工程建設(shè)招投標(biāo)管理中信息化建設(shè)的應(yīng)用研究

摘 要：隨著當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)及信息技術(shù)的普及，使工程建設(shè)招投標(biāo)工作在管理過程中變得更加高效和快捷，將信息化建設(shè)運(yùn)用于工程建設(shè)招投標(biāo)中，不僅可以使招投標(biāo)交易變得更為透明，還能使工程招投標(biāo)的公開性、公正性以及公平性得到保障，進(jìn)而起到強(qiáng)化交易監(jiān)管的作用。因此，本文就工程建設(shè)招投標(biāo)管理中信息化建設(shè)的應(yīng)用進(jìn)行研究。

關(guān)鍵詞：工程建設(shè)；招投標(biāo)管理；信息化建設(shè)；應(yīng)用研究

1.前言

當(dāng)前我國信息化技術(shù)運(yùn)用領(lǐng)域較為廣泛，特別在工程建設(shè)活動中的運(yùn)用，對于工程管理效率的提升而言具有十分重要的促進(jìn)作用。就招投標(biāo)環(huán)節(jié)而言，利用信息化分析技術(shù)、信息采集智能化技術(shù)，能夠各位及時(shí)、全面的進(jìn)行招投標(biāo)相關(guān)信息數(shù)據(jù)的收集，還能實(shí)現(xiàn)招投標(biāo)管理流程的自動記錄，更有效的解決了以往因流程不透明、信息不對稱而引起的相關(guān)問題，使招投標(biāo)活動更具公正、公平性。因此，對于信息化建設(shè)在工程建設(shè)招投標(biāo)管理匯總的應(yīng)用進(jìn)行研究，對于改善市場競爭環(huán)境以及整體工程見著效益的提升而言，具有十分重要的意義。

2.工程建設(shè)招投標(biāo)管理中信息化建設(shè)的應(yīng)用

（1）硬件部署

一是服務(wù)場地的維護(hù)和搭建，二是硬件設(shè)備的建設(shè)及更新。就工程招投標(biāo)中信息化技術(shù)的運(yùn)用場景可分為官方網(wǎng)站、信息中心管理平臺、現(xiàn)場辦公場地及相關(guān)辦公廳的建設(shè)方面。而所使用到的硬件設(shè)備主要包括網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、服務(wù)器、輸入輸出設(shè)、計(jì)算機(jī)工作站及防火墻等?？梢哉f整個硬件設(shè)施的水平對信息化技術(shù)的運(yùn)用具有一定的限制性，而智能化技術(shù)得以更好的發(fā)揮作用，前提便是做好底層設(shè)計(jì)，并確保硬件系統(tǒng)的性能及功能的完備。因此，為促進(jìn)工程建設(shè)招投標(biāo)管理的信息化建設(shè)，需加大硬件資源的投入，再結(jié)合科學(xué)的建設(shè)方案，從節(jié)省成本方面進(jìn)行綜合考慮。如：利用云平臺將數(shù)據(jù)庫部署于云端，能夠起到節(jié)省建設(shè)投資的效果；運(yùn)用云安全技術(shù)，可以提高數(shù)據(jù)的安全性[1]。

（2）發(fā)布招投標(biāo)信息

為實(shí)現(xiàn)數(shù)字化監(jiān)管、資源及軟件集成、信息的綜合管理以及信息的及時(shí)發(fā)布等基本功能，需將工程造價(jià)、中標(biāo)公告以及工程招標(biāo)公告等重要信息進(jìn)行歸總，并同意到專業(yè)的網(wǎng)站上進(jìn)行發(fā)布，從而保證信息的即查性。這就需要做到實(shí)時(shí)更新信息，保證信息的透明公開度，信息下載可以打破空間及時(shí)間的局限性，實(shí)現(xiàn)多渠道下載。利用這種網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)布信息的方式，不僅可以規(guī)避傳統(tǒng)招投標(biāo)在信息公布過程中因發(fā)行及排版受限、占用時(shí)間過長等問題，使信息發(fā)布更為快速及時(shí)。此外，還能促進(jìn)承包單位、建設(shè)單位以及政府主管部門之間的聯(lián)系，利于在公平公正的競爭環(huán)境中，優(yōu)先選取具備高資質(zhì)的施工單位，使整體工程建設(shè)水平得以進(jìn)一步提升。

（3）管理招投標(biāo)信息

現(xiàn)場辦公場地所涉及的所有電子設(shè)備均需通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行統(tǒng)一管理，并實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，為保證設(shè)備使用的安全性，對所有使用者的身份都需要進(jìn)行遠(yuǎn)程驗(yàn)證。其次，開標(biāo)會議記錄需實(shí)現(xiàn)信息化管理，對招標(biāo)文件進(jìn)行數(shù)字化處理，并將其作為評標(biāo)的參考依據(jù)。在此過程中，需派專人負(fù)責(zé)記錄，同時(shí)將其同步顯示到投影儀等設(shè)備上，全面公開投標(biāo)單位的信息。在會議記錄完成之后，需做好現(xiàn)場簽證確認(rèn)工作。第三，利用信息化技術(shù)，隨機(jī)抽取評標(biāo)專家，同時(shí)嚴(yán)格遵守回避原則，科學(xué)匹配專家學(xué)科領(lǐng)域，使整個評標(biāo)過程中的公平性及專業(yè)性得到最大限度的保證，并基于此使評標(biāo)過程實(shí)現(xiàn)透明化管理。第四，招投標(biāo)管理信息化系統(tǒng)具有的智能化功能，能夠?qū)崿F(xiàn)招投標(biāo)中各類文件材料的在線審批，同時(shí)還能自動過濾材料當(dāng)中存在的原則性錯誤及缺失，再通過網(wǎng)絡(luò)環(huán)境作用實(shí)現(xiàn)聯(lián)合審批，不僅可以提高審批質(zhì)量，還能夠縮減中間環(huán)節(jié)，使審批服務(wù)效率得以大幅提升。

（4）數(shù)字化監(jiān)管與軟件功能集成

在進(jìn)行信息化建設(shè)時(shí)，通常需要使用通訊軟件、辦公軟件、審批以及交易等多個軟件，在確保各軟件能夠獨(dú)立運(yùn)行的同時(shí)，還應(yīng)該對各類功能軟件實(shí)現(xiàn)集成管理。按照招投標(biāo)管理流程對各類軟件在調(diào)用順序上加以明確，利用統(tǒng)一信息化管理平臺來實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程的緊密銜接，從而促進(jìn)招投標(biāo)管理效率的提升。再者，需進(jìn)行交易系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫及交易數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，這主要是因?yàn)榻灰讛?shù)據(jù)庫能夠作為招投標(biāo)信息集成化管理的基礎(chǔ)，而交易系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫（執(zhí)業(yè)人員信息庫、企業(yè)資質(zhì)庫以及工程建設(shè)數(shù)據(jù)庫等）在交易雙方數(shù)據(jù)信息真實(shí)性得以保證的前提下，能夠最大限度的減少和規(guī)避資源錄入及審批時(shí)的重復(fù)性。另外，需對招投標(biāo)信息化建設(shè)進(jìn)行全程數(shù)字化監(jiān)控，主要內(nèi)容涉及交易場所現(xiàn)場開標(biāo)、投標(biāo)、相關(guān)會議以及專家評標(biāo)等方面，同時(shí)將數(shù)字化監(jiān)控過程獲取的視頻及圖像數(shù)據(jù)進(jìn)行存檔備份，切實(shí)使招投標(biāo)監(jiān)管力度得以提升[2]。

3.結(jié)束語

綜上所述，在工程招投標(biāo)管理中信息化建設(shè)占有很重要的地位，也是用于提高招投標(biāo)公平性以及管理效率的重要手段。因此，在現(xiàn)代化市場競爭越來越講求公平性這一前提下，工程建設(shè)招投標(biāo)管理單位需做好頂層設(shè)計(jì)工作，通過信息化建設(shè)對相關(guān)管理項(xiàng)目進(jìn)行優(yōu)化，使信息資源實(shí)現(xiàn)共享，逐步建立起統(tǒng)一的管網(wǎng)系統(tǒng)，便于監(jiān)管部門對企業(yè)情況進(jìn)行了解，也有利于企業(yè)對招投標(biāo)信息進(jìn)行及時(shí)的了解，通過信息化建設(shè)使信息對稱性得以提高，使更多企業(yè)能夠參與到招投標(biāo)中來，突出更多的優(yōu)秀建設(shè)方案。利用信息化技術(shù)進(jìn)行先進(jìn)算法及數(shù)據(jù)獲取技術(shù)的挖掘，利用信息化監(jiān)管技術(shù)，嚴(yán)格加強(qiáng)監(jiān)管，杜絕招投標(biāo)工作中存在的數(shù)據(jù)泄露等風(fēng)險(xiǎn)問題，以便為工程招投標(biāo)營造一個更為高效及公平的操作環(huán)境，從而保證整體工程效益的提升。

參考文獻(xiàn)：

[1]凌健.基于云計(jì)算的建設(shè)工程招投標(biāo)信息化研究——以深圳建設(shè)工程招投標(biāo)為例[J].建筑市場與招標(biāo)投標(biāo)，2018（05）：36-60.

[2]代少雄.信息化建設(shè)在工程建設(shè)招投標(biāo)管理中的應(yīng)用研究[J]. 建材與裝飾，2018（42）：186-187.

作者簡介：

王秋霞（1976-），女（漢族），陜西省清澗縣人，工程師，陜西省委黨校研究生學(xué)歷。主要研究方向：建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)管理方面的問題。