企業(yè)采購與物流管理關(guān)系探討

潘白楊

摘要：物流一直是企業(yè)收入的三大來源之一，優(yōu)化和完善企業(yè)物流管理已成為公司快速發(fā)展和經(jīng)濟效益的關(guān)鍵。本文分析并主要論證了中國企業(yè)的供應物流問題，并提出了一定的改進方法。

關(guān)鍵詞：企業(yè)采購;物流管理;關(guān)系

現(xiàn)代公司的物流管理是一種旨在確保生產(chǎn)過程中正常業(yè)務運營的行為。這是協(xié)調(diào)，組織，計劃和控制整個公司的采購活動的行為。由于生產(chǎn)和物資供應協(xié)調(diào)的重要保障直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟效益和正常運行，本文研究了公司物流管理方法和采購成本，并針對此做出一定的研究討論。

1.采購管理與物流管理

采購管理是組織，執(zhí)行和控制采購流程的管理流程（圖1）。采購管理要求公司根據(jù)具體業(yè)務單位建立采購流程，建立采購組織并接管采購活動。采購管理必須確保向公司提供材料（原材料，備件以及機械設(shè)備），有效控制供應鏈（供應商）并了解一定的資源市場的信息。公司最終產(chǎn)品的銷售價值占原材料和備件采購成本的40%-70%（甚至90%）。因此，采購管理對公司來說是非常重要。

物流是指運輸、儲存、裝卸、包裝、配送以及對信息的處理和其他功能的處理，以滿足基于貨物從交貨地點到接收機構(gòu)流動的實際用戶需求。物流流程包括需求預測，訂單處理，配送，運輸，庫存管理，退貨處理等，以及物流站等組件的物流系統(tǒng)。倉庫、線路、貨架、裝卸、運輸和信息技術(shù)以及一套硬件和軟件的應用。物流也是一項經(jīng)濟活動，但也有必要盡可能地壓縮物流成本，以最大限度地提高物流效益。物流管理的基本原理和應用管理的科學方法是：計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、管理和監(jiān)控物流活動的協(xié)調(diào)和各種物流活動的合作，以優(yōu)化降低物流成本，提高物流效率優(yōu)勢。

物流管理包括六個方面：第一，運營管理，運輸和配送管理，倉庫和物料管理，包裝管理，裝卸管理，物料搬運管理和廢物管理包括物流信息的分配和管理;第二，戰(zhàn)略管理主要包括實施企業(yè)物流活動的整體管理，以實現(xiàn)企業(yè)物流的長期可持續(xù)發(fā)展;第三，成本管理，即物流的計劃、預測、計費、分析和成本控制;第四，是指從客戶訂單處理到貨物到物流公司（或公司的物流服務）客戶的結(jié)算交付的整個過程加強整個管理活動，以減輕物流業(yè)務;第五，組織和人力資源管理是指物流和運營管理部門以及人力資源部門的有效組織和管理;第六，控制和優(yōu)化以在供應商，制造公司，分銷商和客戶之間建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，以最大限度地減少內(nèi)部消耗。

根據(jù)計算，公司成品銷售最終價值的物流成本為36%，從原材料采購到公司成品銷售，僅占所需時間的12%，制造加工占物流時間的84%。 在公司的運營中，供應鏈可以吸收29%的運營成本。 因此，做好物流管理是非常方便公司提高生產(chǎn)效率和降低成本的（根據(jù)計算，公司可以將物流成本降低至少11%，運輸成本降低15%）。

2.當前企業(yè)采購物流管理存在的主要問題

2.1采購過程信息封閉

對于傳統(tǒng)的采購活動，最佳供應商的選擇主要由買方負責。為了擴大供應商的選擇范圍，買方有時會選擇隱藏某些相關(guān)信息并將自己與幾個競爭供應商區(qū)分開來，供應商通常會選擇隱藏某些信息。在這方面，買方和供應商獲得共同的心理認同，即傳遞給另一方的信息量越大，其控制的籌碼就越大。這種信息的私有化導致人為化閉塞信息，使雙方無法真正了解彼此的需求，盲目增加購買量和庫存量，并導致更高的購買成本。

2.2采購情況難以跟蹤

為了最大限度地提高經(jīng)濟效益，買方和供應商之間的工作不能完全透明，并且不能參與另一方的工作。雖然買方在收貨時可以按照具體規(guī)格接受貨物，但不能保證產(chǎn)品的質(zhì)量和交貨日期能夠得到尊重，因為對于不同競爭對手的供應商有效的方法和減少的拍賣確保一定的盈利能力，它們只能影響產(chǎn)品和生產(chǎn)過程的質(zhì)量。 因此，雙方很難建立相對穩(wěn)定的合作關(guān)系，實現(xiàn)利益和成果雙贏的目標。

2.3采購部門組織結(jié)構(gòu)不合理，管理制度不完善

在許多公司的采購部門，購買功能的分類不清楚：購買的發(fā)行，執(zhí)行和登記通常由一個人決定，或者同一個功能由多個人接管。導致這種現(xiàn)象的現(xiàn)象實際上是由于部門的組織結(jié)構(gòu)不合理，導致部門人員多余并且低效。此外，擁有多種權(quán)力的人或幾個人很容易縮小差距來賄賂買方的員工，這會損害一定的公司的利益。 造成這些問題的其中一個原因是采購人員沒有采購和激勵措施，導致采購價格高，服務質(zhì)量差，使得最終供應不足，導致物流管理和企業(yè)采購之間產(chǎn)生矛盾，影響企業(yè)的正常運行。

3.采購物流成本控制措施

3.1規(guī)范采購物流管理方法

采購物流必須朝著專業(yè)化、智能化，責任明確和集中整合的方向發(fā)展，集中企業(yè)的購買力，使得他們在這個過程中采取主動購買，實現(xiàn)有效的成本控制，確保物流公司的采購功能。組織中的相關(guān)管理人員需要理解并明確定義管理方法，以使公司獲得正確的方向。采購人員應該對現(xiàn)代企業(yè)的智能管理有一定的控制權(quán)，而沒有必要的技能和能力。不僅是需要掌握確定的專業(yè)方法，如預算方法和配額方法，習慣于使用計劃指標，還包括計算機的熟練使用，法律知識和其他技能的掌握了解。

3.2加強對供應商關(guān)系的管理

在申請之前，供應商在當前市場進行評估和審計，并且不包括信用和技術(shù)質(zhì)量不相關(guān)的一些供應商。對于具有類似優(yōu)勢和功能的某些供應商，與優(yōu)秀的供應商建立了適當?shù)目茖W選擇。通過采用供應鏈管理方法并突出供應鏈中每個成員的作用，實現(xiàn)穩(wěn)定、長期的合作。一方面，保證了各部門的公司的合作和工作人員，提高了工作的效率，保證內(nèi)部信息流通的流動性，其準確性和開發(fā)效率和快速反應戰(zhàn)略，確保物流系統(tǒng)的正常運行該公司;另一方面，加強與外界的合作。與優(yōu)質(zhì)供應商實現(xiàn)雙贏，共享需求和庫存信息資源，達成互相促成共同進步的利益關(guān)系。

4.企業(yè)集中采購與物流管理相輔相成

4.1集中采購

集團公司取消了二級實體單位的購買權(quán)，并將先前下屬單位的分散需求合并為一套更大的采購措施，加強了與供應商對話的權(quán)利，減少了流通量并減少流量。購買價格也大幅減少了儲備資金。每個分辦事處和分支機構(gòu)主要負責管理材料的使用和提交計劃。一旦業(yè)務部門對庫存進行了總結(jié)和平衡，就會創(chuàng)建物料采購計劃并將其傳達給公司的采購組。采購團隊對招標和購買進行統(tǒng)一呼叫。集團公司實施了以下三個不同的領(lǐng)域：招標，評標和采購，集中采購“公開，公平，公正”，避免了少數(shù)個人和部門的不公正和欺詐行為。已成立招標委員會和招標辦公室。招標辦公室負責組織和協(xié)調(diào)每日組織協(xié)調(diào)。公司根據(jù)報價管理采購，驗收，存儲和分銷。代理商互不打擾也不受限制。參與投標過程的所有投標人均簽字蓋章并對整個流程負責。

4.2集中配送

集團公司設(shè)立了物流配送中心，由配送中心根據(jù)各子公司和分公司通過信息網(wǎng)絡提供的需求和物料儲備分配，從而實現(xiàn)規(guī)劃，一致的計劃和分配。由于各子公司及附屬公司對材料的需求不均衡，配送公司已建立全天候服務，以更好地滿足生產(chǎn)需求，有效提高效率。同時，根據(jù)每個子公司的生產(chǎn)情況，子公司和材料使用情況，按照最低運輸費用的指導原則，并考慮到運輸?shù)某掷m(xù)時間，材料分配過程是科學確定的，優(yōu)化的分配回路和最小化的空轉(zhuǎn)現(xiàn)象。這不僅解決了生產(chǎn)的迫切需要，而且有效地避免了分散交付和低負載效率的現(xiàn)象，使得整個管理過程在系統(tǒng)的網(wǎng)絡平臺上高效，快速地進行著公司供應鏈的管理信息。

結(jié)束語

購買材料的過程是一門藝術(shù)，物流是基于速度為主旨的管理型革命。面對市場競爭的加劇，企業(yè)需要將傳統(tǒng)的分散采購轉(zhuǎn)變?yōu)榧械膽?zhàn)略采購，并將戰(zhàn)略采購整合到物流管理中，以優(yōu)化采購成本，物流成本和物流經(jīng)濟，并確保長期的企業(yè)生存與發(fā)展。

參考文獻：

[1]李敏.中小啤酒企業(yè)采購物流管理優(yōu)化研究[J].東方企業(yè)文化，2013（10）：180.

[2]李校秋.基于低碳供應鏈的企業(yè)物流成本研究[D].中南林業(yè)科技大學，2013.

[3]劉健.物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在鋼鐵企業(yè)采購物流管理中的應用研究[D].湖南大學，2013.

[4]張文勝.企業(yè)集中采購與物流管理相輔相成[J].河北企業(yè)，2012（06）：32.

[5]蔣怡.縣級供電企業(yè)物流成本控制策略研究[D].華北電力大學，2012.