計算機會計系統(tǒng)在企業(yè)會計內(nèi)部控制中的應(yīng)用

黃秋容 蒙振海

摘 要：在新時代背景下，我國經(jīng)濟水平逐步提高，企業(yè)發(fā)展得到了人們普遍的關(guān)注。現(xiàn)如今在各個行業(yè)之中，都已經(jīng)開始應(yīng)用計算機，并且發(fā)揮了巨大的價值。正是在這一背景下，計算機會計系統(tǒng)就此誕生，促使會計人員更好地處理各類信息。本篇文章主要描述了計算機會計內(nèi)部控制的概念，探討對會計各個部門的管理控制以及對會計系統(tǒng)的日常控制，并對于系統(tǒng)內(nèi)部存在的問題和改進措施方面發(fā)表一些個人的觀點和看法。

關(guān)鍵詞：計算機;會計系統(tǒng);內(nèi)部控制

從現(xiàn)階段發(fā)展而言，會計電算化的作用越發(fā)重要，而內(nèi)部控制則是其中非常重要的工作內(nèi)容。企業(yè)為了保證財產(chǎn)安全，理應(yīng)做好內(nèi)部控制工作。為此，企業(yè)便需要對原有的制度內(nèi)容進行完善，從而能夠在真正意義上實現(xiàn)健康成長。

一、計算機會計內(nèi)部控制的概念

所謂內(nèi)部控制，主要是指企業(yè)為了確保數(shù)據(jù)資料的安全性，實際制定的相關(guān)制度或者管理準(zhǔn)則。伴隨計算機技術(shù)的快速發(fā)展。企業(yè)在進行控制的時候，如果仍然采用早期的人工方式，很難滿足日常工作開展的基本需求。為此，企業(yè)便需要對管理方式進行優(yōu)化，結(jié)合電算的特點，采用最為合適的方案。

二、對會計各個部門的管理控制

（一）設(shè)立組織機構(gòu)

對于任何一個企業(yè)來說，在進行會計電算的時候，通過應(yīng)用計算機技術(shù)，理應(yīng)對其原有的組織機構(gòu)進行改變。為此，企業(yè)便需要根據(jù)日常工作的特點，設(shè)置多個功能完全不同的機構(gòu)。諸如，企業(yè)能夠基于數(shù)據(jù)資料本身，設(shè)置輸入小組處理小組以及分析小組，各個小組各自負責(zé)相關(guān)工作內(nèi)容。

（二）責(zé)任劃分

在針對會計系統(tǒng)進行控制的時候，理應(yīng)對各個崗位的職責(zé)進行合理劃分，以防在同一個崗位之中，會有多個責(zé)任人的情況存在。為了實現(xiàn)這一目標(biāo)，必須做到分工明確，對于任何有可能出現(xiàn)舞弊問題的任務(wù)，堅決不能讓單一部門負責(zé)。諸如在進行數(shù)據(jù)維護的時候，理應(yīng)確保電算審核的職務(wù)全面分離。如此一來，欺詐問題出現(xiàn)的概率將會降至最低。

（三）上機管理

對于企業(yè)來說，在進行財會管理的時候，每一個工作人員都要進行上機管理。畢竟每人的電腦都是專用的，同時該電腦不能從事其他任何和工作無關(guān)的事物。當(dāng)人員上機或者下機的時候，都要進行相應(yīng)記錄。

三、對會計系統(tǒng)的日常控制

（一）數(shù)據(jù)輸入控制

對于企業(yè)來說，在進行財會工作的時候，往往需要使用大量數(shù)據(jù)資料，當(dāng)數(shù)據(jù)本身有任何問題，都會使得整個系統(tǒng)無法正常運行，同時有可能帶來大量經(jīng)濟損失。因此，企業(yè)便需要及時采取內(nèi)部控制的措施，針對所有輸入的數(shù)據(jù)資料，認真展開監(jiān)督。

（二）數(shù)據(jù)處理控制

對于計算機會計系統(tǒng)來說，在進行數(shù)據(jù)處理的時候，往往包括兩方面工作，分別是文件控制和有效性控制。通過對數(shù)字內(nèi)容進行審核，把握其檢查范圍，了解其有效性是否達標(biāo)。而對于文件控制來說，則主要了解文件本身的長度是否超出規(guī)定要求。

四、系統(tǒng)內(nèi)部存在的問題和改進措施

（一）系統(tǒng)內(nèi)部控制較差

對于多數(shù)企業(yè)來說，內(nèi)部控制模塊的水平仍然比較差。因此在審計工作的時候，相關(guān)問題往往無法及時查重。在早期的工作中，基本上都以手工審計的方式為主，通?？梢哉页鲆恍┯嬎銠C未能查處的問題。畢竟程序全部都人寫成的，相比于人類自己，往往很難做到問題分析和判斷。諸如，企業(yè)在進行資金轉(zhuǎn)移的時候，電腦無法對其使用方向進行辨別，很難分辨到底是否挪用。當(dāng)前多數(shù)會計系統(tǒng)在進行信息管理的時候，缺乏應(yīng)有的細致性特點，尤其是在管理信息的時候，經(jīng)常會有漏洞存在，從而造成舞弊的情況出現(xiàn)。正是這一因素，計算機系統(tǒng)很難對資金展開有效管理，導(dǎo)致內(nèi)部控制的效果無法達標(biāo)。

（二）人員能力有限

對于系統(tǒng)控制工作來說，通常對于人員的業(yè)務(wù)水平有著較高要求。為此，工作人員必須掌握相關(guān)知識，不僅要掌握法律知識，而且懂得如何進行數(shù)據(jù)分析，同時自身計算機操作水平也要達標(biāo)。然而當(dāng)前許多企業(yè)內(nèi)部操作人員的素質(zhì)不佳，對于會計方面的知識未能做到充分理解，導(dǎo)致各類問題層出不窮。

（三）加強內(nèi)部控制的方法

對于企業(yè)來說，會計系統(tǒng)是問題處理的一個重要工具，對企業(yè)來說十分重要。伴隨企業(yè)的發(fā)展，財務(wù)管理也變得十分煩瑣，涉及的內(nèi)容也越來越多。為了改進這一情況，企業(yè)便需要對現(xiàn)有的會計系統(tǒng)進行優(yōu)化，并完善原有的制度，以此設(shè)置統(tǒng)一的管理指標(biāo)和管理體系，確保內(nèi)部控制工作更具多元化特點，同時對計算機設(shè)備進一步加強管理，促使系統(tǒng)接入實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)分化。針對不同的部門，設(shè)置不同的負責(zé)人，以此提升管理的質(zhì)量。

結(jié)束語：

綜上所述，對于廣大企業(yè)來說，在開展會計工作的時候，理應(yīng)經(jīng)濟應(yīng)用計算機技術(shù)，以此做好內(nèi)部控制工作，確保各項工作都能夠順利進行，進而可以獲得更多的經(jīng)濟效益。

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作者簡介：

黃秋容 （1995-），女，漢族，廣西欽州市人，廣西城市職業(yè)大學(xué)，助理會計師。研究方向：會計學(xué);

蒙振海（1983-），男，漢族，武鳴，廣西城市職業(yè)大學(xué)，講師。研究方向：高等教育研究、計算機網(wǎng)絡(luò)。