如何做好口腔醫(yī)院檔案管理工作

張濟航

【摘要】本文首先研究了口腔醫(yī)院檔案管理工作中存在的問題，然后根據(jù)實際情況提出了做好口腔醫(yī)院檔案管理工作的相關(guān)策略。

【關(guān)鍵詞】口腔醫(yī)院;檔案管理工作

一、口腔醫(yī)院檔案管理工作中存在的問題

（一）對于檔案管理工作的重視程度不足。在口腔醫(yī)院檔案管理工作中，由于當前的社會經(jīng)濟發(fā)展趨勢所影響，過于注重短期的經(jīng)濟效益，忽略了醫(yī)院的長遠發(fā)展。其主要原因是由于醫(yī)院領(lǐng)導的理念過于傳統(tǒng)，沒有認識到檔案管理工作的重要性。

（二）口腔醫(yī)院館（室）藏資源相對欠缺。因口腔醫(yī)院檔案管理制度以及歷史原因，導致部分檔案信息資源并沒有納入管理范圍，比如，口腔醫(yī)院檔案不僅包括基建、文書、科研、設(shè)備等檔案信息，還包括病理切片、醫(yī)療文書、X光膠片等檔案，但是這部分檔案的管理由不同的業(yè)務(wù)部門管理。進而導致口腔醫(yī)院館（室）藏資源相對欠缺。

（三）檔案信息資源的開發(fā)力度相對不足。多數(shù)口腔醫(yī)院的理念較為傳統(tǒng)，在編研檔案時僅限于醫(yī)院情況介紹、醫(yī)院結(jié)構(gòu)沿革、醫(yī)院大事記，對于檔案信息資源的開發(fā)力度相對不足，其檔案管理工作的方法、方式較為落后，甚至部分口腔醫(yī)院還沒有實現(xiàn)信息化管理。

（四）醫(yī)院檔案管理人員綜合素質(zhì)比較低。由于部分口腔醫(yī)院檔案管理工作的時間跨度較大，導致醫(yī)院在不同階段的管理模式存在一定的差異，隨著信息化技術(shù)的應(yīng)用，口腔醫(yī)院檔案管理工作逐漸向信息化發(fā)展。但是由于檔案管理人員的綜合素質(zhì)良莠不齊，直接影響醫(yī)院檔案管理水平。

二、做好口腔醫(yī)院檔案管理工作的策略

（一）轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)理念，加強檔案管理工作的重視程度。信息檔案是口腔醫(yī)院極為重要的信息來源，是醫(yī)院領(lǐng)導進行工作安排、決策、解決問題的主要參考條件。所以，醫(yī)院領(lǐng)導要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)理念，加強對檔案管理工作的重視程度，推動檔案管理部門及時創(chuàng)新、優(yōu)化檔案管理工作，提供主動的信息服務(wù)，以保證工作的落實。通過現(xiàn)有的檔案資源數(shù)據(jù)，編制檔案信息檢索工具，以此更加快速、準確地查找檔案信息資料，進而充分發(fā)揮檔案信息資源的作用，提高口腔醫(yī)院的管理水平。

（二）豐富館（室）藏資源，改善醫(yī)院檔案管理結(jié)構(gòu)?？谇会t(yī)院館（室）藏資源的豐富與否、館（室）藏資源的合理與否都直接關(guān)系著口腔醫(yī)院對檔案信息資源的開發(fā)和利用。所以，口腔醫(yī)院檔案管理人員要豐富館（室）藏資源，拓展檔案信息資源的收集渠道，擴大檔案信息資源的收集范圍。同時，要注重口腔醫(yī)院館（室）藏資源的數(shù)量以及質(zhì)量。除此之外，口腔醫(yī)院檔案部門要對各個部門的職能、權(quán)責范圍有著一個具體的了解和掌握。不斷改善口腔醫(yī)院檔案管理的結(jié)構(gòu)體系，以此提高口腔醫(yī)院館（室）藏資源結(jié)構(gòu)的合理性。

（三）做好檔案信息資源的開發(fā)，提高檔案資源價值。在口腔醫(yī)院檔案管理工作中，口腔醫(yī)院檔案信息資源的開發(fā)是極其重要的。所以，要做好檔案信息資源的開發(fā)、利用工作，從多個角度、多個渠道進行開發(fā)，合理使用，以此避免檔案信息資源無法得以廣泛應(yīng)用的問題。實現(xiàn)多個角度、多個渠道、深層次的開發(fā)和利用。比如，口腔醫(yī)院檔案管理人員對檔案信息資源進行深層次的研究和分析，將最新醫(yī)療成果、反映醫(yī)院主要職能的檔案信息資料匯編成專題檔案，然后進行宣傳、報道，為醫(yī)院領(lǐng)導提供參考資料。比如，可以將醫(yī)院現(xiàn)有的檔案匯編成科室介紹、《院志》等，通過這種方式，不僅能夠更好地完成口腔醫(yī)院的宣傳工作，完成對檔案信息資源的開發(fā)和利用，還能將口腔醫(yī)院醫(yī)護人員的臨床實踐經(jīng)驗進行全面的總結(jié)，以此為醫(yī)院臨床醫(yī)療服務(wù)水平的提高提供強有力的理論支持。

（四）組織業(yè)務(wù)學習和培訓，提升管理人員綜合素質(zhì)?？谇会t(yī)院檔案管理水平很大部分由醫(yī)院檔案管理人員的綜合素質(zhì)所決定。所以，醫(yī)院檔案管理部門的相關(guān)工作人員應(yīng)具備足夠的專業(yè)素質(zhì)以及文化素養(yǎng)，不僅能夠全面了解檔案管理工作的相關(guān)法律法規(guī)、業(yè)務(wù)規(guī)范以及檔案學科基礎(chǔ)理論知識，對于醫(yī)院檔案管理技巧及工作程序、醫(yī)療業(yè)務(wù)、行政管理、基礎(chǔ)建設(shè)等專業(yè)知識也要熟練掌握。除此之外，口腔醫(yī)院檔案管理工作人員要注重自身思想的提高，積極參與各種業(yè)務(wù)學習以及培訓活動，不斷完善自身的知識結(jié)構(gòu)體系，培養(yǎng)自身的創(chuàng)新思維，提高自身的創(chuàng)造能力，進而保證口腔醫(yī)院檔案管理水平。

三、結(jié)語

本文首先從檔案管理工作的重視程度不足、口腔醫(yī)院館（室）藏資源相對欠缺、檔案信息資源的開發(fā)力度相對不足、醫(yī)院檔案管理人員綜合素質(zhì)比較低等幾個方面闡述了口腔醫(yī)院檔案管理工作中存在的問題。然后根據(jù)實際情況從轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)理念，加強檔案管理工作的重視程度等多個方面提出了做好口腔醫(yī)院檔案管理工作的相關(guān)策略。

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