(yè)創(chuàng)造實在效益的項目上,卻不知恰恰是會計內(nèi)控體系的不完善才造成了企業(yè)風(fēng)險發(fā)生概率一直居高不下的現(xiàn)狀,員工違規(guī)操作屢屢發(fā)生,企業(yè)發(fā)展因而陷入了困境之中。

      (二)會計監(jiān)督控制不嚴(yán)

      在我國法律法規(guī)中關(guān)于會計人員的監(jiān)督職責(zé)有著詳細的說明,這讓會計人員在會計內(nèi)控體系建立和企業(yè)內(nèi)控管理中擁有了至高無上的權(quán)力,倘若會計人員不能認識到自身的權(quán)利和義務(wù),積極主動的參與到會計監(jiān)督控制工作中,僅僅將賬目處理當(dāng)作基本責(zé)任,就會導(dǎo)致會計內(nèi)控體系的構(gòu)建進展遲緩,其運行也將遇到各種各樣的阻礙,無法發(fā)揮其應(yīng)有的作用。此時工業(yè)企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督和控制處于失控狀態(tài),企業(yè)資金和資源浪費現(xiàn)象將變得十分嚴(yán)重,其發(fā)展前景也不容樂觀。

      (三)信息化程度較低

      信息與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展背景下,無紙化辦公已經(jīng)悄然進入了各大企業(yè),在提高企業(yè)經(jīng)營管理效率的同時,還能節(jié)約資源投入,降低企業(yè)成本,增加企業(yè)利潤。然而我國工業(yè)企業(yè)對于現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用普遍流于形式,沒有重視加強自身的信息化建設(shè),使得企業(yè)內(nèi)控管理水平始終難以得到有效提高,資金和資源得不到合理的配置與利用,物盡其用、人盡其才的理念無法達成,企業(yè)經(jīng)濟效益有所下降,市場競爭中很難占據(jù)優(yōu)勢地位,之于企業(yè)的發(fā)展帶來了一系列的不良效應(yīng)。

      三、工業(yè)企業(yè)會計內(nèi)控體系的構(gòu)建路徑

      (一)強化企業(yè)全員內(nèi)控意識

      工業(yè)企業(yè)的管理者能否對內(nèi)控管理產(chǎn)生正確的認知對于會計內(nèi)控體系的建立有著重大的影響,要想保證該項工作能夠得到足夠的重視并迅速落實到位,首先要增強企業(yè)管理者的內(nèi)控意識。管理人員應(yīng)著重加大宣傳力度,將會計內(nèi)控體系建立的意義和作用普及給企業(yè)全體人員,要讓企業(yè)員工知道會計內(nèi)控體系的建立與他們每個人的利益都有著密切的關(guān)系,更是直接決定了企業(yè)經(jīng)濟效益的多寡以及未來發(fā)展前景,鼓勵企業(yè)各個部門的工作人員積極參與到內(nèi)控管理工作中,實現(xiàn)對企業(yè)所有經(jīng)濟活動的監(jiān)督,切實保障工業(yè)企業(yè)的利益。

      (二)提高企業(yè)信息化水平

      將現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用到工業(yè)企業(yè)會計內(nèi)控體系建立及內(nèi)控管理工作中,能夠讓相關(guān)工作的開展更加高效,取得理想的工作成效。需要內(nèi)控管理人員能夠熟練操作相應(yīng)軟件,將會計信息進行有效的分析和處理,從中提取出能夠體現(xiàn)企業(yè)所處內(nèi)外環(huán)境的信息,給企業(yè)發(fā)展指明方向,避免企業(yè)走向錯誤的發(fā)展道路。與此同時,加強信息化建設(shè)還有利于促進工業(yè)企業(yè)各個部門之間的交流與合作,將信息資源予以共享,大幅提高數(shù)據(jù)信息的利用率,這是信息時代的基本要求,能夠讓工業(yè)企業(yè)的內(nèi)控管理工作朝著信息化、智能化的方向快速轉(zhuǎn)變。

      (三)加強內(nèi)部審計

      工業(yè)企業(yè)應(yīng)注重做好內(nèi)部審計工作,保持審計部門的獨立性,其他部門和人員無權(quán)干預(yù)該項工作,而審計人員可以對工業(yè)企業(yè)的所有業(yè)務(wù)活動進行審計,這是他們的根本職責(zé),除此之外他們將不參與到企業(yè)的任何經(jīng)營管理活動,以免其基于自身利益考慮問題而威脅內(nèi)部審計工作的公平性和客觀性。這樣審計人員做出的評價就會更加真實、全面,對工業(yè)企業(yè)中的腐敗和舞弊行為予以嚴(yán)格控制。在開展內(nèi)部審計工作時應(yīng)該根據(jù)審計對象的不同采用合理的審計方法,科學(xué)編制審計報告,將內(nèi)部審計當(dāng)作是一項常規(guī)性工作來完成,以提高企業(yè)管理決策的可行性,推動企業(yè)的發(fā)展步伐。

      (四)加強內(nèi)部績效考核

      在會計內(nèi)控體系中最為關(guān)鍵的部分在于內(nèi)部績效考核,賞罰得當(dāng)才能調(diào)動員工的工作積極性,喚醒他們的危機意識,從根本上遏制違規(guī)行為的出現(xiàn)。工業(yè)企業(yè)應(yīng)制定嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目冃Э己酥贫?,定期對員工進行考核,將考核結(jié)果與他們的薪酬和福利直接掛鉤,給予那些工作勤勉,為企業(yè)創(chuàng)造豐厚效益的員工一定的物質(zhì)獎勵,還要對那些工作懈怠,未能嚴(yán)格落實崗位職責(zé)的員工適當(dāng)?shù)膽徒洌赃_到對員工的激勵和約束作用。此外,內(nèi)部績效考核還有一項要點就是對內(nèi)控管理工作效果加以評價,以便準(zhǔn)確把握當(dāng)前會計內(nèi)控體系中的缺陷和不足,對該體系加以完善,確保會計內(nèi)控體系能夠為企業(yè)發(fā)展增添巨大助力。

      四、結(jié)語

      總而言之,會計內(nèi)控體系的建立對于工業(yè)企業(yè)的發(fā)展而言是十分必要且迫切的,工業(yè)企業(yè)應(yīng)切實加強內(nèi)控意識和內(nèi)部審計,制定完善的內(nèi)部績效考核制度,運用現(xiàn)代信息技術(shù)來改善內(nèi)控管理工作模式,致力于給企業(yè)全員創(chuàng)建良好的工作環(huán)境,將企業(yè)風(fēng)險降到最低,從而為工業(yè)企業(yè)的快速穩(wěn)定發(fā)展保駕護航。

      參考文獻:

      [1]曹少勇.建立和完善工業(yè)企業(yè)會計內(nèi)控體系的實踐研究[J].經(jīng)濟師,2019 (06).

      [2]白小平.關(guān)于工業(yè)企業(yè)會計內(nèi)控體系構(gòu)建的研究[J].納稅,2018 (33).

      [3]王海瑞.建立和完善工業(yè)企業(yè)會計內(nèi)控體系思考[J].納稅,2018 (28).

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