城建檔案管理數(shù)字化建設(shè)問(wèn)題研究

摘 要：在城市的發(fā)展與進(jìn)步中，不能缺少檔案管理工作。傳統(tǒng)檔案管理工作，面對(duì)龐大信息數(shù)據(jù)，管理難度大，而信息化城建檔案建設(shè)，不僅優(yōu)化傳統(tǒng)檔案管理工作不足，亦帶來(lái)全新數(shù)字化管理模式，提升城建檔案管理能力，為城市發(fā)展做出積極貢獻(xiàn)。但是，在數(shù)字化管理模式發(fā)展初期，難免存在不足問(wèn)題。本文城建檔案管理工作，對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行思考與研究，希望更好地落實(shí)數(shù)字化檔案管理工作，進(jìn)而推動(dòng)城市發(fā)展。

關(guān)鍵詞：城市檔案管理;數(shù)字化建設(shè);問(wèn)題與研究

傳統(tǒng)的檔案管理工作，不僅管理難度大，在資料的實(shí)際應(yīng)用中，更存在查找難度大等特點(diǎn)?，F(xiàn)代社會(huì)無(wú)論是經(jīng)濟(jì)還是科技發(fā)展極為迅速。以網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為首，對(duì)諸多行業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步帶來(lái)巨大變化。在迅速發(fā)展的背景下，城建檔案工作，亦處于不斷的改革與創(chuàng)新過(guò)程中。隨著城建檔案管理工作的進(jìn)步，城建檔案管理工作，逐漸融合現(xiàn)代信息技術(shù)，走向數(shù)字化的管理方向。該發(fā)展方向，不僅轉(zhuǎn)變行業(yè)的工作方式，更符合當(dāng)今時(shí)代的發(fā)展需求。隨著城市檔案管理工作的發(fā)展與進(jìn)步，數(shù)字化管理工作，逐漸得到社會(huì)各界重視，提升資源利用率，對(duì)城市的發(fā)展具有重要作用。面對(duì)全新的發(fā)展形勢(shì)，城建檔案的管理工作，也面對(duì)更多機(jī)遇與危機(jī)，這也是發(fā)展中亟需解決問(wèn)題。

1 城建檔案數(shù)字化管理工作存在的不足之處

1.1 資金投入較低難以支持?jǐn)?shù)字化發(fā)展模式

在城建檔案數(shù)字化建設(shè)工作中，要想取得良好建設(shè)成果。就要有充分的硬件設(shè)備，如果沒(méi)有硬件設(shè)備，那么數(shù)字化檔案管理工作勢(shì)必難以開(kāi)展。這也意味著，在數(shù)字化檔案建設(shè)工作中，需要投入較高資金，置辦充分硬件設(shè)施。但是，城建檔案資金的投入，主要來(lái)源于政府撥款。專(zhuān)項(xiàng)扶持資金，無(wú)論是在發(fā)展規(guī)劃上，還是在實(shí)際應(yīng)用上，對(duì)一線城市的扶持力度較大。而一些二線以及三線城市，所獲得數(shù)字化檔案建設(shè)資金相對(duì)較少，這也是導(dǎo)致數(shù)字化檔案建設(shè)發(fā)展，受到的主要制約因素之一，資金方面的不足，限制數(shù)字化檔案建設(shè)工作的發(fā)展，對(duì)于存在的問(wèn)題，如果不能得到解決，勢(shì)必會(huì)影響城建檔案管理工作開(kāi)展，阻礙數(shù)字化建設(shè)工作開(kāi)展。

1.2 缺乏專(zhuān)業(yè)人才支持?jǐn)?shù)字化檔案管理工作開(kāi)展

無(wú)論是任何行業(yè)，要想獲得持續(xù)發(fā)展，就要獲得人才的支持。對(duì)城建檔案數(shù)字化管理工作進(jìn)行具體分析，其管理工作，主要借助于現(xiàn)代信息技術(shù)以及檔案管理工作，這也意味著，數(shù)字化檔案建設(shè)管理工作，需要的不僅是人才，更是復(fù)合性人才。但是，對(duì)具體的檔案管理工作加以分析，目前主要的檔案管理工作人員，其自身所屬專(zhuān)業(yè)，并不是檔案管理專(zhuān)業(yè)，專(zhuān)業(yè)上的不對(duì)口，再加上，很多檔案管理工作人員，在檔案管理工作中，并沒(méi)有得到后續(xù)的培訓(xùn)與指導(dǎo)，使其檔案管理工作能力低，更是難以應(yīng)對(duì)城建檔案管理工作。

1.3 安全性不高阻礙城建檔案管理工作進(jìn)展

城建檔案管理工作，所涉及的內(nèi)容較多，在實(shí)際的管理工作中，很容易遇到突發(fā)狀況以及惡意攻擊。但是，由于數(shù)字化檔案建設(shè)，其主要城建檔案存儲(chǔ)點(diǎn)，如果在網(wǎng)絡(luò)之中，遇到攻擊問(wèn)題，并難以控制，不僅會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失問(wèn)題出現(xiàn)，更會(huì)為數(shù)字化管理留有安全隱患。

2 城建檔案管理數(shù)字化建設(shè)具體策略

2.1 構(gòu)建統(tǒng)一管理平臺(tái)

在城建檔案數(shù)字化建設(shè)工作中，首先，要做的就是獲得資金支持。作為發(fā)展資金較低的二三線城市，要主動(dòng)出擊，善于借助地方成本，并構(gòu)建智慧數(shù)字化檔案管理平臺(tái)。在同一的平臺(tái)中，對(duì)所需數(shù)據(jù)加以整理，并去除部分的重復(fù)數(shù)據(jù)。并在智慧平臺(tái)構(gòu)建中，創(chuàng)建相關(guān)管理平臺(tái)，給予地方資本全新發(fā)展給予。在互惠互利模式下，構(gòu)建完整的數(shù)字化管理平臺(tái)，并結(jié)合多個(gè)管理部門(mén)，對(duì)檔案管理工作人員加以培訓(xùn)，確保其能夠合理應(yīng)用智慧共享數(shù)據(jù)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，為城市發(fā)展提供高質(zhì)數(shù)據(jù)支持。

2.2 培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)人才構(gòu)建可行方案

在數(shù)字化城建檔案建設(shè)中，需要將大量的檔案加以轉(zhuǎn)化，并將其保存至共享平臺(tái)中。在數(shù)字化檔案建設(shè)前，要具有可行方案。而可行方案的制定，離不開(kāi)人才的支持，特別是復(fù)合性人才的支持。政府部門(mén)，要重視人才培養(yǎng)問(wèn)題，并在培養(yǎng)工作中，加大人力資源以及技術(shù)投入力度，進(jìn)而培養(yǎng)數(shù)字化城建檔案管理專(zhuān)業(yè)人才，對(duì)城建檔案管理工作不斷完善，構(gòu)建可行方案，將數(shù)字化管理方式，充分貫徹落實(shí)。例如，在人才培養(yǎng)問(wèn)題上，要制定完善且科學(xué)培養(yǎng)計(jì)劃，并與培訓(xùn)企業(yè)相聯(lián)合，在具體的工作中，針對(duì)復(fù)合型人才需求，對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)與管理。并在實(shí)際的工作中，定期開(kāi)展培訓(xùn)講座，使城建檔案管理工作人員，充分意識(shí)到自身的責(zé)任與使命。只有這樣，才能提升城建檔案數(shù)字化管理水準(zhǔn)，提升行業(yè)整體職業(yè)素養(yǎng)，對(duì)數(shù)字化城建檔案建設(shè)管理工作，奠定良好發(fā)展基礎(chǔ)。

2.3 制定相關(guān)管理標(biāo)準(zhǔn)提升安全性

目前數(shù)字化城建檔案建設(shè)工作中，需要借助先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)。但是，正是因?yàn)槿绱?，也帶?lái)一些網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題。像是黑客攻擊以及數(shù)據(jù)丟失等問(wèn)題，這些問(wèn)題，不僅阻礙數(shù)字化檔案管理工作進(jìn)展，更導(dǎo)致相關(guān)工作人員失去數(shù)字化城建檔案建設(shè)信心。所以，在數(shù)字化城建檔案建設(shè)工作中，要結(jié)合時(shí)代的發(fā)展以及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境變化，制定相關(guān)管理規(guī)定。并在實(shí)際的工作中，遵循檔案管理規(guī)定。并在人才培養(yǎng)方面，專(zhuān)注網(wǎng)絡(luò)安全專(zhuān)員培養(yǎng)工作。同時(shí)，相關(guān)的監(jiān)督管理部門(mén)，要加大管理力度，打擊不法分子，提升網(wǎng)絡(luò)安全性，構(gòu)建良好網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。只有多個(gè)部門(mén)緊密合作，不斷提升專(zhuān)業(yè)人員能力，應(yīng)用統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，才能實(shí)現(xiàn)資源之間的貢獻(xiàn)，進(jìn)而構(gòu)建良好數(shù)字化管理標(biāo)準(zhǔn)以及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，為城建檔案管理工作，奠定良好的發(fā)展基礎(chǔ)，使其獲得持續(xù)發(fā)展之力。

3 結(jié)束語(yǔ)

隨著城市的發(fā)展與迅速的進(jìn)步，在城市迅速發(fā)展背景之下，城建檔案管理工作，所面對(duì)的數(shù)據(jù)爆炸式增長(zhǎng)。如果，城建檔案管理工作難以進(jìn)步，勢(shì)必會(huì)降低檔案可應(yīng)用性，進(jìn)而阻礙城市的進(jìn)一步發(fā)展。所以，在實(shí)際的工作中，要結(jié)合先進(jìn)技術(shù)，對(duì)城建檔案管理工作加以?xún)?yōu)化，并緊密結(jié)合時(shí)代發(fā)展，構(gòu)建數(shù)字化城建檔案管理工作。同時(shí)，在數(shù)字化城建檔案管理工作中，要關(guān)注數(shù)字化檔案管理工作存在的問(wèn)題，并在城建檔案數(shù)字化建設(shè)工作中，不斷創(chuàng)新，找到全新解決之法，進(jìn)而提升數(shù)字化建設(shè)能力，為城建檔案管理工作，提供強(qiáng)而有力的支持。

參考文獻(xiàn)

[1]田學(xué).城建檔案管理數(shù)字化建設(shè)問(wèn)題的思考研究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019（07）：51.

[2]梁霄.關(guān)于城建檔案管理數(shù)字化建設(shè)問(wèn)題的思考[J].中國(guó)管理信息化，2018，21（12）：166-167.

[3]關(guān)莉.城建檔案管理數(shù)字化建設(shè)問(wèn)題的相關(guān)思考[J].現(xiàn)代國(guó)企研究，2017（04）：119+121.

作者簡(jiǎn)介

練叢（1988-），女，山東省曹縣，本科，畢業(yè)于國(guó)家開(kāi)放大學(xué)，助理館員，研究方向：檔案管理。