王鸝
摘要:隨著社會經(jīng)濟的迅速發(fā)展,交通運輸事業(yè)也在快速發(fā)展,公路建設(shè)規(guī)模不斷擴大。在公路施工、管理過程中,為了適應(yīng)時代更好地發(fā)展,取得最大的經(jīng)濟效益,全面預(yù)算管理在施工項目成本管理中有重要意義。應(yīng)用全面預(yù)算管理,合理控制、管理施工項目,保證公路施工項目有序進行。本文針對公路施工項目成本管理中,全面預(yù)算管理的應(yīng)用進行初探,先描寫全面預(yù)算管理的重要性,提出相應(yīng)的創(chuàng)新路徑,予以實踐。
關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理;公路施工;項目成本;管理;應(yīng)用
近些年來,公路事業(yè)飛速發(fā)展,不斷擴大生產(chǎn),建設(shè)成本也隨之增加,這些問題是公路施工過程中的重要挑戰(zhàn)。在公路施工過程中,合理控制項目成本、做好預(yù)算管理工作,這就需要應(yīng)用全面預(yù)算管理,估計工程建設(shè)的成本,使施工項目有序進行,保證工程的安全性,保證施工單位利益的最大化。因此,在公路建設(shè)過程中,強化資金預(yù)算管理,降低工程成本,增加經(jīng)濟效益,這是公路建設(shè)過程中的必經(jīng)之路,給以后的工程建設(shè)帶來一定的參考意義。
一、全面預(yù)算管理在公路施工項目成本管理中的重要性
(一)整合內(nèi)部資源
在公路建設(shè)管理過程中,預(yù)算管理是公路工程建設(shè)過程中的重要工作內(nèi)容,對工程造價具有重要意義。在工程建設(shè)中,全面應(yīng)用資金預(yù)算管理,可以有效減少公路建設(shè)成本,為施工單位帶來經(jīng)濟效益。在公路項目施工過程中,應(yīng)用預(yù)算管理可以將內(nèi)部資源進行有效整合,將工程造價控制在一定范圍內(nèi)[1]。施工單位要使用合理的預(yù)算方法,科學(xué)研究公路項目工程,對各部門的任務(wù)進行合理劃分,制定符合企業(yè)發(fā)展的目標,不斷完善管理機制。
(二)創(chuàng)新資金管理模式
在傳統(tǒng)的公路建設(shè)過程中,施工單位長期處于計劃經(jīng)濟體制下,受到傳統(tǒng)管理觀念的影響,在公路建設(shè)工程建成之后,進行資金預(yù)算管理工作,這就失去了預(yù)算管理工作的意義。如過盲目開展資金預(yù)算管理工作,缺乏計劃性,只注重核算,就脫離了最初的工作目標[2]。所以,這就要求施工機構(gòu)不斷創(chuàng)新管理理念,改革資金管理模式,多角度監(jiān)督工程項目成本的預(yù)算工作,為接下來的工程預(yù)算編制工作提供了重要參考[3]。
(三)增加機構(gòu)內(nèi)部的聯(lián)系
在公路管理工作中,施工單位要創(chuàng)建健全的內(nèi)部協(xié)調(diào)體系,有利于施工單位內(nèi)部各部門充分發(fā)揮職能、作用,促進施工單位科學(xué)管理、合理控制工程項目成本。機關(guān)單位內(nèi)部的協(xié)調(diào)控制、管理,在某種程度上避免了施工過程中可能出現(xiàn)的問題,落實責(zé)任制工作[4]。高效的資金預(yù)算管理工作,增加了機關(guān)內(nèi)部各部門的聯(lián)系、交流,及時解決施工過程中存在的問題,為后續(xù)工作的開展提供了強有力的保障。
(四)加強績效考核工作
施工單位在績效考核過程中,有待考量的內(nèi)容比較復(fù)雜,應(yīng)用全面預(yù)算管理,可以有效控制公路施工項目成本管理,為內(nèi)部績效考核提供有效的參考數(shù)據(jù),使考核制度更加公正。在公路工程建設(shè)過程中,使用科學(xué)的績效考核,認真衡量內(nèi)部員工的工作情況,合理分析工作情況中的問題,創(chuàng)建相應(yīng)的獎懲機制,對表現(xiàn)突出的員工及時獎勵,對表現(xiàn)比較差的員工提出懲罰,充分調(diào)動員工的工作積極性,促進企業(yè)的最大化發(fā)展[5]。
二、全面預(yù)算管理在公路施工項目成本管理中的問題
(一)管理意識薄弱,不夠重視
雖說近些年來管理工作在改革中不斷發(fā)展,但是大部分單位在預(yù)算管理這方面,意識薄弱,沒有足夠重視這個問題。大多數(shù)單位管理層認為資金預(yù)算就是財務(wù)部分的分內(nèi)之事,自己并沒有真正參與到管理中去,只是把管理職能下放到財務(wù)部。對其中的具體事務(wù)不太了解。
(二)資金預(yù)算管理制度不完善
施工項目資金預(yù)算下來之后,各部門就開始各自的工作了,很多單位只是通過財務(wù)會計統(tǒng)計的現(xiàn)金流量表大致分析下企業(yè)經(jīng)營收支情況,并沒有一種完善的系統(tǒng)觀察監(jiān)控每一筆資金的流動情況,導(dǎo)致出現(xiàn)這樣一種情況,管理職能雖說在管理層手中,卻形同虛設(shè)[6]。如果會計人員缺乏資金管理的意識,就會導(dǎo)致盲目發(fā)展公司業(yè)務(wù),收支不平衡,嚴重的話可能導(dǎo)致單位入不敷出,直接影響單位盈利。
(三)資金預(yù)算管理不合理
大多數(shù)單位采用定期預(yù)算法對資金進行預(yù)算,這樣是可以便于與上一年的數(shù)據(jù)做比較,但如果是跨年度的項目,這樣的算法不利于項目連續(xù)性的保持。會計部門是通過各個部門上報的數(shù)據(jù)進行資料整合,對于各部門提供的數(shù)據(jù)審查不充分,無法百分百確認數(shù)據(jù)的真實性、準確性以及可行性[7]。如果審核過程出現(xiàn)紕漏,資金流動性差、資金空缺,長此以往,會出現(xiàn)貪污腐敗現(xiàn)象,對單位長期發(fā)展非常不利。
三、全面預(yù)算管理在公路施工項目成本管理中的創(chuàng)新對策
(一)提高公路施工人員預(yù)算管理意識
在公路工程建設(shè)過程中,預(yù)算管理工作的內(nèi)容很豐富,其中有些工作人員缺乏資金管理意識,錯誤認為公路建設(shè)工程是國家項目,資金投入的來源大部分來自國家財政。針對工程成本的控制缺乏管理意識,沒有采取措施控制施工成本。還有些施工人員認為,施工過程中資金管理和控制,是領(lǐng)導(dǎo)的工作任務(wù),和自己沒有太大關(guān)聯(lián)。只要做好本職工作,監(jiān)督施工活動的各個環(huán)節(jié),沒有參與工程項目成本管理工作,成本控制意識淡薄,資金閑置,材料浪費情況比較嚴重,使工程建設(shè)成本升高。所以,在公路建設(shè)過程中,后續(xù)的工程建設(shè)工作,與施工人員的資金管理意識是分不開的,側(cè)重培養(yǎng)員工的成本管理意識,切實落實責(zé)任,盡可能減少工程資源的浪費。
(二)工程管理工作規(guī)范化
在公路工程建設(shè)過程中,全面應(yīng)用資金預(yù)算管理方法,創(chuàng)新財務(wù)管理模式,推動工程預(yù)算管理工作的發(fā)展。近些年來,隨著經(jīng)濟的發(fā)展,公路建設(shè)中存在許多不確定因素,工程管理難度加大,這對工程造價有直接影響[8]。有些施工單位的工作人員,工作積極性不高,責(zé)任心不強,施工預(yù)算管理只限于形式,針對工程建設(shè)的具體情況,認識不徹底,導(dǎo)致資金投入與工程造價之間,數(shù)據(jù)相差太大,影響工程的質(zhì)量。除此之外,有些施工單位為了在工程招標中中標,贏得公路工程項目的開發(fā)權(quán),提高投標價格,贏取工程建設(shè)的開發(fā)權(quán),導(dǎo)致工程預(yù)算的成本增高。從施工單位自身利益考慮,在公路工程建設(shè)過程中,工程成本的減少,導(dǎo)致有些施工單位用劣質(zhì)材料施工,沒有辦法確保施工安全和質(zhì)量。所以,為了有效解決這一問題,根據(jù)工程的具體情況,展開資金預(yù)算管理工作,健全項目工程成本管理體系,保證更加科學(xué)的成本預(yù)算方式。
(三)構(gòu)建配套的管理制度
要想保證道路工程預(yù)算成本控制工作順利的開展,要創(chuàng)建配套的管理制度,對預(yù)算成本進行有效控制,發(fā)揮道路工程的預(yù)算成本控制方案的重要作用,提升公路企業(yè)的經(jīng)濟效益。因此,在構(gòu)建配套的管理制度時,相關(guān)人員要根據(jù)不同部門,不同崗位、不同工種,制定不同的管理制度,確保管理制度的執(zhí)行力。與此同時,還要圍繞道路工程的預(yù)算成本控制目標,創(chuàng)建合理的管理制度。
(四)遵循全面性原則
公路施工預(yù)算成本控制環(huán)節(jié)所涉及到的“全面性”包括成本控制全面性、預(yù)算過程控制全面性等兩部分內(nèi)容。要想保證公路施工預(yù)算成本控制全面性,就要做好計劃表繪制、預(yù)算表、預(yù)測表等工作。從公路施工的角度出發(fā),要整合施工企業(yè)內(nèi)部情況,編制預(yù)測表,全面開展預(yù)測工作。在制定預(yù)算表過程中,要對市場調(diào)查結(jié)果進行整合,表中涉及物資采購計劃、資金使用計劃等內(nèi)容,在不斷完善的過程中進行細化、量化,形成最優(yōu)化的施工成本預(yù)算表。
(五)健全獎懲制度
在公路的工程管理、建設(shè)過程中,資金預(yù)算管理不只是某個部門的事情,需要單位內(nèi)部各個職能部門相互協(xié)作。在公路工程建設(shè)過程中,要重視工程造價工作,保證資金預(yù)算管理工作順利進行。但是,施工人員在資金預(yù)算管理過程中積極性不高,致使在實際工作當(dāng)中,施工時間延長,成本費用不斷增加,沒有采取解決問題的辦法。應(yīng)該有效分析施工單位存在的問題,有效管理、控制工程項目成本管理[9]。各部門都應(yīng)該主動參與進來,發(fā)揮主觀能動性,一起參與到資金管理過程中去,切實做到資金的流通控制、資金透明。確保統(tǒng)計數(shù)據(jù)真實準確、資金處理合理合法。再者,將資金預(yù)算管理的真實狀況納入員工考核制度當(dāng)中,采取獎勵機制,對表現(xiàn)突出的員工進行獎勵,提高員工的管理積極性。施工單位應(yīng)該積極調(diào)動員工的工作積極性,合理利用資源,有效避免資源浪費,降低工程費用。
綜上所述,在公路施工成本管理中全面應(yīng)用資金預(yù)算管理,提升施工單位的市場競爭力,必須要推廣全面預(yù)算管理的方法。針對資金預(yù)算管理中存在的問題,及時采取措施,合理利用工程資源,合理配置,為施工單位創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益。
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