財(cái)務(wù)助理模式的探究

田瑞　黃麒瑋

摘要：國(guó)家對(duì)高?？蒲性絹?lái)越重視，投入資金越來(lái)越多，國(guó)家對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的支出、報(bào)銷發(fā)布了更多的規(guī)章制度，科研項(xiàng)目組面臨的財(cái)務(wù)問(wèn)題越來(lái)越多。這些財(cái)務(wù)問(wèn)題困擾著科研人員，使科研人員無(wú)法專注于科研項(xiàng)目，最后便會(huì)影響到科研項(xiàng)目的進(jìn)行。文章主要研究學(xué)生財(cái)務(wù)助理對(duì)高?？蒲械膸椭?，以及學(xué)生財(cái)務(wù)助理如何在高校中運(yùn)行，學(xué)生財(cái)務(wù)助理存在的弊端該如何應(yīng)對(duì)。探索出一套良好的運(yùn)營(yíng)模式，解決高?？蒲械呢?cái)務(wù)問(wèn)題。

關(guān)鍵詞：高校;科研;學(xué)生財(cái)務(wù)助理

一、研究背景

（一）高?？蒲薪?jīng)費(fèi)快速增長(zhǎng)

現(xiàn)如今我國(guó)經(jīng)濟(jì)正在迅猛發(fā)展，國(guó)家對(duì)科研項(xiàng)目重視程度不斷加深，科研經(jīng)費(fèi)的投入也越來(lái)越多。隨著科研經(jīng)費(fèi)的增加，對(duì)于高校的科研人員在報(bào)銷經(jīng)費(fèi)的時(shí)候就出現(xiàn)了很多問(wèn)題，科研團(tuán)隊(duì)對(duì)財(cái)務(wù)助理的需求變大。

（二）科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷流程繁瑣

由于高校科研經(jīng)費(fèi)來(lái)源渠道、使用支出多樣化，國(guó)家對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的使用提出了規(guī)范化管理的要求。為了控制高校審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)適應(yīng)國(guó)家對(duì)高校經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)核算管理的要求，財(cái)務(wù)報(bào)銷審核從經(jīng)費(fèi)支出開始，設(shè)置了相應(yīng)的更嚴(yán)格的審批手續(xù)和報(bào)銷流程。

以上為西南地區(qū)某高校報(bào)銷流程（圖1），大部分高校經(jīng)費(fèi)報(bào)銷流程也大致一樣。我們從圖中可知若是報(bào)銷順利也需要八個(gè)環(huán)節(jié)才可完成，如果遇到財(cái)務(wù)退票還需要更多的步驟才能完成報(bào)銷。這讓高校科研研究人員常常會(huì)因?yàn)榱鞒痰姆爆嵉⒄`了很多時(shí)間。

（三）財(cái)務(wù)政策的復(fù)雜，科研工作效率低

科研經(jīng)費(fèi)的投入不斷增加，國(guó)家對(duì)經(jīng)費(fèi)的管理也更加規(guī)范化。國(guó)家陸續(xù)頒布涉及科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出的條款。高校科研人員對(duì)于這些財(cái)務(wù)政策變化的了解不及時(shí)或者了解程度不夠，便會(huì)導(dǎo)致在進(jìn)行科研項(xiàng)目中出現(xiàn)處理不了的財(cái)務(wù)問(wèn)題，例如經(jīng)費(fèi)預(yù)算不合理、報(bào)銷的發(fā)票出現(xiàn)問(wèn)題、出現(xiàn)不允許的經(jīng)費(fèi)支出等一些情況。高?？蒲许?xiàng)目組經(jīng)常出現(xiàn)一些財(cái)務(wù)問(wèn)題，讓科研人員的大量時(shí)間和精力消耗在學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)知識(shí)和了解財(cái)務(wù)政策上。

（四）科研人員與財(cái)務(wù)部門存在矛盾

由于大部分科研人員儲(chǔ)備的財(cái)務(wù)知識(shí)很少，對(duì)于財(cái)務(wù)政策的變更也不能實(shí)時(shí)關(guān)注，有些財(cái)務(wù)政策理解起來(lái)可能會(huì)比較困難。因此這些科研人員在有關(guān)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷過(guò)程中與財(cái)務(wù)部門工作人員的交流會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題?？蒲腥藛T認(rèn)為某些支出可以進(jìn)行報(bào)銷，但財(cái)務(wù)部門拒絕報(bào)銷，雙方在交流的過(guò)程中，由于科研人員對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)的了解程度和財(cái)務(wù)部門工作人員存在較大的差距，財(cái)務(wù)部門對(duì)科研人員解釋相關(guān)問(wèn)題后，科研人員對(duì)于財(cái)務(wù)部門工作人員所說(shuō)的不理解，導(dǎo)致了科研人員和財(cái)務(wù)部門一直存在著一定的矛盾?？蒲腥藛T害怕與財(cái)務(wù)部門打交道，財(cái)務(wù)部門害怕跟科研人員進(jìn)行解釋，這也是報(bào)銷過(guò)程中存在的一個(gè)很大的問(wèn)題。

二、研究目的

（一）科研老師通過(guò)學(xué)生財(cái)務(wù)助理解決財(cái)務(wù)問(wèn)題

科研經(jīng)費(fèi)管理和服務(wù)的全過(guò)程包括：項(xiàng)目預(yù)算的編制和調(diào)劑、經(jīng)費(fèi)支出、財(cái)務(wù)決算和發(fā)票的驗(yàn)收。在科研項(xiàng)目開始申報(bào)之前，學(xué)生財(cái)務(wù)助理要協(xié)助科研項(xiàng)目組編制好項(xiàng)目預(yù)算表，并做好可行性分析，提要項(xiàng)目開展的可行性;做好項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)可能被調(diào)劑的準(zhǔn)備，并及時(shí)作出預(yù)案;在支出項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)前，做好合理性、合法性、科學(xué)性的規(guī)劃，使項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)科學(xué)的使用到科研任務(wù)當(dāng)中，同時(shí)也要做好有關(guān)項(xiàng)目支出所取得的發(fā)票的驗(yàn)收工作，使科研經(jīng)費(fèi)的使用情況符合實(shí)際情況，并完成科研項(xiàng)目組在取得財(cái)務(wù)報(bào)銷單據(jù)之后繁瑣的財(cái)務(wù)報(bào)銷工作;協(xié)助科研項(xiàng)目組編制好財(cái)務(wù)決算報(bào)告，接受上級(jí)審計(jì)單位的檢查與監(jiān)督。科研項(xiàng)目在獲得批準(zhǔn)之后，項(xiàng)目組可以借助學(xué)生財(cái)務(wù)助理來(lái)解決這些棘手的財(cái)務(wù)工作，從而讓科研人員從財(cái)務(wù)工作中解脫出來(lái)，能更加專注于項(xiàng)目本身，有利于科研項(xiàng)目的順利進(jìn)行。

（二）作為財(cái)務(wù)部門和科研老師的溝通中介

每當(dāng)一個(gè)會(huì)計(jì)年度快要結(jié)束的前一個(gè)月，事業(yè)單位的財(cái)務(wù)部門都會(huì)忙的“不亦樂(lè)乎”。由于年度終了，財(cái)務(wù)部門要清查和結(jié)算本年度的賬本，在這種情況下，財(cái)務(wù)部門的財(cái)務(wù)人員都忙著去年底結(jié)賬，很難有閑暇去管理其他事務(wù)，造成了每次經(jīng)費(fèi)報(bào)銷出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，無(wú)法做出仔細(xì)的說(shuō)明，或做出的說(shuō)明讓科研人員無(wú)法理解。學(xué)生財(cái)務(wù)助理可以代替科研老師與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行溝通交流。有專業(yè)基礎(chǔ)的學(xué)生財(cái)務(wù)助理與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行交流，學(xué)生財(cái)務(wù)助理可以運(yùn)用自己所學(xué)知識(shí)將信息更好的傳達(dá)給科研老師。如此不僅解決了財(cái)務(wù)部門在工作繁忙時(shí)不用浪費(fèi)過(guò)多的時(shí)間去和科研人員進(jìn)行解釋的問(wèn)題，也可以讓科研老師更好的接收信息，學(xué)生財(cái)務(wù)助理形成了一個(gè)財(cái)務(wù)部門與科研項(xiàng)目組良好的傳達(dá)中介。

（三）專業(yè)學(xué)生獲得更多實(shí)踐機(jī)會(huì)

高校內(nèi)存在大量閑置的學(xué)生資源，且在校大學(xué)生幾乎沒(méi)有機(jī)會(huì)參加與專業(yè)相關(guān)的實(shí)踐。因此在高校采用學(xué)生財(cái)務(wù)助理的模式，不僅將高校內(nèi)閑置的學(xué)生資源利用起來(lái)，還為財(cái)會(huì)專業(yè)學(xué)生提供了與專業(yè)相關(guān)的實(shí)踐機(jī)會(huì)。學(xué)生在不斷實(shí)踐中學(xué)習(xí)，可以提升自己的能力，將自己所學(xué)運(yùn)用在實(shí)踐當(dāng)中，最重要的是能幫助科研人員解決問(wèn)題。學(xué)生財(cái)務(wù)助理參與到科研項(xiàng)目組中，使科研經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷更加高效，解決科研人員在科研項(xiàng)目開展時(shí)財(cái)務(wù)方面的困擾。

三、學(xué)生財(cái)務(wù)助理運(yùn)營(yíng)方式

（一）招聘的對(duì)象及標(biāo)準(zhǔn)

招聘的對(duì)象是經(jīng)濟(jì)專業(yè)和財(cái)會(huì)專業(yè)具有一定財(cái)務(wù)專業(yè)基礎(chǔ)，并且學(xué)習(xí)成績(jī)?cè)诎嗉?jí)里靠前的同學(xué)，同時(shí)這些同學(xué)還需具備強(qiáng)烈的責(zé)任感;科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷需要到校方財(cái)務(wù)處進(jìn)行，學(xué)生財(cái)務(wù)助理需要具備很強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力，來(lái)協(xié)調(diào)好科研項(xiàng)目組與財(cái)務(wù)處之間的相關(guān)工作;學(xué)生財(cái)務(wù)助理是以服務(wù)科研人員而存在的，幫助科研人員解決科研項(xiàng)目財(cái)務(wù)方面的問(wèn)題，從而讓科研人員能夠安心從事于科研項(xiàng)目工作，學(xué)生財(cái)務(wù)助理需要具備良好的服務(wù)意識(shí);在科研經(jīng)費(fèi)的管理和使用時(shí)，需要了解和掌握國(guó)家的各類科研管理，政府采購(gòu)，財(cái)務(wù)報(bào)銷等規(guī)章制度，學(xué)生財(cái)務(wù)助理應(yīng)當(dāng)具備與時(shí)俱進(jìn)的學(xué)習(xí)能力，以保證及時(shí)準(zhǔn)確的更新知識(shí)，貫穿落實(shí)執(zhí)行新規(guī)章、新制度。

對(duì)某高校經(jīng)濟(jì)學(xué)院和管理學(xué)院的同學(xué)進(jìn)行線上和線下的問(wèn)卷調(diào)查，問(wèn)卷樣本總數(shù)為496份，有效問(wèn)卷數(shù)為480份。通過(guò)對(duì)調(diào)查問(wèn)卷的結(jié)果進(jìn)行分析，有92.08%的同學(xué)表示愿意參加學(xué)生財(cái)務(wù)助理工作，這就表明經(jīng)濟(jì)學(xué)院和管理學(xué)院的大部分同學(xué)對(duì)參與學(xué)生財(cái)務(wù)助理的實(shí)踐是感興趣的。走進(jìn)學(xué)院宣傳學(xué)生財(cái)務(wù)助理的招聘信息，向有意愿參加學(xué)生財(cái)務(wù)助理的同學(xué)發(fā)放報(bào)名表，讓同學(xué)填寫個(gè)人報(bào)名信息;同學(xué)也可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)報(bào)名的平臺(tái)進(jìn)行報(bào)名，并附上個(gè)人的簡(jiǎn)歷和GPA，統(tǒng)一安排時(shí)間和地點(diǎn)進(jìn)行筆試和面試，設(shè)定選拔的標(biāo)準(zhǔn)，擇優(yōu)錄取。

（二）人員培訓(xùn)

所招聘的學(xué)生財(cái)務(wù)助理雖然有一定的財(cái)會(huì)類專業(yè)知識(shí)的基礎(chǔ)，但由于其主修的專業(yè)可能并非是財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)的方向，在專業(yè)的理論知識(shí)上肯定是有所欠缺的，即使是財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)本專業(yè)的同學(xué)，由于缺少對(duì)財(cái)務(wù)方面業(yè)務(wù)的接觸，在實(shí)踐操作財(cái)務(wù)方面的業(yè)務(wù)時(shí)是具有一定的缺陷，因此，需要有專門的財(cái)務(wù)人員對(duì)學(xué)生財(cái)務(wù)助理進(jìn)行專業(yè)的指導(dǎo)。最熟悉科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)報(bào)銷制度的當(dāng)屬校方財(cái)務(wù)處的老師，請(qǐng)財(cái)務(wù)處老師帶領(lǐng)學(xué)生財(cái)務(wù)助理學(xué)習(xí)校方關(guān)于科研經(jīng)費(fèi)報(bào)賬的規(guī)章制度以及了解相關(guān)的注意事項(xiàng)，對(duì)其進(jìn)行科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷業(yè)務(wù)的理論指導(dǎo)，并帶領(lǐng)學(xué)生對(duì)科研報(bào)賬流程開展實(shí)踐操作。

（三）管理方式

學(xué)生財(cái)務(wù)助理模式在實(shí)際運(yùn)行時(shí)由校方調(diào)度和管理，由校方委派學(xué)生財(cái)務(wù)助理協(xié)助科研團(tuán)隊(duì)完成科研項(xiàng)目，也可由科研團(tuán)隊(duì)向校方申請(qǐng)聘用學(xué)生財(cái)務(wù)助理來(lái)協(xié)助完成科研項(xiàng)目。前者學(xué)生財(cái)務(wù)助理的勞務(wù)薪酬由校方提供，以勤工助學(xué)的方式給學(xué)生財(cái)務(wù)助理發(fā)放勞務(wù)薪酬;后者學(xué)生財(cái)務(wù)助理的勞務(wù)薪酬由科研項(xiàng)目組來(lái)支付，通過(guò)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)來(lái)支付給學(xué)生財(cái)務(wù)助理勞務(wù)薪酬，勞務(wù)薪酬在科研項(xiàng)目預(yù)算中以勞務(wù)費(fèi)用的形式來(lái)列明。制定符合高校實(shí)際情況的獎(jiǎng)懲機(jī)制，對(duì)學(xué)生財(cái)務(wù)助理的績(jī)效定期考核。勞務(wù)薪酬與獎(jiǎng)懲機(jī)制的結(jié)合，能有效的提高學(xué)生財(cái)務(wù)助理的工作效率和責(zé)任意識(shí)。

四、學(xué)生財(cái)務(wù)助理模式局限性分析及改善方案

（一）學(xué)生財(cái)務(wù)助理的局限性

學(xué)生財(cái)務(wù)助理模式在當(dāng)前高校中運(yùn)用得并不廣泛，歸根結(jié)底是學(xué)生財(cái)務(wù)助理模式在運(yùn)行過(guò)程中存在一定的局限性，在這種財(cái)務(wù)助理的模式下財(cái)務(wù)助理主要是高校學(xué)生，學(xué)生終將會(huì)畢業(yè)，這一批學(xué)生財(cái)務(wù)助理離開高校之后，還得再培養(yǎng)新的一批學(xué)生財(cái)務(wù)助理，再培養(yǎng)的成本很高，而且其專業(yè)性也難以得到保證。學(xué)生財(cái)務(wù)助理流動(dòng)性很大，對(duì)于正在做長(zhǎng)期項(xiàng)目的科研項(xiàng)目組來(lái)說(shuō)，項(xiàng)目還沒(méi)有結(jié)束，學(xué)生財(cái)務(wù)助理就離開了項(xiàng)目組，這無(wú)疑對(duì)項(xiàng)目組產(chǎn)生了不良的影響。

（二）改善問(wèn)題的方案

在招聘學(xué)生財(cái)務(wù)助理之后，將其按照一個(gè)高年級(jí)和一個(gè)低年級(jí)的組合模式下進(jìn)行分組，在這種情況下，低年級(jí)的學(xué)生財(cái)務(wù)助理有什么不懂的問(wèn)題可以向高年級(jí)學(xué)生財(cái)務(wù)助理請(qǐng)教。高年級(jí)的同學(xué)畢業(yè)之后，再招聘新的學(xué)生財(cái)務(wù)助理，填補(bǔ)學(xué)生財(cái)務(wù)助理的空缺，并補(bǔ)充到科研項(xiàng)目組。讓高年級(jí)的學(xué)生財(cái)務(wù)助理對(duì)低年級(jí)的學(xué)生財(cái)務(wù)助理進(jìn)行指導(dǎo)和培訓(xùn)，這樣就能改善學(xué)生財(cái)務(wù)助理流動(dòng)性強(qiáng)所帶來(lái)的問(wèn)題，定期或不定期地聘請(qǐng)審計(jì)、財(cái)務(wù)專家對(duì)學(xué)生財(cái)務(wù)助理進(jìn)行經(jīng)費(fèi)管理、財(cái)務(wù)知識(shí)、經(jīng)費(fèi)審計(jì)方面的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高學(xué)生財(cái)務(wù)助理的專業(yè)性，解決學(xué)生財(cái)務(wù)助理在專業(yè)性方面的局限。

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（作者單位：西南民族大學(xué)）