對校園文化建設(shè)中高校檔案管理的探討

王愛華 劉曉萌

摘 要：在各大的高校的校園文化建設(shè)中，高校的檔案是其中不可缺少的一部分。在校園文化中，它體現(xiàn)了學(xué)校優(yōu)秀的文化歷史和豐富的教學(xué)內(nèi)容素材，所以每個高校對其的建設(shè)都十分重視。本文就以校園文化建設(shè)中高校檔案的管理途徑為主題，對之略作論述。

關(guān)鍵詞：校園文化建設(shè);高校檔案管理;途徑

各大校園在其歷史的發(fā)展過程中，保存了大量的珍貴資料和文件，這些資料和文件記錄著該學(xué)校從建校開始一直到今天的發(fā)展歷程，其中有許多值得保留和發(fā)揚的東西。維護和繼承這些寶貴的資源不僅對學(xué)校的校園文化建設(shè)有著莫大的幫助，而且還有利于促進我國的高校文化的發(fā)展。因此，學(xué)校的各級領(lǐng)導(dǎo)要始終重視對本校檔案的管理和保護，努力推動學(xué)校文化建設(shè)，這既有利于改善學(xué)生們的學(xué)習(xí)環(huán)境、提高整個校園的文化氛圍，而且對學(xué)校的人才招生和培養(yǎng)，以及其以后的發(fā)展都有著十分重要的意義。

一、高校檔案管理對校園文化建設(shè)的意義

高校的檔案管理對校園文化的建設(shè)意義非凡，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

第一，有利于提高整個校園的文化氛圍。在高校的歷史發(fā)展中，每個學(xué)校都有屬于自己的校史，大多數(shù)學(xué)校也都建設(shè)了自己的校史檔案館，這便是學(xué)校的檔案管理。一個學(xué)校的檔案體現(xiàn)了該學(xué)校從建校伊始一步步走來的發(fā)展歷程，具有極高的價值。而高校文化同時又是我國文化建設(shè)和復(fù)興當(dāng)中一個重要組成部分，因此，對高校檔案的管理，既是屬于校園文化的建設(shè)范疇，同時更是我國文化建設(shè)和復(fù)興的一個重要舉措，值得各大高校領(lǐng)導(dǎo)人員的高度重視。

高校中的每一位教師、每一堂課，都是高校檔案中的一部分，都對整個校園的文化氛圍建設(shè)起著重要作用。對高校檔案的管理，其實就是在建設(shè)屬于自己本校的優(yōu)秀校園文化。

第二，豐富了校園的文化內(nèi)涵。各大校園的歷史發(fā)展中，總會出現(xiàn)一些著名的校友、代表人物以及對該學(xué)校的建設(shè)作出過突出貢獻的人物，這些都是學(xué)校檔案的重要組成部分，對這些優(yōu)秀的校園人物，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要著重進行宣傳，強調(diào)他們對該學(xué)校的重要意義，以此豐富校園的文化內(nèi)涵，培養(yǎng)學(xué)生對自己母校的熱愛。例如，北京大學(xué)的校史建設(shè)工程做的就十分出色，這和它的悠久歷史和重要地位當(dāng)然密不可分，學(xué)校的幾乎每一座大樓都帶著厚重的歷史的印記，它的歷代名人更是數(shù)不勝數(shù)，像蔡元培、胡適、魯迅等學(xué)術(shù)大師都在此工作過。學(xué)生們了解到這些悠久的歷史和偉大的名人之后，不得不對該校的文化肅然起敬。

第三，有利于加強學(xué)校的思想道德建設(shè)和文化建設(shè)。各大高校的檔案都是學(xué)校在建設(shè)過程中的珍貴歷史資料，一般都不會在課堂中提起，但是其在潛移默化中卻會對學(xué)生們的思想道德建設(shè)和文化修養(yǎng)有著重要影響，各高校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該將之與學(xué)校的政治思想教育工作聯(lián)系起來，可以營造出一個積極向上的文化風(fēng)氣，有利于加強學(xué)校的思想道德建設(shè)和文化建設(shè)。

二、目前校園檔案管理中存在的主要問題

高校的檔案管理工作對一個學(xué)校的文化建設(shè)有著極其重要的影響，但是在其管理工作中，仍然會出現(xiàn)這樣那樣的問題，其主要可以概括為以下幾個方面：

首先，就是相關(guān)的管理人員素質(zhì)有待提高。高校的檔案管理工作是一項重要的文化工作，對校園文化的建設(shè)意義重大，但是相關(guān)的工作人員往往缺乏對其重要性的正確認(rèn)識，在工作中不夠認(rèn)真細(xì)心，所以經(jīng)常會導(dǎo)致某些檔案的遺失和受損。在高校檔案的管理中，需要做大量的分類、總結(jié)、收集、登記等繁瑣的工作，尤其需要工作人員集中注意力，做到萬無一失。同時，隨著現(xiàn)代化的不斷發(fā)展，各高校的檔案都已經(jīng)開始實現(xiàn)電子化管理，這就更加容易導(dǎo)致對紙質(zhì)檔案的疏忽。而且，電子版的檔案如果萬一丟失，其重建工作將會十分復(fù)雜。

其次，高校檔案管理方法的落后，也導(dǎo)致了在管理中各種問題的出現(xiàn)。我國的檔案管理工作較世界其他發(fā)達(dá)國家來講，仍然較為落后。其他國家尤其是高等教育發(fā)展在世界內(nèi)處在領(lǐng)先地位的國家，其對本校檔案的管理和保護工作是及其重視的，許多校園的建筑和設(shè)計都還保持著其幾百年以前建校伊始的建筑設(shè)計風(fēng)格。反觀我國，高校的檔案管理起步較晚，而且管理意識差、管理方法也不到位。在新時期的今天，網(wǎng)絡(luò)化盛行，高校的領(lǐng)導(dǎo)者要善于利用現(xiàn)代的信息技術(shù)來管理本校的檔案，以此更好的維護高校的校園文化建設(shè)。

最后是管理標(biāo)準(zhǔn)上的分歧。我國幅員遼闊、高校眾多，對各個高校的檔案管理至今沒有一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，這對其管理和建設(shè)十分不利。

三、校園文化建設(shè)中高校檔案管理的途徑

（1）提高相關(guān)管理人員的綜合素質(zhì)和能力。加強校園文化建設(shè)中高校檔案管理的首要途徑就是提高相關(guān)管理人員的綜合素質(zhì)和其管理能力，其中最重要的應(yīng)是加強其對該工作重要性的認(rèn)識，增強其檔案管理的意識。在具體的工作中，高校的領(lǐng)導(dǎo)要對學(xué)校檔案管理的工作人員進行相關(guān)方面的職業(yè)培訓(xùn)，從而提高他們的工作意識和工作能力。其次在工作人員的遴選中，也要注意盡量選擇較高學(xué)歷的人員，因為他們對文化的感受往往更深，所以知道這項工作的重要意義，也因此會對工作有著較強的責(zé)任心和管理意識。而且，由于對高校檔案管理的主要目的在于整個校園的文化建設(shè)，因此在檔案的管理方面要注意多多與校園文化建設(shè)的相關(guān)內(nèi)容相聯(lián)系。

（2）加強對校園檔案的宣傳和教育工作。歷史悠久的校園，其校園檔案的宣傳和教育工作往往做的十分到位，每一個學(xué)生都知道在關(guān)于他們自己學(xué)校的歷史發(fā)展和著名的校友。所以，在對校園的檔案進行合理化管理的同時，也要注重它在整個校園文化建設(shè)當(dāng)中的宣傳和教育工作。相關(guān)的方法和手段有很多，例如積極舉辦各種周年慶典活動，在活動中讓學(xué)生感受學(xué)校的歷史傳統(tǒng)和文化傳統(tǒng)。在學(xué)校的周年慶典活動中，學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)可以舉辦相應(yīng)的紀(jì)念晚會，在晚會中安排豐富多彩的活動，來表達(dá)對校園歷史文化的傳承和發(fā)揚，比如詩文朗誦就是一個不錯的選擇。還有，在對學(xué)校檔案進行管理的過程中，也要注重對學(xué)校校史館的建設(shè)工作。校史館中記錄了一個學(xué)校從開始到一步步發(fā)展的歷史階段，其中留下了數(shù)不勝數(shù)的珍貴影像和資料，在對其建設(shè)過程中，要著重注意其與整個校園文化之間的聯(lián)系，從而營造出濃郁的文化氛圍。

除了舉辦相應(yīng)的周年慶典活動、注重校史館的建設(shè)工作之外，還可以通過各種影像資料來達(dá)到對學(xué)校歷史文化的宣傳和教育目的，進而促進校園的文化建設(shè)。

（3）檔案管理的現(xiàn)代化措施。進入二十一世紀(jì)以來，隨著現(xiàn)代化和信息技術(shù)的迅速發(fā)展，各種資源和文件的整理都實現(xiàn)了電子化，這既省去了大量的人力和物力資源、又大大方便了對這些資料的管理。在校園文化建設(shè)中，也應(yīng)該強化這種管理方式，做到校園檔案的電子化管理。首先，校園檔案的電子化管理體現(xiàn)在對學(xué)校門戶網(wǎng)站的管理工作上。在各大高校的官方網(wǎng)站中，高校的歷史文化和發(fā)展歷程都會得到展示，相關(guān)工作人員要做好對這一方面的建設(shè)工作，完善相關(guān)信息，為高校師生提高豐富的校園文化內(nèi)容和信息服務(wù)。其次，在對高校的檔案實行網(wǎng)絡(luò)化管理過程中，也要做好對相關(guān)數(shù)據(jù)的收集和整理工作。歷史悠久的高校，在其發(fā)展過程中往往包含相當(dāng)豐富的文字資料和影像資料，工作人員在對這些珍貴資料進行整理和錄入過程中，要做到既有細(xì)心又有耐心。

（4）建立統(tǒng)一的管理規(guī)范和原則。我國校園檔案管理工作中存在的一個重大問題即是缺乏統(tǒng)一的管理規(guī)范和原則。因為缺乏統(tǒng)一的規(guī)范，因此高校在對檔案進行管理之時就無法有序的開展。同時，由于我國幅員遼闊，各地區(qū)高校之間的發(fā)展差異較大，所以在檔案管理方面也存在很大差距，建立統(tǒng)一的管理規(guī)范和原則有利于縮小這種差異。

四、結(jié)語

總之，在校園的文化建設(shè)中，完善高校的檔案管理工作對促進其建設(shè)有著極為重要的意義。首先就是有利于提高整個校園的文化氛圍，其次還豐富了校園的文化內(nèi)涵，同時有利于加強學(xué)校的思想道德建設(shè)和文化建設(shè)。在目前我國的高校檔案管理工作也存在諸多問題，例如相關(guān)的管理人員素質(zhì)偏低、工作能力有待提高，還有高校檔案管理方法落后，沒有建立起相對較為完善的網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)等。針對這些問題，加強高校檔案管理的途徑主要有提高相關(guān)管理人員的綜合素質(zhì)和能力、加強其宣傳工作、完善現(xiàn)代化的檔案管理方式以及建立統(tǒng)一的管理規(guī)范。

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