“云會計”在中小企業(yè)會計信息化中的應用分析

華宇哲

摘 要：在中小企業(yè)發(fā)展的過程中，為提高資金利用率和周轉效益，很多企業(yè)都將其會計工作進行信息化發(fā)展，但是中小企業(yè)在其自身體量，綜合實力等方面存在著各種問題，因此在其會計信息化的過程中也經(jīng)常存在著諸多問題。本文主要是從“云計算”、“云會計”的基本概念出發(fā)，介紹中小企業(yè)使用“云會計”進行其會計信息化的重要意義，并指出當前“云會計”在中小企業(yè)會計信息化應用中存在的問題，進而提出增強“云會計”系統(tǒng)在中小企業(yè)中運用效果的解決方法。

關鍵詞：“云會計”;中小企業(yè);會計信息化;應用

一、“云會計”及其相關概念簡述

1.云計算的概念

云計算，是新時代快速發(fā)展下產(chǎn)生的一種以計算機為主的新型管理模式，具體來說就是借助互聯(lián)網(wǎng)的硬件及軟件，將其充分地應用在互聯(lián)網(wǎng)服務上，具體來說，云計算借助計算機網(wǎng)絡網(wǎng)頁瀏覽的方式，將計算功能和商業(yè)瀏覽模式有效地結合起來，有效地推動了我國商業(yè)模式的發(fā)展和進步。云計算是一種以效率為主的計算手段，也是一種在互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展情況下所產(chǎn)生的虛擬化服務。通過這種注重效率的計算手段，能夠有效提升計算機硬件資源的利用率，并且能夠為各種軟件提供優(yōu)質、開放性的服務平臺。

2.云會計的概念

云會計，就是利用互聯(lián)網(wǎng)帶來的技術優(yōu)勢，在云計算的基礎上對財務報表相關工作進行虛擬化處理，主要是從款項計算、審計核對等內(nèi)容上進行虛擬化處理，從一定程度上減輕財務工作人員的壓力。云會計利用自身互聯(lián)網(wǎng)屬性所具有的優(yōu)勢，通過云計算對應用企業(yè)的管理資源進行一定程度的整合，這樣能夠提升企業(yè)的工作效率和財務處理能力，使得企業(yè)更能夠適應現(xiàn)代社會經(jīng)濟發(fā)展的模式。

二、在中小企業(yè)中應用“云會計”的重要意義

1.“云會計”的運用可以節(jié)約財務處理成本

在傳統(tǒng)的會計模式下，各個中小企業(yè)都需要建設自己獨特的會計處理機構，而建設這些會計模式需要花費大量的人力、物理和資金來完成，既要添置相關的硬件設備，還要開發(fā)應用軟件與之配套使用，如此一來，財務會計工作本身就會給企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟負擔，使得企業(yè)在建設初期的資金周轉上就變得較為艱難，影響了企業(yè)的長遠發(fā)展。利用“云會計”虛擬服務，只需要每個企業(yè)根據(jù)自身的業(yè)務特點選購相應的會計計算軟件就能夠完成傳統(tǒng)會計模式下的各項任務。同時，“云會計”服務中還能夠提供數(shù)據(jù)儲存和數(shù)據(jù)庫維護等業(yè)務，幫助企業(yè)進行數(shù)據(jù)整理等工作，而企業(yè)則只需要支付一定的資金通過購買服務的方式就能夠獲得企業(yè)報表等信息，減少了企業(yè)會計人員的工作量，也降低了企業(yè)的會計成本，減輕企業(yè)的資金周轉壓力。

2.“云會計”的使用可以使財務信息維護工作更加簡潔

傳統(tǒng)的會計模式下，企業(yè)的財務信息也要進行長期維護和復核，因此企業(yè)要投入較大的資金添置財務計算與資料統(tǒng)計存放的基礎設施，還要建設專門的機房用于存放。不僅如此，還要請軟件制作公司制作與硬件匹配使用的軟件系統(tǒng)，這又是一筆不小的開銷，同時還要聘請專業(yè)的工作人員對其進行維護與管理工作，對機房、資料庫、互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)等都需要進行維護，保證企業(yè)財務資料沒有丟失或者失竊，因此在這些項目上的支出常常會使一個企業(yè)花費大量的精力和經(jīng)濟，同時還沒有及時利益回報，影響了中小企業(yè)的經(jīng)濟利益。如果采用“云會計”的方式則會省去很多麻煩?，F(xiàn)在“云會計”業(yè)務一般都是通過租賃的方式，由相關的軟件制作公司提供財務服務器，并且尤其提供資料日常維護的支持，且會計人員只需要學會任何正確使用其開發(fā)的軟件進行財務統(tǒng)計工作就能夠完成大部分的業(yè)務。同時，這種“云會計”租賃服務的花費并不會比傳統(tǒng)的會計方式中需要的軟件花費高出多少，在很大程度上減輕了企業(yè)的財務業(yè)務支出，為企業(yè)在其他領域的投資發(fā)展提供了有力的條件。

3.“云會計”能夠提供更為安全可靠的工作環(huán)境

傳統(tǒng)的會計模式下，由于其用來計算和儲存財務資料的服務器和軟件是由每個企業(yè)自行籌集搭建的，其軟件不夠專業(yè)化、集成化，其中包含多種多樣的模塊，由此導致其會計效率并不高、財務資料的安全性也受到很大影響，財務數(shù)據(jù)在傳輸?shù)倪^程中也不夠穩(wěn)定，因此從整體上說，這種傳統(tǒng)的會計模式非常復雜，不利于財務工作的展開?！霸茣嫛狈战栌脤I(yè)的互聯(lián)網(wǎng)團隊搭建有針對性的會計平臺，搭載專業(yè)的會計軟件，使得整個服務器系統(tǒng)更為平滑順暢，而且不容易造成企業(yè)重要業(yè)務信息的丟失外泄，確保企業(yè)生產(chǎn)安全。

三、目前中小企業(yè)應用“云會計”過程中存在的不足

當前很多中小企業(yè)順應市場發(fā)展潮流，將企業(yè)管理與國際化接軌，紛紛開始啟用“云會計”模式進行企業(yè)財務工作，取得了一些成效，但是由于中小企業(yè)自身存在客觀不足，在實際工作過程中，“云會計”的發(fā)展應用均存在一些問題。

1.企業(yè)領導對會計信息化工作的重視不夠

在一些中小企業(yè)中，企業(yè)領導由于對會計工作信息化的了解程度不夠，同時也礙于資金周轉壓力等問題，對“云會計”建設的重視程度不夠，既沒有投入更多的資參與到其建設中，也沒有很好地在工作中利用好“云會計”服務系統(tǒng)，將“云會計”系統(tǒng)只當做是和會計電算化系統(tǒng)相同作用的簡單計算工具，只是簡單將企業(yè)財務數(shù)據(jù)輸入到“云會計”系統(tǒng)，然后由其給出簡單的運算結果，并沒有去認真挖掘、好好利用“云會計”其他更深層次的內(nèi)容，進而為企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃提供有力的幫助，進而阻滯了企業(yè)會計信息化的進程，也不利于企業(yè)的長遠發(fā)展規(guī)劃。

2.企業(yè)網(wǎng)絡平臺的搭建工作力度不足

在企業(yè)中運用“云會計”系統(tǒng)，本來可以減少一些繁瑣的財務統(tǒng)計程序，直接在搭建好的平臺上完成財務信息的錄入統(tǒng)計工作，但是由于一些企業(yè)在建設“云會計”系統(tǒng)時，并沒有很好地完善企業(yè)內(nèi)部的信息網(wǎng)絡系統(tǒng)，導致企業(yè)內(nèi)部的信息資料共享并不盡如人意，自使用“云會計”系統(tǒng)時總是問題頻出，導致企業(yè)財務部門不能很好地收集和管理企業(yè)的財務資料，降低了“云會計”系統(tǒng)實際使用效益。

3.市場上“云會計”服務業(yè)務尚不成熟

目前很多軟件公司開發(fā)的“云會計”系統(tǒng)主要是針對大型的企業(yè)和上市公司進行研發(fā)的，因為這樣的企業(yè)其需求量大，軟件設計公司只需要設計一套成熟的軟件就可以向企業(yè)售賣得到一份較高的匯報，企業(yè)又由于體量較大，擁有充裕的資金來支持其會計信息化的建設工作。反觀中小型企業(yè)，其財務工作量本就沒有各大型企業(yè)那么大，如果為其開發(fā)一個專用的“云會計”系統(tǒng)，對于軟件開發(fā)公司來說，其經(jīng)濟效益明顯是較差的，因此其提供的“云會計”系統(tǒng)經(jīng)常只是基礎會計功能，沒有深入挖掘企業(yè)財務信息隱藏的企業(yè)發(fā)展脈絡，這就根本不是企業(yè)會計信息化改革的真實面貌，對于企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營策略并不能起到一個很好的引導作用。

4.企業(yè)對于“云會計”服務系統(tǒng)的管理機制還沒有建構成功

目前大中小型企業(yè)都在積極使用“云會計”系統(tǒng)來構建企業(yè)的財務網(wǎng)絡，但是很多時候還是只停留在其表面，也就是說大多數(shù)時候知識停留在對財務資料的統(tǒng)計和計算上，沒有很好地對其數(shù)據(jù)進行后期的維護和系統(tǒng)的分析工作，導致很多有價值的財務信息失效、過時，沒有為企業(yè)提供戰(zhàn)略發(fā)展層面上的幫助，嚴重阻礙了“云會計”系統(tǒng)發(fā)揮其真實作用。

5.“云會計”信息系統(tǒng)依然或多或少存在信息安全問題

由于“云會計”系統(tǒng)其本質上是利用互聯(lián)網(wǎng)技術進行工作的，因此在互聯(lián)網(wǎng)上的各種問題也會出現(xiàn)在企業(yè)的財務處理工作中。一些中小型企業(yè)內(nèi)部并沒有專業(yè)的網(wǎng)絡信息安全處理工作人員，對“云會計”系統(tǒng)的網(wǎng)路信息安全保障系統(tǒng)不夠了解，如果會計人員由于操作不當?shù)葐栴}導致“云會計”系統(tǒng)遭受病毒、木馬等入侵，則會造成企業(yè)重要的機密資料的丟失泄露，給企業(yè)帶來無法估量的損失。

四、增強“云會計”系統(tǒng)在中小企業(yè)中運用效果的措施

1.提升企業(yè)領導對于“云會計”認知

首先要從企業(yè)領導開始就要積極學習了解“云會計”系統(tǒng)，了解其在現(xiàn)代化企業(yè)管理運營中的重要作用，加大力度對其進行建設，并且要在企業(yè)中由上而下積極正確使用“云會計”系統(tǒng)，挖掘其中對自身企業(yè)發(fā)展有益處的各項功能，同時做好“云會計”系統(tǒng)的管理和維護工作。

2.實現(xiàn)“云會計”功能的多元化設計和使用

如今是大數(shù)據(jù)和互聯(lián)網(wǎng)的時代，企業(yè)管理中的財務工作最能揭示一個企業(yè)未來的發(fā)展方向并為其提供發(fā)展戰(zhàn)略思路。因此，要合理靈活運用“云會計”系統(tǒng)，挖掘其更深層次的內(nèi)容，而不是僅僅局限于賬務報表核算等內(nèi)容上，要對企業(yè)內(nèi)部資料進行綜合分析，同時分析市場上與本企業(yè)相關產(chǎn)業(yè)的最新動態(tài)，為企業(yè)的中長期發(fā)展規(guī)劃作出合理的建議，為企業(yè)的長期發(fā)展保駕護航。

3.結合各個企業(yè)的實際運用情況設計獨特的“云會計”系統(tǒng)

由于中小企業(yè)的發(fā)展重點有所不同，并不需要大型企業(yè)中各種功能齊全的“云會計”系統(tǒng)，因此在為其開發(fā)“云會計”軟件時，可以根據(jù)企業(yè)自身的要求，量身定制其需要的內(nèi)容。然后企業(yè)再招用一些擁有計算機技能的會計人員進行系統(tǒng)的維護和升級，使得會計信息化程度能夠得到最大化呈現(xiàn)。

4.多方面提升“云會計”系統(tǒng)的安全性能

“云會計”系統(tǒng)身處于互聯(lián)網(wǎng)之中，一定要注意對其進行安全性防護，可以通過設置企業(yè)防火墻，將重要的資料庫隔絕外網(wǎng)，對財務軟件進行加密處理等。此外，要對會計工作人員加強網(wǎng)絡信息安全教育，通過舉辦講座的形式舉例說明其網(wǎng)絡安全的重要性，并向其傳授工作中可能遇到的信息安全事件和相應處理對策。

五、結語

綜上所述，“云會計”在中小企業(yè)中的應用對于中小企業(yè)的發(fā)展有著重要的意義，但是在其設計運用過程中依然存在一些問題，要通過提升企業(yè)領導對于“云會計”認知、實現(xiàn)“云會計”功能的多元化設計和使用、結合各個企業(yè)的實際運用情況設計獨特的“云會計”系統(tǒng)多方面提升“云會計”系統(tǒng)的安全性能等方式切實保障其安全有效地運行，進而為中小企業(yè)的中長期發(fā)展規(guī)劃作出合理建議，助力企業(yè)健康成長。

參考文獻：

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