譚鑫 嚴芝敏
[摘 要] 醫(yī)院外科部門的管理工作涵蓋了多個專業(yè)領(lǐng)域、多個專業(yè)學(xué)科以及整個醫(yī)院的醫(yī)護工作人員,不僅在管理要求上要具備原則性,還要具備極強的專業(yè)技術(shù)性以及熟練的操作性。就廣東省湛江農(nóng)墾第二醫(yī)院外科管理執(zhí)行力的現(xiàn)狀來看,管理的成效并不盡如人意,在管理的工作中還存在著不足。要做好醫(yī)院外科管理工作必須從醫(yī)護工作者的思想上與實踐技能入手,使更多的醫(yī)護工作者從思想觀念上對管理工作轉(zhuǎn)變的看法,以及加強醫(yī)護工作者的專業(yè)素養(yǎng),促進醫(yī)院外科管理執(zhí)行力的有效提升。
[關(guān)鍵詞]醫(yī)院外科 管理工作 執(zhí)行力 影響因素 提升 要點
中圖分類號:R197.3 文獻標(biāo)志碼:A
近幾年來,隨著我國政策法規(guī)的相繼出臺,醫(yī)院外科部門受到高度關(guān)注,使得醫(yī)院外科的管理工作蓬勃開展,醫(yī)院內(nèi)部相繼制定了相關(guān)的管理規(guī)章制度、操作章程,等等。大部分大中型醫(yī)院也開展了相關(guān)實踐活動的推廣,起步較為緩慢的醫(yī)院外科管理工作有了較為基礎(chǔ)的規(guī)范與制度,但是在管理機制的建立上還存在著一些問題。大部分醫(yī)護工作者在新階段沒有形成醫(yī)院外科的共同價值理念,在規(guī)章制度的執(zhí)行上還是較為被動,這也嚴重導(dǎo)致了醫(yī)院外科管理執(zhí)行能力的降低,部分管理制度沒有得到充分的落實與實施[1]。醫(yī)院外科管理是醫(yī)院整體品質(zhì)管理的重要組成部分,醫(yī)院外科的管理能力與醫(yī)院整體水平有著直接的聯(lián)系,由此可見,醫(yī)院外科管理的好壞會對醫(yī)院的整體性管理以及醫(yī)療品質(zhì)產(chǎn)生較大的影響,因此,研究醫(yī)院外科管理執(zhí)行力的狀況,對醫(yī)院整體性的發(fā)展有著促進作用。
一、醫(yī)院外科管理執(zhí)行力現(xiàn)狀
(一)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)不夠重視
醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者的管理能力直接反映了醫(yī)院整體的執(zhí)行能力的強弱。如果醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者的責(zé)任意識不夠強烈,發(fā)生問題就會推卸責(zé)任,害怕承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)者該承擔(dān)的責(zé)任,或是管理的范圍不廣泛、管理的力度不夠等,都會導(dǎo)致管理執(zhí)行能力的減弱。有的醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)者只是形式主義,將各項規(guī)章制度制定完備但是不實施,使管理制度形同虛設(shè),這樣的管理方式就徹底失去了管理的意義與作用。責(zé)任心的缺乏是造成上述問題的最主要的原因之一,部分醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)者對醫(yī)院外科管理工作重視程度不夠,不明確也不夠了解現(xiàn)階段醫(yī)院外科管理的工作進程與實施細則,在醫(yī)院外科的管理工作中重視結(jié)果,輕視過程以及投入,形成了外科管理工作者配置不科學(xué),在資金方面投入較少,在人員的設(shè)置上隸屬的關(guān)系不夠清楚明了等問題,醫(yī)院外科的管理部門沒有發(fā)揮其真正的作用。還有部分管理者缺乏工作的責(zé)任心與工作的積極性,被動地工作,嚴重缺失主動性,在工作指令下達后仍舊按照之前的工作方式,沒有嚴格按照管理制度進行工作,這些問題都是阻礙醫(yī)院外科管理工作有效開展的因素。
(二)專職人員業(yè)務(wù)能力不高
隨著當(dāng)今時代經(jīng)濟以及現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,醫(yī)療技術(shù)也蓬勃發(fā)展起來,各類醫(yī)療實施與醫(yī)療技術(shù)的創(chuàng)新以及大規(guī)模的使用,以及人們對于醫(yī)院外科需求的不斷增加,使得醫(yī)院外科的就診人數(shù)與規(guī)模都不斷擴大。這為醫(yī)院外科管理工作帶來了挑戰(zhàn)。在這樣的發(fā)展背景與發(fā)展趨勢之中,醫(yī)院外科就需要更多的醫(yī)務(wù)工作者。因此在人員招聘的過程中,也就不斷放寬條件,導(dǎo)致部分醫(yī)院外科的醫(yī)務(wù)工作者不僅沒有較高的學(xué)歷,甚至一些醫(yī)務(wù)工作者并沒有扎實的專業(yè)知識以及豐富的工作經(jīng)驗。這就使得醫(yī)院外科的醫(yī)務(wù)工作者在專業(yè)知識、專業(yè)能力以及專業(yè)技巧方面存在著參差不齊的情況[2]。另外,在醫(yī)院外科醫(yī)務(wù)工作者的培訓(xùn)過程中,由于管理人員對培訓(xùn)的重要性缺乏認識,進而疏于對培訓(xùn)人員的監(jiān)督和管理,導(dǎo)致培訓(xùn)人員對培訓(xùn)工作敷衍了事,使得員工在培訓(xùn)過程中學(xué)不到相應(yīng)的知識與技能,導(dǎo)致醫(yī)院外科管理工作的執(zhí)行能力較為薄弱。
(三)規(guī)章制度不完善
規(guī)章制度是醫(yī)院正常運轉(zhuǎn)的規(guī)范準(zhǔn)則,制定合理科學(xué)的規(guī)章制度的主要作用是為了提升醫(yī)院整體的管理能力以及工作的協(xié)調(diào)能力。部分醫(yī)院沒有制定有效科學(xué)的醫(yī)院外科管理體系,嚴重缺少醫(yī)院外科管理的相關(guān)規(guī)范,抑或是制定了較為完備的規(guī)制制度,卻不能科學(xué)地開展與實施。在管理制度的設(shè)置上不夠科學(xué)與嚴謹,也是導(dǎo)致其不能夠開展的原因之一。部分醫(yī)院在管理制度的制定上沒有將其與醫(yī)院自身的實踐狀況相結(jié)合,也沒有對其進行合理和細致的分析,將不符合醫(yī)院自身發(fā)展的制度的相關(guān)內(nèi)容生搬硬套,結(jié)果實施之后的效果可想而知:制度的不完備以及與現(xiàn)實相脫離,沒有依照醫(yī)院的實際發(fā)展進行實時的改進與創(chuàng)新,導(dǎo)致管理制度缺少可實施性。在管理制度的設(shè)置過程中,部分管理細則沒有經(jīng)過實際的驗證以及科學(xué)的分析,導(dǎo)致其缺少針對性與合理性,規(guī)范轉(zhuǎn)變較為頻繁,無法形成長久性并有針對性的管理制度。在管理制度的實施工作中,個體情感意識明顯,不能夠公平公正地實施管理工作。
二、提升醫(yī)院外科管理執(zhí)行力的對策
(一)加強重視,注重溝通,提升醫(yī)院外科管理的執(zhí)行力
醫(yī)院外科管理工作是醫(yī)院發(fā)展的關(guān)鍵性因素,在醫(yī)院外科管理的工作中,外科管理人員要及時與醫(yī)院管理者進行有效的交流與溝通,定期進行管理工作的情況總結(jié)與上報,對待較為嚴重以及重要的工作,要以記錄的形式進行上報。將國內(nèi)外有關(guān)于外科的事件以及熱點新聞進行播報,在醫(yī)院的例行會議中對外科管理工作進行推廣與宣傳,使醫(yī)護工作者及醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)能夠深入理解外科管理工作的重要性,以獲得醫(yī)院主要領(lǐng)導(dǎo)的支持??剖邑撠?zé)人是外科管理工作的主要力量,其行為言語對外科管理工作有著重要的影響,管理工作者要及時與其進行交流,了解科室負責(zé)人在工作中遇到的難題,并要給予科學(xué)合理的幫扶,使其能夠積極主動配合外科管理工作的實施,有利于管理執(zhí)行能力的有效提升。醫(yī)院外科管理涉及面廣,而基層醫(yī)院人員較多,醫(yī)院外科管理工作的開展需要多部門配合,領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)及時與各部門的中層干部采取有效的溝通,善于借力,充分體現(xiàn)其人文關(guān)懷,真誠以待,充分了解各個科室的中層干部之所需之所急,并積極解決,還要善于聽取中層領(lǐng)導(dǎo)的意見,使各個科室的中層干部能夠各抒己見,積極為醫(yī)院外科管理提出建議,這樣才能有效提升醫(yī)院外科管理者的執(zhí)行力。
(二)強化培訓(xùn),提升醫(yī)務(wù)人員的執(zhí)行力
醫(yī)院外科培訓(xùn)體系的建立要先明確三個問題:第一是決定不同層次員工的培訓(xùn)重點;第二是決定哪些組織對完成戰(zhàn)略目標(biāo)最為關(guān)鍵;第三是結(jié)合自身醫(yī)院的情況,決定哪些培訓(xùn)是非常需要的。因此在培訓(xùn)體制的制定與完善過程中,首先應(yīng)該對培訓(xùn)的決策問題進行分析,可以從組織方面、人員方面以及任務(wù)方面來進行全面的分析。第一步應(yīng)該做到的就是對培訓(xùn)的內(nèi)容進行確定。按照醫(yī)院外科醫(yī)護工作者的培訓(xùn)需求,培訓(xùn)的內(nèi)容既要與醫(yī)院外科的需求相符合,又要與醫(yī)護工作者的需求相符合。對醫(yī)護工作者的培訓(xùn)要制訂計劃,根據(jù)培訓(xùn)的目標(biāo)以及內(nèi)容,進行培訓(xùn)計劃的合理制訂。因此,醫(yī)院應(yīng)該制定一套完備的考核制度,通過對培訓(xùn)制度的有效制定與培訓(xùn)體制的進一步完善,才可以有效實現(xiàn)對醫(yī)護工作者的良好培訓(xùn),使得醫(yī)護工作者的理念、技能、水平等的總體素質(zhì)可以實現(xiàn)進一步的提升。這樣才可以進一步提升醫(yī)院外科管理工作者的執(zhí)行力。
(三)完善制度,保障執(zhí)行力得到提升
規(guī)章制度是醫(yī)院正常運轉(zhuǎn)的規(guī)范準(zhǔn)則,制定合理科學(xué)的規(guī)章制度的主要作用是為了提升醫(yī)院整體的管理能力以及工作的協(xié)調(diào)能力。管理制度的制定要具備制約性與強制性,規(guī)定醫(yī)護工作者嚴格按照規(guī)章制度進行工作,旨在提升管理工作的實施性與有效性。醫(yī)院要構(gòu)建外科管理小組,有計劃地改進醫(yī)院外科管理方案,對醫(yī)院整體以及醫(yī)院外科的現(xiàn)實情況加以細致化的研究,制定出符合醫(yī)院整體發(fā)展與外科內(nèi)部發(fā)展的規(guī)章制度,科學(xué)制定外科管理的工作細則以及醫(yī)護人員的考核指標(biāo),形成管理有規(guī)范,實施有制度,考核有準(zhǔn)則,以提高醫(yī)院外科管理者的執(zhí)行能力。
三、結(jié)語
醫(yī)院外科管理是醫(yī)院整體品質(zhì)管理的重要組成部分,醫(yī)院外科的管理能力與醫(yī)院整體水平有著直接的聯(lián)系,由此可見,醫(yī)院外科管理的好壞會對醫(yī)院的整體性管理以及醫(yī)療品質(zhì)產(chǎn)生較大的影響。因此,在醫(yī)院外科管理工作中,首先要加強領(lǐng)導(dǎo)班子的帶頭作用,其次要加強醫(yī)護工作者的思想意識,將管理工作落到實處,細致有效地開展。增強執(zhí)行能力是行業(yè)創(chuàng)新與發(fā)展的基礎(chǔ),沒有科學(xué)有效的執(zhí)行力,就不會存在競爭力,相對來說也就缺乏發(fā)展力。只有構(gòu)建科學(xué)的管理體現(xiàn)才可以適應(yīng)社會的需求,以及行業(yè)內(nèi)部發(fā)展的需要。在市場競爭日益嚴峻的今天,醫(yī)護團隊優(yōu)秀的執(zhí)行力,將直接推動醫(yī)院的發(fā)展。
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