財務共享模式下內部控制問題研究

摘 要：財務共享中心的出現(xiàn)是經(jīng)濟迅猛發(fā)展的產(chǎn)物，越來越多的企業(yè)對其十分重視，這種新的業(yè)務和會計管理模式規(guī)范統(tǒng)一了會計記錄和報告，為企業(yè)財務工作提供了便利、節(jié)約了成本、提高了效率，但是對傳統(tǒng)的內部控制也產(chǎn)生了沖擊，內部控制的管理模式也必須適應財務共享模式。本文就財務共享在內部控制中產(chǎn)生的問題進行了深入研究并提出了相應建議。

關鍵詞：財務共享;內部控制;信息系統(tǒng);問題

近些年來，隨著共享理念的深入，無論是日常生活還是工作都應用到了這種新型的模式，街邊的共享單車、商場的共享充電寶的出現(xiàn)是共享服務理念融入生活的體現(xiàn)。而在財務工作領域，財務共享中心的集中式管理模式正在被越來越多的國內外企業(yè)采用，其彌補了傳統(tǒng)模式下效率低下、流程煩瑣的問題，不必要每個企業(yè)都設立專門的辦事處和會計，財務共享服務中心可以對會計記錄和報告進行統(tǒng)一的、規(guī)范的管理，將實體會計業(yè)務轉到線上進行集成式管理。

一、財務共享模式的含義及特征

財務共享服務中心（FSSC）顧名思義，指的是實現(xiàn)財務信息的集成化、共享化。規(guī)模式處理財務信息，將實體會計業(yè)務轉為線上模式進行統(tǒng)一規(guī)范管理。集團母公司設立財務共享服務中心，將各子公司財務工作里基礎性煩瑣性的業(yè)務集成起來進行管理和處理，這樣不僅能節(jié)約成本提高效率還能夠使得財務信息更加統(tǒng)一規(guī)范，財務數(shù)據(jù)更加透明。

財務共享服務中心具有規(guī)模性、規(guī)范性、技術性、服務性和專業(yè)性：將內部重復設立的財務部門合并組織，整合內部資源，形成一定的規(guī)模經(jīng)濟;固定統(tǒng)一的模式、設計標準化流程、統(tǒng)一操作規(guī)范以及執(zhí)行標準;具備高集成的IT系統(tǒng)、高技術的財務軟件、現(xiàn)代化的電子通訊手段以及穩(wěn)定的硬件系統(tǒng);以目標客戶為導向，向目標客戶提供財務服務;具備高質量的財務專業(yè)人才為目標客戶提供高質量的財務服務。

二、內部控制的含義及特征

內部控制在理論上的說，就是經(jīng)濟單位和各個組織在經(jīng)濟活動中建立的一種相互制約的業(yè)務組織形式和職責分工制度。實際上來說，也就是由企業(yè)董事會等類似的管理決策機構、管理層和全體員工共同實施的，是實現(xiàn)企業(yè)基本目標必不可少的控制活動，確保了真實可靠的會計信息資料、安全完整的資產(chǎn)、貫徹執(zhí)行的經(jīng)營方針。通過自我調整、約束、規(guī)劃、評價和控制來保證經(jīng)營活動的經(jīng)濟性、效率性和效果性。

三、財務共享服務模式下內部控制存在的問題

（一）信息傳遞系統(tǒng)效率低下

由于對各財務部門信息的整合，導致系統(tǒng)信息負載量過大，操作系統(tǒng)效率低下，特別在會計期末核算時期，數(shù)據(jù)傳輸量過大，操作人員增多時尤為明顯。而且，系統(tǒng)對全面業(yè)務的整體覆蓋率不高，在信息處理等方面存在瑕疵導致部分信息工作不得不通過手工處理來完成。因此，財務共享模式下的內部控制制度的執(zhí)行問題將面臨著嚴峻的挑戰(zhàn)，真正意義上的“財務共享”需要工作效率能匹配上企業(yè)的整體業(yè)務規(guī)模，否則難以真正實現(xiàn)我們想要達到的“財務共享”。

（二）流程設計不合理

流程設計不合理，存在隱患導致內部控制的管理效率存在問題。企業(yè)規(guī)模擴大，其涉及的經(jīng)濟領域越來越廣，財務工作越來越復雜，不合理的管理流程導致了人力和財力在管理流程上的浪費和管理效率低下。

（三）財務與企業(yè)業(yè)務分離

財務共享使得財務核算集中化，而企業(yè)集團業(yè)務發(fā)生在各個子公司，分布廣泛，內容多樣化，因此，財務中心的財務人員無法深入了解各公司發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務，對其業(yè)務的真實性無法做出判斷，也無法做到有效的事前控制。

四、財務共享服務模式下內部控制的優(yōu)化

（一）優(yōu)化信息系統(tǒng)，保證信息傳遞效率

信息技術的應用在財務共享模式下尤為重要，必須引起重視，否則將會給企業(yè)帶來眾多不可控風險。因此，企業(yè)的應對措施必不可少：首先，將會計信息中主數(shù)據(jù)的格式與分類標準進行統(tǒng)一，解決數(shù)據(jù)整合難度問題。其次，吸收高層次專業(yè)技術人才，加強對網(wǎng)絡技術的應用，加大對技術研究的力度，解決系統(tǒng)口徑不一的問題，構建完善的信息系統(tǒng)。最后，企業(yè)應該重視信息安全的防范問題，通過建設新型風險預警系統(tǒng)和統(tǒng)一技術平臺，設置嚴格的權限操作，身份識別等程序;信息系統(tǒng)必須定期維護和升級，保證財務信息的同步有效性，保證系統(tǒng)的兼容性和反應速度，規(guī)避信息不對稱的風險。

（二）進行流程再造及優(yōu)化

在傳統(tǒng)財務管理模式轉化為財務共享管理模式的過程中，管理流程必然會徹底再造，要保證財務共享中心的高效運作的關鍵就是流程再造。深入了解各業(yè)務的發(fā)生狀況，將所有的業(yè)務流程進行梳理，深入所有子公司進行全面的調研，流程的設計必須要結合自身企業(yè)的性質，根據(jù)各項財務的分類和特性，將流程細致劃分，形成一一對應的關系。將業(yè)務作為基礎，建立財務與業(yè)務流程無縫對接的閉環(huán)管理模式，只有這樣，再造的流程合理才會合理有效、業(yè)務財務處理才會規(guī)范高效、流程標準才得到貫徹落實，才能確保內部控制能夠起到最好的效果。

（三）全流程信息化加強內部控制管理

在系統(tǒng)中內置財務授權以及費用標準，使用自動控制系統(tǒng)，減少人為因素，在集團財務核算管理下，全方位監(jiān)控管理各成員單位，充分利用信息化平臺監(jiān)督管理費用預算，消除預算控制的盲區(qū)，將費用預算的申請和報銷緊緊控制在企業(yè)手中的同時安排專門的人員對信息化平臺進行實時監(jiān)督。提高信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)承載量和運行速度，有效及時地傳遞財務信息，以達到實時共享全集團財務信息的目的，根據(jù)管理的需求及時出具財務報告，集中財務數(shù)據(jù)，共享信息，綜合分析，全面控制集團財務。

結束語：

雖然對于內部控制來說，要適應新興的財務共享模式顯然不是一蹴而就的，這個過程中面臨著嚴峻的挑戰(zhàn)，但是，一旦挑戰(zhàn)成功，將會使企業(yè)在成本控制、工作效率和管理效率方面脫穎而出。要想企業(yè)可持續(xù)發(fā)展下去，企業(yè)在信息系統(tǒng)的優(yōu)化，流程再造及優(yōu)化，全流程信息化內部控制等方面必須重視且不斷實踐發(fā)展。

參考文獻：

[1]段繼飛.財務共享模式下內部控制問題探討[J].現(xiàn)代營銷，2019，（07）.

[2]張玉琪.財務共享環(huán)境下的內部控制研究[J].財會學習，2019，（05）.

作者簡介：

曹智銘（1994-），男，漢族，湖南省長沙市人，湖南大學會計學碩士。研究方向：項目投融資與資本運營。