職業(yè)院校后勤管理的現(xiàn)狀分析及建議探究

任旭

摘要：文章通過分析后勤管理對于職業(yè)院校的重要性，結(jié)合現(xiàn)狀指出了后勤管理存在的問題，并針對每一問題提出了解決建議，希望能提升后勤管理的效果，幫助院?？刂乒芾沓杀?，避免資源浪費。

關(guān)鍵詞：職業(yè)院校;后勤管理;成本控制;管理效果

當今社會，隨著經(jīng)濟社會的飛速發(fā)展，國家及社會對人才的需求不斷增加，大批的職業(yè)院校興起，紛紛推進素質(zhì)教育。為了提升教學(xué)質(zhì)量，規(guī)范后勤管理是十分有必要的，但就目前大部分職業(yè)院校的現(xiàn)狀而言，后勤管理還存在很多問題，對如何提升后勤管理的效果進行研究十分重要。

一、后勤管理對于職業(yè)院校的重要性

后勤管理能夠為職業(yè)院校提供教學(xué)、辦公、生產(chǎn)及師生生活上的服務(wù)，能為院校的長期發(fā)展保駕護航，在任何學(xué)校，后勤管理的作用都是非常重要的。首先，后勤管理能夠為教學(xué)及辦公提供物質(zhì)保障。學(xué)校的主要作用是“教書育人”，而后勤的主要作用就是幫助學(xué)校完成教學(xué)任務(wù)，提升教學(xué)質(zhì)量。后勤管理能通過為教職員工提供良好的教學(xué)設(shè)備、設(shè)施及工具等物質(zhì)條件，幫助其提升教學(xué)水平及質(zhì)量。其次，后勤管理能穩(wěn)定教師隊伍。后勤管理能夠幫助教職員工解決教學(xué)中的“后顧之憂”，為其創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，使其能夠全身心的投入到提升教學(xué)水平上，能起到穩(wěn)定教師隊伍、保障學(xué)校安定團結(jié)的作用。最后，后勤管理能夠使學(xué)校的人力、財力、物力得到科學(xué)合理的劃分。這也是最重要的一點，后勤部門能通過管理提高辦公及教學(xué)用品的使用年限，減少不必要的成本浪費，從而促進學(xué)校的經(jīng)濟效益的提升。

二、職業(yè)院校后勤管理的現(xiàn)狀

（一）管理思想陳舊落后

當前我國大部分職業(yè)院校普遍存在的問題就是管理思想上的陳舊和落后。雖然當前已經(jīng)有大部分院校進行了后勤上的改革，但是實際的改革效果還不是特別理想，主要原因在于管理思想的落后，由于傳統(tǒng)管理制度下相關(guān)管理人員長期提供無償服務(wù)，導(dǎo)致工作人員缺乏積極性，對于校方所分配的資金也就不能有效地利用，造成資金的浪費，使得學(xué)校的經(jīng)濟效益降低，從而也無法為教職員工提供更及時優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，與此同時，相關(guān)管理者也缺乏經(jīng)濟觀念，致使工作效率低下，管理效果差。

（二）管理體制不完善

隨著管理改革的不斷深入，許多職業(yè)院校已經(jīng)初步形成了后勤管理的管理體系，但在實際的應(yīng)用中，體系常常不能適應(yīng)學(xué)校的實際狀況，進而產(chǎn)生許多問題。某職業(yè)院校在食堂管理方面就出現(xiàn)了管理混亂的問題，該校食堂部分由學(xué)校管理，部分由校外承包，相關(guān)制度落實不到位，管理過程混亂，制度執(zhí)行困難，嚴重影響后勤管理的效果。所以，要充分發(fā)揮后勤管理的作用，就要建立健全相關(guān)體制，規(guī)范工作，進而提升工作效率。

（三）管理隊伍素質(zhì)待提高

就整個職業(yè)院校而言，后勤管理與其他教學(xué)管理存在較大差異，校方對其的要求也不相同，后勤管理的相關(guān)工作人員相較于教師來說素質(zhì)較差，大部分工作人員都存在文化素質(zhì)不高、職業(yè)素養(yǎng)差及思想落后的問題。正是由于這些問題，使相關(guān)工作人員在工作時缺乏積極性、工作散漫，與此同時，“坐、等、靠”等思想問題也十分嚴重。因此，要提升后勤管理的質(zhì)量，還要從管理隊伍素質(zhì)方面進行考慮。

（四）缺乏精細化管理

大部分職業(yè)院校中還普遍存在一個問題，就是在后勤中缺乏精細化的管理，這就導(dǎo)致了學(xué)校的成本浪費，嚴重影響了學(xué)校的經(jīng)濟效益的提升。某職業(yè)院校在實際的工作中并不能重視后勤管理對成本控制的作用，在辦公及教學(xué)用品未到達使用年限時，就進行采購的現(xiàn)象，造成了嚴重的資源浪費。

三、提升職業(yè)院校后勤管理效果的建議

（一）轉(zhuǎn)變觀念、解放思想

隨著素質(zhì)教育的不斷深入，以及社會及國家對人才的要求不斷提高，職業(yè)院校迫切需要進行改革，提升自身教學(xué)效果及教育質(zhì)量，為國家及社會培養(yǎng)出一批又一批的優(yōu)秀人才，而為了保證教學(xué)質(zhì)量，科學(xué)合理的進行后勤管理是必不可少的。而相關(guān)院校要想提升后勤管理的效果，就必須破除傳統(tǒng)落后的管理思想，轉(zhuǎn)變觀念。某校在對該校進行后勤管理服務(wù)質(zhì)量提升的過程中，重視后勤服務(wù)的作用，改變了傳統(tǒng)的“無償服務(wù)”的觀念，將服務(wù)“商品化”，促使后勤工作從“無償”轉(zhuǎn)變?yōu)椤坝袃敗?，大大提升了相關(guān)工作人員的工作積極性，使其能認真對待服務(wù)工作。這樣做，既能激發(fā)相關(guān)工作人員工作熱情，又能進一步提升后勤管理的效果。我們可以借鑒這種方法，突出后勤服務(wù)的價值，改變落后的管理思想，調(diào)動相關(guān)工作人員的積極性，從而促進服務(wù)質(zhì)量的提升。在保證學(xué)校所提供資源的質(zhì)量、滿足師資隊伍的服務(wù)需求、提升社會及經(jīng)濟效益的基礎(chǔ)上，加強后勤管理，能夠控制學(xué)校運營成本的投入，避免資源的浪費。

（二）建立健全后勤管理體制

針對上述文中所提到的管理體制不完善、管理混亂的問題，校方應(yīng)建立健全后勤管理體系。在完善相關(guān)制度及規(guī)范時，結(jié)合自身院校的特點，充分了解本校師資隊伍的真正需求，從實際情況出發(fā)，以提升管理質(zhì)量為目標，對現(xiàn)有后勤管理體系進行補充和完善。除此之外，對于現(xiàn)有的管理體系，校方應(yīng)加強監(jiān)管，保證各項規(guī)章制度能夠有效落實，從而提升后勤管理的效果。某校為了建立健全后勤管理體系，建立了以校長帶頭、副校長主抓的形式進行后勤管理的規(guī)范工作，將重點放在明確崗位職責，使相關(guān)工作人員意識到后勤管理對于學(xué)校整體運營的重要性，使得在整個管理系統(tǒng)中，相關(guān)工作人員能夠各司其職、分工明確，受到了師資團隊的一致認可。為師生創(chuàng)造良好的工作及生活環(huán)境，就是后勤管理部門的職責所在，也只有這樣做才能夠保證教學(xué)質(zhì)量，提升教學(xué)水平。

（三）加強管理隊伍的素質(zhì)建設(shè)

要提升整個管理隊伍的綜合素質(zhì)，相關(guān)院?？梢詮囊韵聨追矫嫒胧郑菏紫龋訌娝枷虢逃?。可以在工作人員中開展適當?shù)乃枷虢逃顒?，培育其愛崗敬業(yè)的工作態(tài)度，增強其責任感，督促其提升職業(yè)素養(yǎng)，使其能為其他教職員工提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。其次，加強文化素質(zhì)的培訓(xùn)。在進行思想教育的同時，還應(yīng)注重其專業(yè)能力的培訓(xùn)，并將后勤人員的培訓(xùn)放到管理體系當中，重視培訓(xùn)并制定長期的培養(yǎng)計劃，逐步提升整個管理隊伍的綜合素質(zhì)。最后，制定相關(guān)激勵制度。相關(guān)管理者可以制定科學(xué)的量化考核目標，可以在規(guī)定的時間內(nèi)如一個月對相關(guān)工作人員及各崗位的服務(wù)效果進行考核評價，對于相應(yīng)的工作任務(wù)制定出相應(yīng)的酬勞制度，然后根據(jù)考評結(jié)果對相關(guān)人員進行獎懲，既能調(diào)動其工作積極性，也能保證學(xué)校的資金落到實處。

（四）加強精細化管理

要提升后勤管理的效果和質(zhì)量，就必須要進行精細化的后勤管理。首先，是要做“全”。要兼顧物資管理、基本建設(shè)、銷售管理、生活后勤、技術(shù)及財務(wù)管理等多個方面。其次，是要做“細”。在后勤管理中要充分注重細節(jié)的作用，善于抓細節(jié)，從小事做起，如校內(nèi)的環(huán)境布置、保潔衛(wèi)生、醫(yī)療保健、水電維修、校舍維護、桌椅門窗的維護、車輛安全、校園安全、食堂伙食、食品衛(wèi)生，物品的采購和供應(yīng)、宿舍管理以及樹木維護等。在后勤管理的實際工作中，不能忽略任何一方面，要保證所有工作的協(xié)調(diào)進行，共同作用于學(xué)校的發(fā)展。最后，需要做到“精”。精細的后勤管理能夠減少學(xué)校的成本浪費，提高辦公及教學(xué)物品的使用年限，進而保障運營經(jīng)費，促進其社會效益及經(jīng)濟效益的提升。某校在進行精細化管理時，充分利用校內(nèi)的設(shè)施、設(shè)備、場地和物資，將每一環(huán)節(jié)所需的經(jīng)費進行精細化的計劃，大大減少了學(xué)校的成本浪費，也對提高辦學(xué)效益也起到了一定的作用。所以，我們應(yīng)借鑒這種方法，進行精細化的后勤管理，促進后勤管理效果的提升，減少資源消耗。

四、結(jié)論

綜上所述，要提升職業(yè)院校的后勤管理效果，可以從以下方面入手：轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，解放思想重視后勤管理;建立健全后勤管理體制，發(fā)揮管理的作用;加強管理隊伍的素質(zhì)建設(shè)，提升管理水平;加強精細化管理，協(xié)調(diào)各項工作。只有這樣才能為院校減少成本浪費，促進管理效果的提升。

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（作者單位：河南護理職業(yè)學(xué)院）