探究圖書(shū)館設(shè)備管理的策略

徐遠(yuǎn)

摘 要：隨著數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)的應(yīng)用，圖書(shū)館的發(fā)展也產(chǎn)生了較大的變革。圖書(shū)館開(kāi)始應(yīng)用多種智能化的集成控制系統(tǒng)，結(jié)合先進(jìn)的設(shè)備來(lái)進(jìn)行服務(wù)，這對(duì)于新時(shí)期圖書(shū)館設(shè)備的管理提出了更高的要求。因此，圖書(shū)館必須要重視設(shè)備的管理，建立完善的管理制度，從而為圖書(shū)館設(shè)備的運(yùn)行提供重要的保障。

關(guān)鍵詞：圖書(shū)館;設(shè)備管理;優(yōu)化策略;加強(qiáng)管理

一 圖書(shū)館設(shè)備管理中存在的問(wèn)題

（一）設(shè)備管理意識(shí)不足，管理制度不完善

圖書(shū)館管理員缺少資產(chǎn)管理的意識(shí)是非常常見(jiàn)的現(xiàn)象。尤其是在一些小型圖書(shū)館當(dāng)中，缺乏關(guān)于固定資產(chǎn)的管理規(guī)章制度，導(dǎo)致圖書(shū)館設(shè)備管理無(wú)法科學(xué)有效地開(kāi)展。由于圖書(shū)館的部門(mén)設(shè)置非常多，員工更換也是非常頻繁的問(wèn)題，這就導(dǎo)致圖書(shū)館的資產(chǎn)管理意識(shí)無(wú)法得到統(tǒng)一。同時(shí)圖書(shū)館所制定的設(shè)備管理制度不完善導(dǎo)致了管理當(dāng)中存在的問(wèn)題非常多，實(shí)際設(shè)備的管理也非?；靵y。

（二）資源浪費(fèi)現(xiàn)象比較嚴(yán)重

大多數(shù)圖書(shū)館的設(shè)備購(gòu)置費(fèi)用來(lái)源于專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，因此一些圖書(shū)館在實(shí)際設(shè)備管理時(shí)并沒(méi)有考慮成本核算以及資產(chǎn)折舊的問(wèn)題，在有需求時(shí)就會(huì)向上級(jí)提出申請(qǐng)，但是在購(gòu)入之后又沒(méi)有關(guān)心設(shè)備的使用情況。這就導(dǎo)致設(shè)備的維護(hù)不足，一些使用年限不長(zhǎng)的設(shè)備及家具出現(xiàn)了細(xì)小的問(wèn)題或零件損壞的問(wèn)題，就直接被放入倉(cāng)庫(kù)當(dāng)中等待報(bào)廢。新時(shí)期無(wú)線網(wǎng)的覆蓋范圍擴(kuò)大，圖書(shū)館內(nèi)多種查閱資料的計(jì)算機(jī)出現(xiàn)了閑置的情況，這使得圖書(shū)館內(nèi)部產(chǎn)生了嚴(yán)重的資源浪費(fèi)問(wèn)題。

（三）設(shè)備維修保養(yǎng)不及時(shí)

圖書(shū)館的設(shè)備是有著一定年限的，但是針對(duì)設(shè)備進(jìn)行精細(xì)的維護(hù)以及保養(yǎng)可以延長(zhǎng)設(shè)備的使用壽命。從圖書(shū)館設(shè)備的實(shí)際保養(yǎng)情況可以看出，大多數(shù)的圖書(shū)館并沒(méi)有重視設(shè)備維護(hù)，也不重視經(jīng)濟(jì)效益，無(wú)法調(diào)動(dòng)管理人員工作的積極性，導(dǎo)致了一些設(shè)備只要能夠運(yùn)行便不會(huì)進(jìn)行特殊維護(hù)。當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)也得不到及時(shí)的維修，以致長(zhǎng)期處于閑置狀態(tài)，這就使設(shè)備的使用效率大大降低。

二 圖書(shū)館設(shè)備管理的策略

（一）健全管理的機(jī)制，提升設(shè)備的管理意識(shí)

在新時(shí)期隨著圖書(shū)館自動(dòng)化技術(shù)的應(yīng)用，圖書(shū)館設(shè)備管理人員的水平已經(jīng)無(wú)法滿足當(dāng)前的需求。因此為了優(yōu)化圖書(shū)館設(shè)備的管理，必須要提升工作人員的資產(chǎn)管理意識(shí)，從而使得工作人員能夠充分認(rèn)識(shí)到資產(chǎn)管理的重要性，樹(shù)立正確的資產(chǎn)管理理念。同時(shí)，圖書(shū)館必須要針對(duì)設(shè)備的管理，制定完善的管理機(jī)制，保障設(shè)備的使用維護(hù)、檢修都能夠采用專(zhuān)業(yè)的模式，并且針對(duì)設(shè)備管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，從而保證設(shè)備的正常運(yùn)行。

（二）重視設(shè)備的檔案建立

在購(gòu)入圖書(shū)館設(shè)備之后，必須要根據(jù)國(guó)家的規(guī)定以及財(cái)務(wù)制度進(jìn)行嚴(yán)格的管理。尤其是在設(shè)備通過(guò)驗(yàn)收之后，需要計(jì)入固定資產(chǎn)，并且定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，對(duì)設(shè)備的清單明細(xì)進(jìn)行復(fù)核。針對(duì)設(shè)備的使用，必須要制定完善的管理手續(xù)，尤其是對(duì)于一些容易移動(dòng)的便攜設(shè)備，包括電腦、攝像機(jī)、照相機(jī)等進(jìn)行嚴(yán)格管理，避免出現(xiàn)據(jù)為私有的問(wèn)題。同時(shí)，圖書(shū)館必須針對(duì)設(shè)備建立完善的技術(shù)管理檔案，包括設(shè)備的說(shuō)明書(shū)、圖紙、改造更新資料以及維護(hù)記錄等，這種技術(shù)管理可以對(duì)設(shè)備的使用情況進(jìn)行完整的記錄，并且避免出現(xiàn)設(shè)備資源浪費(fèi)的問(wèn)題。圖書(shū)館在進(jìn)行設(shè)備管理時(shí)，也必須建立相應(yīng)的財(cái)經(jīng)制度，以便及時(shí)地反映設(shè)備的數(shù)量、基礎(chǔ)特征、維修的動(dòng)態(tài)以及網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的情況，定期進(jìn)行核對(duì)，保障賬目正確。同時(shí)針對(duì)一些設(shè)備定期進(jìn)行折舊，并且計(jì)入到成本當(dāng)中，而這些折舊的費(fèi)用則可以進(jìn)行設(shè)備的維修更新以及改造，以保證設(shè)備的完好。

（三）及時(shí)地進(jìn)行維修

設(shè)備是一種技術(shù)產(chǎn)品，必須要依靠專(zhuān)業(yè)人士來(lái)進(jìn)行定期的維修保養(yǎng)，因此，在圖書(shū)館設(shè)備管理當(dāng)中，設(shè)備的維修保養(yǎng)是一項(xiàng)重要的工作，必須納入常規(guī)工作當(dāng)中。例如，在設(shè)備出現(xiàn)運(yùn)行故障時(shí)，必須根據(jù)不同的特點(diǎn)以及實(shí)際情況采用不同的修理方式。圖書(shū)館可以建立計(jì)劃維修以及狀態(tài)維修兩種方式，由專(zhuān)職人員來(lái)進(jìn)行負(fù)責(zé)。除此之外圖書(shū)館必須要根據(jù)設(shè)備的管理以及技術(shù)研究來(lái)開(kāi)展相應(yīng)的會(huì)議，采用更加先進(jìn)的設(shè)備管理辦法以及維修辦法，逐步使用以狀態(tài)監(jiān)測(cè)為基礎(chǔ)的維修方法，從而使得設(shè)備的管理水平更加先進(jìn)。

為了強(qiáng)化圖書(shū)館設(shè)備的管理，必須提高設(shè)備的利用率，并且將設(shè)備的利用率作為管理人員考核的重要指標(biāo)。圖書(shū)館需要針對(duì)調(diào)度空間、時(shí)間以及設(shè)備的添置進(jìn)行嚴(yán)格的管理，充分挖掘設(shè)備的潛力。尤其是在信息時(shí)代，一些產(chǎn)品的更新?lián)Q代非?？?，常常會(huì)出現(xiàn)舊設(shè)備淘汰的情況。因此，使用者在設(shè)備的使用期內(nèi)必須要充分發(fā)揮設(shè)備的潛力，對(duì)于設(shè)備的性能進(jìn)行充分的挖掘，提升設(shè)備的工作效率。另外，圖書(shū)館必須針對(duì)設(shè)備資源進(jìn)行共享，無(wú)論是在高校還是在其他圖書(shū)館當(dāng)中，設(shè)備都存在著一定的優(yōu)勢(shì)。圖書(shū)館之間可以通過(guò)合作來(lái)進(jìn)行資源的共享，相互之間取長(zhǎng)補(bǔ)短，減少設(shè)備維護(hù)的壓力。

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