“2+1”結合“六步走”，強隊伍、夯基礎

汪金娥 姚敏 連小龍

中圖分類號：F253 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2019）9-136-01

摘 要 隨著財務信息化功能的不斷完善及提高，公司財務管理要求不斷提高，日常工作開展在依托先進信息管理系統(tǒng)的同時，對傳統(tǒng)的會計基礎管理工作帶來了一定的影響，會計基礎管理工作呈現下滑趨勢。同時，會計基礎管理工作及會計人員綜合素質作為財務管理工作的基礎條件，也需要我們不斷的去加強和改善，以便公司財務管理工作水平得到進一步的提升。

關鍵詞 財會隊伍 會計基礎 規(guī)范化 提升

一、問題描述

一是公司財會隊伍年輕，工作經驗不足、資金安全意識薄弱，對公司現有核算制度標準、財務報銷審核及原始憑證管理、內控管理知識儲備及審批流程控制以及業(yè)務數據創(chuàng)建等方面均沒有很好的掌握；二是縣區(qū)公司集中核算后，市公司層面會計憑證大幅增加，公司每月近2000張單據需要審核制證，尤其在四季度，業(yè)務量急劇增大，容易造成審核把關不嚴及憑證移交不及時、憑證附件缺失，甚至丟失的情況出現，對公司的會計基礎資料管理帶來了一定的壓力和挑戰(zhàn)。

二、問題成因分析

一是定西公司財務專業(yè)近5年由于競聘、退休、轉崗等原因，先后流失多人次，斷檔現象極其嚴重，財力保障能力呈現不足；二是新入職人員規(guī)矩意識不強、內部操作流程不熟悉、沒有很好的全鏈條管理思維及意識，不適應先階段企業(yè)高標準、嚴要求的管理模式；三是由于經濟業(yè)務集中核算管理、工作量成倍增加，對于會計憑證等會計基礎管理帶來影響，管理呈現弱化。

三、主要做法及特色亮點

根據上述情況，定西公司結合“三基”工作要求，以“授人以魚不如授人以漁”為出發(fā)點，將提升會計人員自身“基本功”放在首位，同時與夯實會計基礎管理“規(guī)范化”相結合，堅持抓小抓細、強基固本，著眼能力提升強隊伍，著眼工作提升抓規(guī)范，扎實推進會計基礎工作。一是采取“2+1”模式（2小時微課堂、1次大講堂）開展會計基礎強化工作，“2+1”主要是指在每月第一周的周二至周四，利用下班后的“2”個小時，由業(yè)務骨干帶領部門員工對《國家電網公司原始憑證管理辦法》、《國家電網公司會計核算辦法》及省公司下發(fā)的相關文件進行集中學習，同時采購了《現行會計法律法規(guī)匯編》、《現行稅收法規(guī)及優(yōu)惠政策解讀》、《營業(yè)稅改增增值稅政策解析、操作實務與案例分析及納稅籌劃》及《現行審計法規(guī)與審計準則及政策解讀》等最新行業(yè)書籍，結合工作實際進行有重點的學習，并在每月底抽出半天時間對本月所學的內容進行“1”次大講堂活動，按照每個專責的工作分工，分別輪流進行講解，以幫助年輕財務人員理解政策，提高業(yè)務水平；二是創(chuàng)新“六步走”管理，從憑證、審核等基礎環(huán)節(jié)入手，抓基礎、夯基礎，確保會計基礎資料完整、規(guī)范。第一步由經辦會計人員對原始憑證資料的規(guī)范性、完整性、邏輯性進行初步審核；第二步由稅務會計對取得的發(fā)票進行在線驗證，對發(fā)票的真?zhèn)芜M行鑒別；第三步由分管主任對業(yè)務涉及的會計科目與金額再次進行審核與明確；第四步制證完成后，將會計憑證移交專職審核人員進行完整性、合規(guī)性審核并簽章；第五步由部門主任對所有憑證進行全面審核并簽章；第六步要求各相專專責于每月5日前將所有上月會計憑證移交至會計檔案裝訂人員處，并于15號日之前完成上月所有憑證的裝訂；三是以會計基礎工作整改落實年活動為契機，對以前年度的會計憑證進行了全面的“查缺補漏”，對會計基礎資料、審批流程等環(huán)節(jié)進行全面梳理，對發(fā)現的問題立查立改；四是緊密結合作實際，注重方式方法，將會計基礎工作與內控工作有機結合，把自查存在的問題與風險點同時列入風險稽核重點監(jiān)控項目，優(yōu)化規(guī)范監(jiān)督流程，確保工作有序合規(guī)開展；五是建立正常崗位輪換機制，制定崗位操作手冊，定期安排會計人員進行崗位輪換。根據業(yè)務關聯程度，設置了會計人員AB崗，制作了會計人員辦理交接工作記錄本，促使會計人員的基本業(yè)務技能大幅提升，不斷推進會計基礎工作的改善和提高。

四、取得成效

一是通過“2+1”模式，提高了財務人員自身的業(yè)務水平，尤其是對彌補財務部人員年輕、90后人員占比大、工作經驗不足、政策理解不透起到了很大的推動作用；二是在多個環(huán)節(jié)做到了對原始憑證及會計憑證的多次審核，極大的規(guī)避了虛假發(fā)票與錯誤發(fā)票入賬、憑證金額不準確、核算科目不規(guī)范、簽字審批不符合規(guī)定等情況的出現；三是能夠對大量的會計憑證及時進行“化零為整”，做到早移交、早整理、早裝訂，避免了憑證裝訂不及時、多個月份憑證混亂堆放、憑證丟失等情況的出現；四是在部門內部形成了良好的工作氛圍，各環(huán)節(jié)能夠相互配合、步調一致、提高工作效率；五是在近兩年的會計職稱及職業(yè)資格考試中，公司財務人員中級會計師通過5人、注冊會計師專業(yè)階段6科全部通過1人、綜合階段通過1人的好成績。

五、結語

會計基礎工作是財務管理工作的根基，也是提升財務管理能力和管理水平的重要保障，財會隊伍是財務管理工作的最大支撐，也是提升財務管理能力和管理水平的實施源泉及動力。為順應新時代、迎接新挑戰(zhàn)，促進公司高質量發(fā)展，必須進一步加強會計人員管理、提升會計核算水平及基礎資料管理，確保財務管理更加精益高效。

參考文獻：

[1]余思思.規(guī)范會計基礎工作的著力點分析及對策研究[J].財經界（學術版），2018.

[2]趙毅.強化企業(yè)財會隊伍建設的對策探討[J].企業(yè)改革與管理，2019.