財務(wù)共享模式下內(nèi)部控制新問題與應(yīng)對

朱彩和

【摘 要】 隨著現(xiàn)代科技技術(shù)的不斷發(fā)展進(jìn)步，共享的理念不斷深入人心，財務(wù)共享模式也在企業(yè)中開始不斷的運(yùn)用，極大的推動了企業(yè)內(nèi)部信息的交流傳播，提高了工作效率，方便了工作交流。如何在現(xiàn)代財務(wù)共享的大背景下實現(xiàn)高效的內(nèi)部控制，如何優(yōu)化配置信息資源，如何建立風(fēng)險防控體系，如何增強(qiáng)會計信息的保密性，如何合理分配權(quán)力責(zé)任等問題，這些都是企業(yè)需要認(rèn)真思考探索的問題，需要企業(yè)采取措施積極應(yīng)對，提高工作效率，保證信息共享安全性。本文就目前企業(yè)財務(wù)共享模式下的內(nèi)部控制的新問題進(jìn)行了簡要的分析討論，提出來相應(yīng)的改進(jìn)建議和措施，希望可以有效地解決涌現(xiàn)的新問題，推進(jìn)企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】 財務(wù)共享模式 內(nèi)部控制 新問題 應(yīng)對措施

目前，很多企業(yè)采用了財務(wù)共享模式進(jìn)行辦公，這種模式下可以有效的把會計信息、會計報表、會計信息服務(wù)結(jié)合起來，可以極高的促進(jìn)工作效率，降低企業(yè)的成本。企業(yè)的內(nèi)部控制的主要目標(biāo)是確保企業(yè)日常管理合法、保障資金運(yùn)動安全、保證財務(wù)信息準(zhǔn)確可靠，完成企業(yè)的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)，實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效率。在企業(yè)財務(wù)共享模式下，內(nèi)部控制需要根據(jù)及時調(diào)整模式，解決現(xiàn)有的問題，適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。

一、財務(wù)共享模式下的內(nèi)部控制的特征

（一）財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息分離。傳統(tǒng)的財務(wù)會計信息模式下，財務(wù)人員一般可以直接接觸業(yè)務(wù)流程，了解業(yè)務(wù)的信息，注重企業(yè)的外部風(fēng)險;企業(yè)采用的財務(wù)共享模式下，財務(wù)人員相對而言會減少接觸業(yè)務(wù)信息的機(jī)會，直接通過財務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行審核批準(zhǔn)，上傳真實可靠的數(shù)據(jù)憑證，更加注重內(nèi)部的風(fēng)險防控。

（二）財務(wù)核算范圍擴(kuò)大內(nèi)容增加。企業(yè)采用財務(wù)共享模式開展會計工作，實現(xiàn)了財務(wù)會計信息的共享，涉及了較多的工作業(yè)務(wù)，擴(kuò)大了會計的核算范圍，增加了會計的核算內(nèi)容，會計工作人員的職責(zé)更加明確，分工更加詳細(xì)，需要非常認(rèn)真的核算會計信息，否則會帶來嚴(yán)重的影響，造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。

（三）會計信息風(fēng)險高度集中。運(yùn)用財務(wù)會計信息共享的模式，會計業(yè)務(wù)更加集中，更加依賴信息技術(shù)，根據(jù)信息數(shù)據(jù)判斷會計信息，一方面提高了會計工作的效率，另一方面增加了會計工作的風(fēng)險。財務(wù)共享模式下的風(fēng)險不僅包括會計信息傳遞的風(fēng)險，還包括系統(tǒng)本身裝置的風(fēng)險。會計工作人員需要認(rèn)真按照系統(tǒng)的原則，承擔(dān)較多的風(fēng)險。

二、財務(wù)共享模式下的內(nèi)部控制存在的問題

（一）信息風(fēng)險隱患。傳統(tǒng)的會計工作模式下，會計人員的工作內(nèi)容工作信息都有嚴(yán)格的規(guī)定和保密性。企業(yè)使用財務(wù)共享模式時，財務(wù)信息依靠互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)傳播共享，可以極大地提高財會人員的工作效率，節(jié)省人力資源物力資源，減少了不必要時間的浪費(fèi)。從另一個角度而言，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)自身存在的安全隱患、眾多的不確定性、病毒的侵?jǐn)_等問題都會影響會計信息的安全，存在一定的安全隱患。

（二）提高了會計人員的素質(zhì)。傳統(tǒng)的會計工作模式下，會計人員分工明確，工作內(nèi)容重復(fù)不變，枯燥乏味，容易產(chǎn)生厭倦的情緒。在新的財務(wù)會計模式下，會計人員需要提高自己的專業(yè)知識，加強(qiáng)計算機(jī)操作能力，學(xué)會分析數(shù)據(jù)，探討數(shù)據(jù)背后的原因，掌握管理會計知識的知識，提出優(yōu)質(zhì)的解決方案，降低企業(yè)的成本，增加企業(yè)的銷量，提高自己的專業(yè)素養(yǎng)，適應(yīng)新模式下的學(xué)習(xí)。這就要求會計工作人員轉(zhuǎn)變自己的理念，增強(qiáng)自己的實力，否則難以勝任新型模式下的會計工作。

財務(wù)共享模式下的內(nèi)部控制的應(yīng)對措施

（三）完善建立統(tǒng)一的管理機(jī)制。企業(yè)采用了新型的財務(wù)共享信息模式，應(yīng)該更新財會部門的管理規(guī)章，制定統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范人員的工作內(nèi)容，確定相應(yīng)的部門規(guī)章，嚴(yán)格執(zhí)行部門的標(biāo)準(zhǔn)制度，結(jié)合部門執(zhí)行情況做出及時調(diào)整，不斷的優(yōu)化創(chuàng)新，適應(yīng)財務(wù)部門的發(fā)展，完善財務(wù)部門的管理制度，創(chuàng)新管理部門的管理制度，以便更好地促進(jìn)財務(wù)工作的開展進(jìn)行，提高會計部門的工作效率。

（四）明確劃分員工職責(zé)。為了有效的運(yùn)用財務(wù)共享模式，財務(wù)部門應(yīng)該明確劃分職員的工作內(nèi)容，規(guī)定每個職員的工作權(quán)限，防止出現(xiàn)互相推諉的情況發(fā)生。同時，財務(wù)部門還可以建立有效的獎懲激勵制度，根據(jù)工作人員的工作績效進(jìn)行相應(yīng)的獎勵或處罰，對于工作認(rèn)真業(yè)績突出的工作人員給予獎勵，表彰他們的工作，對于業(yè)務(wù)成績不突出的職員給予相應(yīng)的懲罰，這樣可以調(diào)動工作人員工作的積極性，激勵工作人員認(rèn)真高效完成工作，確保會計信息的完整可靠。

（五）積極促進(jìn)會計人員轉(zhuǎn)型。財務(wù)共享模式下，傳統(tǒng)的會計人員需求在不斷的減少，企業(yè)在招聘過程中需要招納管理型的優(yōu)質(zhì)人才，學(xué)會結(jié)合信息分析數(shù)據(jù)的人才。企業(yè)還應(yīng)該積極開展培訓(xùn)課程，鼓勵會計人員不斷充電，學(xué)習(xí)專業(yè)知識，參加課程學(xué)習(xí)，提高自己的專業(yè)能力，向管理性會計轉(zhuǎn)型，及時關(guān)注會計政策動態(tài)，了解新的會計信息，以便適應(yīng)新型模式下的工作需求，提高會計的工作效率，高效的完成會計工作。

（六）建立風(fēng)險防控機(jī)制。財務(wù)共享模式下，會計信息可以通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)傳播交流共享，存在一定的安全隱患。因此，企業(yè)應(yīng)該積極完善建立高效的風(fēng)險防控機(jī)制，定期不定期的檢查財務(wù)共享系統(tǒng)，及時維修更新會計系統(tǒng)，提高會計操作人員的風(fēng)險意識，保障會計信息的安全完整可靠，保證會計信息的真實。

結(jié)束語

財務(wù)共享模式是現(xiàn)在會計發(fā)展轉(zhuǎn)變的趨勢，因此，企業(yè)需要不斷完善自己的內(nèi)部控制體制，查找內(nèi)部控制的缺陷，尋找解決措施：建立高效的風(fēng)險防控機(jī)制，提高應(yīng)對風(fēng)險的能力，積極促進(jìn)財會工作人員轉(zhuǎn)型，向管理型人才轉(zhuǎn)變發(fā)展，明確劃分員工的職責(zé)，規(guī)定員工的權(quán)限，建立有效的激勵制度，完善建立統(tǒng)一的管理機(jī)制等等，開展內(nèi)部控制活動，充分發(fā)揮財務(wù)共享模式的作用，提高會計人員的工作效率，高效的完成經(jīng)營目標(biāo)，推動企業(yè)的發(fā)展進(jìn)步，實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益。

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