高校教務(wù)管理信息化建設(shè)研究

王亞麗

摘要：隨著計算機網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展和日益普及，各高等院校已經(jīng)非常普及地使用教務(wù)管理信息系統(tǒng)，創(chuàng)建集教務(wù)、教學(xué)、教師和學(xué)生信息于一體的高效網(wǎng)絡(luò)信息化管理平臺，進而減輕教務(wù)人員的工作壓力，就我校目前使用的教務(wù)管理信息系統(tǒng)功能的不足，提出完善意見。主要改善的功能包括學(xué)籍管理、教學(xué)計劃管理、排課管理、選課管理、考務(wù)管理、成績管理等模塊。在現(xiàn)有功能基礎(chǔ)上實現(xiàn)日常教務(wù)教學(xué)管理中的基本事務(wù)管理工作，滿足各功能的需求并達到理想的效果，為我校管理工作提供便利。

關(guān)鍵詞：高校教學(xué);教務(wù)管理;信息化

中圖分類號：G647? ? ?文獻標志碼：A? ? ?文章編號：1674-9324（2019）41-0013-02

一、目前我校教務(wù)管理信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀

目前我校的教務(wù)管理信息系統(tǒng)將師資和教學(xué)、學(xué)生和學(xué)籍、課程和考試、畢業(yè)和學(xué)位審核等相關(guān)的高校管理工作信息納入信息化系統(tǒng)中，徹底重塑管理模式和方法，為教務(wù)管理工作提供了很大的便利，但是目前我校的教學(xué)管理信息系統(tǒng)存在著一定的系統(tǒng)功能局限，遠程信息數(shù)據(jù)不共享、教學(xué)信息繁雜、應(yīng)用水平低、安全和穩(wěn)定性低等實際應(yīng)用問題得不到解決，不能滿足教育發(fā)展進步的需要。

目前我校教務(wù)管理信息系統(tǒng)主要負責(zé)信息查詢和信息統(tǒng)計兩方面工作，但很多工作還須人工獨立完成或者人工與計算機共同完成;高校每學(xué)期的教務(wù)管理工作都有新的需求和變化，信息系統(tǒng)得不到及時地適應(yīng)和調(diào)整，時效性差，智能化程度低。

目前我校的教務(wù)管理系統(tǒng)信息交換不規(guī)范，系統(tǒng)的靈活性、可擴充性和開放性較差;教務(wù)管理信息系統(tǒng)設(shè)計不適合本校的實際情況，技術(shù)上，教務(wù)系統(tǒng)的模塊不夠完善，制度上，規(guī)章管理制度與教務(wù)管理信息化不配套，教務(wù)管理人員知識、能力水平參差不齊，教務(wù)管理隊伍不穩(wěn)定，變動性大。目前我校每個學(xué)年流動人員比較大，學(xué)生的更替和變動、教師和其他教職工的人事變動等，都是對這些數(shù)據(jù)進行手動記錄、修改、查詢等管理工作，還沒有實現(xiàn)智能化管理;教務(wù)管理員和院系管理員的排課工作，以及學(xué)生的選課工作，信息量龐大、工作量大，耗時、耗力，不能從根本上解決教務(wù)管理人員的工作壓力;考務(wù)工作中試卷的提交、修改、存檔和查閱等工作煩瑣，成績的記錄、匯總、上報、整理、下達等流程要求信息準確無誤，但是目前我們傳統(tǒng)、呆板的管理方式和處理手段存在著很多缺陷，不能滿足如此龐大、重要且日益發(fā)展的教學(xué)需要。

二、教務(wù)管理信息化建設(shè)研究

教務(wù)管理系統(tǒng)存儲著大量的日常教學(xué)活動中產(chǎn)生的資料信息，該系統(tǒng)為學(xué)校的日常教學(xué)管理工作提供了一個統(tǒng)一的平臺。因為系統(tǒng)是為學(xué)生、教師、教職工等不同角色的人所使用，因此在保證系統(tǒng)功能正常的情況下，我們必須要保證系統(tǒng)設(shè)計功能的完整性，同時，為了使本系統(tǒng)的用戶有較好的操作體驗，設(shè)計的系統(tǒng)還須具有較好的先進性、實用性和擴展性;可持續(xù)發(fā)展規(guī)劃應(yīng)考慮到教學(xué)工作體系，避免重復(fù)，少走彎路;此外，系統(tǒng)應(yīng)能與其他系統(tǒng)集成的開放式系統(tǒng)進行整合，其中就包括行政管理模塊，該模塊功能包括有效信息和數(shù)據(jù)的更新、交換和分析。

教師在教學(xué)活動中主要承擔(dān)發(fā)布課程和考試信息的任務(wù)，其他活動還包括對學(xué)生選課信息的確認操作以及針對學(xué)生考試成績的錄入與修改操作。

教務(wù)處工作人員利用管理信息系統(tǒng)主要進行如下工作：（1）制訂各個專業(yè)學(xué)生的教學(xué)培養(yǎng)計劃，經(jīng)過上級領(lǐng)導(dǎo)審核批準后，交由各個院系存檔執(zhí)行;（2）針對課程時間、地點的安排，針對考試時間、地點的安排，授課教師以及課程信息的發(fā)布等;（3）方便教務(wù)人員對學(xué)生學(xué)籍信息進行整理、編輯、添加等，學(xué)生學(xué)籍信息一般包括入校時間、獲獎情況、學(xué)籍變動、就業(yè)去向等;（4）打印學(xué)生成績單，并對紙質(zhì)和電子成績單加蓋學(xué)校公章。

學(xué)生通過教務(wù)管理系統(tǒng)可以對自己的個人信息進行查詢和修改，也可以查詢自己所選的課程信息、課程表信息、考試信息等，另外學(xué)生還可以針對自己的考試成績提出異議申訴，交由教務(wù)管理員進行審核執(zhí)行，除此之外，學(xué)生還可以通過教務(wù)管理系統(tǒng)按照規(guī)定的流程和模板進行獎學(xué)金、助學(xué)金的申請。學(xué)生還可以實時查詢自己的學(xué)籍異動、考試情況和選課情況。學(xué)生可以在系統(tǒng)里填寫自己的學(xué)分認定申請、轉(zhuǎn)專業(yè)申請、免修申請、緩考申請、自修申請等，并且實時查詢申請結(jié)果和結(jié)果的反饋意見等，在學(xué)生課業(yè)繁忙的情況下，不用多次人工辦理。畢業(yè)學(xué)生也可以在教務(wù)管理系統(tǒng)中查詢自己的畢業(yè)條件以及自己的畢業(yè)情況，包括已修學(xué)分和未修學(xué)分。對于未修學(xué)分，系統(tǒng)應(yīng)做出提示，讓學(xué)生一目了然地知道自己的畢業(yè)情況，更加有針對性地選課和進行學(xué)業(yè)安排，進一步提高學(xué)生的自主能動性。

系統(tǒng)管理人員要對整個系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行和維護，對一個學(xué)校其他學(xué)院的其他用戶進行審核，防止非法注冊，對不同角色的用戶設(shè)置不同的操作權(quán)限;管理員可以對學(xué)校教務(wù)管理系統(tǒng)所發(fā)布的信息和公告進行維護，對新發(fā)布的信息進行審核，系統(tǒng)管理員可以對系統(tǒng)的冗余信息進行刪除操作，如刪除過期用戶，刪除失效信息等。系統(tǒng)管理員的作用是保證整個系統(tǒng)穩(wěn)定安全高效地運行，為其他用戶創(chuàng)造一個友好便捷的服務(wù)環(huán)境。

三、小結(jié)

本文中的教務(wù)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用符合目前教育教學(xué)的實際情況，可以輔助我校提升教學(xué)育人理念、教務(wù)管理能力和綜合管理水平。本論文的教務(wù)管理信息系統(tǒng)的運用為使用者帶來了便利，提高了管理員的工作質(zhì)量和效率。相對于原有教務(wù)管理信息系統(tǒng)的傳統(tǒng)操作工作模式，現(xiàn)有系統(tǒng)的各功能模塊的操作、更新、維護等工作更加方便。同時教務(wù)管理人員要有效依托教務(wù)管理系統(tǒng)來提高管理水平，節(jié)約管理成本，除了要滿足日常教務(wù)管理工作需要之外，還應(yīng)該促進規(guī)范管理，提高業(yè)務(wù)人員的工作水平和效率，減少業(yè)務(wù)人員的需求量，節(jié)約人員成本。

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