汽車4S店財務監(jiān)管難點與應對措施探討

郭少波

摘要：我國的經(jīng)濟發(fā)展已進入了高速發(fā)展的快車道。人民生活水平直線上升。國民產(chǎn)值不斷的升高，人們的收入高了，對生活的態(tài)度也就越發(fā)的高要求起來。私家車的購置已經(jīng)不是什么新鮮事了。市場需求增大導致汽車銷售量的不斷提高。這就使市場涌現(xiàn)了更多的汽車4S店。然而過快的膨脹發(fā)展卻使汽車4S店的管理經(jīng)營和財務的監(jiān)管出現(xiàn)了問題，嚴重影響了汽車4S店的發(fā)展速度。本文將就現(xiàn)階段汽車4S店的發(fā)展趨勢進行全面解析，并針對其中的財務監(jiān)管難點進行分析，提出相關(guān)的解決策略，期望可以對汽車銷售市場發(fā)展盡到一點微薄之力。

關(guān)鍵詞：汽車4S店 ?財務監(jiān)管 ?難點 ?應對措施

科學的高速發(fā)展，經(jīng)濟的不斷進步，使人們的生活發(fā)生了極大的變化，生活品質(zhì)提高了不止一個層次。在如此強大的經(jīng)濟背景下，汽車產(chǎn)業(yè)的發(fā)展也得到了長足的進步。汽車銷售在如此龐大的市場需求下不斷的刷新著自己的銷售記錄。汽車銷售市場成為了進口汽車和國產(chǎn)汽車的戰(zhàn)場。人民經(jīng)濟實力的遞增為汽車產(chǎn)業(yè)帶來了激烈的競爭。我國對各類型企業(yè)的稅收不斷的進行整改，所涉及的領(lǐng)域也開始廣泛起來，包括汽車4S店也納入到了整改的行列。汽車4S店財務監(jiān)管力度在保證其自身利益不受影響的前提下也要根據(jù)相關(guān)規(guī)定進行相應的整改。因此，在確保汽車4S店能夠進行正常的日常運行的基礎(chǔ)上，增加庫存的容量，同時還要保證不會營銷到汽車4S店的正常銷售。這就在汽車4S店的財務監(jiān)管提出新的要求。我們下面就汽車4S店的財務監(jiān)管中的問題和應對措施進行談論。

一、汽車4S店財務監(jiān)管的難題所在

（一）汽車4S店的庫存管理缺乏明確的信息監(jiān)管

無論多大規(guī)模的企業(yè)，都要對自己的商品進行庫存數(shù)量的準確統(tǒng)計。對于庫存數(shù)量的精確掌握關(guān)系到汽車4S店能否滿足汽車銷售市場的不斷變化。很多汽車4S店的管理人員對所銷售汽車的庫存數(shù)量缺少一個明確的判斷。無法做到一定程度上的預測。主要原因在于：管理人員對商品庫存沒有制定一個準確的銷售數(shù)據(jù)目標，同時沒有進行市場分析，對于庫存的監(jiān)督力度也嚴重不足，其所關(guān)注的重點始終放在銷售業(yè)績和經(jīng)濟利潤上，對市場需求沒有做到足夠的預判，更是忽略了汽車4S店的資金成本，汽車保存時間過長會導致庫存成本增加等因素造成的經(jīng)濟損失。另一方面，如果汽車4S店不能對庫存商品數(shù)量達到一定的掌握，會致使監(jiān)管人員無法及時的為顧客提供準確的商品數(shù)據(jù)。例如：客戶所想了解的商品訂單數(shù)據(jù)，庫存數(shù)量、汽車的基本銷售情況等等。財務監(jiān)管人員也就不能夠及時的對市場的需求做出相應的分析，對店內(nèi)商品汽車的采購計劃也無從制定，對資金的流通和現(xiàn)金流的控制失去了準確的控制。一旦爆發(fā)財務危機，對汽車4S店的收益最大化和長期的發(fā)展都有極大的影響。

（二）汽車4S店現(xiàn)金的監(jiān)督管理制度不夠完善

汽車4S店內(nèi)銷售的汽車同一品牌也有多款汽車種類，各類型汽車多種多樣，針對各類型汽車的配件也是種類繁多，再加上汽車的保險服務，代辦貸款服務、代理上牌等等，都涉及到資金的管理。面對如此龐大的資金計算量，再精明能干的財務人員核算能力也會顯無法滿足。更何況財務人員的能力欠缺、財務技能不夠純熟、汽車銷售所涉及的金額十分龐大等原因時有發(fā)生。如果不能在銀行的規(guī)定額度內(nèi)進行交易結(jié)算，就會增加現(xiàn)金的不可預計流向。銷售合同也會存在管理不足的情況：汽車銷售工作人員私收貨款，個人賬戶接收客戶匯款等行為大大增加了現(xiàn)金管理出現(xiàn)問題的概率。如此情況將會對汽車4S店的發(fā)展和經(jīng)濟效益帶來極大的影響。

（三）汽車4S店的財務運營管理的不足

汽車4S店正常運營內(nèi)容涵蓋了業(yè)務走向、市場需求情況分析、主要的消費群體及來源、品牌建立方案及品牌效應維護等方面的統(tǒng)籌管理。在信息技術(shù)時代高速迅猛的發(fā)展下，汽車4S店對于汽車行業(yè)的信息收集至關(guān)重要。但很多汽車4S店對于這一點卻做得很不好，究其原因。就是因為缺乏完善的管理機制和監(jiān)督機制。工作人員都是只關(guān)注個人利益，很少為公司著想。再加上財務信息的混雜難辨，財務數(shù)據(jù)軟件的不同應用，造成了數(shù)據(jù)收集的混亂，自相矛盾?？蛻魧τ谄?S店這種信息提供會產(chǎn)生嚴重的懷疑，由此就會對汽車4S店造成信譽損失和經(jīng)濟效益損失。一家企業(yè)能否生存下去靠的就是信譽。沒有經(jīng)濟效益，所有的資金預算、銷售計劃、正常支出都會無從談起?？梢姏]有一套完整的財務運營管理體系，在經(jīng)營管理中就會面臨很多方面的問題，最終走向破產(chǎn)，整個企業(yè)也就不復存在了。

二、汽車4S店財務監(jiān)管難點的應對策略

（一）對汽車4S店的庫存管理進行優(yōu)化完善

汽車4S店需要根據(jù)自身的情況建立適合自己的汽車庫存管理體系。根據(jù)每種汽車的不同型號、配置、顏色、庫存數(shù)量、入庫價格、入庫時間及出庫數(shù)量、汽車所剩存量等數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一的記錄，并根據(jù)數(shù)據(jù)做好市場分析。詳細分析時段和季節(jié)的銷售情況，對已有庫存車輛進行統(tǒng)計。以便對下一階段的庫存預算進行分析計算。所有的數(shù)據(jù)換算成金額進行分類整理，并上傳到總公司進行數(shù)據(jù)匯總，及時做好備份更新，防止數(shù)據(jù)丟失的現(xiàn)象發(fā)生。建立檢索工具方便隨時進行汽車的資料查找。根據(jù)汽車的進出日期、類型進行客戶需求對照。各種貨單要進行分類歸檔，客戶與店內(nèi)的交流情況都要有記錄。如此一來，店內(nèi)對商品汽車庫存的詳細信息就有了全面的掌握，對庫存的監(jiān)管也能做到切實有效。

根據(jù)上一季度的銷售數(shù)據(jù)進行下一季度每個月的銷售指標，對現(xiàn)有數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一計算。這樣可以讓汽車4S店逐漸的適應市場的需求變化，同時還能建立起一個準確實際的銷售業(yè)績目標，有效的激起員工的工作熱情，提高店內(nèi)的管理效果。有利于公司在整體運營上有一個有效的運營掌控。值得注意的是要對庫存的管理報表進行定期的檢查，讓公司時刻掌握庫存車輛的情況，能夠及時的處理積壓的庫存車輛，對汽車4S店的資金流動也是很好的緩解。

（二）對汽車4S店實施現(xiàn)金控制管理

首先，總公司要對財務進行年度的核算結(jié)果進行總結(jié)、季度核算總結(jié)和月核算總結(jié)。并對資金的調(diào)用進行嚴格的控制管理。監(jiān)督公司資金的使用情況和實際流向，以免出現(xiàn)資金漏洞導致一些計劃項目因資金短缺而不能進行。

其次，對公司的財務人員進行定期的專業(yè)技能培訓學習，加強財務人員的職業(yè)素養(yǎng)和相關(guān)的財務預算、核算技能。對人才的培養(yǎng)和合理的能崗匹配為公司的發(fā)展提供充足的動力。

其三，要時刻注意店內(nèi)大額現(xiàn)金流通的管理，銀行的業(yè)務現(xiàn)金流都有固定的控制額度，要注意不要超出銀行的現(xiàn)金業(yè)務管理額度，避免不必要的資金流失。但要清楚的登記每一筆銀行轉(zhuǎn)賬記錄和資金流通記錄。記錄好的賬目要上傳到總公司，隨時對賬單進行核查，發(fā)現(xiàn)不符要及時補救賬目漏洞，切實的保證財務不出現(xiàn)任何問題。

（三）汽車4S店對運營資金的合理管控

在汽車4S店的運營當中，資金管理最為重要的是財務的資金支出預算。預算的計算依據(jù)來源于對上一年的實際使用資金和對市場需求分析結(jié)果。如果年初的資金預算和年末的實際支出金額的出入不大，那么這就說明公司的財務風險控制比較合理，公司的發(fā)展比較穩(wěn)定，能夠讓公司的經(jīng)濟效益得到保證。還有針對店內(nèi)的各項收入進行全面的監(jiān)督。除車輛銷售收入外，還會有配件的銷售，保險財務管理，要針對這些業(yè)務進行嚴格的監(jiān)管，對所進行項目的車險代辦費用、保險公司的返利、配件的利潤進行專門的管理。及時的將這些利潤與公司利潤進行匯總。所有賬目要做到清晰、準確，確保店內(nèi)的各項運營資金運用到位，避免資金的不必要浪費。

三、結(jié)束語

汽車4S店的快速發(fā)展是我國經(jīng)濟有效提高的體現(xiàn)，對我國的經(jīng)濟發(fā)展也起著重要的作用。我國的汽車產(chǎn)業(yè)技術(shù)比較國外而言還存在著一定差距，技術(shù)上的欠缺一直影響著我國的經(jīng)濟發(fā)展，所以汽車4S店的有效運營能夠為我國汽車產(chǎn)業(yè)的進步收集最有力的數(shù)據(jù)信息，對我國汽車產(chǎn)業(yè)的進步有著推動的作用。總而言之，汽車4S店的財務管理還有待完善，面對未來我國汽車產(chǎn)業(yè)在世界上即將迎來的激烈市場競爭我們還要不斷的尋求有效的應對策略。如何有效的解決這些問題還需要通過4S店自身的努力去不斷探索和研究，為將來我國汽車產(chǎn)業(yè)的騰飛打下堅實的基礎(chǔ)。

參考文獻：

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（作者單位：溫州悅迪新能源汽車有限公司）