關(guān)于完善商貿(mào)企業(yè)預(yù)算管理的思考

張娟

摘 要 商貿(mào)企業(yè)是我國(guó)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)中的重要組成部分，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)良好發(fā)展，可以為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定增長(zhǎng)提供重要幫助。商貿(mào)企業(yè)要想有序發(fā)展，則要開(kāi)展良好的預(yù)算管理工作。本文基于商貿(mào)企業(yè)預(yù)算管理的重要性，分析商貿(mào)企業(yè)預(yù)算管理存在的問(wèn)題，并制訂出相應(yīng)的優(yōu)化方案，以推動(dòng)商貿(mào)企業(yè)向著更加良好的方向發(fā)展。

關(guān)鍵詞 商貿(mào)企業(yè) 預(yù)算管理 完善措施

一、前言

我國(guó)經(jīng)濟(jì)快速增長(zhǎng)雖然為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造了大量機(jī)遇，但是同時(shí)也帶來(lái)了諸多挑戰(zhàn)。這一背景下，我國(guó)商貿(mào)企業(yè)紛紛開(kāi)展預(yù)算管理工作，以抓住機(jī)遇，應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)。雖然這一工作的開(kāi)展，取得了一定效果，但深入研究后可以發(fā)現(xiàn)，其中依然還存在很多問(wèn)題，導(dǎo)致商貿(mào)企業(yè)的發(fā)展受到一定制約。因此，對(duì)如何完善商貿(mào)企業(yè)預(yù)算管理的思考并對(duì)其進(jìn)行研究，具有重要意義，為商貿(mào)企業(yè)實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

二、商貿(mào)企業(yè)預(yù)算管理的重要性

作為商貿(mào)企業(yè)運(yùn)行當(dāng)中的重要組成部分，預(yù)算管理對(duì)自身的發(fā)展具有重要意義。具體來(lái)說(shuō)，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：首先，預(yù)算管理工作的開(kāi)展，可以針對(duì)各個(gè)工作項(xiàng)目的具體要求，制訂出合理的預(yù)算方案，從而對(duì)工作的進(jìn)行提供有效引導(dǎo)，在投入最低成本的同時(shí)，保證工作達(dá)到預(yù)期要求。其次，預(yù)算管理可以對(duì)人員、設(shè)備等諸多方面進(jìn)行監(jiān)控，及時(shí)了解各方面資源的應(yīng)用情況，并以此為基礎(chǔ)，結(jié)合實(shí)際需求，合理對(duì)各類(lèi)資源進(jìn)行配置，逐漸提升各類(lèi)資源的實(shí)用價(jià)值。[1]再次，商貿(mào)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)時(shí)，可以針對(duì)員工預(yù)算的執(zhí)行效果，結(jié)合績(jī)效考核制度，對(duì)員工進(jìn)行評(píng)估，根據(jù)不同的評(píng)估結(jié)果，采取不同的對(duì)待方案，以對(duì)員工行為進(jìn)行約束與激勵(lì)，使員工為企業(yè)發(fā)展作出最大貢獻(xiàn)。最后，企業(yè)內(nèi)部由多個(gè)部門(mén)構(gòu)成，在利益、人員等多種因素的影響下，部門(mén)之間經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)矛盾，不利于整個(gè)企業(yè)的發(fā)展。而開(kāi)展預(yù)算管理工作，能夠加強(qiáng)各部門(mén)之間的交流，促進(jìn)信息共享，有效減少各類(lèi)矛盾的出現(xiàn)。

三、商貿(mào)企業(yè)預(yù)算管理中存在的問(wèn)題

（一）理念存在偏差

商貿(mào)企業(yè)開(kāi)展預(yù)算管理工作時(shí)，經(jīng)常出現(xiàn)很多問(wèn)題，理念存在偏差是其中最為常見(jiàn)的一種。首先，在管理層方面，人們受到傳統(tǒng)觀念的影響，一直重視經(jīng)濟(jì)的增長(zhǎng)，而忽略了公司內(nèi)部管理的重要性，因而未能針對(duì)預(yù)算管理的需求，制定出較為完善的制度，缺乏有效的監(jiān)督，導(dǎo)致預(yù)算管理很容易出現(xiàn)一些細(xì)小的問(wèn)題。同時(shí)，受到理念存在偏差問(wèn)題的影響，企業(yè)在開(kāi)展投資與融資項(xiàng)目時(shí)，雖然編制出了相應(yīng)的預(yù)算，但管理人員并未對(duì)預(yù)算重視，未按照預(yù)算中的數(shù)對(duì)資金進(jìn)行審批，導(dǎo)致了預(yù)算管理只是一種形式，難以發(fā)揮出最大的作用。其次，基層員工對(duì)預(yù)算管理的認(rèn)知存在錯(cuò)誤，認(rèn)為該項(xiàng)工作是管理層或者是財(cái)務(wù)部門(mén)的工作，而與自己無(wú)關(guān);在實(shí)際工作當(dāng)中，并未積極主動(dòng)參與到預(yù)算管理工作當(dāng)中，影響預(yù)算管理的實(shí)際作用，從而增加了企業(yè)的運(yùn)行成本。[2]

（二）預(yù)算編制不當(dāng)

商貿(mào)企業(yè)根據(jù)自身的實(shí)際情況，采用了相應(yīng)的預(yù)算管理方式，以確保該項(xiàng)工作有序開(kāi)展。但很多商貿(mào)企業(yè)的預(yù)算管理方式依然存在一些缺陷，具體體現(xiàn)在下述兩方面：一是應(yīng)用效率較低。部分管理方式并未制定出詳細(xì)的實(shí)施要求，并缺乏靈活的配套體系;同時(shí)，編制預(yù)算時(shí)過(guò)于集權(quán)，導(dǎo)致預(yù)算管理的效率并不是很高，未能體現(xiàn)出真正的價(jià)值。二是缺乏科學(xué)性。目前，大多數(shù)企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算時(shí)，主要是在過(guò)去數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，通過(guò)追加的方式，編寫(xiě)出相應(yīng)的預(yù)算。而實(shí)際上，預(yù)算是對(duì)未來(lái)進(jìn)行的估算，與以往的關(guān)聯(lián)性并不是很大，這樣完成預(yù)算，科學(xué)性并不是很高。同時(shí)，在預(yù)算時(shí)，經(jīng)常出現(xiàn)斤斤計(jì)較的情況，導(dǎo)致預(yù)算內(nèi)容與目標(biāo)不相符。

（三）管理機(jī)制不完善

除上述兩個(gè)方面的問(wèn)題之外，商貿(mào)企業(yè)預(yù)算管理中還存在管理機(jī)制不完善的問(wèn)題。首先，在現(xiàn)有機(jī)制當(dāng)中，企業(yè)缺乏配套的監(jiān)督體系，導(dǎo)致預(yù)算過(guò)程出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)，當(dāng)問(wèn)題不斷積累或擴(kuò)大后，將會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成嚴(yán)重干擾。其次，部分內(nèi)容存在一定的缺陷，無(wú)法對(duì)預(yù)算管理進(jìn)行有效引導(dǎo)。[3]如有這樣一條：公司應(yīng)定期進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)，特殊情況下除外。而什么是特殊情況，則并未介紹。一些企業(yè)在繁忙時(shí)，經(jīng)常利用這一漏洞而未進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)，從而對(duì)審計(jì)結(jié)果造成影響。最后，一些企業(yè)即便制定出較為完善的預(yù)算管理機(jī)制，但受到人員、理念等因素的影響，并未將該機(jī)制落實(shí)到實(shí)際工作當(dāng)中，使這一機(jī)制成為一紙空談。此外，在現(xiàn)有制度當(dāng)中，懲罰內(nèi)容過(guò)多，而獎(jiǎng)勵(lì)的內(nèi)容較少，這樣雖然可以約束管理人員的行為，在一定程度上為預(yù)算管理提供了保障，但由于缺少激勵(lì)，會(huì)影響管理人員的積極性，他們被動(dòng)地應(yīng)付工作，也很容易導(dǎo)致預(yù)算管理出現(xiàn)各種問(wèn)題。

四、完善商貿(mào)企業(yè)預(yù)算管理措施

（一）加強(qiáng)對(duì)預(yù)算管理的正確認(rèn)識(shí)

為了提升預(yù)算管理效率，商貿(mào)企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)預(yù)算管理的正確認(rèn)識(shí)。首先，管理人員應(yīng)轉(zhuǎn)變以往的經(jīng)營(yíng)理念，逐漸提升對(duì)預(yù)算管理的重視程度，并針對(duì)該項(xiàng)工作的要求，制定出完善的管理制度，構(gòu)建出合理的管理體系，以促進(jìn)預(yù)算管理工作更好地開(kāi)展。同時(shí)，管理人員還應(yīng)積極主動(dòng)參與國(guó)內(nèi)外相關(guān)的學(xué)術(shù)會(huì)議，通過(guò)參與這些學(xué)術(shù)會(huì)議，學(xué)習(xí)更多預(yù)算管理方面的知識(shí)，為實(shí)際工作的開(kāi)展提供良好的理論支持。[4]其次，管理人員轉(zhuǎn)變認(rèn)知之后，還應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部加強(qiáng)對(duì)預(yù)算管理的宣傳，使得每一個(gè)基層員工都認(rèn)識(shí)到預(yù)算管理的重要性，確保企業(yè)運(yùn)行時(shí)，每一個(gè)員工都能參與到預(yù)算管理工作當(dāng)中，為預(yù)算管理貢獻(xiàn)出自己的一份力量。如企業(yè)利用微信等交流軟件，構(gòu)建出企業(yè)內(nèi)部交流群，并在該交流群內(nèi)，定期發(fā)放一些與預(yù)算管理相關(guān)的內(nèi)容。此外，對(duì)于基層員工來(lái)說(shuō)，還可以在日常生活與工作當(dāng)中，利用互聯(lián)網(wǎng)、圖書(shū)館等途徑，自主對(duì)預(yù)算管理方面的知識(shí)進(jìn)行學(xué)習(xí)，這也會(huì)在一定程度上提升其對(duì)預(yù)算管理的了解程度。

（二）優(yōu)化預(yù)算編制

要想進(jìn)一步提升預(yù)算管理的質(zhì)量，商貿(mào)企業(yè)應(yīng)優(yōu)化管理方式。具體來(lái)說(shuō)，可以從下述兩方面著手：首先，企業(yè)可以對(duì)現(xiàn)有管理方式進(jìn)行研究，尋找出其中好的部分與不足之處，對(duì)于良好部分來(lái)說(shuō)，可繼續(xù)應(yīng)用，而對(duì)于不足之處，則應(yīng)不斷進(jìn)行改進(jìn)，確保管理方式能夠在實(shí)際當(dāng)中發(fā)揮出最大作用。[5]其次，商貿(mào)企業(yè)可以加強(qiáng)對(duì)國(guó)際知名企業(yè)的學(xué)習(xí)，借鑒對(duì)方先進(jìn)的管理方式，并針對(duì)自身具體情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，從而制定符合自身發(fā)展需求的預(yù)算管理方式。此外，在管理方式當(dāng)中，商貿(mào)企業(yè)應(yīng)轉(zhuǎn)變以過(guò)去信息為主的預(yù)算方法，而是要利用當(dāng)前信息，結(jié)合以往的預(yù)算經(jīng)驗(yàn)，對(duì)未來(lái)進(jìn)行預(yù)測(cè)。只有這樣，才能使預(yù)算有效地對(duì)工作活動(dòng)的開(kāi)展進(jìn)行指引。

（三）健全管理制度與機(jī)制

制度作為預(yù)算管理中的重要組成部分，直接關(guān)系著管理工作的開(kāi)展情況。首先，在現(xiàn)有管理內(nèi)容當(dāng)中，應(yīng)加入監(jiān)督的內(nèi)容。一方面，企業(yè)應(yīng)在現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上，構(gòu)建監(jiān)督部門(mén)，由其專門(mén)對(duì)預(yù)算管理進(jìn)行監(jiān)督。該部門(mén)內(nèi)，總經(jīng)理為最高領(lǐng)導(dǎo)，其他各部門(mén)為副級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，基層監(jiān)督人員可以抽調(diào)各部門(mén)優(yōu)秀的人員，也可直接從社會(huì)上聘請(qǐng)。另一方面，還要規(guī)范監(jiān)督流程，明確監(jiān)督內(nèi)容等。通過(guò)有效的監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算管理中出現(xiàn)的問(wèn)題，并予以改正，不斷提升預(yù)算管理的質(zhì)量。其次，不斷完善現(xiàn)有制度中的缺陷，以上述“公司應(yīng)定期進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)，特殊情況下除外”為例，在該條款當(dāng)中，應(yīng)詳細(xì)對(duì)特殊情況進(jìn)行介紹，如其他預(yù)算全部達(dá)到要求等，通過(guò)對(duì)特殊情況的規(guī)定，確保預(yù)算工作有序開(kāi)展。最后，還要制定配套的獎(jiǎng)懲機(jī)制，以使制度能夠落實(shí)到實(shí)際當(dāng)中，如管理人員未按照要求預(yù)算，從資金等方面予以懲罰;若管理人員按照要求預(yù)算，且為企業(yè)帶來(lái)更多效益，應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)其一定的資金，或者是提升崗位等級(jí)。[6]

五、結(jié)語(yǔ)

商貿(mào)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，通過(guò)預(yù)算管理工作的開(kāi)展，可以對(duì)各項(xiàng)工作提供良好因素，合理對(duì)資源配置，提升員工的工作熱情，從而促進(jìn)企業(yè)向著更加良好的方向發(fā)展。但在實(shí)際中，很多商貿(mào)企業(yè)開(kāi)展預(yù)算管理工作時(shí)，都或多或少地存在一些問(wèn)題，影響預(yù)算管理的價(jià)值。因此，商貿(mào)企業(yè)要想使預(yù)算管理發(fā)揮出最大的作用，必須轉(zhuǎn)變對(duì)預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)，優(yōu)化管理方式，健全管理制度。

（作者單位為青島福臨輪胎有限公司）

參考文獻(xiàn)

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