王艷
摘 要 資金是企業(yè)賴以生存和發(fā)展的根本,企業(yè)的一切經(jīng)營活動都必須有資金的參與,因此,對于企業(yè)來說,做好資金管理就等于為企業(yè)的基本運行提供了一層保障。而作為國有企業(yè),電力公司的經(jīng)濟(jì)發(fā)展與國計民生息息相關(guān),穩(wěn)定的電力管理也需要資金管理的有效支持。由于自身特殊性,電力公司在經(jīng)濟(jì)活動方面通常伴隨著大額的資金流動,即便存在一定的內(nèi)控資金管理機制,也無法完全脫離財務(wù)風(fēng)險的威脅。
關(guān)鍵詞 電力公司 資金內(nèi)控 資金管理
一、引言
隨著我國經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入以及企業(yè)的現(xiàn)代化管理機制逐漸成熟,資金管理問題越來越受到各個企業(yè)的重視,特別是對于國有企業(yè)而言,做好資金內(nèi)控管理工作尤為關(guān)鍵。電力公司在建立健全內(nèi)控資金管理機制的情況下,還可以借助一些科技手段(如計算機信息技術(shù)等),避免發(fā)生因監(jiān)管不嚴(yán)出現(xiàn)資金流失等現(xiàn)象,危害國計民生。
二、電力公司資金內(nèi)控管理的意義
資金作為企業(yè)開展經(jīng)營活動的重要基礎(chǔ),其管理成效會對企業(yè)的各項發(fā)展與運行造成最直接的影響,因此成了各個企業(yè)重點關(guān)照的目標(biāo)。資金的內(nèi)控管理由事前管理、事中管理以及事后管理三個部分構(gòu)成,事前管理即資金投入前的計劃擬定與風(fēng)險評估;事中管理主要指項目進(jìn)行中的執(zhí)行監(jiān)督與風(fēng)險把控;事后管理則為項目完成后的成效性檢測,三者皆需要由財務(wù)管理人員按照相關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)格實施,電力企業(yè)身為國企,需為國計民生提供保障。在全面優(yōu)化內(nèi)控管理機制的情況下,電力企業(yè)可以實時獲取資金的使用情況以及發(fā)展動態(tài),通過調(diào)控使資金的利用效益達(dá)到最大化,避免資金無故流失,從而實現(xiàn)資源的合理配置。
三、電力公司資金內(nèi)控管理方面存在的問題
(一)缺乏較強的資金管理意識
企業(yè)的資金管理首先從意識的建立開始進(jìn)行,但在目前,仍有許多電力企業(yè)對資金管理不夠重視,缺乏較強的資金管理意識。身為國企的電力公司坐擁充足資金,資源的供需矛盾較為緩和,在這種情況下,部分財務(wù)管理人員就輕視了資金內(nèi)控管理機制的建設(shè)工作,不關(guān)注一些必要的安全防范措施與風(fēng)險把控,最終造成資金流失。
(二)資金管理方式落后
隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的到來,信息技術(shù)在企業(yè)日常工作中的應(yīng)用越來越廣泛,無論是信息的整理還是事后的核查,資金管理人員都可以通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來更加方便快捷地完成工作。而在缺乏較強資金管理意識的情況下,電力公司無法及時對資金管理工作方式進(jìn)行有效的更新,且網(wǎng)絡(luò)安全管理不充分,不僅影響數(shù)據(jù)的真實性,還降低了財務(wù)工作人員的工作效率,阻礙企業(yè)快速發(fā)展。
(三)財務(wù)監(jiān)督不足
資金管理作為企業(yè)內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié),需要遵循內(nèi)部控制基本原則,憑借健全完善的內(nèi)控管理機制完成有效管理。盡管當(dāng)前電力企業(yè)的現(xiàn)代化管理機制已逐漸成熟,但相對來說其內(nèi)部監(jiān)控機制依舊不夠完善,沒有建立起系統(tǒng)科學(xué)的內(nèi)部控制管理體系,特別是對于財務(wù)部門來說,由于企業(yè)資金管理意識的淡薄,經(jīng)常存在崗位分配不合理的問題,導(dǎo)致資金管理不合規(guī)范,財務(wù)問題頻出。此外,財務(wù)工作人員素質(zhì)過低也會影響電力企業(yè)內(nèi)部控制體系的建設(shè),部分員工缺乏內(nèi)部控制基本意識,對于工作內(nèi)容的認(rèn)識不夠充分,很容易使企業(yè)資金信息的真實性大打折扣,引發(fā)財務(wù)風(fēng)險。
四、電力公司加強資金內(nèi)控管理的措施
(一)加強資金管理意識
電力公司首先要加強自身的資金管理意識,身為國有企業(yè),自身的經(jīng)營發(fā)展與國計民生息息相關(guān),若是因為資金管理不當(dāng)引發(fā)財務(wù)風(fēng)險,當(dāng)?shù)孛癖姷纳a(chǎn)生活就會受到影響。因此,電力公司必須樹立高度的資金管理意識,要居安思危,不因供需矛盾緩和等原因而對資金管理工作有所懈怠,在財務(wù)管理機制的設(shè)置上要合規(guī)合理,嚴(yán)格控制資金審批和對賬制度,確保資金管理責(zé)任落實到個人。財務(wù)工作人員也應(yīng)具備較強的資金管理意識,嚴(yán)格按照規(guī)范進(jìn)行資金管理,出現(xiàn)問題時要及時進(jìn)行研究并解決,防止引發(fā)財務(wù)風(fēng)險。
(二)更新資金管理方式,加強網(wǎng)絡(luò)安全管理
當(dāng)今信息化技術(shù)愈加發(fā)達(dá),諸如WPS等計算機辦公軟件已常駐于企業(yè)內(nèi)部,很多企業(yè)也都設(shè)置了專門的企業(yè)內(nèi)網(wǎng)開展資金管理工作。為了保障企業(yè)的資金安全以及信息安全,使內(nèi)控管理更加方便,電力公司首先應(yīng)做好內(nèi)網(wǎng)防火墻的建設(shè),要求財務(wù)工作人員聯(lián)網(wǎng)業(yè)務(wù)時配備專人網(wǎng)絡(luò)密鑰,科學(xué)詳細(xì)地劃分每個人的職責(zé)范圍。此外,財務(wù)工作人員也要努力提升個人業(yè)務(wù)水平,要求自己精通互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在資金管理方面的運用,更新資金管理方式,并熟練掌握各種辦公軟件,防止資金信息出現(xiàn)紕漏。
(三)建立內(nèi)部控制體系,完善財務(wù)監(jiān)督機制
合理完善的內(nèi)部控制體系是企業(yè)進(jìn)行有效資金管理的前提,電力公司要想加強資金內(nèi)控管理,就必須建立完善的內(nèi)控管理機制與監(jiān)督機制。首先,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)以及財務(wù)部門要重視對資金管理工作的監(jiān)督,企業(yè)可以將資金管理成果加入員工的績效考評,要求相關(guān)人員嚴(yán)格按照既定規(guī)章開展工作,對于違反資金管理條例的行為和員工要給予一定的懲罰;其次,企業(yè)還應(yīng)設(shè)置獨立的內(nèi)控管理機構(gòu)進(jìn)行監(jiān)督,該機構(gòu)上級領(lǐng)導(dǎo)直接管理,且不定期對財務(wù)工作進(jìn)行核查,防止內(nèi)部資金流入灰色地帶。
五、結(jié)語
隨著國民經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷創(chuàng)新,過去粗淺的內(nèi)控管理方式已然無法滿足電力公司的資金管理需求。身為國有企業(yè),電力公司需將自身的發(fā)展同國計民生聯(lián)系在一起,為當(dāng)?shù)孛癖娚a(chǎn)生活的電力管理提供保障。為此,電力公司應(yīng)樹立良好的資金內(nèi)控管理意識,建立健全內(nèi)部控制體系,運用現(xiàn)代化技術(shù)革新資金管理方式,并做好內(nèi)部監(jiān)督工作。
(作者單位為四川省水電集團(tuán)大竹電力有限公司)
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