劉少華,蘭 艷,王雨來,盧 振,張 松,龍 坤
(鄂東醫(yī)療集團黃石市中心醫(yī)院·湖北理工學院附屬醫(yī)院,湖北 黃石 435000)
PDCA 循環(huán)主要包括計劃(plan,P)、執(zhí)行(do,D)、檢查(check,C)、處理(act,A)4 個部分,該方法實用性強,已被越來越廣泛地應用于醫(yī)療管理中[1]。本研究中運用PDCA循環(huán)法對Ⅰ類切口手術抗菌藥物預防性使用情況進行專項整治,效果良好,現(xiàn)報道如下。
抽取我院2018年1月至9月行Ⅰ類切口手術患者的病歷。納入標準:手術類型為Ⅰ類切口手術;圍術期無其他合并感染。排除標準:Ⅱ類或以上手術切口類型;抗菌藥物應用目的為“治療”;自動出院或死亡。
依據(jù)PDCA循環(huán)法分為干預前(2018年1月至3月)、過渡期(2018年4月至6月)、干預后(2018年7月至9月)3個部分。以抗菌藥物Ⅰ類切口的預防性使用率、療程合格率、給藥時機合格率、藥物品種選擇合格率作為考核指標,對比干預前后的變化。
采用SPSS 19.0統(tǒng)計學軟件分析數(shù)據(jù)。計量資料用表示,行t檢驗;計數(shù)資料采用率(%)表示,行 χ2檢驗。P<0.05為差異有統(tǒng)計學意義。
指標選擇:根據(jù)《關于進一步開展全國抗菌藥物臨床應用專項整治活動的通知》《關于進一步加強抗菌藥物臨床應用管理工作的通知》等文件要求,確定4個考察指標的定義及目標要求。
現(xiàn)狀調(diào)查:收集干預前相關指標數(shù)據(jù)(見表1),評價標準參照上述文件,相關選擇指標均未達到標準要求。
表1 Ⅰ類切口預防用抗菌藥物干預前后指標變化情況[%(單項例數(shù)/總例數(shù))]
原因分析:根據(jù)調(diào)查結果,結合頭腦風暴,運用魚骨圖或柏拉圖等工具進行統(tǒng)計、分析[2](見圖 1),得到主要原因。1)人員。臨床醫(yī)師對抗菌藥物合理應用認識不夠,憑習慣預防用藥;醫(yī)師手術切口歸類填寫錯誤,將非Ⅰ類切口歸為Ⅰ類切口,導致指標不合理比例偏高;管理人員未及時將不合理情況收集、分析、反饋給臨床科室,導致臨床醫(yī)師不知曉。2)系統(tǒng)。信息化支持滯后,無法對藥品品種、療程、時機等不合理情況進行提示并攔截,人工事后收集效果不佳;抗菌藥物品種不合理,無法完全滿足臨床需求。3)管理。相關抗菌藥物管理制度不健全,管理部門及臨床科室相關責任人督查力度不夠、管理不到位。4)環(huán)境及其他。不同臨床科室的患者因手術范圍、手術部位、感染高危因素等存在不同特點,從而應結合實際區(qū)別對待。
圖1 抗菌藥物預防使用欠合理原因分析
目標設定:依據(jù)《衛(wèi)生部辦公廳關于進一步加強抗菌藥物臨床應用管理的通知》等相關政策法規(guī),結合我院臨床實際,計劃各項考察指標在3個月內(nèi)明顯改善,6個月內(nèi)全部達標。
優(yōu)化信息系統(tǒng):借助醫(yī)院信息化平臺,將醫(yī)囑系統(tǒng)與電子病歷系統(tǒng)相關聯(lián),針對Ⅰ類切口手術圍術期增設如下程序。1)品種設定。選用抗菌藥物品種設定為第1,2代頭孢菌素,如頭孢菌素過敏,可選擇克林霉素或萬古霉素[耐甲氧西林金黃色葡萄球菌(MRSA)高危患者]。選用其他抗菌藥物品種,系統(tǒng)自動彈框攔截,需填寫選用理由,然后實時反饋至藥師審方系統(tǒng),由審方藥師審核同意后該醫(yī)囑方可生效。2)頻次及療程設定。術后24 h患者醫(yī)囑界面自動提醒抗菌藥物停囑,如繼續(xù)使用需填寫理由并反饋至審方藥師實時審核。3)護士通過手持PDA掃碼系統(tǒng),精確記錄給藥時間,結合手術麻醉臨床信息系統(tǒng)判斷給藥時間是否在術前0.5~1.0 h。
完善管理制度:制訂抗菌藥物Ⅰ類切口預防性合理使用管理規(guī)范,明確規(guī)定切口類型填報、抗菌藥物選擇、療程劑量限定、科室指標設置等,同時與科室績效掛鉤,制訂獎懲措施;召開藥事管理委員會,保障Ⅰ類切口預防用抗菌藥物品種齊全及用量供應。
加強培訓:聯(lián)合醫(yī)療部組織全院相關科室醫(yī)師進行專項培訓并現(xiàn)場考試,對考核不合格者限制抗菌藥物處方權直至合格;各科室質(zhì)控藥師每周參加科室交班時進行用藥宣教,并對醫(yī)師現(xiàn)場提問,加強重視程度。
制訂責任狀:結合科室自身特點,設定每月下降目標值,由科主任簽訂目標責任狀,嚴格落實獎懲制度,力爭6個月內(nèi)全部達標。
健全監(jiān)管考核:每月由點評藥師進行全樣本統(tǒng)計分析,最終點評結果進行全院掛網(wǎng)公示,三部門對單月超過3例不合理用藥的責任醫(yī)師進行勸誡談話,運營部根據(jù)指標考核獎懲制度進行每月績效核算;質(zhì)控藥師協(xié)助科室質(zhì)管小組提供降低指標值辦法及措施,科主任填寫本月未達標原因及改進計劃。
點評藥師通過信息系統(tǒng),收集每月Ⅰ類切口名稱、科室、醫(yī)師、預防用抗菌藥物品種、給藥時機、療程、劑量、感染危險因素等相關信息,統(tǒng)計和分析相關指標,公示結果并現(xiàn)場督導。
每季度組織相關科室質(zhì)控組長及科主任,收集并分析目前的難點、困惑,討論、提出改進措施,針對問題完善整改方案,并進入下一改善循環(huán),持續(xù)改進。
合理應用抗菌藥物可有效減少切口感染,而不合理應用不僅會加速耐藥菌的產(chǎn)生,還會造成過度治療,增加患者醫(yī)療費用[3]。我院借助國際醫(yī)療衛(wèi)生機構認證聯(lián)合委員會(JCI)質(zhì)量管理經(jīng)驗,結合HIMSS7信息化手段,運用PDCA循環(huán)法,對Ⅰ類切口預防用抗菌藥物進行全面管理,以工作的持續(xù)改進為目的,最終達到最優(yōu)化[4]。
本研究結果顯示,PDCA循環(huán)管理實施后,抗菌藥物療程合格率、給藥時機合格率、品種選擇合格率均明顯提高。其中,抗菌藥物品種合格率由干預前到過渡期出現(xiàn)輕度下降,管理小組調(diào)查追蹤,發(fā)現(xiàn)主要原因:一是藥品供應不暢。由于國家實行藥品零加成政策的影響,部分藥品市場價格及供應出現(xiàn)波動,導致所需抗菌藥物品種出現(xiàn)間斷性缺貨,無法正常采購。二是藥師審方把控不足。由于醫(yī)師所需藥品缺貨,醫(yī)囑開具其他抗菌藥物被攔截后,醫(yī)師填寫理由為“缺藥”,若審方藥師將申請打回則會影響臨床正常診療,因此藥師在審方時將這一類申請均作通過處理,導致不合理醫(yī)囑生效。三是醫(yī)師認識不足。雖然由于市場原因出現(xiàn)間斷缺貨的只是部分藥物,并不是所有第1,2代頭孢菌素均同時斷貨,部分科室用藥存在科室習慣性,如骨科習慣選用頭孢孟多,乳甲外科習慣選用頭孢替唑,眼科習慣選用頭孢呋辛等,一旦習慣品種缺貨,醫(yī)師沒有更換其他第1,2代頭孢菌素,而是直接選用不合理抗菌藥物品種。
針對以上原因,質(zhì)控小組在干預期進行治理整頓:一是藥學部提前做好采購計劃,制訂藥品缺貨應急預案,保障藥品供應;二是加強審方藥師及醫(yī)師培訓,以合理用藥為原則,真正做到“審好醫(yī)囑,開好醫(yī)囑”。隨著藥師的臨床宣教、醫(yī)師意識的提高及管理手段的優(yōu)化,2018年9月,品種選擇合格率達到了100.00%。《抗菌藥物指導原則(2015版)》中明確規(guī)定,Ⅰ類切口手術通常不需預防用抗菌藥物。本研究中PDCA循環(huán)干預后,抗菌藥物預防使用率由干預前的41.96%下降到了21.48% ,符合不超過 30% 的規(guī)定[5]。
抗菌藥物管理中應用PDCA循環(huán)法,能促進質(zhì)量管理呈階梯式上升,管理效果良好[6]。