關(guān)于企業(yè)應(yīng)用中“云會(huì)計(jì)”存在的問題分析及對(duì)策探討

楊倩

摘 要：當(dāng)前，隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)深入到人們生活與工作的每一個(gè)層面，影響著人們的方方面面。在這種背景下，“云會(huì)計(jì)”應(yīng)運(yùn)而生，將“云會(huì)計(jì)”引入到企業(yè)中，能夠推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)工作信息化發(fā)展，提升企業(yè)會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量和效率，從而促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)持續(xù)發(fā)展。當(dāng)前很多企業(yè)逐漸開始引入了“云會(huì)計(jì)”，在會(huì)計(jì)工作方面取得了較大的成效，不過(guò)其應(yīng)用中也存在一些問題，這些問題對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)工作的更好開展帶來(lái)了不利影響?；诖?，本文對(duì)這些問題進(jìn)行了總結(jié)，并提出針對(duì)性的解決措施，希望能夠?yàn)槠髽I(yè)“云會(huì)計(jì)”的更好運(yùn)營(yíng)提供一定幫助。

關(guān)鍵詞：“云會(huì)計(jì)”;信息化;問題;財(cái)務(wù)工作;解決措施

一、“云會(huì)計(jì)”的含義

“云會(huì)計(jì)”是一種建立在互聯(lián)網(wǎng)上的虛擬會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，其是將云計(jì)算技術(shù)作為基礎(chǔ)與核心，通過(guò)該系統(tǒng)來(lái)完成企業(yè)的會(huì)計(jì)核算與會(huì)計(jì)管理等工作，其能夠?yàn)槠髽I(yè)提供財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)管理以及相關(guān)的決策等服務(wù)。同時(shí)，“云會(huì)計(jì)”還可以對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)信息進(jìn)行綜合運(yùn)用與計(jì)算，為企業(yè)提供最優(yōu)化的財(cái)務(wù)核算方案，從而推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)工作效率的全面提升，降低企業(yè)的成本。與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)軟件相比而言，“云會(huì)計(jì)”具有更大的優(yōu)勢(shì)，并且其還有專業(yè)化的工作人員、技術(shù)供應(yīng)商等做保障，能夠促進(jìn)于“云會(huì)計(jì)”得到更好運(yùn)用，不斷提升企業(yè)財(cái)務(wù)績(jī)效。

二、企業(yè)應(yīng)用中“云會(huì)計(jì)”存在的問題

（一）對(duì)“云會(huì)計(jì)”的認(rèn)識(shí)欠缺

“云會(huì)計(jì)”是在云計(jì)算基礎(chǔ)上產(chǎn)生的，其發(fā)展的時(shí)間并不長(zhǎng)，很多人們對(duì)其認(rèn)識(shí)還處于起步階段，對(duì)其了解不夠，因此對(duì)其運(yùn)用也不是十分積極。還有一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為，“云會(huì)計(jì)”會(huì)泄露自身的財(cái)務(wù)信息，因此不愿意將財(cái)務(wù)信息上傳到網(wǎng)絡(luò)上，也導(dǎo)致“云會(huì)計(jì)”的運(yùn)用受到了限制。雖然一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)“云會(huì)計(jì)”有一定的了解，也有一些運(yùn)用的傾向，但是受到軟件市場(chǎng)良莠不齊的影響，也處于觀望的狀態(tài)。另外，我國(guó)當(dāng)前還缺乏“云會(huì)計(jì)”政策支持，沒有構(gòu)建健全的“云會(huì)計(jì)”核算標(biāo)準(zhǔn)體系，而且云計(jì)算產(chǎn)業(yè)又缺乏規(guī)范，因此也使得我國(guó)“云會(huì)計(jì)”的發(fā)展受到了較大的限制，影響了其認(rèn)可度。

（二）“云會(huì)計(jì)”面臨安全問題

雖然“云會(huì)計(jì)”能夠提升企業(yè)會(huì)計(jì)工作的效率，節(jié)省企業(yè)會(huì)計(jì)方面的成本，但是其也為企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性帶來(lái)了影響。由于“云會(huì)計(jì)”是將互聯(lián)網(wǎng)作為運(yùn)行基礎(chǔ)的，其各項(xiàng)信息都處于互聯(lián)網(wǎng)大環(huán)境中，因此不可避免地會(huì)受到各個(gè)方面的威脅和干擾，這就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)信息面臨安全隱患。同時(shí)，云存儲(chǔ)在應(yīng)用中還比較容易受到病毒攻擊、不法分子的破壞等，這就容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)被泄露、篡改等，一旦發(fā)生這種情況，就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)信息面臨損失，影響企業(yè)的發(fā)展。

（三）會(huì)計(jì)人員的“云會(huì)計(jì)”技能有待提升

會(huì)計(jì)人員的技能直接影響工作的效果，當(dāng)前雖然一些企業(yè)開始引入了“云會(huì)計(jì)”系統(tǒng)，但是在實(shí)際工作中會(huì)計(jì)人員的專業(yè)化技能卻表現(xiàn)出不足的現(xiàn)象，無(wú)法對(duì)“云會(huì)計(jì)”系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)化運(yùn)用，對(duì)許多功能無(wú)法深入挖掘與運(yùn)用，這就導(dǎo)致會(huì)計(jì)工作的效率較低，因此不斷提升會(huì)計(jì)人員的“云會(huì)計(jì)”技能尤為重要。

三、解決企業(yè)“云會(huì)計(jì)”問題的措施

（一）正確認(rèn)識(shí)“云會(huì)計(jì)”

“云會(huì)計(jì)”已經(jīng)成為了會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展的主流趨勢(shì)，為了推動(dòng)會(huì)計(jì)行業(yè)的更好發(fā)展，提升“云會(huì)計(jì)”的運(yùn)用效率，相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)“云會(huì)計(jì)”宣傳，為各個(gè)企業(yè)管理者做好培訓(xùn)與教育，使其對(duì)“云會(huì)計(jì)”有一個(gè)全面而正確的認(rèn)識(shí)，從而更好地在企業(yè)中引入“云會(huì)計(jì)”。同時(shí)，政府還要對(duì)有潛力的“云會(huì)計(jì)”供應(yīng)商進(jìn)行扶持，幫助其構(gòu)建健全完善的“云會(huì)計(jì)”系統(tǒng)，并加強(qiáng)安全性管理，消除企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的顧慮。而企業(yè)也應(yīng)當(dāng)注重對(duì)自身的員工進(jìn)行培訓(xùn)，讓員工對(duì)“云會(huì)計(jì)”有一個(gè)更全面的認(rèn)識(shí)與理解，并積極學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)知識(shí)，提升計(jì)算機(jī)技能，更好地迎接“云會(huì)計(jì)”時(shí)代。

（二）做好安全防范與管理

第一，“云會(huì)計(jì)”服務(wù)商應(yīng)當(dāng)做好安全保障，采取有效的措施加強(qiáng)安全管理。比如要對(duì)數(shù)據(jù)傳輸過(guò)程進(jìn)行管理，采用加密算法，切實(shí)保障數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩?。同時(shí)，還要依據(jù)不同用戶的保密等級(jí)加強(qiáng)身份認(rèn)證、構(gòu)建對(duì)應(yīng)的防火墻等，推動(dòng)系統(tǒng)有更高的安全性。第二，政府要充分發(fā)揮自身的監(jiān)管作用，對(duì)“云會(huì)計(jì)”供應(yīng)商進(jìn)行科學(xué)化監(jiān)管。要根據(jù)實(shí)際情況制定對(duì)應(yīng)的資格審查機(jī)制，構(gòu)建從業(yè)資格標(biāo)準(zhǔn)，避免供應(yīng)商為了一己私利而出售企業(yè)的數(shù)據(jù)信息。第三，政府要健全“云會(huì)計(jì)”法律制度。當(dāng)前我國(guó)還沒有正式、規(guī)范的云計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)，并且這方面的安全方針也不清晰。政府應(yīng)當(dāng)結(jié)合國(guó)內(nèi)外云計(jì)算的現(xiàn)實(shí)發(fā)展情況進(jìn)行規(guī)劃，對(duì)當(dāng)前現(xiàn)有的法律規(guī)范進(jìn)行完善和修訂，為云計(jì)算更好地發(fā)展提供良好的環(huán)境。同時(shí)，還要構(gòu)建“云會(huì)計(jì)”相關(guān)的法律體系，以此對(duì)“云會(huì)計(jì)”市場(chǎng)進(jìn)行維護(hù)，確?！霸茣?huì)計(jì)”有更高的安全性，為更多企業(yè)運(yùn)用“云會(huì)計(jì)”做好堅(jiān)實(shí)的保障。第四，企業(yè)自身應(yīng)當(dāng)做好保密。企業(yè)應(yīng)當(dāng)提升安全防范意識(shí)，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止出現(xiàn)突發(fā)事件。并且，在選擇供應(yīng)商的時(shí)候還要做好分析與考察，對(duì)系統(tǒng)安全性進(jìn)行全面檢測(cè)。

（三）提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)和技能

“云會(huì)計(jì)”的有效運(yùn)用需要會(huì)計(jì)人員有較高的技能和素質(zhì)，只有會(huì)計(jì)人員積極進(jìn)行新知識(shí)學(xué)習(xí)，并不斷提升自身的綜合素質(zhì)，才能夠更好地運(yùn)用“云會(huì)計(jì)”財(cái)務(wù)軟件，提升會(huì)計(jì)工作的效率。因此企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要注重對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)，積極為其灌輸新知識(shí)和新技能，使其對(duì)“云會(huì)計(jì)”有一個(gè)全面的了解，更好地對(duì)其進(jìn)行運(yùn)用。同時(shí)企業(yè)還要采取有效措施激勵(lì)員工開展這方面的學(xué)習(xí)，比如構(gòu)建獎(jiǎng)懲措施，定期對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行專業(yè)技能考核，對(duì)學(xué)習(xí)積極、效果好的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，而對(duì)學(xué)習(xí)不積極的員工進(jìn)行懲罰等。另外，還可以聘請(qǐng)經(jīng)驗(yàn)豐富的“云會(huì)計(jì)”專業(yè)人員到企業(yè)中對(duì)自身的會(huì)計(jì)人員開展培訓(xùn)，為其解答疑問并傳授經(jīng)驗(yàn)。

結(jié)束語(yǔ)：

當(dāng)前隨著我國(guó)社會(huì)的快速發(fā)展，越來(lái)越多的企業(yè)開始了解并運(yùn)用“云會(huì)計(jì)”，這使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理的整體質(zhì)量和效率不斷提升。不過(guò)整體來(lái)看“云會(huì)計(jì)”的運(yùn)用過(guò)程也并不是十分順利，企業(yè)對(duì)其運(yùn)用還存在諸多問題，本文對(duì)這些問題進(jìn)行了總結(jié)，并提出具體措施，希望能夠早日實(shí)現(xiàn)“云會(huì)計(jì)”的普及。

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