利用獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制提高提案工作效能

周筱薇

摘 要 重慶希爾安藥業(yè)有限公司在發(fā)展的過程中，為了促進(jìn)公司提高提案工作效率，通過完善獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，增強(qiáng)員工的自主改善意識，進(jìn)一步激發(fā)員工在工作中的積極性，提高員工為公司建言獻(xiàn)策的頻率，以此為公司的未來發(fā)展提供可持續(xù)保障。同時(shí)，完善獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制還能夠快速提升希爾安藥業(yè)的生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量，提高公司在市場中的競爭力。

關(guān)鍵詞 獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制 提案工作 工作效能

公司運(yùn)營的主要目的就是盈利，而提案工作的改善能夠有效地促進(jìn)公司效益增長。目前，希爾安藥業(yè)有限公司雖然會通過有效的激勵(lì)措施促使員工提升提案工作效率，但是提案工作依然存在很多問題，導(dǎo)致提案改善參與率低下，員工參與提案改善的積極性沒有彰顯出來。如何通過公司所實(shí)行的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制提高提案工作的效能，是本文闡述的重點(diǎn)內(nèi)容。

一、提案改善工作的目的

首先，提案改善工作主要的方向是培育擁有優(yōu)秀人格的員工。員工在上崗之前都需要參加業(yè)務(wù)和流程的培訓(xùn)，這樣員工就能夠在培訓(xùn)過程中發(fā)現(xiàn)自己的問題并解決問題。同時(shí)在工作中，公司也會通過不斷的培訓(xùn)，提高員工的思想認(rèn)知水平，讓其從被動工作變成主動工作，從發(fā)現(xiàn)公司問題變成主動思考問題所在，并在此基礎(chǔ)上思考解決問題的良方，實(shí)現(xiàn)工作內(nèi)容和方式的創(chuàng)新。

其次，公司改善提案工作不僅能夠讓員工受益，也能讓公司受益。公司可以通過提案改善為員工創(chuàng)造更好的工作環(huán)境，提升員工的工作效率。而且，公司在發(fā)展過程中需要消除傳統(tǒng)思想，消滅浪費(fèi)行為，使企業(yè)的資金運(yùn)轉(zhuǎn)能力更強(qiáng)。[1]發(fā)揮全體員工的聰明才智，為公司提供更好的發(fā)展建議，不僅能夠完善公司的流程，提高效益，也能夠調(diào)動員工的工作積極性。

最后，通過提案改善來塑造公司的文化。公司提案工作的主要特征就是讓員工從自身做起，做好本職工作，自我約束和自我改善。

二、在提案工作中獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制存在的問題

（一）物質(zhì)激勵(lì)機(jī)制不完善

在重慶希爾安藥業(yè)有限公司中，針對提案工作的物質(zhì)激勵(lì)方式有福利、津貼、獎(jiǎng)金以及各種補(bǔ)助等，在物質(zhì)激勵(lì)的內(nèi)容上，公司都是按照員工的具體工作情況、以公司規(guī)定為基礎(chǔ)，對員工發(fā)放福利。但是在實(shí)際操作中，物質(zhì)激勵(lì)的內(nèi)容都是由公司規(guī)定的，并沒有結(jié)合員工的實(shí)際情況，而且希爾安藥業(yè)有限公司發(fā)放物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)的時(shí)候并不是由單位財(cái)務(wù)直接下發(fā)獎(jiǎng)勵(lì)，而是將獎(jiǎng)勵(lì)做成文本文件的形式，讓相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)和簽字，交由人事部門審核之后，交給財(cái)務(wù)部門清點(diǎn)后統(tǒng)一發(fā)放。獎(jiǎng)勵(lì)發(fā)放的過程非常冗長，不能夠保證員工在第一時(shí)間享受自己的物質(zhì)福利待遇，長此以往，物質(zhì)激勵(lì)的時(shí)效性會大大降低。

（二）精神激勵(lì)形式單一

精神激勵(lì)主要是人員在獲得物質(zhì)滿足之后產(chǎn)生的一種自我滿足和實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的情感。希爾安藥業(yè)公司中精神激勵(lì)的形式主要包括情感激勵(lì)、榮譽(yù)激勵(lì)、榜樣激勵(lì)等。對比精神激勵(lì)和物質(zhì)激勵(lì)，精神激勵(lì)是內(nèi)在激勵(lì)，而物質(zhì)激勵(lì)則是外在激勵(lì)。因此在希爾安藥業(yè)公司，精神激勵(lì)方式成為激勵(lì)員工積極工作的重要手段。但是在實(shí)施精神激勵(lì)的過程中，希爾安藥業(yè)公司使用的方式略顯單一傳統(tǒng)，很多員工在接受精神激勵(lì)之后，表現(xiàn)的態(tài)度比較平常，并沒有激發(fā)出內(nèi)在的積極性，這也是因?yàn)楣驹陂L期的精神激勵(lì)中，頻繁地使用單一的方式，缺乏創(chuàng)新。

（三）考核體系不完善

考核缺乏差異性。公司績效考核需要遵循統(tǒng)一管理、統(tǒng)一考核的原則，不同崗位、不同層次的員工按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行劃分，主要分為優(yōu)秀、合格、不合格三種。[2]但是在希爾安藥業(yè)公司中，員工職位不同，工作方式不同，考核體系并沒有對其作出明確的劃分，缺乏相關(guān)的考核標(biāo)準(zhǔn)，而且現(xiàn)有的考核方式也不能夠真實(shí)地反映員工的情況，導(dǎo)致整體績效考核的結(jié)果缺乏公正性。

三、利用獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制提高提案工作效能的對策

（一）制定公平的物質(zhì)激勵(lì)措施

希爾安藥業(yè)公司在發(fā)展的過程中，需要完善物質(zhì)激勵(lì)措施，使其能夠激發(fā)員工的主觀能動性，并使其在提案改善方面更具有創(chuàng)造性。公司的發(fā)展離不開優(yōu)秀的高端人員，所以希爾安藥業(yè)需要出臺更多的優(yōu)惠政策，支持員工創(chuàng)新思想，為公司發(fā)展提供新的建議和意見。在薪酬待遇上，可以針對提案改善激勵(lì)設(shè)立兩個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)，即“提案改善星火實(shí)施獎(jiǎng)”和“提案改善星火建議獎(jiǎng)”，對達(dá)到獎(jiǎng)項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的人員，可以在月評價(jià)之后由財(cái)務(wù)統(tǒng)一向其發(fā)放獎(jiǎng)勵(lì)?！疤岚父纳菩腔饘?shí)施獎(jiǎng)”：如果公司員工所提出的建議能夠在一定時(shí)間內(nèi)得到實(shí)施，并獲得效益，則根據(jù)公司獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制所指定的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)獎(jiǎng)勵(lì)該員工。“提案改善星火建議獎(jiǎng)”：如果員工所提出的建議和意見并沒有得到實(shí)施，也需要通過獎(jiǎng)勵(lì)的方式鼓勵(lì)其繼續(xù)提建議，但是在獎(jiǎng)勵(lì)原則上有所限定。具體的獎(jiǎng)勵(lì)明細(xì)如下：提案得分為Y，當(dāng)Y>50時(shí)，提案等級為A級，實(shí)施獎(jiǎng)金為1000元;當(dāng)50≥Y>40時(shí)，提綱等級為B級，實(shí)施獎(jiǎng)金為600元;當(dāng)40≥Y>30時(shí)，提案等級為C級，實(shí)施獎(jiǎng)金為300元;當(dāng)30≥Y>20時(shí)，提案等級為D級，實(shí)施獎(jiǎng)金為100元，建議獎(jiǎng)金為50元;當(dāng)20≥Y>10時(shí)，提案等級為E級，實(shí)施獎(jiǎng)金為30元，建議獎(jiǎng)金為15元;當(dāng)10≥Y>0時(shí)，提案等級為F級，實(shí)施獎(jiǎng)金為10元，建議獎(jiǎng)金為5元。

其中，“提案改善星火實(shí)施獎(jiǎng)”所設(shè)立A至F六個(gè)級別的獎(jiǎng)勵(lì)，而“提案改善星火建議獎(jiǎng)”因?yàn)闆]有進(jìn)入提案的實(shí)施階段，所以獎(jiǎng)勵(lì)等級為D至F三個(gè)級別的獎(jiǎng)勵(lì)。而得分的依據(jù)可根據(jù)提案的質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益、品質(zhì)提升、安全效果設(shè)置正分?jǐn)?shù)，根據(jù)經(jīng)費(fèi)的投入以及負(fù)面的效果設(shè)置負(fù)分?jǐn)?shù)。

在獎(jiǎng)勵(lì)的過程中，公司可以按照季度測評的方式，給予作出優(yōu)秀貢獻(xiàn)的人員終身冠名。

（二）增強(qiáng)精神激勵(lì)的可持續(xù)性

希爾安藥業(yè)公司在給予員工物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)的同時(shí)也會給予精神獎(jiǎng)勵(lì)，但是因?yàn)楠?jiǎng)勵(lì)的方式比較單一和形式化，所以精神獎(jiǎng)勵(lì)的效果不是非常明顯。為了使精神激勵(lì)具有可持續(xù)性，希爾安藥業(yè)公司可以在精神方面的獎(jiǎng)勵(lì)增加針對員工的授權(quán)，或是對其工作范圍績效提升的認(rèn)可，同時(shí)為員工提供公平公正的晉升平臺，為員工提供學(xué)習(xí)的機(jī)會，讓員工能夠在學(xué)習(xí)培訓(xùn)中進(jìn)一步提升自身的能力，同時(shí)，也能夠?yàn)樽约何磥淼穆殬I(yè)生涯發(fā)展鋪墊好基礎(chǔ)。另外，從社會的角度上講，員工的需求本就是多元化的，在滿足自身物質(zhì)需求之后，就會有地位、名望等精神需求。公司需要了解員工精神層面的需求，并通過合理的精神激勵(lì)手段，讓員工獲得更多的精神滿足。

（三）設(shè)定績效指標(biāo)

第一，明確考核的原則。首先，希爾安藥業(yè)公司在提案工作績效考核中需要遵守公平公正的原則，這個(gè)原則是制度實(shí)施的主要標(biāo)準(zhǔn)，也適用于績效考核。遵循公平公正的原則，能夠確保在績效考核中獲得公平的結(jié)果，這樣就能反映員工的真實(shí)工作情況。其次是嚴(yán)肅的原則，在考核制度運(yùn)行的過程中，員工需要重視制度的嚴(yán)肅性。希爾安藥業(yè)公司在提案績效考核中，沒有充分發(fā)揮考核的主要作用，這是因?yàn)閱T工沒有正確而嚴(yán)肅地對待考核制度。最后是落實(shí)原則，在考核制度下發(fā)的過程中，考核的結(jié)果才是考核的最終目的，只有有效地落實(shí)考核制度，才能夠達(dá)到激勵(lì)員工的目的。

第二，針對提案設(shè)定考核的維度。希爾安藥業(yè)公司中各個(gè)部門的工作都比較煩瑣，很多工作的難度比較大，所以在考核維度設(shè)計(jì)上應(yīng)該包括德、勤、績、能這四個(gè)方面，提案績效考核人員需要收集員工的各方面數(shù)據(jù)，并現(xiàn)場稽查改善項(xiàng)目的實(shí)施情況。[3]

第三，制定科學(xué)、公正的提案考核評價(jià)指標(biāo)。在提案考核的過程中，針對已完成的提案可以采取季度獎(jiǎng)勵(lì)，以季度為單位，在季度內(nèi)不定時(shí)地稽核提案的實(shí)際實(shí)施發(fā)展情況，并記錄下來，以此作為評價(jià)的依據(jù)。針對希爾安藥業(yè)公司所提出的“提案改善星火實(shí)施獎(jiǎng)”和“提案改善星火建議獎(jiǎng)”，在考核評價(jià)的過程中，需要對提案提出成本投入的要求，在成本投入上不能夠超過1萬元，而且現(xiàn)場的稽核需要實(shí)行每月100%的比率，如果提案成本小于1萬，則現(xiàn)場的稽核比率需要為50%。在考核評價(jià)的過程中，成本管理人員需要不定期地開展稽核考察，如果發(fā)現(xiàn)效果沒有達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)或是提案實(shí)施停滯，則應(yīng)該及時(shí)匯報(bào)上級，得到相應(yīng)的處理意見。

四、結(jié)語

希爾安藥業(yè)公司在發(fā)展的過程中，可以通過有效的激勵(lì)方案提高員工的提案工作效能，使公司在發(fā)展的過程中獲得更多有效意見，而公司所設(shè)立的“提案改善星火實(shí)施獎(jiǎng)”和“提案改善星火建議獎(jiǎng)”能夠充分調(diào)動員工的積極性，使員工的建議更具創(chuàng)造性。

（作者單位為重慶希爾安藥業(yè)有限公司）

參考文獻(xiàn)

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[3] 戴作輝.提案改善——成本領(lǐng)先戰(zhàn)略的助燃劑[M].經(jīng)濟(jì)管理出版社，2015：81-117.