淺析制藥企業(yè)采購成本與庫存管理

魏賢茹

摘 要：在企業(yè)成本管理工作中，采購成本和庫存管理二者存在及其密切的關系。大部分企業(yè)在日常經(jīng)營中都會通過降低成本來促進自身市場競爭力的增強和經(jīng)濟效益的增加。雖然在當下制藥行業(yè)市場整體來說比較穩(wěn)定，但是在行業(yè)內(nèi)部的競爭依然非常激烈，制藥企業(yè)要想保證自身的競爭力和經(jīng)濟效益，就需要從強化采購成本管理和庫存管理方面入手，盡可能降低企業(yè)的采購成本，做好企業(yè)的庫存管理。

關鍵詞：制藥企業(yè)；采購成本；庫存管理

引言

對于制藥企業(yè)來說，采購成本在整個企業(yè)成本支出中占據(jù)非常大的比例，因此制藥企業(yè)要想保證自身的經(jīng)濟效益，就必須從采購成本管控方面入手，做好節(jié)本增效工作。同時采購工作和庫存管理的合理與否也直接影響著制藥企業(yè)的正常生產(chǎn)，因此在當下物料采購和庫存管理時，必須結(jié)合企業(yè)的具體生產(chǎn)需求和市場形勢，做好對采購和庫存的有效管理，提高資金的流動性。

1庫存管理與采購成本對制藥業(yè)運營的影響

1.1在采購過程中產(chǎn)生的各種費用則為采購成本

在當下制藥企業(yè)成本管控工作中采購成本是整個成本管控中的重點和關鍵，材料的運輸費用、購買費用、儲存費用等都屬于采購成本，通過對采購成本的有效管控能夠降低制藥企業(yè)的整體生產(chǎn)成本，增加企業(yè)的經(jīng)濟效益。對于制藥企業(yè)來說采購成本越高，其所能獲得的經(jīng)濟效益和利益就越少，反之采購成本越低，其所能得到的經(jīng)濟效益和利益率就越高。通過調(diào)查分析發(fā)現(xiàn)，在當下制藥行業(yè)中有相當一部分制藥企業(yè)的銷售額中，采購成本占據(jù)了將近50%或者更多，所以在當下必須積極進行節(jié)本增效活動。需要注意的是降低采購成本不能夠影響企業(yè)的正常生產(chǎn)。與此同時還應該做好對供應鏈的管理，盡可能選擇實力強、信譽好的材料供應商，貨源的穩(wěn)定和低價，實現(xiàn)降低成本的目的。

1.2庫存管理是企業(yè)提供給正常生產(chǎn)經(jīng)營活動的保障

庫存管理在制藥企業(yè)運行管理過程中，既可以避免出現(xiàn)因藥品短缺所導致的停止生產(chǎn)，還可以確保制藥企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的順暢性，有效減少制藥企業(yè)的采購成本。比如在制藥企業(yè)某個生產(chǎn)時期對于某一藥品原材料的需求量非常大，在此過程中庫存管理就可以通過集中管控，調(diào)控原材料價格的方法，來實現(xiàn)對采購成本的有效控制，保證企業(yè)在最適合的價格采購藥品原材料。此外，進行庫存管理是必須以制藥企業(yè)自身的經(jīng)營特點和實際情況相結(jié)合，以此來確定庫存的規(guī)模，在不影響企業(yè)生產(chǎn)計劃的前提下，降低企業(yè)的庫存成本，保證流動資金的比例，增強企業(yè)在市場中的競爭力。

2國內(nèi)制藥企業(yè)采購成本控制和庫存管理的大環(huán)境

在當下，國家為了為人民大眾提供一個更加良好的醫(yī)療條件，降低醫(yī)療成本，正在不斷進行了體制改革，對于藥品價格和質(zhì)量的監(jiān)管極其嚴格，并且建立了更加全面合理的合作醫(yī)療制度，同時對于制藥企業(yè)的補貼和支持力度也不斷增加，為整個制藥行業(yè)發(fā)展提供了更加良好的環(huán)境和條件。同時由于我國人口數(shù)量在整個世界都位居前列，所以具備非常大的藥市場空間，因此在當下國外制藥企業(yè)也正在不斷沖擊國內(nèi)市場，以獲取更多的利益。這就給國內(nèi)制藥企業(yè)帶來了極大的壓力和競爭，所以在當下制藥企業(yè)應該強化在新藥品研發(fā)方面的資金投入，強化對采購成本管理和庫存管理，降低企業(yè)在這一方面的資金，增加企業(yè)的現(xiàn)金流，保證制藥企業(yè)在市場中的競爭力。與此同時，藥品及原材料在儲存過程中對于環(huán)境都有著特定的要求和標準、藥品生產(chǎn)對于技術的要求也相對較高，這些相關因素都會給企業(yè)成本管控帶來較大的困難和挑戰(zhàn)，因此在當下必須從采購成本管控和庫存管理方面入手，進一步強化這一方面的管理， 這樣才可以實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的增加和可持續(xù)發(fā)展目標的實現(xiàn)。

3制藥企業(yè)強化采購成本管控和庫存管理的對策

3.1健全企業(yè)采購制度

制藥企業(yè)要想實現(xiàn)對采購成本的有效管控，必須先制定相應的采購制度和采購流程，保證采購管理工作有據(jù)可依。在具體的運營管理工作中，可以由采購部門和質(zhì)檢部門共同組建供應商評審小組來制定相關的采購標準和采購流程，通過招投標的方式來進行供應商的篩選。其次，企業(yè)需要對自身的供應鏈管理進行進一步強化，不斷增強采購部門的運作效率，為倉儲管理和物流管理工作的開展奠定良好的基礎。最后，對各相關部門在日常工作中的目的、工作流程等進行明確規(guī)定和合理規(guī)劃，保證整個制藥企業(yè)生產(chǎn)運行的流暢性。

3.2優(yōu)化庫存管理

通過合理科學的庫存管理，能夠幫助制藥企業(yè)實現(xiàn)對資金的最大利用，在進行庫存管理時，相關管理人員和管理部門需要結(jié)合當下企業(yè)的運作模式和生產(chǎn)計劃來制定相應的采購計劃，同時還需要做好對相關市場信息的調(diào)查，保證計劃的合理科學。企業(yè)的采購管理都是建立在庫存管理的基礎之上，只有保證庫存管理的合理，才能夠確保制藥企業(yè)整個供應鏈的穩(wěn)定，降低采購風險的出現(xiàn)。藥品雖然也屬于商品，但是其在銷售中也有著獨有的特點，在各個季節(jié)對于藥品的需求都是有所變化的，在具體的庫存管理中需要結(jié)合市場信息的變化，合理調(diào)整生產(chǎn)計劃和庫存數(shù)量，避免出現(xiàn)缺貨或者藥品積壓等問題。

3.3加快信息化建設

在當下將信息化應用到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中已經(jīng)成為各行各業(yè)的常態(tài)，因為通過對信息化技術的應用能夠進一步促進企業(yè)經(jīng)營管理效率和質(zhì)量的提高，幫助企業(yè)開拓市場，提高經(jīng)濟效益。隨著信息網(wǎng)絡的不斷擴大，在今后企業(yè)的內(nèi)部供應鏈和外部供應鏈會逐漸融合，并圍繞ERP、大數(shù)據(jù)和云計算等相關技術，建立起集供應商、客戶、生產(chǎn)、庫存管理等功能一體的管理平臺和管理體系。同時還可以通過大數(shù)據(jù)技術來實現(xiàn)對制藥行業(yè)市場發(fā)展趨勢的分析和預測，從而為后續(xù)發(fā)展計劃和發(fā)展目標的制定提供良好的信息數(shù)據(jù)支撐。此外，在相關信息技術的應用下，采購成本工作和庫存管理工作的效率會進一步提高，更有助于制藥企業(yè)建立起現(xiàn)代化的管理體系。

3.4提高組織協(xié)調(diào)效率

在當下除了要做好對物料采購和供應商方面的有效管理，更需要從隱性成本方面入手，來對物料采購流程進行更加詳細的優(yōu)化和完善，對采購中各個環(huán)節(jié)的成本進行深入分析，簡化工作流程，縮減不必要的工作崗位，提高信息決策的傳遞執(zhí)行效率，不斷提高采購工作的組織效率。此外為了實現(xiàn)對物料采購過程中各種風險的有效規(guī)避，制藥企業(yè)應該在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建信息共享系統(tǒng)，以此來促進供應鏈運行效率的進一步提高。

3.5健全責任約束機制

在現(xiàn)階段必須對制藥企業(yè)內(nèi)部的責任約束機制進行進一步的完善和優(yōu)化，這樣才可以切實保證采購成本管理和庫存管理目標的實現(xiàn)，降低管理工作中問題的出現(xiàn)率。在具體工作中，對于采購訂單的編制、供應商的篩選、訂單的審批議價、入庫儲存等都需要進行明確規(guī)定，將其細化到每個相關部門和個人，定期對其進行考核評估。同時還需要將考核評估的結(jié)果與其薪酬績效相掛鉤，以進一步促進相關部門和個人責任意識的增強。

結(jié)束語

總而言之，在現(xiàn)階段制藥企業(yè)發(fā)展過程中，必須不斷強化對采購成本和庫存方面的有效管理，及時找出和解決管理過程中所出現(xiàn)的問題，這樣才可以實現(xiàn)制藥企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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