數(shù)字信息化在醫(yī)院人事檔案管理中的應(yīng)用分析

胡蘭

【摘要】人事檔案管理在醫(yī)院正常運行中發(fā)揮著重要作用，關(guān)系到職稱評定、社會保障等諸多方面。傳統(tǒng)人事檔案管理逐漸暴露出來諸多的問題，在信息時代，醫(yī)院需要積極運用數(shù)字信息化技術(shù)，以此來提升醫(yī)院人事檔案管理效率和水平。

【關(guān)鍵詞】數(shù)字信息化;醫(yī)院;人事檔案管理

人事檔案管理是醫(yī)院人事組織工作的重要環(huán)節(jié)，從信息角度促進了醫(yī)院人才錄用、崗位分配等工作的順利實施。人事檔案全面反映了個人學(xué)習(xí)生活和工作經(jīng)歷，醫(yī)院人事組織部門通過對人事檔案進行查閱，即可對工作人員的過往經(jīng)歷、現(xiàn)實狀況等全面了解，進而對人力資源科學(xué)配置，將醫(yī)務(wù)人員的才干能力充分發(fā)揮出來。在信息化時代，需要在醫(yī)院人事檔案管理中積極應(yīng)用數(shù)字信息化技術(shù)。

一、數(shù)字信息化在醫(yī)院人事檔案管理中的應(yīng)用價值

（一）能夠有效共享醫(yī)院內(nèi)部信息資源。在數(shù)字信息化技術(shù)的支持下，醫(yī)院能夠?qū)n案管理平臺構(gòu)建起來，利用電子檔案來處理人事檔案，這樣即可將一站式檢索服務(wù)提供給相關(guān)需求部門和單位，各個科室、部門之間的開放性得到增強，能夠有效共享醫(yī)院內(nèi)部信息資源。此外，在醫(yī)院人事檔案管理中應(yīng)用數(shù)字信息化，還可以有效推進醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化進程，醫(yī)院內(nèi)部查詢便捷性增強的同時，信息的時效性也可以得到顯著提升。

（二）能夠有效提升醫(yī)院人事檔案管理效率。目前，我國深入改革醫(yī)療衛(wèi)生體制，不斷推進網(wǎng)絡(luò)信息化進程，醫(yī)院人事檔案數(shù)字信息化建設(shè)正在如火如荼地開展。通過將數(shù)字信息化應(yīng)用于人事檔案管理中，可以較大程度上方便醫(yī)院進行人員調(diào)動、崗位管理等活動，能夠更加科學(xué)有效地保存、查詢醫(yī)護人員的原始檔案數(shù)據(jù)，促使醫(yī)院人事檔案管理效率得到顯著提升。

二、數(shù)字信息化在醫(yī)院人事檔案管理中的應(yīng)用措施

（一）增強意識，完善制度體系。醫(yī)院的人事檔案主要是對內(nèi)部人才信息進行記錄，能夠幫助醫(yī)院對內(nèi)部人才情況充分掌握，進而合理配置人力資源。為了將數(shù)字信息化更好地應(yīng)用于醫(yī)院人事檔案管理之中，需要對醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識逐步增強，在醫(yī)院日常管理工作中逐步加入人事檔案管理方面的內(nèi)容，共同規(guī)劃人事檔案管理與醫(yī)院其他業(yè)務(wù)建設(shè)。同時，醫(yī)院管理人員要將信息化管理理念樹立起來，結(jié)合醫(yī)院的實際情況和發(fā)展需求，制定完善的信息化建設(shè)制度。醫(yī)院管理部門需要對政策、資金、信息化建設(shè)資源等要素充分考慮，對長期、短期發(fā)展規(guī)劃科學(xué)制定，以便逐步有效落實醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)工作。此外，醫(yī)院要對人事檔案管理工作特征等準(zhǔn)確把握，通過制度規(guī)范的制定，有效約束檔案信息管理中的各個環(huán)節(jié)，如查閱、調(diào)用、轉(zhuǎn)入等，避免信息檔案遭到隨意編造和篡改。

（二）投入資金，提升利用效率。為了提升數(shù)字化信息技術(shù)的應(yīng)用效果，醫(yī)院需要結(jié)合實際情況，增加資金投入，完善軟件和硬件建設(shè)，構(gòu)建起全方位立體化的發(fā)展模式。首先，在具體實踐中，醫(yī)院要結(jié)合相關(guān)文件的指導(dǎo)要求，將人事檔案管理專業(yè)機房配置好，促使數(shù)字信息化檔案管理的專業(yè)性、高效性得到保證。醫(yī)院需要將一系列先進的檔案管理設(shè)備配置好，包括復(fù)印機、電腦、速印機等，以便從物質(zhì)角度保障醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)的順利實施。其次，要充分重視醫(yī)院人事檔案的使用，對內(nèi)容的全面性有效控制，要動態(tài)、全面地記錄醫(yī)院人員的個人經(jīng)歷、業(yè)務(wù)能力等信息內(nèi)容。同時，在醫(yī)院局域網(wǎng)的支持下，關(guān)聯(lián)人事檔案、衛(wèi)生技術(shù)考核檔案以及醫(yī)德醫(yī)風(fēng)考核檔案等，在檔案數(shù)字化檔案中匯總?cè)耸聶n案信息，這樣可以更加準(zhǔn)確、即時使用人事檔案，幫助相關(guān)部門對干部信息動態(tài)化掌握，促進醫(yī)院人事管理工作的順利實施。

（三）重視安全，科學(xué)維護信息系統(tǒng)。在數(shù)字化信息技術(shù)運用方面，難免會有諸多的信息安全問題出現(xiàn)，那么在人事檔案管理過程中，需要將保密工作、安全維護工作等切實開展下去。醫(yī)院要結(jié)合實際情況，制定嚴格的人事檔案管理工作紀(jì)律，督促工作人員將網(wǎng)絡(luò)信息安全保密制度嚴格遵循下去，結(jié)合人員的檢索權(quán)限，對其信息檢索內(nèi)容、范圍等科學(xué)規(guī)定。醫(yī)院內(nèi)部計算機避免連接外部網(wǎng)絡(luò)，降低信息安全問題的出現(xiàn)幾率。要對醫(yī)院檔案信息安全保障工作大力強化，將人事資料管理人員的安全保密工作切實實施下去，促使管理人員的網(wǎng)絡(luò)信息安全防護意識得到逐步增強，這樣醫(yī)院人事檔案管理安全防護技術(shù)水平方可得到不斷提升，避免出現(xiàn)泄密等問題。此外，醫(yī)院檔案管理人員要動態(tài)更新、維護人事檔案信息系統(tǒng)，以便將人事檔案信息系統(tǒng)的功能和作用最大程度發(fā)揮出來。

（四）培養(yǎng)人才，深化數(shù)字信息化應(yīng)用。進入新時期后，數(shù)字信息化技術(shù)革新速度不斷加快，為了在醫(yī)院人事檔案管理工作中更加深入地應(yīng)用數(shù)字信息化技術(shù)，需要對管理人員的檔案管理水平、數(shù)字信息化技術(shù)應(yīng)用能力大力培養(yǎng)和增強。首先，人事檔案管理人員需要樹立終身學(xué)習(xí)理念，對個人知識面不斷拓展，對個人專業(yè)技術(shù)水平不斷增強，以便促使自身的綜合分析能力得到提升，能夠在日常人事檔案管理實踐中熟練運用多樣化的數(shù)字軟件，對人事檔案管理現(xiàn)代化信息管理技能等全面掌握。其次，醫(yī)院要結(jié)合實際情況，定期系統(tǒng)化培訓(xùn)人事檔案管理人員，幫助其對認識檔案信息化管理工作的技能、規(guī)律等深入掌握，通過大量的實踐和鍛煉，促使人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)水平得到提高。

三、結(jié)語

綜上所述，將數(shù)字信息化技術(shù)運用于醫(yī)院人事檔案管理工作中，能夠促使醫(yī)院人事檔案管理的效率、質(zhì)量等得到有效提升。醫(yī)院要結(jié)合實際情況，從增強認識、完善制度、培養(yǎng)人才以及做好安全防護等諸多方面著手，不斷深化數(shù)字信息化技術(shù)的應(yīng)用，全面提升醫(yī)院人事檔案管理工作水平。

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