干部人事檔案專項(xiàng)審核工作實(shí)踐路徑分析及解讀

李萬(wàn)梅

【摘要】本文主要針對(duì)干部人事檔案專項(xiàng)審核工作展開(kāi)分析，分別從專項(xiàng)審核干部人事檔案出生日期，專項(xiàng)審核干部人事檔案的參加工作時(shí)間，專項(xiàng)審核中對(duì)學(xué)歷、干部身份的審核，專項(xiàng)審核干部人事檔案中的入黨時(shí)間、工作經(jīng)歷，注重材料審核、信息化技術(shù)應(yīng)用等方面深入剖析專項(xiàng)審核實(shí)踐路徑。目的在于尊重檔案信息的真實(shí)性原則，解決檔案管理中的問(wèn)題。

【關(guān)鍵詞】干部人事檔案;專項(xiàng)審核;檔案信息;真實(shí)性

干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的開(kāi)展，對(duì)干部人事檔案管理與優(yōu)化意義重大。干部人事檔案專項(xiàng)審核工作，根據(jù)干部人事檔案管理情況及時(shí)發(fā)現(xiàn)檔案管理中的問(wèn)題，并且考察檔案信息真實(shí)性情況，由此為干部人事檔案管理工作未來(lái)發(fā)展提供基本憑證。干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的開(kāi)展，具體實(shí)踐非常關(guān)鍵，實(shí)際從以下幾個(gè)方面展開(kāi)。

一、專項(xiàng)審核干部人事檔案出生日期

干部人事檔案專項(xiàng)審核工作，積極對(duì)檔案中的出生日期相關(guān)信息進(jìn)行審核，嚴(yán)格按照《中共中央組織部、人事部、公安部關(guān)于認(rèn)真做好干部出生日期管理工作的通知》全面落實(shí)出生日期。具體審核期間，一旦發(fā)現(xiàn)出生日期等信息被涂改的痕跡，審核人員必須立即安排組織管理人員，及時(shí)到公安部門進(jìn)行具體調(diào)查，并且以最原始出生日期憑證為主，對(duì)戶籍檔案材料相關(guān)記載再次核實(shí)，由此確定檔案中被涂改信息。當(dāng)然信息查證期間，會(huì)遇到無(wú)法查證的情況，對(duì)于此，則需要審查人員，根據(jù)干部人事相關(guān)資料，其中包括干部人員的出生證明等，并且還要延伸到其近親屬檔案的核查，將檔案中被涂改情況移交到公安部門，及時(shí)對(duì)檔案材料進(jìn)行物證鑒定。根據(jù)公安部門提供的物證鑒定，檔案管理人員、審查人員以及組織人事部門等，對(duì)結(jié)果進(jìn)行調(diào)查，以集體研究的方式，做出最終審核結(jié)果。審核期間會(huì)涉及到調(diào)查取證工作，具體實(shí)施期間一定要注意，干部戶籍檔案的保存地點(diǎn)必須為出生戶口申報(bào)地，如果出生年月日存在“農(nóng)歷”情況，及時(shí)進(jìn)行公歷時(shí)間轉(zhuǎn)換。

二、專項(xiàng)審核干部人事檔案的參加工作時(shí)間

參加工作時(shí)間相關(guān)材料審核過(guò)程中，因?yàn)樾枰獙徍说牟牧陷^多，所以第一必須確定干部人員參與工作的身份，再根據(jù)身份尋找相關(guān)申請(qǐng)表，提高審核效率。比如干部最初參與工作身份為知青，則首先需要查詢的材料為《上山下鄉(xiāng)登記表》，如果最初參加工作的身份為高校畢業(yè)生，則首先需要查詢的材料為《報(bào)到證》《派遣證》等。一旦在檔案查詢期間，出現(xiàn)檔案材料缺失的情況，必須根據(jù)相關(guān)材料證明與出處，及時(shí)尋找報(bào)表發(fā)出地。其中注意不同屬性的職工查詢情況不同，比如國(guó)家職工，屬于正式在編職工;臨時(shí)工則為亦工亦農(nóng)的情況。

三、專項(xiàng)審核中對(duì)學(xué)歷、干部身份的審核

學(xué)歷審核是干部人事檔案專項(xiàng)審核中非常關(guān)鍵的一項(xiàng)，學(xué)歷審核期間，從全日制教育學(xué)歷、在職教育學(xué)歷方向著手，認(rèn)定學(xué)歷審核的重要性。干部人員在參加工作之后仍然在學(xué)習(xí)，期間所獲得的全日制教育學(xué)歷，必須參與了全國(guó)統(tǒng)一高校招生考試，同時(shí)在考試中到達(dá)錄取分?jǐn)?shù)線，屬于省級(jí)招生辦批準(zhǔn)。當(dāng)然參與學(xué)習(xí)過(guò)程中，屬于全日制學(xué)習(xí)狀態(tài)，并沒(méi)有與原來(lái)單位保持正常工作關(guān)系，沒(méi)有領(lǐng)取薪金，個(gè)人檔案已經(jīng)從原單位遞交到高校檔案室。從高校畢業(yè)期間順利獲得高校頒發(fā)的學(xué)歷證書，完成工作的重新派遣。在職教育學(xué)歷認(rèn)定，干部人員就讀遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)教育，所獲得的學(xué)歷為在職教育學(xué)歷。

四、專項(xiàng)審核干部人事檔案中的入黨時(shí)間、工作經(jīng)歷

入黨時(shí)間以及工作經(jīng)歷專項(xiàng)審核。工作人員入黨時(shí)間，需要嚴(yán)格按照《我黨歷年來(lái)黨齡計(jì)算的起始時(shí)間的規(guī)定》進(jìn)行認(rèn)定，對(duì)不同時(shí)間段入黨的黨員，入黨時(shí)間要以各階段對(duì)應(yīng)的相關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)進(jìn)行認(rèn)定入黨時(shí)間。如果專項(xiàng)審核中出現(xiàn)入黨時(shí)間存在涂改、材料填寫不規(guī)范、內(nèi)容不完整的情況，則需要核對(duì)《入黨志愿書》并對(duì)入黨相關(guān)情況進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查核實(shí)，最終作出黨員身份認(rèn)定。工作經(jīng)歷審核，以職務(wù)任免表、干部履歷表等材料作為原始依據(jù)。如果在入職之后出現(xiàn)工作變動(dòng)，則需要注意任免表時(shí)間一直為工作經(jīng)歷核定時(shí)間。

五、注重材料審核、信息化技術(shù)應(yīng)用

干部人事檔案專項(xiàng)審核落實(shí)期間，還要注意材料收集與審核工作。尤其是檔案材料歸檔期間，專項(xiàng)審核工作必須注意，對(duì)檔案是否密封進(jìn)行審核，如果存在未密封的情況，及時(shí)予以指正并且處理。檔案材料審核，及時(shí)將檔案材料中虛假信息情況以及有待進(jìn)一步判斷的材料進(jìn)行歸類處理，及時(shí)幫助干部人事檔案處理“張冠李戴”的情況。定期干部人事檔案審核中，對(duì)于新的學(xué)習(xí)材料與信息等，在檔案管理人員已經(jīng)驗(yàn)證的基礎(chǔ)上進(jìn)行再次考核驗(yàn)證，確保學(xué)歷真實(shí)才能歸入檔案，杜絕出現(xiàn)假學(xué)歷或者虛假材料情況出現(xiàn)。干部人事檔案專項(xiàng)審核作為檔案管理優(yōu)化的重要手段，一旦發(fā)現(xiàn)檔案管理問(wèn)題，務(wù)必及時(shí)進(jìn)行反饋，并且責(zé)令檔案管理部門進(jìn)行改正。以信息化技術(shù)為基礎(chǔ)，不斷提高檔案專項(xiàng)審核的效率，通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)分析等技術(shù)，真正幫助檔案專項(xiàng)審核工作迅速查找到審核資料，并且核實(shí)審核資料的真實(shí)性。

六、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的開(kāi)展，針對(duì)干部檔案造假情況，及時(shí)對(duì)檔案信息真實(shí)性進(jìn)行核查，為檔案管理工作的優(yōu)化提供機(jī)會(huì)，并且提高檔案管理人員的管理意識(shí)，維護(hù)干部檔案信息的真實(shí)性與檔案管理的嚴(yán)肅性，為檔案管理工作的發(fā)展?fàn)I造良好的環(huán)境。

【參考文獻(xiàn)】

[1]吳艷萍.以干部人事檔案專項(xiàng)審核工作為契機(jī)，完善高等院校人事檔案管理工作[J].蘭臺(tái)內(nèi)外，2018（09）：71-72+58.

[2]梁釤.干部人事檔案專項(xiàng)審核工作引發(fā)的深層思考[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018（06）：167-168.

[3]殷欣.干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的認(rèn)識(shí)與分析[J].機(jī)電兵船檔案，2017（05）：54-55.