淺析信息化時代檔案管理工作的創(chuàng)新

徐國棟 趙曉敏

【摘要】在信息化時代，檔案管理工作發(fā)生了變化，面臨著新的機遇和挑戰(zhàn)。本篇文章通過對信息化時代檔案管理工作進行分析，闡述了信息化時代檔案管理工作所面臨的問題，并提出提高信息化時代檔案管理工作效率的應對方法。

【關鍵詞】信息時代;檔案管理工作;創(chuàng)新

一、什么是信息化時代檔案管理工作

檔案以文字表格的形式記載著個人、企業(yè)、組織甚至國家的重要信息。由于各種工作需要經(jīng)常查詢檔案信息，因此，檔案管理工作的創(chuàng)新尤為重要。傳統(tǒng)的檔案管理工作是使用紙質(zhì)作為媒介來對檔案進行保存，但這種檔案管理方式不僅效率低下，而且很容易在檔案存儲的各個過程中出現(xiàn)錯誤。但是現(xiàn)在我們利用先進的信息技術進行檔案管理工作，不再需要運用紙張來記錄檔案信息，而是將檔案信息記錄于電子計算機中，利用各種先進的計算機技術，來對不同的檔案進行分類，在提取所需檔案信息時更加方便，只需要輸入相關的編號或者信息就可以提取檔案，提高了檔案管理工作人員的工作效率。即便如此，檔案管理工作也必須要遵從相關法律法規(guī)，比如，工作人員不可利用職務之便對于檔案資料進行隨意調(diào)取，只有嚴格按照相關的法律規(guī)定和制度進行檔案管理工作，才能夠保證檔案的保密性、安全性。信息時代檔案管理工作雖然提高了工作效率，但也對檔案管理工作提出了更高的要求。

二、信息化時代檔案管理工作面臨的問題

（一）缺少檔案管理工作的人才。信息化時代的檔案管理工作，對于檔案管理工作人員有了更高的要求和標準。工作人員不僅要掌握相關的檔案管理知識，還要能夠熟練操作電子計算機，以保證檔案管理工作的效率。檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)能夠達到我國檔案管理工作的標準，有利于促進我國檔案管理工作的發(fā)展。所以我國應該重視對于檔案管理工作專業(yè)人才的培養(yǎng)。

（二）有關信息化檔案管理工作的相關法律法規(guī)不夠完善。由于信息化的飛速發(fā)展，信息化檔案管理工作的相關法律法規(guī)顯得不夠完善。只有在完善的法律體系的保障下，檔案管理工作才能順利開展，所以在今后檔案管理工作的過程中，我國應該重視檔案管理工作中法律法規(guī)的完善，從而促進檔案管理工作又好又快發(fā)展。

（三）檔案管理工作的理念沒有得到及時更新。如今我國的檔案管理工作利用先進的信息技術正在飛速發(fā)展，但由于我國檔案管理工作經(jīng)驗的不足，在發(fā)展的過程中仍舊出現(xiàn)了一些問題。其中就包含了一些檔案管理工作人員不能夠及時更新自己的知識體系和工作理念，達不到信息化檔案管理工作的要求，無法將信息化技術應用到檔案管理工作中去，在檔案管理工作中依舊使用傳統(tǒng)方法，降低了檔案管理的工作效率。

三、如何解決檔案管理工作所面臨的問題

（一）更新工作人員的工作觀念。無論是落后的檔案管理工作方法，還是信息時代檔案管理工作方法，都需要有人來實施，所以檔案管理工作部門要對于工作人員的能力進行提升，讓他們更新自己的工作觀念，不斷學習充實自己，學習計算機技術并及時補充自己的檔案管理知識，以適應時代的發(fā)展。

（二）完善檔案管理工作的相關法律法規(guī)。建立起完善的檔案管理工作法律法規(guī)，讓檔案管理工作依法進行，使檔案管理工作得到保障，這就要求我國在信息化時代背景下，加快檔案管理工作相關法律法規(guī)的完善，為信息化時代檔案管理工作的發(fā)展做好法律保障，促進信息化時代檔案管理工作的發(fā)展。

（三）注重人才的培養(yǎng)和培訓。無論信息化時代怎樣發(fā)展，檔案管理工作的方式如何變化，最終都是由人來具體實施，所以要重視人才的培訓和培養(yǎng)。對于在職的檔案管理工作人員，要加強他們的培訓，針對他們的短處進行教學，提升他們的綜合實力，增加他們的檔案管理工作知識，培訓他們熟練地運用電子計算機進行檔案管理工作。檔案管理部門還可以與各大高校合作，開啟有關檔案管理工作的相關專業(yè)，并確立所學專業(yè)的學生工作方向，不斷為檔案管理工作培養(yǎng)新鮮血液，為檔案管理工作儲備人才。

四、總結

信息時代檔案管理工作與之前的檔案管理工作相比，效率得到了大幅度的提升，而且工作中所出現(xiàn)的錯誤也大大減少，但是信息化檔案管理工作在發(fā)展過程中也面臨著不少的問題，這對于檔案管理工作人員來說，既是挑戰(zhàn)又是機遇。在先進的信息技術幫助下，信息化檔案管理工作才能夠進入我們的日常生活，為了更好地進行檔案管理工作，工作人員只有掌握更多的信息技術，才能更好更快地為人民服務，更加高效地開展檔案管理工作。

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