分析醫(yī)學(xué)科研檔案管理工作的難點(diǎn)及建議

馬榮

摘要：在國家經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展下，對(duì)許多單位檔案管理要求更加嚴(yán)格，檔案管理應(yīng)該跟隨信息化時(shí)代的發(fā)展，做到合理創(chuàng)新，不斷進(jìn)步，在優(yōu)化各種檔案管理硬件設(shè)施的基礎(chǔ)上，還要進(jìn)行軟件創(chuàng)新，及時(shí)更新信息設(shè)備，將繁雜的數(shù)據(jù)任務(wù)交給電子設(shè)備，解脫人力勞動(dòng)，將人力資源安排到更需要的地方。在我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展背景下，對(duì)醫(yī)學(xué)科研檔案管理的要求越來越高，對(duì)制度的改革創(chuàng)新也刻不容緩地進(jìn)行，檔案管理關(guān)系到過去和未來的發(fā)展，是重點(diǎn)任務(wù)。醫(yī)學(xué)科研檔案是醫(yī)學(xué)科技知識(shí)的重要載體，它包含著很多優(yōu)秀的科研技術(shù)信息，是實(shí)施醫(yī)學(xué)科研工作的重要根據(jù)，所以分析醫(yī)學(xué)科研檔案管理工作的難點(diǎn)并且采取合理建議是非常重要的。

關(guān)鍵詞：醫(yī)學(xué)科研;檔案管理工作;難點(diǎn)建議

醫(yī)學(xué)科研檔案反映了醫(yī)學(xué)科技方面的各種信息資源，是非常重要的資產(chǎn)，醫(yī)學(xué)科研檔案管理工作實(shí)行的優(yōu)劣程度影響醫(yī)學(xué)科研事業(yè)的發(fā)展，新技術(shù)的發(fā)明，新管理理念的誕生，新思維的發(fā)現(xiàn)都是檔案管理創(chuàng)新的源泉?jiǎng)恿?，也是醫(yī)學(xué)科研檔案管理必須改革去適應(yīng)的原因。充分發(fā)揮醫(yī)學(xué)科研檔案管理的作用，可以讓醫(yī)學(xué)科技高速發(fā)展，高效運(yùn)作，本文分析了醫(yī)學(xué)科研檔案管理的難點(diǎn)和加強(qiáng)醫(yī)學(xué)科研檔案管理工作的建議。

一、檔案文化建設(shè)的內(nèi)涵

檔案文化是在一定時(shí)期政治經(jīng)濟(jì)文化等因素共同作用的結(jié)果，在不斷發(fā)展過程中，人們對(duì)檔案及其實(shí)踐的積累所形成的價(jià)值觀成為了檔案的核心部分，檔案文化內(nèi)涵在某一歷史時(shí)期發(fā)展過程形成和沉淀，人們對(duì)檔案文化的價(jià)值觀不斷得到更新與發(fā)展。

二、醫(yī)學(xué)科研檔案管理存在的問題

醫(yī)學(xué)檔案的管理對(duì)醫(yī)學(xué)科研事業(yè)的發(fā)展具有重大影響，醫(yī)學(xué)檔案可以給醫(yī)學(xué)科研工作提供充分的信息，可以從中吸取之前的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，幫助醫(yī)學(xué)工作者更好地做出決策;也可以通過醫(yī)學(xué)檔案整理總結(jié)工作效果，評(píng)價(jià)工作績效，為工作人員的評(píng)價(jià)提供幫助;還可以方便各部門之間的溝通，資料傳輸便捷，醫(yī)學(xué)科研檔案管理不是簡單地?cái)?shù)據(jù)資料疊加，而是一個(gè)動(dòng)態(tài)化的資料組合，目前醫(yī)學(xué)科研檔案管理還有諸多缺陷，所以需要改革創(chuàng)新，完善制度，提高醫(yī)院的工作效率。

（一）醫(yī)學(xué)科研檔案管理信息化建設(shè)落后

現(xiàn)代信息技術(shù)的高速發(fā)展使電子技術(shù)在各大領(lǐng)域都相應(yīng)普及，檔案管理幾乎都由原來的紙質(zhì)資料變?yōu)殡娮游臋n，但是還有一些檔案管理采用傳統(tǒng)的方式，導(dǎo)致檔案收集、整理、搜尋等過程都非常緩慢，不可能為急迫的決策提供有利參考，而有些檔案管理的信息化流于表面，只是從紙質(zhì)的堆積變成電子文稿的堆積，并不能應(yīng)用信息化手段做出創(chuàng)新貢獻(xiàn)，不能動(dòng)態(tài)化的提供信息。而衛(wèi)生健康部門的建設(shè)重點(diǎn)一般都放在醫(yī)療上，對(duì)檔案管理沒有很高的重視，導(dǎo)致沒有及時(shí)更新檔案管理的建設(shè)，檔案管理還處于傳統(tǒng)的紙質(zhì)階段。

（二）醫(yī)學(xué)科研檔案管理缺少專門工作人員

目前很多檔案管理工作是身兼數(shù)職的員工或是臨時(shí)工兼職工在做，沒有條理性完整性，經(jīng)常造成疏忽，而且不固定的不專業(yè)人員對(duì)于電子設(shè)備的熟悉程度不高，可能不會(huì)利用信息化的檔案管理設(shè)施，缺乏了及時(shí)快速整理檔案的能力。臨時(shí)工等流動(dòng)人員也給檔案的安全性帶來了威脅，可能會(huì)造成機(jī)密信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)，所以檔案管理需要專門的崗位和專業(yè)的員工。

（三）衛(wèi)生健康部門的檔案管理意識(shí)淡薄

衛(wèi)生健康部門在工作中可能更看重直接醫(yī)療方面的建設(shè)，對(duì)基礎(chǔ)檔案資料的管理不夠重視，檔案管理部門經(jīng)常是被精簡的對(duì)象，對(duì)檔案管理的資金投入也少，造成了檔案管理工作滯后的局面，在檔案管理收集方面一直處于被動(dòng)狀態(tài)，沒有認(rèn)識(shí)到收集資料的重要性導(dǎo)致檔案管理職能的缺失。

三、優(yōu)化醫(yī)學(xué)科研檔案管理的策略

（一）加強(qiáng)醫(yī)學(xué)科研檔案管理的信息化水平

在現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展背景下，計(jì)算機(jī)技術(shù)得到了廣泛的應(yīng)用，檔案管理工作實(shí)行信息化管理也是當(dāng)代社會(huì)對(duì)檔案信息管理需求日益增強(qiáng)的客觀需求。各醫(yī)院很重要的是要求信息要準(zhǔn)確快速的傳遞，可以及時(shí)互換資源，更新信息，所以信息化電子化管理的改革刻不容緩。檔案資料的數(shù)據(jù)修改復(fù)制、圖文轉(zhuǎn)換等都可以應(yīng)用信息化設(shè)備快速完成，通過打印技術(shù)也可以實(shí)現(xiàn)電子和紙質(zhì)的同時(shí)留存，不同地區(qū)的醫(yī)院單位管理人員之間可以通過信息設(shè)備快速地共享信息，改進(jìn)決策。衛(wèi)生健康部門還可以在專門網(wǎng)站上實(shí)現(xiàn)檔案的一定量的透明公開，讓每一個(gè)市民都可以關(guān)注醫(yī)療信息，方便大眾。只有醫(yī)學(xué)科研檔案管理的信息化水平不斷提高，才能加強(qiáng)我國檔案管理的制度提升，不斷提高我國醫(yī)學(xué)科研單位的辦事水平和辦事效率，進(jìn)一步促進(jìn)我國在社會(huì)轉(zhuǎn)型時(shí)期檔案管理制度的改革，進(jìn)一步促進(jìn)我國改革開放事業(yè)的不斷發(fā)展，提高我國檔案管理人員的綜合素養(yǎng)，提升相關(guān)工作人員的綜合素養(yǎng)。

（二）提升醫(yī)學(xué)科研檔案管理人員的綜合素養(yǎng)

衛(wèi)生健康部門檔案管理工作水平的優(yōu)劣決定了科技工作的情況和未來發(fā)展趨勢，因此要想更好的管理衛(wèi)生健康部門的檔案工作，提升相關(guān)工作人員的綜合素養(yǎng)是一個(gè)必要措施。檔案管理工作有一定的復(fù)雜性系統(tǒng)性，所以對(duì)于檔案管理人員的要求非常高，衛(wèi)生健康部門要注重培養(yǎng)員工的工作能力和經(jīng)驗(yàn)，多開展各項(xiàng)培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動(dòng)，提升檔案管理隊(duì)伍的專業(yè)程度。可以通過以老人帶新人的方法，充分利用衛(wèi)生健康部門的人力資源，更好地應(yīng)對(duì)這一系統(tǒng)性強(qiáng)，綜合性高的工作。

（三）健全完善醫(yī)學(xué)科研檔案管理制度

首先，建立的各項(xiàng)制度必須要具有合理性和科學(xué)性，必須要符合目標(biāo)醫(yī)院檔案管理工作實(shí)際需要。其次，簡明、實(shí)用，可操作。制定的制度必須要具有良好的可操作性，方便實(shí)用、簡單易行才可以更好的發(fā)揮規(guī)章制度的指導(dǎo)和規(guī)范作用。再次，堅(jiān)持制度約束的地位平等性。制定的規(guī)章制度要求既要約束職工也要約束領(lǐng)導(dǎo)，職工和領(lǐng)導(dǎo)為制度的主要執(zhí)行者和主要制定者，堅(jiān)持制度約東的地位平等性，是制度順利執(zhí)行的重要保障。最后，獎(jiǎng)懲分明。檔案部門在規(guī)章制度中既是管理者又是執(zhí)行者，所以在規(guī)章制度的執(zhí)行過程中，檔案部門要保證制度執(zhí)行的嚴(yán)肅性和公平性，做到有功必獎(jiǎng)，有過必懲，獎(jiǎng)懲分明。

（四）重視紙質(zhì)檔案的保護(hù)

紙質(zhì)檔案雖然有很多的弊端，在現(xiàn)代社會(huì)還是需要紙質(zhì)檔案的穩(wěn)定性與不可復(fù)制性，紙質(zhì)檔案在未來的發(fā)展中，依然需要按照紙質(zhì)檔案制度進(jìn)行整理，所以之后的工作就要對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行一定程度的保護(hù)，采取科學(xué)的方法對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行保護(hù)，延長紙質(zhì)檔案的壽命，但同時(shí)要進(jìn)行電子檔案的備份，平時(shí)檔案查閱主要是以數(shù)字化檔案查閱為主，實(shí)在需要確認(rèn)就去查閱紙質(zhì)檔案，這樣可以減少對(duì)紙質(zhì)檔案的傷害。

四、醫(yī)學(xué)科研檔案管理創(chuàng)新的重要性和意義

新形勢下，隨著數(shù)字化進(jìn)程的不斷加快，醫(yī)學(xué)科研檔案管理信息化是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的必然趨勢，而醫(yī)院的改革也離不開計(jì)算機(jī)技術(shù)的支持，所以檔案管理的信息化是順應(yīng)醫(yī)院改革的必然要求，信息化檔案管理可以解決傳統(tǒng)的而繁雜的紙質(zhì)工作，所以檔案管理信息化是新形勢下的發(fā)展需要。

五、結(jié)論

衛(wèi)生健康部門的檔案管理工作作為單位的一個(gè)重要組成部分，它能否有效開展關(guān)系到此醫(yī)學(xué)事業(yè)能否長久穩(wěn)定的發(fā)展，所以對(duì)醫(yī)學(xué)科研檔案管理工作有效的改革創(chuàng)新勢在必行，檔案管理的發(fā)展必須是順應(yīng)新形勢下的社會(huì)發(fā)展需求的，要利用新技術(shù)，新思想，新理念，不斷加強(qiáng)醫(yī)學(xué)科研檔案的合理創(chuàng)新，推動(dòng)醫(yī)學(xué)科研檔案管理工作的發(fā)展，從而保證醫(yī)學(xué)科研事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。想要有效提升國家的醫(yī)院醫(yī)學(xué)科研事業(yè)水平，就必須要提升醫(yī)院醫(yī)學(xué)科研檔案管理的工作水平，才可以保障醫(yī)院醫(yī)學(xué)科研檔案管理工作的高效性。

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（作者單位：云南省地方病防治所）