信息化背景下高校財務(wù)管理存在的問題及對策探究

李青

摘要：伴隨著網(wǎng)絡(luò)信息化的發(fā)展以及運用，大數(shù)據(jù)已然成為了這一信息化背景下大眾關(guān)注的熱點。大數(shù)據(jù)時代也引來了數(shù)據(jù)的收集、分析形勢的新改變，這個新的改變對高校的財務(wù)管理帶來了很大的影響力。高校財務(wù)管理作為高校管理的重要組成部分，高校財務(wù)管理信息化的建立對整個高校以后的成長都有很大的意義。本篇主要闡述在信息化時代下在高校財務(wù)管理中所存留的問題，并對此問題提出新的對策。

關(guān)鍵詞：信息化背景;高校財務(wù)管理;問題與對策

一、在信息化背景下高校財務(wù)管理中所存留的問題

（一）預(yù)算管理的不合理

預(yù)算管理作為財務(wù)管理中的重要環(huán)節(jié)，尤其在高校內(nèi)涉及到的范圍比較廣，也幾乎滲透了學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動的各個方面。預(yù)算管理就像掌控著高校經(jīng)濟(jì)脈絡(luò)的中樞神經(jīng)系統(tǒng)，局限于高校各個方面活動的范圍以及方向。預(yù)算工作是否合理直接影響到學(xué)校日?；顒拥暮侠碚归_，更與學(xué)校未來的長久發(fā)展息息相關(guān)[1]。但是就目前部分高校的預(yù)算管理依舊處在重編制以及輕實施狀況，而且并沒有與時俱進(jìn)的更改全新預(yù)算管理觀念以及編制方案。通過調(diào)查許多高校依舊采取基數(shù)+增長的傳統(tǒng)形式實行預(yù)算控制，雖然此方法操作簡便、容易學(xué)會，但是隨意性較強，且容易導(dǎo)致基數(shù)自身所缺少的有效性以及合理性，從而致使對預(yù)算的實施缺少參考性，成本的調(diào)配也不具備統(tǒng)一性，沒法達(dá)到以收入規(guī)定支出，更有利于調(diào)節(jié)學(xué)校各個部門增收創(chuàng)收以及節(jié)省支出的主動性，也沒法形成預(yù)算管理有關(guān)鼓勵體制，最后導(dǎo)致資金的運用率有所降低，也促使高校財務(wù)預(yù)算的安穩(wěn)性以及嚴(yán)肅性將受到嚴(yán)重危害。

（二）對財務(wù)管理復(fù)合型人才的缺失

近些年，有很多高校仍然覺得像學(xué)校這樣的非營利事業(yè)單位沒必要花費很多人力、財力以及物力探析大數(shù)據(jù)技能，探析大數(shù)據(jù)技能是每個單位都應(yīng)做的事情，從這點就很容易看出我國在絕大部分的高校中對信息化的認(rèn)識還不是很全面。所以，高校服務(wù)器中具備許多高校教學(xué)以及科學(xué)研究等信息，但是這些信息還并未獲得很好的運用，所以就一直沉淀在高校的數(shù)據(jù)庫中。盡管高校的會計專業(yè)人員數(shù)目居多，但是這些人員里對專業(yè)知識的掌握以及熟悉信息化技能的人才非常短缺。并且在信息化時代下，高校的財務(wù)管理中急需能夠數(shù)據(jù)庫中大量的信息實行提取并探析，以便于高校管理人員決策性的復(fù)合型人員。

（三）財務(wù)管理信息存留一定的風(fēng)險

在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)迅速成長的時代中，由于互聯(lián)網(wǎng)具備開放性以及分享性，高校的財務(wù)管理信息體系就能運用網(wǎng)絡(luò)和外部的信息資源實行共享，但是信息資源在網(wǎng)絡(luò)上實現(xiàn)共享的同時也存留著極大的危險，因而在互聯(lián)網(wǎng)信息時代中高校財務(wù)管理的安全問題成為了一大苦惱。高校財務(wù)管理信息化在建立的進(jìn)程中所存留的安全問題具體有以下幾點：首先，出于財務(wù)管理人員在操縱進(jìn)程中的操作不當(dāng)而產(chǎn)生的，財務(wù)工作人員操縱的不準(zhǔn)確而致使軟件被破壞以及系統(tǒng)感染病毒抑或軟件出現(xiàn)故障等，因而導(dǎo)致財務(wù)信息數(shù)據(jù)不完整以及會計信息系統(tǒng)崩潰等。其次，出于黑客違法侵入高校財務(wù)管理信息系統(tǒng)，黑客運用違法的技能手段獲得客戶的賬號和密碼，隨后對其數(shù)據(jù)實行入侵病毒等，因而對高校的財務(wù)信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)造成了破壞。最后，導(dǎo)致對高校的財務(wù)管理產(chǎn)生了很重的影響，致使高校的財務(wù)信息出現(xiàn)丟失以及泄漏。就現(xiàn)在而言，高校的財務(wù)信息管理的安全問題需要受到極高的重視，高校在對財務(wù)信息管理工作實行信息化建設(shè)的進(jìn)程中時應(yīng)該盡量避開安全信息問題的產(chǎn)生，加強對財務(wù)人員的監(jiān)管能力。

二、信息化背景下對當(dāng)下高校財務(wù)管理問題的解決措施

（一）增強對財務(wù)管理人員的培育

在高校信息化財務(wù)管理建設(shè)的進(jìn)程中對財務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)也提出了一定的需求，財務(wù)人員素養(yǎng)的高低直接影響財務(wù)信息管理建設(shè)的進(jìn)展。因此，高校應(yīng)該增強對財務(wù)管理人員的培育，提升財務(wù)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)?，F(xiàn)在高校絕大部分的財務(wù)管理人員對財務(wù)管理信息化的認(rèn)知還不夠深入，在認(rèn)知上還存留一些差異，為此高校應(yīng)該不定期對一些財務(wù)管理人員實行職業(yè)培養(yǎng)以及專業(yè)培訓(xùn)，促使會計人員對財務(wù)管理信息化的認(rèn)知能夠更加深刻，由此提升他們的專業(yè)技能[2]。此外，高校還應(yīng)該組織財務(wù)人員的信息技能進(jìn)行訓(xùn)練，提升他們的信息處理能力以及管理能力，讓其能夠更加滿足財務(wù)信息管理的需求，加強高校財務(wù)管理信息化的建設(shè)。還應(yīng)該更改對財務(wù)管理人員的培育形式，培育出專業(yè)素養(yǎng)高以及綜合能力強的財務(wù)管理團(tuán)隊。

（二）對高校財務(wù)體系的安全掌控進(jìn)行增強

高校財務(wù)管理信息化體系的安全性受到了高校內(nèi)網(wǎng)絡(luò)安全的影響，因為在高校內(nèi)的各個部門之間實行財務(wù)信息的共享就是需要財務(wù)管理信息化體系的開放性，財務(wù)信息體系的開放性對互聯(lián)網(wǎng)的安全性也提出了極高的需求。高校應(yīng)該增強互聯(lián)網(wǎng)安全的預(yù)防，對財務(wù)管理體系實行安全掌控，提升財務(wù)管理體系的安全性。與此同時，對財務(wù)管理人員也提出了一定的需求，財務(wù)人員應(yīng)該及時對網(wǎng)絡(luò)實行病毒檢查工作，按時對網(wǎng)絡(luò)病毒庫進(jìn)行升級。財務(wù)管理信息化體系應(yīng)該采取信息加密以及防火墻等技能對財務(wù)管理信息化體系的各個平臺進(jìn)行安全保護(hù)。此外，改善財務(wù)內(nèi)部控制機制可以更好的減少高校財務(wù)管理的危險，提升財務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)，對信息化病毒的毀壞進(jìn)行控制。

（三）完善高校財務(wù)管理機制

首要的就是推動全面預(yù)算管理體制。在信息化時代的背景下，實行增強高校會計預(yù)算是必然的。有效的編制學(xué)校預(yù)算，合理掌控財務(wù)預(yù)算的實施、完整以及正確編制學(xué)校決策，并能真實的反映出學(xué)校的財務(wù)情況;依法多渠道的籌集資金，從而努力節(jié)省開支;在建設(shè)完善的學(xué)校財務(wù)體制時增強財務(wù)核算，實時考核評估，提升資金運用的成效;增強資產(chǎn)管理，真實且完善的反映出資產(chǎn)運用的情況，并有效的配置以及合理的運用資產(chǎn);然后增強對高校經(jīng)濟(jì)活動的財務(wù)掌控以及監(jiān)管預(yù)防財務(wù)的風(fēng)險。并對核算編制調(diào)節(jié)的機制實行完整以及全方位的推廣，并能全面的提高高校會計核算管理的水準(zhǔn)，這都是核算體制進(jìn)行不斷變革的必然趨勢。為此，增強財務(wù)預(yù)算管理是目前高校財務(wù)管理中的核心。

（四）對高校財務(wù)管理的內(nèi)部控制進(jìn)行增強

第一要營造出一個好的內(nèi)部掌控環(huán)境。高校領(lǐng)導(dǎo)作為學(xué)校的各項決議者首先要提升自身的道德覺悟，改變管理理念，而且嚴(yán)格遵循內(nèi)部掌控的規(guī)章制度。除此之外，將內(nèi)部掌控機制的建立當(dāng)做工作核心實行落實，致力于增強財務(wù)人員的管理工作，隨后要健全學(xué)校內(nèi)部的掌控機制。從而能夠逐漸建立完善的機制，改善以及改變學(xué)校內(nèi)部的財務(wù)管理機制，確立學(xué)校財務(wù)處作為高校的高級財務(wù)機構(gòu)，一定要對學(xué)校內(nèi)部所有財務(wù)活動實行統(tǒng)一整改[3]。再或者校內(nèi)預(yù)防掌控的系統(tǒng)也需要實行改善，對高校財務(wù)經(jīng)濟(jì)的責(zé)任實行分層次的掌控、改善以及對各個部門的財務(wù)核算實行標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程，并增強以及加強財務(wù)內(nèi)部活動的內(nèi)部審計，強化對風(fēng)險的預(yù)防，提升對風(fēng)險的意識，再實行對預(yù)防控制的有效舉措，以便給財務(wù)管理帶來不必要的麻煩。最終，為了能夠有效的鼓勵會計人員，需要不斷改善高校財務(wù)管理人員的考核系統(tǒng)，從而實現(xiàn)其工作的實時性。

三、結(jié)束語

在高?，F(xiàn)代化的管理中財務(wù)管理的信息化建設(shè)是最核心的一個部分，對提升高校的財務(wù)管理水平、推動高校的經(jīng)濟(jì)成效以及推進(jìn)高校管理現(xiàn)代化信息化建設(shè)都將有很大的影響力。高校增強管理信息化建設(shè)不但是財務(wù)管理機制變革的需求，還是高校提升財務(wù)管理成效的需求。就目前來講，高校財務(wù)管理信息化的建立還缺少財務(wù)管理復(fù)合型人員、財務(wù)管理的信息存留著一定的風(fēng)險以及預(yù)算管理的不合理等問題，將在一定程度上影響到高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的成長。因而高校應(yīng)主動采用相對應(yīng)的對策對高校財務(wù)管理信息化中所出現(xiàn)的問題進(jìn)行處理，并對信息化財務(wù)管理的水平進(jìn)行提高以及加強。

參考文獻(xiàn)：

[1]田建中，高惠鳳，?；蹪?，et al.高校財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題與對策研究[J].沈陽建筑大學(xué)學(xué)報（社會科學(xué)版），2017 （01）：47-51.

[2]吳新，時莉.高校財務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題及對策分析[J].財經(jīng)界（學(xué)術(shù)版），2018，489 （17）：101-101.

[3]聶繼虹.高校財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中存在的問題及對策[J].時代金融，2017 （12）：240-241.